Cctv Kamera Sistemleri Yıllık Bakım Onarım

KAPALI DEVRE CCTV GÜVENLİK KAMERA SİSTEMİ 2019 YSLLIK BAKIM ONARIM Madde:! İşin Tanımı

YÜKSEK İHTİSAS EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ bünyesindeki kurulu bulunan;

a- Ana Binada Bulunan toplam 18 adet Spy,LG,Vgurad ve Pinetron marka DVR (kayıt cihazı), 226 adet Speed Dome ve tüm Day&Night ile İR Kamera ve yardımcı malzemelerinin(kamera lensleri, ayakları, BNC ve RCA konektörler, kamera adaptörleri v.b.) b- Kadın Doğum ve Çocuk Ek hizmet binasında bulunan 20 adet Spy,LG,Vguard ve Pinetron DVR cihazı, Speed Dome ve toplam 194 Day & Night ve !R kamera sistemi ve yardımcı malzemelerinin(kamera lensleri, ayakları, BNC ve RCA konektcrier, kamera adaptörleri v.b.) c- Kestel,ASM ve TRSM Binalarında bulunan 25 adet kamera ve 3 DVR cihazı sisteminin ve bu yazılan kameralar dışında sonradan ilaveten sisteme eklenmiş ve eklenecek tüm kameraların yıllık arıza&bakım hizmeti teknik şartnamesidir, d- Nilüfer Ek Binasında bulunan 5 adet Samsung ve 1 adet Avenir DVR cihaz ile 87 adet Day/Night Kameralar ve aksesuarlarının e- Dörtçelik Ruh ve Sinir Hastalıkları Binasında bulunan 21 adet Samsung DVR ve 90 adet kameralar ile aksesuarlarının

f- KVC binasında bulunan Vguard marka 14 adet DVR ve 107 adet kameralar ile yardımcı donanımlarının bakım onarım hizmetini kapsar

Not: Ana Bina ve Ek Binalarda zaman zaman ve devamlı kamera eklenmesi olduğundan tam sayı değişebilir, teklif verecek firmaların yerinde keşif yapmaları yararlarına olacaktır.

Madde:2.İşin kapsamı.

Sözleşme süresi boyunca 2 kez koruyucu periyodik bakım, onarım ve ayarlarının yapılmasını, ayrıca genel bakım dışında oluşabilecek arızalara da müdahale edilmesini kapsar.

Madde:3- Genel ve periyodik bakımın kapsamı

A- Yapılacak onarım sonrasında arıza giderilecektir. Onarım yapıldıktan sonra onarımla ilgili fonksiyonun nasıl çatıştığı gösterilecektir, Yapılacak onarım parça hariç olup arızanın tamiri için gereken malzeme varsa firma cihazı aktif hale getirmek için parçayı kullanacak. Sonrasında hastane belirlenen alım yolları ile parçayı temin ederek firmaya kullanılmamış parçayı teslim edecektir.

B- Yüklenici firma cihazların ilk bakımlarını; işin yükleniciye verildiği tarihten itibaren idarece kendilerine teslim edilen bakım çizelgesine uygun belirlenen tarih'er içinde yapacak, cihazlarla ilgili kullanıcı personele eğitim verecektir. Personel bakım işlemi sırasın.ln;

a- Kayıt cihazları sökülüp, içindeki tozlar hava ile(kompresör yardımı ile) temizlenecektir.

b- Kamera ve lenslerindeki tozlar temizlenip, lens ayarları yapılacaktır.

c- BNC soketler ve bağlantıları kontrol edilecek, ihtiyaç halinde değiştirilecek.

d- Kayıtlar ve harddiskler kontrol edilecek.

e- Ağ kabloları ile ağdan bağlanılan bilgisayarlar kontrol edilecek.

f- Speed dome kameralar ile kontrol klavyeleri kontrol edilecek

g- Olası kullanıcı personel'in ihtiyaç talepleri alınarak idareye bildirilecek, idarenin onayı ile bu taleplerin karşılanması sağlanacak.                      -i ■

h- Teknolojik gelişmelerin, sisteme ilave ve olumlu katkı -sağlaması durumunda, bir rapor ile idarenin bilgi ve takdirlerine sunulacaktır, i- Adaptör kutuları kontrol edilecek ısınma ya da deforme olmaya karşı kontroller yapılacak ve bildirimler yapılacaktır.

