Chıller Sogutma Grubu Periyodik Bakım Onarımı

'p £                                                                                                                                          Kayıl No: 56689

BURSA VALİLİĞİ Mudanya Devlet Hastanesi

TEKLİF MEKTUBU

Sayı : /                                                                                                                                                                                                 22.12.2021

Konu : Teklif Formu

Sayın ilgili

İdaremizin ihtiyacı olan cins ve miktarı yazılı (I) kalem CHİLLER SOĞUTMA GRUBU CİHAZLARININ PERİYODİK BAKIM VE ONARIM HİZMET ALIMI alımı işi 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu uyarınca ihale edilecektir. Bu işin yaklaşık maliyetlerinin hesaplanabilmesi için K.D.V. hariç birim fiyatlarının karşılarına yazılarak 23.12.2021 tarihine kadar mudanyahastane@gmail.com bildirilmesini rica ederiz.

- v •. r •' ■ ■ ■ • ■ *                                                                             . v .

■ ' • - • ‘ * ..v                                                  • • • s-               . .i,* •

ıurKaıi‘*w'' Mudahya_DevM^: ^neSl

JC*

!.’• a tâ " % ..                                                V‘ i -. vt; 5 v. . r • f. • . " • ••

1 ' TepedevrçnlMevkiiAydmpmaı Mah. San Cad. Mudanya/BURS A Mudanya BURSA ■Telefon: 02242801600/1737 fakt 0224-2*0 16

1.     KONU - KAPSAM:

Söz konusu iş, Mudanya Devlet Hastanesinde (Aşağıda "idare” olarak anılacaktır) bulunan Soğutma cihazların tamamının bakımları ile koruyucu bakımı ve meydana gelebilecek anzaların giderilmesi konularında anlaşmaya varılan firma (aşağıda "yüklenici' olarak anılacaktır} tarafından karşılanması ve Sistemin sürekli çalışır durumda tutulması işidir. Teklif verenler: tüm açıklama, be'ge. proje ve dokumaman, dikkatle tetkik etmelidir Teklifin verilmiş olması; teklif verenlerin her türlü inceleme ve araştırmayı yapmış olduğunu, işi yaparken karşılaşabileceği her türlü durumu göz önüne aldığını, yapılacak işin kalitesi ve miktarı hakkında tam bilgi sahibi olduğunu ifade eder. Bakım anlaşması sayesinde ekipmanın daha verimli çalışması, olası arızaiarının önlenmesi, ömrünün uzaması, enerji kayıplarının minimum seviyeye çekilmesi, ortamda sağlıklı hava sirküiâsyonunun sağlanması ve bununla beraber işletme maliyetlerinin minimum seviyede tutulması hedeflenmektedir.

2.     BAKIM SÜRESİ:

Sözleşme: (1 )bır yıl olacaktır.

3.     BAKİMİN YAPILACAĞI DÖNEMLER :

Soğutma cihazları ve sistemierinde meydana gelebilecek arızalan önlemek ve performansını arttırmak arıza olasılığını azaltmak, sistemlerin ömrünü uzatmak, etkin çalışmasını sağlamak amacıyla yüklenici tarafından Soğutma cihazları ve sistemlerinin yapısına uygun olarak temizleyici, koruyucu, düzeltici ve günceüeyıci nitelikte ve gerektiğinde idarenin onayını alarak parça değiştirmeyi ae kapsayan her türlü girişim ve onarım yüklenici tarafından zaruri haiier dışında 2 bakım yapılacaktır. Cihazlar ile ilgili bakım hizmeti Pazartesi. Sah, Çarşamba, Perşembe, Cuma günleri 08:00/16:00 saatleri arasında hastane teknik servis biriminden randevu almak suretiyle gerçekleştirilecektir. Firma sistemlerin her türlü sorumluluğunu alarak, yaptığı her bakım için rapor tutacak ve bu raporun 1 nüshası idarece yetkili kılınan teknik birim sorumlusuna teslim edilecektir.

