Çamaşır Yıkama,kurutma Ütü

MUDANYA DEVLET HASTANESİ
ÇAMAŞIR YIKAMA, KURUTMA VE ÜTÜLEME MAKİNELERİ
BAKIM ve ONARIM ÖZEL TEKNİK ŞARTNAMESİ

 

1.     KONU-KAPSAM:

Bu özel Teknik şartname Mudanya Devlet Hastanesinde(Aşağıda "idare” olarak anılacaktır) bulunan, aşağıda marka ve modelleri belirtilen çamaşır yıkama, kurutma, ütüleme cihazların tamamının koruyucu bakımı, periyodik bakımı ve meydana gelebilecek arızalann giderilmesi konularında anlaşmaya varılan firma (aşağıda "yüklenici" olarak anılacaktır) tarafından karşılanması konularını kapsar Bakım anlaşması sayesinde ekipmanın daha verimli çalışması, olası arızalarının önlenmesi, ömrünün uzaması, enerji kayıplarının minimum seviyeye çekilmesi, bununla beraber işletme maliyetlerinin minimum seviyede tutulması hedeflenmektedir. Teklif verenler; tüm açıklama, belge, proje ve dokümanları, dikkatle tetkik etmelidir. Teklifin verilmiş olması; teklif verenlerin her türlü inceleme ve araştırmayı yapmış olduğunu, işi yaparken karşılaşabileceği her türlü durumu göz önüne aldığını, yapılacak işin kalitesi ve miktarı hakkında tam bilgi sahibi olduğunu ifade eder.

2.     BAKIM SÜRESİ:

Sözleşme, (1)bir yıl olacaktır.

3.     BAKIMIN YAPILACAĞI DÖNEMLER:

Çamaşır yıkama, kurutma, ütüleme cihazlarında meydana gelebilecek arızalan önlemek ve performansını arttırmak, arıza olasılığını azaltmak, sistemlerin ömrünü uzatmak, etkin çalışmasını sağlamak amacıyla yüklenici tarafından Çamaşır yıkama, kurutma, ütüleme cihazlarının yapısına uygun olarak temizleyici, koruyucu, düzeltici ve güncelleyici nitelikte ve gerektiğinde idarenin onayını alarak parça değiştirmeyi de kapsayan her türlü girişim ve onarım yüklenici tarafından zaruri haller dışında 12 bakım yapılacaktır. Cihazlar ile ilgili bakım hizmeti Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma günleri 08:00/16:00 saatleri arasında hastane teknik servis biriminden randevu almak suretiyle gerçekleştirilecektir. Firma sistemlerin her türlü sorumluluğunu alarak yaptığı her bakım için 3 nüsha rapor tutacak ve bu raporun 1 nüshası idarece yetkili kılınan teknik birim sorumlusuna bir nüshasıda faturayla birlikte muhasebeye teslim edilecektir.

4.     ARIZALARIN BİLDİRİLMESİ:

Arıza oluşması durumunda idare durumu derhal e-maıl, telefon, fax, vb. yollarla günün 24 saatinde firmaya bildirimde bulunabilir. Bildirim tarih ve saatleri hakkında kurum kayıtları esas alınacaktır. Yüklenici, idarenin arıza bildirimlerini rahatlıkla yapılabilmesi için, e-mail, çağrı merkezi, telefon ve faks numaraları gibi bilgileri yazı ile Mudanya Devlet Hastanesi teknik hizmetler birimine bildirecektir.

5.    ARIZA HALİNDE MÜDAHALE SÜRESİ:

Arıza halinde, firmaya bildirimde bulunulmasının ardından 4 Saat içinde müdahale etmek ve en geç 24 saat içerisinde arızayı gidermek zorundadır. Ancak yedek parça gereksinimi veya arızanın 24 saat içerisinde giderilmeyeceği idare tarafından kabul edilmesi halinde (geçerli sebepler) tutanakla tespit edilecek, yetkili birime bilgi verilerek, sonradan temin edilen yedek parça ile onarım sonlandırılacaktır. Eğer parça temini yurt dışından yapılacaksa en çok 4-6 hafta içerisinde arıza giderilecektir. Arızanın giderilememesi durumunda, bunun nedenleri idareye yazılı olarak rapor edilecektir. Arızalara müdahalesinde 4 saat ve giderilmesinde yapılan bildirime 24 saat içerisinde cevap verilmemesi ya da kayıtsız kalınması halinde idarenin uğrayacağı zararı tazmin etmekten sorumludur.