Sisteme kamera eklemesi, DVR' ların bir mahalden bir mahale taşınması, Kameraların görüş açısının değiştirilmesi, hastane içi yer değiştirmelerden dolayı boşta kalan kameraların demontajı ya da mahallere eklenmesi gereken kameraların montajı(kablo çekimi dahil), internet üzerinden görüntü izleme sistemlerinin istenen şekilde ayarlanması vs. tüm yer değiştirme, ekleme, değiştirme, montaj, demontaj dahil hastane tarafından ilgili sisteme yapılacak tüm ilavelerde malzemeler hastane tarafından temin edilmek sureti ile tüm işçiiik ilgili bakım firmasına ait olacak ve bu işlemler için hiçbir ücret talep edilemeyecektir.

C- Yüklenici firma cihazların arıza durumunda ya da periyodik bakımda değişmesi gereken parçaların listesini hastane idaresine firmalarının açık adres ya da kaşesini taşıyan servis bakım belgeleriyle bildireceklerdir. Arızalı parçalar kurum tarafından temin edildikten sonra 2 iş günü içerisinde yüklenici firma tarafından ücretsiz montajı yapılacaktır.

D- Yapılan periyodik bakımlar ve kontroller firma teknisyeni tarafından üç nüshalı olarak doldurularak çek liste şeklinde sunulacaktır. Her santral için ayrı form ve Çek liste tutulacaktır. Çek listeler her bakım sonrası birim sorumlusuna işin eksiksiz yapıldığına dair imzalatılacaktır. İkinci nüshası hastane teknik komisyonuna ya da teknik servis sorumlusuna teslim edilecektir, üçüncü nüsha firmanın kendisinde kalacak ilk nüshası hak ediş talebi yapılırken faturayla birlikte idareye(satın alma birimine) sunulacaktır. Sonradan doldurularak gönderilen çek listeler kabul edilmeyecektir.

E- Yüklenici Firma, kurumun yedek parça teminini bildirmesini takip eden en geç 12 saat içinde yedek parçaları değiştirecektir.

F- Değiştirilen yedek parçaların arızalı olanlarının tamamı hastane teknik servisine teslim edilecektir.

G-Yüklenici firma teknisyenleri, bakıma ya da arızaya geldiğinde hastane teknik servisi bilgisi dâhilinde müdahale edecektir.

H- Temin edilen parça ve sarf malzemeler firma tarafından cihaza ücretsiz takılacaktır.

I-Arızalı parçaların yerinde tamir edilmesi. Yerinde tamiri mümkün değilse tüm nakliye ücretleri firmaya ait olacaktır. Ayrıca arıza dolayısıyla servise götürülen ve götürülen cihazın yerine çekilecek diğer cihazın nakliye ücretleri ve işlemleri de firma tarafından ücretsiz olarak yapılacaktır.

J- Cihazların bakım onarım ya da parça değişiminde doğacak kayıp ve zararlar firmaya ait olacaktır.

K- Firma tarafından arızalı olduğu tespit edilen parçanın alımı gerçekleşip montajı yapıldığında yanlış arıza tespiti sonucunda idarenin uğradığı zararı hak edişten kesilmek suretiyle giderilecektir. Hakediş miktarının yetersiz gelmesi durumunda firmadan tazmin edilir.

L- Hakediş ödemeleri her bakım döneminin sonunda düzenlenecek olup, son hak ediş sözleşme sonunda düzenlenecektir.