4.     ARI2ALARIN BİLDİRİLMESİ:

Arıza oluşması durumunda idare durumu derhal e-mail, telefon, fax, vb yollarla günün 24 saatinde firmaya bildirimde bulunabilir. Bildirim tarih ve saatleri hakkında kurum kayıtları esas alınacaktır. Yüklenici, idarenin arıza bildirimlerini rahatlıkla yapılabilmesi için e-mail çağrı merkezi, telefon ve faks numaraları gibi bilgilen yazı ile Mudanya Devlet Hastanesi teknik hizmetler birimine bildirecektir

5.     ARIZA HALİNDE MÜDAHALE SÜRESİ:

Arıza hahnde. firmaya bildirimde bulunulmasının ardından 4 Saat içerisinde müdahale etmek ve en geç 24 saat içerisinde arızayı gidermek zorundadır. Ancak yedek parça gereksinimi veya arızamn 2^ saat içerisinde giderilmeyeceği idare tarafından kabul edilmesi halinde (geçerli sebepler) tutanakla tespit edilecek yetkili birime btjgi verilerek, sonradan temin edilen yedek parça ile onarım soniandırııacaktır Eğer parça temim yurt dışından yapılacaksa en çok 4-6 hafta içerisinde arıza giderilecektir Arızamn giderilememesi durumunda, bunun nedenleri ıda'eye vazıh olarak rapor edilecektir Arızalara müdahalesinde 4 saat ve giderilmesinde yapılan bildirime %A s • s içerisinde cevap verilmemesi ya da kayıtsız kalınması halinde idarenin uğrayacağı zararı tazmin etmekten sorumludur.

1.   2 Adet MİDEA Marka. Chiller Soğutma Sistemi

2.   Sisteme alt Elektrik — Elektronik sistemler

3.   Sistemin bilgisayar yazılım

4.    Sisteme bağlı fancoıller(45û adet) ve oda Termostatları

7. YAPILACAK İŞLER VE UYGULANACAK PROSEDÜR

1.        Birinci bakım, sözieşme imzalandıktan sonraki ilk 20 gun iç ncie yapılacaktır,

2.        Bakımı için gerekli yag, gres üstübü gaz, vb gibi bakım malzemesi Yüklenici tarafından temin edilecektir.

3.        Ekonomik ömrü doldurmuş veya nataiı kullanım ve diğer sebeplerden ötürü değiştirilmesi gereken parçalar için idare muvafakati alınacaktır

4.        Parça değiştirme gerekli hallerde, yapılar, işin kullanılan malzemenin cinsim bildiren iki kopyalık bir iş fişi tanzim edilecek ve işin bitiminde bu fişin Yönetim tarafından onaylanması müteakip bir nüshası Yükleniciye <ade edılecektıı

5.        Her turlu periyodik bakım, arızalandı giderilmesi ve parça değişimi Yönetimin kontrolünde ve bilgisi dahilinde Mudanya Devlet Hastanesi Teknik biriminden en az 1 kişi nezaretinde yapılacaktır. Periyodik bakım öncesi hastane teknik sorumlularından randevu alınmalı ve bir program dâhilinde hizmet verilmelidir

6.        Yüklenici firma teknisyeni tarafından, iki nüsha olarak Doldurulacak Bakım ve Servis Formu, teknisyen ve idare tarafından yetkili kılınan kişi tarafından imzalandıktan sonra birinci nüshası yetkili kılınan kişiye teslim edilecektir.

7.        Yüklenici, bakım sözleşmesi imzalanması akabinde gerekli görüldüğü takdirde soz konusu cihazlar için detaylı bir durum tespit raporu hazırlayıp bina sorumlusuna verecektir.

8.        Yüklenici, bakımını yaptığı cihazın durumu hakkında talep edilmesi halinde, ilgililere gerekli her turlu bilgiyi verecektir.

9.        Yüklenici, bina sorumlusunun ıkı k.şıden az olmamak uzere cihaz sayısını dikkate alarak belirleyeceği sayıda Kişiye acil durumlarda çalışması konusunda eğitim vermek zorundadır. Verilen bu eğitim bir tutanaKİa kayıt altına alınacaktır Ayrıca cihazların çalışmalarını içeren talimatı çalışma yapacak oianiarın kolaylıkla görebilecekleri yerlerde muhafaza edilecektir. Bina sorumlusu, eğitim aiar. kişilerin değişmesi halinde yem görevlilere eğitim verilmesini sağlayacaktır

10.                           Bakım     sırasında oluşan arizalardan yüklenici firma sorumludur. Bu arızaların giderilmesi için malzeme ve işçilik ücreti ödenmeyecektir.

11.                              Garanti  süresi kapsamındaki parça değişimleri ücretsiz yacılacakîırCişçilık ücreti ödenmez)

12.                            Bakım     anlaşmalı firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temim yapılması sırasında her türlü talep için (sarf yedek veya arızalı parça, yazılım program gibo fiyat vermek zorundadır. Firmalar parçalar- temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır.

13.                                    Yüklenici            Firma tarafından yerinde detaylı inceleme yapılarak sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan tum malzemelerin fiyatlarından oluşan bir listeyi idareye teslim edecek ve sözleşme süresince değiştirilmesi gereken yedek parça tıyatlandırmaları bu liste fiyatları üzerinden yapılacaktır. Fiyatlar sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır (Yurtdışı endeksli parçaların fiyatları firmanın gerekçe raporlarına göre, merkez bankası döviz kuru oaz alınarak hesaplanacaktır.)