6.    BAKIM YAPILACAK SİSTEM VE DONANIMLAR:

1.   1 Adet TOLKAR 20kg Çamaşır Yıkama makinesi

2.   1 Adet TOLKAR 40kg Çamaşır Yıkama makinesi

3.   1 Adet TOLKAR 20kg Çamaşır Kurutma makinesi

4.   1 Adet TOLKAR 40kg Çamaşır Kurutma makinesi

5.   1 Adet TOLKAR 40kg Çamaşır kurutma makinesi

6.   1 Adet TOLKAR Marka Endüstriyel Tip Silindir Ütü

7.    YAPILACAK İŞLER VE UYGULANACAK PROSEDÜR

1.   Birinci bakım, sözleşme imzalandıktan sonraki ilk 15 gün içinde yapılacaktır.

2.   Arızalı olsun ya da olmasın, her ay bakım yapılmak üzere makinelerin genel bakımlarının yapılmasını, ayrıca genel bakım dışında oluşabilecek arızalara da müdahale edilecektir.

3.   Makinelerde bulunan elektronik kontrol panel ve kart arızalan firma tarafından giderilecektir.

4.   Her ay yapılan bakım ve kontroller firma teknisyeni tarafından üç nüshalı olarak doldurulacak Chek List şeklinde sunulacaktır. Chek Listler her bakım sonrası birim sorumlusuna işin eksiksiz yapıldığına dair imzalanacaktır, ikinci nüshası hastane teknik komisyonuna ya da teknik servis sorumlusuna teslim edilecektir, üçüncü nüsha firmanın kendisine kalacak ilk nüshası hak ediş talebi yapılırken faturayla birlikte idareye (satın alma birimine ) sunulacaktır. Sonradan doldurulacak gönderilen Chek Listler kabul edilmeyecektir Yüklenici elemanı yazdığı formlarda hangi periyodik bakım olduğunu açıkça belirtecektir.

5.   Bakımı için gerekli sarf malzemeleri Yüklenici tarafından temin edilecektir.

6.   Ekonomik ömrü doldurmuş veya hatalı kullanım ve diğer sebeplerden ötürü değiştirilmesi gereken parçalar için, İdare muvafakati alınacaktır.

7.   Parça değiştirme gerekli hallerde, yapılan ışın kullanılan malzemenin cinsini bildiren iki kopyalık bir iş fişi tanzim edilecek ve işin bitiminde bu fişin Yönetim tarafından onaylanması müteakip bir nüshası Yükleniciye iade edilecektir.

8.   Her türlü periyodik bakım, arızalarını giderilmesi ve parça değişimi Yönetimin kontrolünde ve bilgisi dahilinde: Mudanya Devlet Hastanesi Teknik biriminden en az 1 kişi nezaretinde yapılacaktır. Periyodik bakım öncesi hastane teknik sorumlularından randevu alınmalı ve bir program dâhilinde hizmet verilmelidir.

9.   Yüklenici, bakımını yaptığı cihazın durumu hakkında talep edilmesi halinde, ilgililere gerekli her türlü bilgiyi verecektir

10.   Yüklenici, bina sorumlusunun, iki kişiden az olmamak üzere cihaz sayısını dikkate alarak belirleyeceği sayıda kişiye acil durumlarda çalışması konusunda eğitim vermek zorundadır. Verilen bu eğitim bir tutanakla kayıt altına alınacaktır. Ayrıca cihazların çalışmalarını içeren talimatı, çalışma yapacak olanların kolaylıkla görebilecekleri yerlerde muhafaza edilecektir. Btna sorumlusu, eğitim alan kişilerin değişmesi halinde yeni görevlilere eğitim verilmesini sağlayacaktır.

11.   Bakım sırasında oluşan arızalardan yüklenici firma sorumludur. Bu arızaların giderilmesi için malzeme ve işçilik ücreti ödenmeyecektir.

12.   Garanti süresi kapsamındaki parça değişimleri ücretsiz yapılacaktır{işçilik ücreti ödenmez).

13.   Bakım anlaşmalı firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için (sarf, yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır. Firmalar parçalan temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır.

14.   Yüklenici Firma tarafından yerinde detaylı inceleme yapılarak, sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan tüm malzemelerin fiyatlarından oluşan bir listeyi, idareye teslim edecek ve sözleşme süresince değiştirilmesi gereken yedek parça fiyatlandırmaları bu liste fiyatları üzerinden yapılacaktır. Fiyatlar sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır. (Yurtdışı endeksli parçaların fiyatları firmanın gerekçe raporlarına göre, merkez bankası döviz kuru baz alınarak hesaplanacaktır.)