Madde:4-Yüklenici belirlenen bakım süresi içinde cihazların ilk bakımlarını yapacak ve idarenin hazırladığı yıllık bakım takvimine uyacaktır.

Madde:5-Yüklenici firma cihazların ülke genelinde yetkili servisi olacak; yetkilisi olduğunu gösteren gerekli belgelerin onaylı nüshalarını teklifiyle birlikte sunacaktır.

Madde:6-Bu şartnamenin uygulanmasında 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile Hizmet işleri genel Şartnamesinde ve İhale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir.

Madde:7-Cihazların ölçümleme ve ayarları firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

Madde:8-Belirlenen bakım takvimi dışında oluşacak arıza durumunda hastane telefon veya faksla arızayı bildirecek, firma elemanlarının kuruma gelmeleri il içi 3(iki) saat il dışı ise 12 (oniki) saattir. Bu süre iklim şartlarının normal olması durumunda geçerlidir. Onarım , yedek parça ihtiyacı olmadığında arıza tespitinden 24 (yirmidört) saat içinde bitmiş olacaktır.

Madde:9-Yüklenici firma hizmet vereceği teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını teklifiyle sunacaktır.

Madde:10-Bakım onarım hizmetini yapacak olan teknik servis elemanlarının bakım-onarım yapacakları cihazları kapsayan yeterli teknik eğitimi aldıklarını ve yetkilendirildiklerine dair belge ve eğitim sertifikalarına sahip olacaktır. Teklif verecek firmalar ekli listedeki cihaz kalemlerinden, teknik servis ve bakım onarım konusunda uzman oldukları cihazlara teklif vereceklerdir.

Madderll-Teklif ve teknik servis hizmeti veren firmalar sistemde bulunan Vguard, Bullvvark, Pinetron, LG, SPY ve Samsung cihazlarına en az 2 tanesine ilişkin ürünlerin Türkiye dağıtıcısından (distribütör) alınacak, kullanılan ürünlere ait teknik servis hizmeti vermeye yetkili olduğuna dair bir belge belgesi, sayı olarak da (kamera ve kayıt cihazı) en az Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi bünyesinde bulunan CCTV kapalı devre kamera sisteminin % 60 ı oranında kamera ve kayıt cihazının bulunduğu iş yerine ait ve devam eden servis hizmeti ve işverenin düşüncelerini de içeren referans mektubu veya iş bitirme belgesi TSE kurumundan hizmet yeterlilik belgesine sahip olmalı ve ayrıca sanayi bakanlığından alınmış olan satış sonrası hizmet yeterlilik belgesi teklif ile birlikte verilmelidir.(satış sonrası hizmet yeterlilik belgesi şartı üretici durumunda olan firmalar için geçerlidir.).

Madde:12- Firma sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan tüm malzemelerin fiyatlarından oluşan bir listeyi teslim edecek ve yıl boyunca fiyatlandırma bu liste fiyatları üzerinden yapılacaktır.

Madde:13- Herhangi bir sebeple idarenin bilgisi dâhilinde bakım yapılmayan cihaz var ise hak edişten düşülecektir.

Madde:14- Bakım anlaşmalı Firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için (sarf ,yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır .Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır. Teklif ile birlikte bakım onarımında gerekli olabilecek tüm yedek parçaların fiyat listesini, TL cinsinden ihale dosyasına ekleyecektir. Fiyatlar, sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır.(Yurtdışı endeksli parçalar firmanın gerekçe raporlarına göre, fiyatları merkez bankası döviz kuru üzerinden baz alınacaktır) Yüklenici firma teknik şartname hükümlerini yerine getireceğine dair tahattütname' yi ihale evraklarıyla birlikte idareye sunacaktır.

Madde:15-Firma bakım ve arızaya gelen personelinin İş Sağlığı ve Güvenliği hususunda tamamen sorumludur. Gerekli ekipman ve malzemeleri temin edip kullandırmakla yükümlüdür.