14.       Yüklenici firma bakım ve onanma gönderdiği eleman, gerekli teknik bilgiye sahip olacak ve bir belge ile bunu belgeleyecek

15.                                            Yüklenicide, teorik ve pratik eğitim olanağı varsa idarenin istemesi durumunda belirleyeceği sayıda elemanına yüklenici ücretsiz kurs verir.

16.Olası anza durumunda arızalı parça veya ünitenin yük.enıcın.n göstereceği Tamir ve bakım atölyesine sevkı ve revizyonu sonrasında çalışma yerme şevki yüklenicinin sorumluluğundadır

r

17.              Yüklenici        her periyodik oakım hizmeti sonunda yapılan ışı testleri ve ayarlamaları, işveren teknik elemanlarına bizzat göstererek bakım ve servis formlarını ımzalatacaktır Yüklenici elemanı yazdığı formlarda hangi periyodik bakım olduğunu açıkça belirtecektir.

18.          Gerek  bakım sonrasında gerekse arıza onarım; sonrasında yanlış ve hatalı bağlantılar nedeniyle Hastanemizde kullanılmakta olan herhangi bir cihazda arıza meydana gelinesi yüklenici sorumluluğundadır.

19.Sisteme ait cihazlarda kullanılan yazılımlarda meydana gelen hataların düzeltilmesi için öncelikle ası! yazılım yüklenecek, bunun mümkün olmaması durumunda idarenin onayı ile ust sürüm yazılım yüklenecektir. Yüklemeler sonunda sistemde eksik fonksiyon kalmayacaktır Lısanslama işlemlerinin sorumluluğu yükleniciye aittir (Yazılım şifreleri ve kodları hastane idaresine verilecektir.)

20.idare yüklenici firmanın teknik personelinin gerek teknik yetersizliği nedeniyle gerekse uygunsuz tavır ve davranışları nedeniyle değiştirilmesini talep edebilir Yüklenici firma bu hususta herhangi bir itirazda bulunamaz 21.Bu teknik şartnamede açıkça belirtilmemiş veya hiç konu edilmemiş hususlarda ilgili bakanlıkfarın Genel Şartnamesi Öze! Şartnameleri ve Du sözleşme konusu ile ilgtlı ve sözleşmenin imzalanması tarihinde yürürlükte bulunan teknik ve idari tüzük ve yönetmelik hükümleri uygulanacaktır.

8.    BAKIM İŞLEMLERİ ÖZEL TALİMATLAR:

1.  Bakım Sırasında imalatçının işletme ve bakım talimatım inceleyip özel talimatı varsa uygulayınız

2.  Mekanik bakım sırasında bakıma başlamadan once işletici personel nezdınde eiektrık girişim keserek sistemi devre dışı bırakınız Bakım bitinceye kadar sistemi kimsenin çalıştırmamasını sağlayıcı tedbirleri alınız

3.  Bakım sırasında sağlığınıza (el. goz ve ctğerlerlzararlı olabilecek maddelere karşı gerekli tedbirleri alınız Eldiven gözlük ve gerekiyorsa solunum cihazı kullanınız

4.  Bakım sırasında çevreye zararlı olabilecek yağ. yakıt, asıtkostık. kirlenmiş sıvı ve zararlı gazlar gibi atılacak maddelerin imhası (yok edilmesi) için gerekli tedbirleri alınız

5.  Bakım çevrenize gerekli emniyet tedbirleri alınız

6    Sistemin bakımını bağlantılı olduğu dığer ünitelerin bakımı ile müşterek olacak şekilde planlama yapınız 9 PERİYODİK BAKIM.

Aşağıda belirtilen konularda geceki- Kontroller yapılarak, sistem sürekli çalışır vazıyette tutulacak bir hata veya yetersizlik varsa bu yetersizliği ve oiması gereken değerleri gerekçeleriyle birlikte yüklenici, idareye dilekçe ile bildirmek zorundadır.

1.  Aşağıda belirtilen maddelerle ilgili eksiklikler veya arızaar tespit edilirse bu eksiklikler ve arızalar giderilecek sistem çalışır vaziyette getirilecektir.

2.  Bakim, onarım test, kontrol ve ayar işlemleri cihazın teknik dokümanlarına ve üretici ayarlarına uygun olarak yapılacaktır.