 

15.   Yüklenici firma cihaz başına göre fiyat belirleyecektir. Mudanya Devlet Hastanesi herhangi bir nedenle (HEK, Kullanılamaz Hale Getme vb.) cihazlardan bir veya birkaçını bakım dışında tutmak isterse, yüklenici firma sadece bakımını yaptığı cihazlar için ücret talep edecektir.

16.   Yüklenici firma bakım ve onanma gönderdiği eleman, gerekli teknik bilgiye sahip olacak ve bir belge ile bunu belgeleyecek,

17.Olası arıza durumunda arızalı parça veya ünitenin yüklenicinin göstereceği Tamir ve bakım atölyesine şevki ve revizyonu sonrasında çalışma yerine şevki yüklenicinin sorumluluğundadır.

18.   İdare yüklenici firmanın teknik personelinin, gerek teknik yetersizliği nedeniyle gerekse uygunsuz tavır ve davranışları nedeniyle değiştirilmesini talep edebilir. Yüklenici firma bu hususta herhangi bir itirazda bulunamaz.

19.   Bu teknik şartnamede açıkça belirtilmemiş veya hiç konu edilmemiş hususlarda ilgili bakanlıkların Genel Şartnamesi, özel Şartnameleri ve bu sözleşme konusu ile ilgili ve sözleşmenin imzalanması tarihinde yürürlükte bulunan teknik ve idari tüzük ve yönetmelik hükümleri uygulanacaktır.

8.     BAKIM İŞLEMLERİ

Burada belirtilen konularda gerekli kontroller yapılarak, sistem sürekli çalışır vaziyette tutulacak, bir hata veya yetersizlik varsa bu yetersizliği ve olması gereken değerleri gerekçeleriyle birlikte yüklenici, idareye dilekçe ile bildirmek zorundadır.

1.   Aşağıda belirtilen maddelerle ilgili eksiklikler veya arızalar tespit edilirse bu eksiklikler ve arızalar giderilerek sistem çalışır vaziyette getirilecektir.

2.   Bakım esnasında karşılaşılan arızalı cihazların arızaya geçme sebebi belirlendikten sonra; tamir edilebilirse tamiri, tamir imkanı yok ise idarenin yazılı onayı alındıktan sonra yedek parça temini sonrasında değişiminin yapılması.

3.   Koruyucu bakım sırasında kullanılacak her türlü sarf malzemeleri Yüklenici tarafından temin edilecektir. Bu malzemeler Idare'ye fatura edilmeyecektir.

4.   Cihazların ölçümleme ve ayarlan firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

5.   Bakım, onarım hizmeti sonunda sistemde fonksiyon kaybı olmayacak veya bakım, onarım öncesinde var olan işlevler iptal edilmemiş olacaktır.

6.   Bakım, onarım, test, kontrol ve ayar işlemleri cihazın teknik dokümanlarına ve üretici ayarlarına uygun olarak yapılacaktır.

7.   Bakım kapsamında yapılacak temel işlemler,

a Makinelerin yağlama .sıcak su, soğuk su girişleri ve tesisatın tamamı gözden geçirilecek b. Grasörlükler her zaman yağlama yapılabilir durumda olacak, gerekiyorsa yenilenecektir.

c Silindir ütünün kauçuk paletleri, motor kumanda panoları, kablo bağlantıları gözden geçirilecek, yağlama yapılacaktır.

d. Yıkama makinelerinin tahliye pompaları gözden geçirilecek, her hangi bir yerden su kaçağı olup olmadığına bakılacak varsa arıza giderilecektir, toz temizliği ve kumaş atıkları temizlenecek, tambur gözenekleri temizlenecek.Cihaz kabin içi ve dışı temizliği yapılacaktır, e Kurutma makinelerinin baca filtreleri her bakım yapılırken temizlenecektir. Makinelerin kumaş partikülleri ve toz temizliği her bakımda yapılacaktır.

f.   Makinelerin denge kontrolü yapılacaktır,

g.   Makinelerin periyodik bakımlarında üretici firmanın önerdiği bakım prosedürü uygulanacaktır.

9.    ARIZALARIN TAMİRİ:

1.    Söz Konusu sistem içinde meydana gelebilecek anzalara, firmanın yetkili kıldığı elemanlarca müdahale edilecek ve arızalı cihaz veya sistem tam çalışır hale getirilecektir.

