2012/156092 - Bebka Projesi Kapsamında Afet Bilgi Sisteminin Oluşturulması İşi

BEBKA PROJESİ KAPSAMINDA AFET BİLGİ SİSTEMİNİN OLUŞTURULMASI İŞİ
Nilüfe r B elediy e B a şka nl ığ ı
BEBKA Projesi Kapsamında Afet Bilgi Sisteminin oluşturulması işi alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun
19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/156092
1-İda re nin
a) Adresi : Karaman Mah.Kültür Cad.No:2 Nilpark AVM K:2-3 Nilüfer/Bursa
b) Telefon ve faks numarası : 2244441603 - 2242475488
c) Elektronik Posta Adresi : nilufer@nilufer.bel.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Nilüfer Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü
c) Teslim tarihi : Sözleşme imza tarihinden itibaren 3 ay içerisinde Teknik
Şartnamede belirtilen program dahilinde yapılacaktır.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Karaman Mah.Kültür Cad.No:2 Nilpark Avm K:3 Nilüfer/Bursa
(Ihale Komisyon Odasi)
b) Tarihi ve saati : 31.10.2012 - 10:30
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest
bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
Adayın alım konusu malı teklif etmeye yetkisinin bulunup bulunmadığını belgelendirmesi gerekir. Bu çerçevede aday aşağıdaki bentlerde yer alan belgelerden kendi durumlarına uygun olan belge veya belgeleri sunabilirler:
a) İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) İstekli Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İş ortaklığında ortaklardan birinin, teklif edilen mala veya mallara ilişkin imalatçı veya yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir.
İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır:
a)Aday veya İstekli Adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi
b)Adayın veya İsteklinin Üyesi Olduğu Meslek Odası tarafından Aday veya İstekli Adına Düzenlenen Kapasite
Raporu
4.3.2.
4.3.2.1. Kaliteye ilişkin belgeler:
Kalite yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen
ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir.
4.3.2.2. Standarda ilişkin belgeler:
a) Istekli tarafından sunulacak CBS yazılımları e-Dönüşüm Türkiye Projesi Birlikte Çalışabilirlik Esasları Rehberi Sürüm 2.1’de geçen kullanılacak standartlar maddesindeki OGC (WMS, WFS, WCS, CAT) standartlarına ait sertifikalarını veya noter onaylı örneklerini teklifleri ekinde Belediyemize sunacaklardır. b) Istekli ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi sertifikasyon belgesine sahip olmalıdır.
c) Yüklenici tarafından kurulacak sistemler ve sunulacak hizmetler, Idare bünyesinde tutulan yüksek önem derecesine sahip, gizlilik arz eden kurumsal bilgilerin ve hizmet sunduğumuz özel ve tüzel kişilere ait kişisel bilgilerin güvenliğini ve gizliliğini garanti altına almalıdır. Yüklenici’nin kuracağı sistemlerin ve kurulum aşamasında sunacağı veri aktarımı, vb. hizmetlerin yerine getirilmesinde kullanacağı gizlilik politika ve standartlarının tanımlanmış olması gerekmektedir. Bu nedenle Istekli’ler uluslararası Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi standardı olan ISO 27001 sertifikasyonuna sahip olmalıdırlar. İstekliler, Türkak tarafından akredite edilmiş ISO 27001 sertifikalarını teklifleri ekinde Belediyemize sunacaklardır.
d)Istekli bu şartname kapsamında tarif edilen sistemlerle ilgili olarak proje sonrasında bakım ve destek hizmetlerini sürdürmeye devam edecektir. Yüklenici bilgi teknolojileri konusunda uluslararası standartlarda servis hizmeti sunabilmelidir. Bu nedenle Istekliler servis seviye kalitesi, sürekli iyileştirme, hizmet sürekliliği sağlanması konusunda uluslararası standart plan ISO 20000 Bilişim Teknolojileri Servis Yönetim Sistemini süreçlerine adapte etmiş ve ISO 20000 Bilişim Teknolojileri Servis Yönetim Sistemi sertifikasyon belgesine sahip olmalıdır.
e) Istekli tarafından, T.C. Başbakanlık Devlet Planlama Teşkilatı e-Dönüşüm Türkiye Projesi Birlikte Çalışabilirlik Esasları Rehberi Madde.6.3 Kullanılacak standartlar maddesinde belirtildiği üzere yazılım geliştirme faaliyetleri kapsayan çalışmalarını en az CMMI (Capability Maturity Model Integration- Yetenek Olgunluk Modeli Entegrasyonu) Level 3 (Seviye 3) ile gerçekleştirdiğini belgelemelidir.
f) Istekli tarafından üretilmiş bulunan yazılımlara ait T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı Telif Hakları ve Sinema
Genel Müdürlüğünden almış oldukları BİL-KOD belgesine sahip olmalıdır.
g) Istekli, TSE Hizmet Yeri Yeterlilik belgesine sahip olmalıdır.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 17 TRY (Türk Lirası) karşılığı Destek Hizmetleri
Müdürlüğü Satınalma Bürosu adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Karaman Mah.Kültür Cad.No:2 Nilpark AVM K:3 Nilüfer /Bursa(İhale zarfları Destek Hizmetleri Müdürlüğüne teslim edilecektir.) adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.