3.  Bakım esnasında karşılaşılan arızalı cihazların arızaya geçme sebebi belirlendikten sonra tamir edilebilirse tamın tamir imkanı yok ise idarenin yaz.!ı onayı alındıktan sonra yedek parça temim sonrasında değişiminin yapıiması.

4.  Koruyucu bakım sırasında kullanılacak her türlü sarf malzemeleri Yüklenici tarafından temin edilecektir. Bu malzemeler İdareye fatura edilmeyecektir.

5.  Cihazların ölçümleme ve ayarları firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

6.  Bakım, onarım hizmeti sonunda sistemde fonksiyon kaybı olmayacak veya bakım, onarım öncesinde var oian işlevler iptal edilmemiş olacaktır

7.  Chıiler soğutma grubu bakım kapsanınca yapılacak teme işlemler

a Cihazların sıcaklık ve elektriksel degerıermin alınması, b Sisteme kaçak testi uygulanması (gerek duyulduğunda), c Soğutucu akışkanın kontrol edilmesi

e Kompresörlerin eiektriksei ve mekanik bağlantılarının kontrolü, f. Kompresörlere ait çalışma voltaj ve amperlerinin ölçülmesi g Kompresör karter ısıtıcılarının kontrol edilmesi

h.     Evapsratör superheat kontrolü

i.       Emniyet elemanlarının fonksiyon testlerinin yapılması, j. Cihazın iç ve dış temizliğinin yapılması

k Cihaztn ısı değiştirici serpantinlerinin temizlenmesi.

i. Cihazın ısı değiştirici serpantinlerinin kimyasal madde yardımıyla yıkanması, yılda 1 defa m. Fanların elektriksel ve mekanik bağlantılarının kontrolü n. İletişim kablolarının bağlantılarının kontrolü,

o.     Gaz devrelerindeki alçak bastnç ve yüksek basınç proses tatlarının sağlamlık testinin yapılması, p. Sistem elektrik panolarının genel kontrolü ve temizlenmesi, q. Kondenser yüzeylerinin kontrolü ve temizlenmesi, r. Fancoillerin kontrolü ve mevsimsel çakımlarının yapılması

s Kıs sezonu başlangıcında soğutma grupları evaparatörüne donmaya karsı koruyucu madde konulması t. Sistem yazılımının ve otomasyon sisteminin kontrolü ve gerektiğinde güncellenmesi

u.     Tum performans testlerinin ve yapılan işlemlerin bir cetvelde tutulması

v. Arızalı parçalar varsa, arızaiarının, onarmak yolu iie onarılamıyorsa değiştirmek yoiu ile gtderılmesi.

7       AYLİK BAKtM

A)        KONDERSER

1.    Hava giriş kafesim ve ünitenin altında biriken çöp ve pislikleri temizleyiniz.

2.   Serpantini uygun temizlik çözeltisi ve basınçlı su ile yıkayarak temizleyiniz, daha sonra durulayınız,

3.    Elektrik bağlantıları kontrol ediniz .kiemens ve vida bağlantılarını sıkıştırınız.

4.    Ünitenin iç ve dış temizliğini yapın-z

5.   Fan ve kanatlarını temizleyiniz

6.   Kayış ve kasnakları kontrol ediniz.Kayış gerginliğini ayarlayınız Rulmanlı yatakları yağlayınız.

B)        KOMPRESÖR

1.   Tahrik mekanizması kaplınlni veya kayış kasnak sistemim kontrol ediniz ayarlayınız.

2.   Rulmanları yağlayınız

3.   Soğutucu miktarını kontrol ediniz.Gerekiyorsa ilave ediniz

4.   Kompresör yağ seviyesini kontrol ediniz.

5.   Kompresör kumandalarının kontaktor. role ve swich ' leri normal çalışıp çalışmadığını kontrol ediniz.

C)        KUMANDALAR

1.  Tüm röleleri, pilot valfleri, basınç regülatörlerini kontrol ediniz

2.  Diyafram, körük ve benzeri basınç sensot lerınin çalışmasını kontrol ediniz.

D)        MOTOR

1.   Motor dış yüzeylerini toz ve kir birikintilerinden temizleyiniz

2.   imalatçının tavsiyesine göre yatakları yağlayınız, lityum esasiı gres yağı kullanınız.

3.   Motor sargıları üzerinde toz ve kirlen vakumlu veya alçak bas.nçlı hava ile temizleyiniz

FANCOİLLER

1 .Fancoillerin filtrelerinin ve menfezlerinin temizliği

2  Fancoil tavalarının kontrolü ve temizliği

S.Fancoil motorlarının ve elektırık bağlantılarının kontrolü 4.0da termostatlarının kontrolü.