Batman Atık Su Bertaraf Projesi Iı’ye Ait Detaylandırılmış Tasarım Ve İhale Hazırlığına Yönelik Danışmanlık Hizmetleri

Batman Belediyesi Su ve Kanalizasyon Müdürlüğünden:

Türk-Alman Mali İşbirliği

Atık Su Bertaraf Projesi II, Batman

Türkiye

(BMZ ID 2004 65 856)

Detaylandırılmış Tasarım ve İhale Hazırlığına Yönelik Danışmanlık Hizmetleri, İhale ve Sözleşme Düzenlenmesi

ve İnşaat Denetiminde PEA’ya İlişkin Yardım

(Uygulama Danışmanı, Danışmanlık Hizmetleri I)

Görüşlerin İfadesine Yönelik Davetiye

Batman Belediyesi

Atatürk Bulvarı

Batman, Türkiye

Kasım 2011

 

GÖRÜŞLERİN İFADESİNE YÖNELİK DAVETİYE

1. İşbu belge ile, Proje-Uygulayıcı Kurumun (PEA, bkz §2); gerekli görülen danışmanlık hizmetlerine yönelik olarak bir ön-yeterlilik belgesini sunmaları yönünde olmak üzere kalifiye bağımsız danışmanları (bkz §3) davet ettiği beyan olunur. İşbu projeye yönelik fonlar,KfW Development Bank ve PEA aracılığıyla sağlanmak üzere, Alman tek taraflı Finans İşbirliği tarafından tahsis edilmiştir.

2. Proje-Uygulama Kuruluşu (PEA) aşağıda belirtilen kuruluş olacaktır:

Batman Belediyesi

Atık Su Bertarafı II’ye yönelik olarak Proje Uygulama Birimi

Atatürk Bulvarı

Batman

Türkiye

 

Tel./Fak : +90/488 212 34 26

  

E-Posta : ahmettekik@hotmail.com

           civileng_72@hotmail.com

  

3. Projenin tamamı, Batman şehri civarında üretilen atıksuyun hijyenik ve çevre açısından güvenli bir şekilde toplanması ve Atıksubertarafının emniyetli bir şekilde sağlanmasını amaçlamaktadır. İşbu proje, kamu sağlığının arttırılmasının yanısıra çevre ve su kaynaklarının korunmasına ve bu sayede Batman’ın sosyo-ekonomik yaşam koşullarının arttırılmasına katkıda bulunacaktır. Proje alanı inşaat ve Batman şehrinin ilgili uzatım alanlarını ve arıtma tesisinin müştemilatını kapsamaktadır.

Tasarlanan Proje, işlerin inşasını ve mevcut Atıksu Arıtma Tesisi (WWTP, Batman I)’nin tamamlanması ve uzatımına ilişkin malzemelerin tedarik edilmesini kapsamaktadır. İkmal işlemi biyolojik atıksu arıtımını amaçlarken, uzatım kısmı da öngörülen biyolojik arıtmanın (Batman II) girişinden dolayı bireysel fonksiyonel birimlerin kapasitesinin genel bir iyileştirmesini amaçlamaktadır.

WWTP Batman’ın ilk aşaması Ağustos 2011 tarihinde yetkilendirilmiştir. Mevcut tesisler, birincil çökeltme dahil mekanik arıtma birimlerini kapsamaktadır. Mevcut Atıksu arıtma sistemi; Atıksu kalınlaştırma, anaerobik kavrama ve Atıksu kurutma gibi hususları içermektedir.

Biyolojik arıtma dahil, WWTP Batman’a yönelik nihai tasarım; ilk aşamanın uygulama sözleşmesi çerçevesinde hazırlanmıştır (“FIDIC-Tesis ve Tasarım-İnşa Sözleşmesi”).

Toplam yatırım bütçesinin, danışmanlık hizmetlerine yönelik maliyetler hariç olmak üzere 21 Milyon Euro olacağı tahmin edilmektedir.

4. Talep edilen hizmetler, aşağıdaki hususlar dahil olmak üzere; tasarlanan önlemleri yerine getirirken PEA’nın desteklemesini içermektedir. İşbu hususlar şunlardır:

• Jeoteknik bir çalışma ve jeodezik bir çalışma (eğer gerekliyse) dahil olmak üzere yatırım işleri,

• Mevcut süreç hesaplanmasının ve nihai tasarımın incelenmesi,

• Batman I ve II’yi içeren süreç hesaplaması 

• Mevcut tesislere ilişkin detaylı tasarımın hazırlanması,

• İlgili ihale belgelerinin hazırlanması (“İnşaat’a yönelik FIDIC Sözleşmesi’ne” göre)

• Önerilen sistemin tedariği ve inşasına yönelik sürecin ihalesine ilişkin yardım,

• İnşaat denetimi ve kusur sorumluluk periyoduna yönelik yardım,

• İzinler ve ruhsatlar edinilirken gerekli belgelerin ve desteğin hazırlanması

• Bir EIA (ÇED) çalışmasının hazırlanması,

• Mali kayıtlar, yazılı raporlar vb. gibi belgelerin devamına ilişkin idari çalışmaya yönelik hizmetler.