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI BURSA Valiliği Sağlık Bilimleri Üniversitesi Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi TEKNİK ŞARTNAMESİ

MAVİLİ YANGIN ALGILAMA VE İHBAR SİSTEMİ 2019 YILLIK BAKIM ONARIM

Madde:! İsin Tanımı

Nilüfer Ek Binasında bulunan MAVİLİ Yangın Algılama Sistemlerinin sözleşme sonuna kadar idarenin belirleyeceği rutin periyotlarla bakımının yapılarak faal olarak çalıştırılmasının sağlanmasıdır.

Madde:2.İşin kapsamı.

Sözleşme süresi boyunca 3 kez MAVİLİ Adresli Yangın Algılama Sisteminin ve bağlı ekipmanların randımanlı olarak faal halde çalışmasının sağlanması, periyodik olarak önleyici bakımların zamanında ve muntazam yapılması, meydana gelen arızalara müdahale edilerek yıpranan veya normal ömrünü dolduran parçaların temini sonrası değiştirilmesi ile diğer akşamlarının kontrol edilmesidir.

Madde:3- Genel ve periyodik bakımın kapsamı

A- Yapılacak onarım sonrasında arıza giderilecektir. Onarım yapıldıktan sonra onarımla ilgili fonksiyonun nasıl çalıştığı gösterilecektir, Yapılacak onarım parça hariç olup arızanın tamiri için gereken malzeme varsa ve idare tarafından önem arz eden bir arıza ise firma cihazı aktif hale getirmek için parçayı kullanacak, sonrasında hastane belirlenen alım yolları ile parçayı temin ederek firmaya kullanılmamış parçayı teslim edecektir.

B- Yüklenici firma cihazların ilk bakımlarını; işin yükleniciye verildiği tarihten itibaren idarece kendilerine teslim edilen bakım çizelgesine uygun belirlenen tarihler içinde yapacak, cihazlarla ilgili kullanıcı personele eğitim verecektir. Personel bakım işlemi sırasında;

MAVİLİ Adresli Yangın Algılama Sisteminin tüm saha elemanlarının teşhis ve kontrollerinin yapılması;

a)    Kablo bağlantılarının kontrolünün yapılması,

b)   Klemens kontrollerinin yapılması,

c)    Yangın sistemi elemanlarının iç/dış temizlik ve bakımlarının yapılması,

d)    Intelligent Adresli yangın algılama cihazlarının adres bilgi kontrolü ve hassasiyet seviyesinin testlerinin yapılması.Ayrıca ilk bakımda adres güncellemelerinin yeniden yapılarak adreslerin doğrulanması gereklidir.

e)    Cihaz tipine göre performans testlerinin yapılmasını (duman dedektörlerinin spreyle alarma geçirilmesi, bütanların basılarak alarma geçirilmesi gibi tüm işlemlerin gerçekleştirilmesini) içermektedir.

f)     Hava örnekleme sisteminin temizliğinin ve denemelerinin yapılması.

g)   Klima santralindeki, merdivenlerdeki ve binada bulunan panele bağlı diğer kanal içi dedektörlerin kontrolünün ve temizliğinin yapılması.

MAVİLİ Adresli Yangın Algılama Sisteminin Panelinin bakım aşamaları;

a)    Akü bağlantılarının kontrolünün, akü voltajının ölçümlerinin yapılması,

b)   Tuş takımı ve display kontrolünün yapılması,

c)     Panele bağlı kablo tesisatının kontrol ve testlerinin yapılması,

d)    Panelin klemens bağlantılarının kontrol edilmesi,

e)     Loop ve diğer çıkışların voltajının ölçülerek nominal değerde olup olmadığına bakılması,

f)      Telefon modülü ile deneme mesajı yayınlanması,

g)    Yangın kaçış senaryosu dâhilinde panelde olan yangın senaryosunun incelenmesi ve gerekli saha birimlerinin işlevlerini yangın durumunda yerine getirip getirmediğinin kontrol edilmesini içermektedir.

h)         Gerektiği taktirde senaryonun yeniden baştan yazılması ve bu işlem için gerekli her türlü yazılım ve donanım desteği için herhangi bir ücret talep edilmeyecektir, bu tamamen yüklenicinin sorumluluğundadır.