2.    Sistemin bakım, onarım, arıza giderimi ve yedek parça değişimi işinde kullanılan alet ve edevat tamamen firma tarafından temin edilecektir.

3.    Cihazların arıza yapması durumunda arızanın kısa sürede giderilmesi için firma gerekli yedek parçalan kendi bünyesinde bulunduracaktır.

4.    Firma, tamiri mümkün olmayan donanım (veya ekipman) aynısından bulunamaması durumunda; önerilecek cihazların yapılandırması ve özellikleri orijinal kataloglan ile birlikte idareye yazılı olarak bildirilecek ve onay alınacaktır. Aksi taktirde farklı donanım (veya ekipman) değişimi mümkün olmayacaktır.

5.    Firma sistem ile ilgili olarak yapacağı her müdahale için, mutlaka servis formu düzenleyecektir. Servis formu üzerinde; arızanın ne olduğu, yapılan bütün işlemler, arızaya müdahale tarih ve saati ile arızanın giderilme tarih ve saati, değiştirilen bütün donanım parçaları bilgileri mutlaka yer alacaktır. Bu bilgiler detaylı ve okunaklı bir şekilde yazılacaktır. Firmanın ıs sahibi yetkilisine imzalatmadığı belgeler geçerli olmayacaktır.

10.    İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ:

Firma; iş mahallinde, iş güvenliği tedbirlerini almak zorundadır. Yüklenici hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmadan gerekli emniyet tedbirlerini zamanında alma ve kazalardan korunma yöntemlerini işçilerine öğretmekle yükümlüdür. Bu itibarla hizmetin ifasında, gerek ihmal, dikkatsizlik ve tedbirsizlikten ve gerekse ehliyetsiz işçiler çalıştırmaktan veya herhangi bir sebeple vuku bulabilecek kazalardan yüklenici sorumludur.

11.    YÜKLENİCİ FİRMADAN İSTENEN BELGELER

1.    24 saat ulaşılabilir telefon, faks, mail, vb. iletişim adresi.

2.    Yüklenici Firma, teknik şartnameye uyacağına dair taahhütnameyi (teknik şartname uygunluk belgesi) idareye verecektir.

3.    Yedek parça taahhütnamesi.

4.    Yedek parça fiyat listesi(Sözleşme süresince geçerli olacak).

5.    Yüklenici firma, hizmet vereceği teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını teklifiyle sunacaktır.

6.    TSE hizmet yeri yeterlilik belgesi,

7.    Yüklenici firma cihazların yetkili servis belgesine sahip olmalıdır

8.    Yapılacak iş konusunda en az 2 yıldır faaliyet gösterildiğine dair belge.

12.    SORUMLULUK:

Yüklenici yukarıdaki cihazların sağlıklı çalışması amacıyla yapmış olduğu her türlü hatalı ve eksik bakım onarım veya sonucunda meydana gelebilecek kaza, zarar ve ziyandan sorumludur.

 

T.C.

BURSA VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Mudanya Devlet Hastanesi

Sayı          :                                                                                                                                      02.11.2020

Konu         : Yaklaşık Maliyet

İdaremizin ihtiyacı olan cins ve miktarı yazılı (16) kalem HASTANEMİZ MAKİN A TEÇHİZAT PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMET ALIMI alımı işi 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu uyarınca ihale edilecektir. Bu İşin yaklaşık maliyetlerinin hesaplanabilmesi için K.D.V. hariç birim fiyatlarının karşılarına yazılarak 5.11.2020 saat ’a kadar bildirilmesini rica ederim.

Tepedevrent Mevkii Aydınpınar Mah. Sarı Cad. Mudanya/BURSA Mudanya BURSA Telefon: 0224 280 16 00 Faks: 0224 280 16 95

e-posta: bursadhs7.satinalma@saglik.gov.tr/ Elektronik ağ: http://mudanyadh.saglik.gov.tr/

T.C.

BURSA VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Mudanya Devlet Hastanesi

Sayı          :                                                                                                                                       02.11.2020

Konu         : Yaklaşık Maliyet

 

Ek: Teknik Şartname

Tepedevrent Mevkii Aydınpınar Mah. Sarı Cad. Mudanya/BURSA Mudanya BURSA Telefon: 0224 280 16 00 Faks: 0224 280 16 95

e-posta: bursadhs7.satinalma(3>saglik.gov.tr/ Elektronik ağ: http://mudanyadh.saglik.gov.tr/