Danışman, örneğin mevcut kısım (uygulama aşaması 1) ve halihazırdaki proje çerçevesinde yeni inşa edilecek olan ek kısım olmak üzere; tüm sistem ve nihai tasarımın uygulama konseptine yönelik sorumluluğu üstlenecektir.

5. İş bu hizmetler; benzer işlerde ve benzer koşullar ve sınırlamalarda deneyim sahibi olmuş uluslararası uzun-ve kısa dönem uzmanlardan (örneğin, atıksu arıtma, elektro-mekanik, ihaleye çıkarma ve sözleşme gerçekleştirme) oluşan bir ekip tarafından sağlanacaktır Uluslararası danışma mühendislik firması müşterek girişimin veya ortaklığın lideri olacaktır. Uzmanlar; planlama, inşaat safhası ve kusur yükümlülük periyodu boyunca danışmanlık hizmetlerini sunacaktır. Verimli yönetim ve destek hizmetleri de sağlanacaktır.

6. Danışmanlar, kendilerine yönelik gerekli tüm teknik bilgiler ve deneyimin elverişli kılınmasını sağlamak bakımından diğer firmalarla işbirliğe girmek yönünde serbesttirler, ve kalifiye yerel uzmanlara ve/veya danışmanlık şirketlerine istihdam sağlanması da zorunlu bir husustur.

7. İngilizce ve Türkçe lisanlarındaki ön-yeterlilik ve tüm yazışmalar, aşağıda yer alan yapı ve içerikte olacak, ve aynen aşağıdaki gibi gösterilen düzende sunulacaktır:

(i) Teyit Mektubu: Şirketin ünvanını adresini, irtibat kişisini, telefon numarasını, faks numarasını ve e-posta adresini içerecek, ve eğer varsa işbu projeye yönelik ortaklığı belirtecektir.

(ii) Firmaların Sunulması: (her bir firma için maksimum 5 sayfa), eğer mevcutsa, ortaklığın türü, mülkiyeti ve önemli görevlerinin açık bir şekilde beyan edilmesi dahil olmak üzere.

(iii) Açıklamalar ve Beyanlar:

a) Kısa listelenme durumunda bir önerinin sunulmasına yönelik beyan;

b) Tasarlanan hizmetler sağlanırken bir çıkar çatışmasını sunabilecek özellikte olan ve diğer firmalarla ilgili her türdeki bağlılıklara yönelik beyan.

c) Ortaklık olması durumunda – Baş danışmanı belirleyen ve her bir iştirakçi firmaya (yerel ortakların olması durumunda, işbu tür bir niyet mektubunun bir faks fotokopisi yeterli olacaktır) yönelik işlerin planlanan kapsamı dahil olmak üzere iştirakçi firmaların iyi niyet mektupları ve uluslararası ve yerel firmalarla gerçekleştirilen amaçlanmış olan sözleşme metni.

d) Sözleşmenin icrası boyunca en yüksek standardda olmak üzere etik kuralların gözetleneceğine yönelik beyan. Herhangi bir hileli muamele veya yolsuzluk faaliyetlerinin vuku bulması halinde, işbu tür bir durumu gerçekleştiren ilgili tarafın seçim sürecinde derhal iştirakten diskalifiye edileceği ve ayrıca yasal soruşturmaya tabi tutulacağı hususları Başvuru sahiplerinin dikkatine sunulur. Sözkonusubeyan aşağıda belirtilen form dahilinde sunulacak ve layıkıyla imzalanacaktır:

Beyan

“Bizler, hileli bir kullanımı engelleyen serbest, adil ve rekabetçi bir uygulama sürecinin önemini vurguluyoruz. İşbu bağlamda, ihalemizle bağlantılı olarak herhangi bir kamu görevlisine veya diğer şahıslara yönelik olarak doğrudan veya dolaylı olarak herhangi bir avantajı önermemiş ve vermemiş bulunuyoruz, ve ayrıca halihazırdaki tedarik sürecinde veya sözleşmenin müteakip uygulamasında olmak üzere bize sözleşme sunulduğunda da işbu tür herhangi bir yolsuzluğu teklif etmeyeceğiz veya bahşetmeyeceğiz.