Tüm bakımlardan sonra ayrıntılı şekilde (toplam bakımı yapılan dedektör, panel ve modül sayısı arızalı dedektör vs. malzemelerin yazıldığı) bir rapor tanzim edilerek servis raporu ile birlikte sunulacaktır.

Sistem cihazları tamamen elden geçirildikten sonra; yangın alarmları verdirilerek cihazların iç ve dış bakımlarının son bir kez kontrol edilmesi.

Bakım esnasında karşılaşılan arızalı cihazların arızaya geçme sebebi belirlendikten sonra; tamir edilebilirse tamiri, tamir imkânı yok ise idarenin yazılı onayı alındıktan sonra temini sonrasında değişiminin yapılması sağlanacaktır.

C- Yüklenici firma cihazların arıza durumunda ya da periyodik bakımda değişmesi gereken parçaların listesini hastane idaresine firmalarının açık adres ya da kaşesini taşıyan servis bakım belgeleriyle bildireceklerdir. Arızalı parçalar kurum tarafından temin edildikten sonra 2 iş günü içerisinde yüklenici firma tarafından ücretsiz montajı yapılacaktır.

D- Yapılan periyodik bakımlar ve kontroller firma teknisyeni tarafından üç nüshalı olarak doldurularak çek liste şeklinde sunulacaktır. Her santral için ayrı form ve Çek liste tutulacaktır. Çek listeler her bakım sonrası birim sorumlusuna işin eksiksiz yapıldığına dair imzalatılacaktır. İkinci nüshası hastane teknik komisyonuna ya da teknik servis sorumlusuna teslim edilecektir, üçüncü nüsha firmanın kendisinde kalacak ilk nüshası hak ediş talebi yapılırken faturayla birlikte idareye(satın alma birimine) sunulacaktır. Sonradan doldurularak gönderilen çek listeler kabul edilmeyecektir.

E- Arıza halinde, firmaya yazılı olarak bilgi verilmesinin ardından 6. Maddede belirtilen süreler içerisinde müdahale etmek ve en geç 72 saat içerisinde arızayı gidermek zorundadır. Ancak yedek parça gereksinimi veya arızanın 72 saat içerisinde giderilemeyeceği idare tarafından kabul edilmesi halinde yetkili birime bilgi verilerek ( tutanakla tespit edilecek geçerli sebepler hariç, parçanın yurt dışından gelmesi v.s. ) yasal zorunluluk olan 30 günü geçmemek süreyle geçici önlemler alınarak yurt dışından gelen yedek parça ile onarım sonlandırılacaktır.

F- Değiştirilen yedek parçaların arızalı olanlarının tamamı hastane teknik servisine teslim edilecektir.

G-Yüklenici firma teknisyenleri, bakıma ya da arızaya geldiğinde hastane teknik servisi bilgisi dâhilinde müdahale edecektir.

H- Temin edilen parça ve sarf malzemeler firma tarafından cihaza ücretsiz takılacaktır.

I-Arızalı parçaların yerinde tamir edilmesi. Yerinde tamiri mümkün değilse tüm nakliye ücretleri firmaya ait olacaktır. Ayrıca arıza dolayısıyla servise götürülen ve götürülen cihazın yerine çekilecek diğer cihazın nakliye ücretleri ve işlemleri de firma tarafından ücretsiz olarak yapılacaktır.

J- Cihazların bakım onarım ya da parça değişiminde doğacak kayıp ve zararlar firmaya ait olacaktır.

K- Firma tarafından arızalı olduğu tespit edilen parçanın alımı gerçekleşip montajı yapıldığında yanlış arıza tespiti sonucunda idarenin uğradığı zararı hak edişten kesilmek suretiyle giderilecektir. Hakediş miktarının yetersiz gelmesi durumunda firmadan tazmin edilir.

L- Hakediş ödemeleri her bakım döneminin sonunda düzenlenecek olup, son hak ediş sözleşme sonunda düzenlenecektir.

Madde:4-Yüklenici belirlenen bakım süresi içinde cihazların ilk bakımlarını yapacak ve idarenin hazırladığı yıllık bakım takvimine uyacaktır.

Madde:5-Yüklenici firma cihazların ülke genelinde yetkili servisi olacak; yetkilisi olduğunu gösteren gerekli belgelerin onaylı nüshalarını teklifiyle birlikte sunacaktır.

Madde:6-Bu şartnamenin uygulanmasında 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile Hizmet işleri genel Şartnamesinde ve İhale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir.

Madde:7-Cihazların ölçümleme ve ayarları firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

Madde:8-Belirlenen bakım takvimi dışında oluşacak arıza durumunda hastane telefon veya faksla arızayı bildirecek, firma elemanlarının kuruma gelmeleri il içi 3(iki) saat il dışı ise 12 (oniki) saattir. Bu süre iklim şartlarının normal olması durumunda geçerlidir. Onarım , yedek parça ihtiyacı olmadığında arıza tespitinden 24 (yirmidört) saat içinde bitmiş olacaktır.

Madde:9-Yüklenici firma hizmet vereceği teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını teklifiyle sunacaktır.

Madde:10-Bakım onarım hizmetini yapacak olan teknik servis elemanlarının bakım-onarım yapacakları cihazları kapsayan yeterli teknik eğitimi aldıklarını ve yetkilendirdiklerine dair belge ve eğitim sertifikalarına sahip olacaktır. Teklif verecek firmalar ekli listedeki cihaz kalemlerinden, teknik servis ve bakım onarım konusunda uzman oldukları cihazlara teklif vereceklerdir.

Madde:ll-Teklif ve teknik servis hizmeti veren firmalar sistemde bulunan MAVİLİ Yangın Algılama ve İhbar Sistemlerine ilişkin ürünlerin üreticisinden alınacak, kullanılan ürünlere ait teknik servis hizmeti vermeye yetkili olduğuna dair bir belge belgesi, sayı olarak da cihaz sayısı en az Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi Nilüfer Ek Bina bünyesinde bulunan Yangın Algılama ve İhbar Sisteminin % 75 i oranında cihazın bulunduğu iş yerine ait ve devam eden servis hizmeti ve işverenin düşüncelerini de içeren referans mektubu veya iş bitirme belgesi TSE kurumundan hizmet yeterlilik belgesine sahip olmalı ve ayrıca sanayi bakanlığından alınmış olan satış sonrası hizmet yeterlilik belgesi teklif ile birlikte verilmelidir.(satış sonrası hizmet yeterlilik belgesi şartı üretici durumunda olan firmalar için geçerlidir.).

Madde:12- Firma sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan tüm malzemelerin fiyatlarından oluşan bir listeyi teslim edecek ve yıl boyunca fiyatlandırma bu liste fiyatları üzerinden yapılacaktır.

Madde:13- Herhangi bir sebeple idarenin bilgisi dâhilinde bakım yapılmayan cihaz var ise hak edişten düşülecektir.

Madde:14- Bakım anlaşmalı Firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için (sarf ,yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır .Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır. Teklif ile birlikte bakım onarımmda gerekli olabilecek tüm yedek parçaların fiyat listesini, TL cinsinden ihale dosyasına ekleyecektir. Fiyatlar, sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır.(Yurtdışı endeksli parçalar firmanın gerekçe raporlarına göre, fiyatları merkez bankası döviz kuru üzerinden baz

alınacaktır) Yüklenici firma teknik şartname hükümlerini yerine getireceğine dair taahhütname' yi ihale evraklarıyla birlikte idareye sunacaktır.

Madde:15-Firma bakım ve arızaya gelen personelinin İş Sağlığı ve Güvenliği hususunda tamamen sorumludur. Gerekli ekipman ve malzemeleri temin edip kullandırmakla yükümlüdür.

«faO»»'RcW*

s'c^S?S^end‘'s'

ÜeW$'

GLOBAL YANGIN ALGILAMA VE İHBAR SİSTEMİ 2019 YILLIK BAKIM ONARIM

Madde:2.İşin kapsamı.

Sözleşme süresi boyunca 3 kez (Şubat, Haziran ve Ekim aylarında) GLOBAL Adresli Yangın Algılama Sisteminin ve bağlı ekipmanların randımanlı olarak faal halde çalışmasının sağlanması, periyodik olarak önleyici bakımların zamanında ve muntazam yapılması, meydana gelen arızalara müdahale edilerek yıpranan veya normal ömrünü dolduran parçaların temini sonrası değiştirilmesi ile diğer akşamlarının kontrol edilmesidir.

Madde:3- Genel ve periyodik bakımın kapsamı

A- Yapılacak onarım sonrasında arıza giderilecektir. Onarım yapıldıktan sonra onarımla ilgili fonksiyonun nasıl çalıştığı gösterilecektir. Yapılacak onarım parça hariç olup arızanın tamiri için gereken malzeme varsa ve idare tarafından önem arz eden bir arıza ise firma cihazı aktif hale getirmek için parçayı kullanacak, sonrasında hastane belirlenen alım yolları ile parçayı temin ederek firmaya kullanılmamış parçayı teslim edecektir.

B- Yüklenici firma cihazların ilk bakımlarını; işin yükleniciye verildiği tarihten itibaren idarece kendilerine teslim edilen bakım çizelgesine uygun belirlenen tarihler içinde yapacak, cihazlarla ilgili kullanıcı personele eğitim verecektir. Personel bakım işlemi sırasında;

GLOBAL Adresli Yangın Algılama Sisteminin tüm saha elemanlarının teşhis ve kontrollerinin yapılması;

a)    Kablo bağlantılarının kontrolünün yapılması,

b)    Klemens kontrollerinin yapılması,

c)    Yangın sistemi elemanlarının iç/dış temizlik ve bakımlarının yapılması,

d)    Intelligent Adresli yangın algılama cihazlarının adres bilgi kontrolü ve hassasiyet seviyesinin testlerinin yapılması.Ayrıca ilk bakımda adres güncellemelerinin yeniden yapılarak adreslerin doğrulanması gereklidir.

e)    Cihaz tipine göre performans testlerinin yapılmasını (duman dedektörlerinin spreyle alarma geçirilmesi, bütanların basılarak alarma geçirilmesi gibi tüm işlemlerin gerçekleştirilmesini) içermektedir.

f)      Hava örnekleme sisteminin temizliğinin ve denemelerinin yapılması.

g)    Klima santralindeki, merdivenlerdeki ve binada bulunan panele bağlı diğer kanal içi dedektörlerin kontrolünün ve temizliğinin yapılması.

GLOBAL Adresli Yangın Algılama Sisteminin Panelinin bakım aşamaları;

a)    Akü bağlantılarının kontrolünün, akü voltajının ölçümlerinin yapılması,

b)   Tuş takımı ve display kontrolünün yapılması,

c)     Panele bağlı kablo tesisatının kontrol ve testlerinin yapılması,

d)    Panelin klemens bağlantılarının kontrol edilmesi,

e)     Loop ve diğer çıkışların voltajının ölçülerek nominal değerde olup olmadığına bakılması,

f)      Telefon modülü ile deneme mesajı yayınlanması,

g)    Yangın kaçış senaryosu dâhilinde panelde olan yangın senaryosunun incelenmesi ve gerekli saha birimlerinin işlevlerini yangın durumunda yerine getirip getirmediğinin kontrol edilmesini içermektedir.

h)         Gerektiği taktirde senaryonun yeniden baştan yazılması ve bu işlem için gerekli her türlü yazılım ve donanım desteği için herhangi bir ücret talep edilmeyecektir, bu tamamen yüklenicinin sorumluluğundadır.

Tüm bakımlardan sonra ayrıntılı şekilde (toplam bakımı yapılan dedektör, panel ve modül sayısı arızalı dedektör vs. malzemelerin yazıldığı) bir rapor tanzim edilerek servis raporu ile birlikte sunulacaktır.

Sistem cihazları tamamen elden geçirildikten sonra; yangın alarmları verdirilerek cihazların iç ve dış bakımlarının son bir kez kontrol edilmesi.

Bakım esnasında karşılaşılan arızalı cihazların arızaya geçme sebebi belirlendikten sonra; tamir edilebilirse tamiri, tamir imkânı yok ise idarenin yazılı onayı alındıktan sonra temini sonrasında değişiminin yapılması sağlanacaktır.

C- Yüklenici firma cihazların arıza durumunda ya da periyodik bakımda değişmesi gereken parçaların listesini hastane idaresine firmalarının açık adres ya da kaşesini taşıyan servis bakım belgeleriyle bildireceklerdir. Arızalı parçalar kurum tarafından temin edildikten sonra 2 iş günü içerisinde yüklenici firma tarafından ücretsiz montajı yapılacaktır.

D- Yapılan periyodik bakımlar ve kontroller firma teknisyeni tarafından üç nüshalı olarak doldurularak çek liste şeklinde sunulacaktır. Her santral için ayrı form ve Çek liste tutulacaktır. Çek listeler her bakım sonrası birim sorumlusuna işin eksiksiz yapıldığına dair imzalatılacaktır. İkinci nüshası hastane teknik komisyonuna ya da teknik servis sorumlusuna teslim edilecektir, üçüncü nüsha firmanın kendisinde kalacak ilk nüshası hak ediş talebi yapılırken faturayla birlikte idareye(satın alma birimine) sunulacaktır. Sonradan doldurularak gönderilen çek listeler kabul edilmeyecektir.

E- Arıza halinde, firmaya yazılı olarak bilgi verilmesinin ardından 6. Maddede belirtilen süreler içerisinde müdahale etmek ve en geç 72 saat içerisinde arızayı gidermek zorundadır. Ancak yedek parça gereksinimi veya arızanın 72 saat içerisinde giderilemeyeceği idare tarafından kabul edilmesi halinde yetkili birime bilgi verilerek ( tutanakla tespit edilecek geçerli sebepler hariç, parçanın yurt dışından gelmesi v.s. ) yasal zorunluluk olan 30 günü geçmemek süreyle geçici önlemler alınarak yurt dışından gelen yedek parça ile onarım sonlandırılacaktır.

F- Değiştirilen yedek parçaların arızalı olanlarının tamamı hastane teknik servisine teslim edilecektir.

G-Yüklenici firma teknisyenleri, bakıma ya da arızaya geldiğinde hastane teknik servisi bilgisi dâhilinde müdahale edecektir.

H- Temin edilen parça ve sarf malzemeler firma tarafından cihaza ücretsiz takılacaktır.

I-Arızalı parçaların yerinde tamir edilmesi. Yerinde tamiri mümkün değilse tüm nakliye ücretleri firmaya ait olacaktır. Ayrıca arıza dolayısıyla servise götürülen ve götürülen cihazın yerine çekilecek diğer cihazın nakliye ücretleri ve işlemleri de firma tarafından ücretsiz olarak yapılacaktır.

Aîaattîn DEMİR