Aynı zamanda, projenin uygulamasındaki minimum sosyal standartlara (“Esas Çalışma Standardları”) sadık kalmanın önemini vurguluyoruz. Türkiye tarafından onaylanan Esas Çalışma Standartlarına uygun olarak hareket etmeyi taahhüt ediyoruz.

İşbu taahhüt beyanını yerine getirme yükümlülükleri ve Türkiye yasalarına riayet etme hususunda kendi ilgili yükümlülüklerini yerine getirmeye ilişkin olarak kadromuzu bilgilendireceğiz.”

 

(Yer) ......................................, Tarih: ........ ..........

 

Şirketin ünvanı (öncü şirket veya bağlı şirketler)....

 

İmza(lar)

 

e) Ortak Girişimin (öncü danışman ve tüm bağlı ortaklar), 3 milyon Euro’luk ortalama ciroyu, bilançoyu ve son üç yılın kar-zarar hesabını gösteren Tasdikli mali kapasite beyanı. Ayrıca, toplam ve halihazırdaki mevcut kredi çizgisi/garanti limitine ilişkin beyan dahilolmak üzere bir banka referansı.

(iv) 2000 ve 2011 yılları arasındaki dönemi kapsayan ve sadece tasarlanan hizmetlere (maksimum 15 referans) yönelik olan ve EK 1 olarak gerçekleştirilecek olan bir proje referansları listesi. Her bir ortak için en az üç referans sunulacaktır. Referanslar, aşağıdaki hususlara yönelik olarak Ortak Girişimin belirli deneyimini gösterecektir. İşbu hususlar şunlardır:

- Atıksu arıtma ve bertaraf projelerinin nihai tasarım ve ihale belgelerinin hazırlanması dahil yapılacak olan planlama

- Atıksu arıtma ve bertaraf projelerinin ihalesi ve site denetiminde PEA’ya yapılacak yardım dahil olmak üzere uygulama

- Gelişmekte olan ülkelerdeki çeşitli çalışma koşulları (tercihen atıksu toplanması, arıtılması ve bertaraf edilmesi alanında)

- Türkiye’de çalışma (tercihen atıksu toplanması, arıtılması ve bertaraf edilmesi alanında)

(v) Desteğe ve ev ofis desteğine yönelik olarak önerilen personelin özgeçmişleri (Genel destekçi, genel destekçi yardımcısı, §5 kısmında belirtilen spesifik alanlardaki destekçiler).

(vi) Eğitimleri hakkında bilgi, profesyonel deneyim, bölgesel deneyim, firmada geçen yılları, spesifik projeyle ilgili deneyim ve benzer konumlardaki (Ek 2) deneyimleriyle birlikte olmak üzere tasarlanan hizmetlere ilişkin olarak mevcut personelin yapısını gösterir liste (tüm ortaklar için ayrı ayrı). Her bir uzmana yönelik olarak 15 satırlık maddeleri geçmeyecek bilgi. İşbu liste bir teklif durumunda projeye yönelik olarak spesifik bir deneyimi olan gerekli personeli sağlamaya yönelik olarak danışmanların genel becerisine ilişkin detaylı bir değerlendirmeye izin verecektir. Firmaya ait olan veya uzun süreli bir işbirliğinde bulunan personel daha fazla puana sahip olacaktır.

İlgilenen danışmanların kısa ve net fakat gerçeğe dayalı belgeleri sunması ve yukarıdaki yapıya sadık kalmaları gerekmektedir. İşbu davetiyeye yönelik uygunsuzluk veya gerçekdışı bilgilerin verilmesi durumunda, ilgili taraf için yetersizlik statüsü oluşacaktır. Talep edilen materyali yönelik spesifik olmayan her türlü fazladan bilgi cezai işleme tabi tutulacaktır.

8. Ön-yeterlilik teklifi, İhale Temsilcisi’ne tek nüsha halinde (İngilizce olarak) sunulacaktır.

İşbu teklif, aşağıda yer alan ilgili kişi ve adrese en geç 12.12.2011 tarihinde saat 14:00’e kadar sunacaktır.

 

Dr. Fritz Käser

Kippenhauserstr. 13

D-88677 Markdorf

 

Tel.: +49/7544/73447 or 72476

E-posta: Kaeser.Markdorf@t-online.de

 

9. Ön-yeterlilik teklifinin İngilizce ve Türkçe birer orijinal nüshasının yanı sıra yine İngilizce ve Türkçe ikişer kopya nüshasıPEA’ya verilmek üzere aşağıda belirtilen ilgili kuruluşa sunulacaktır:

 

Batman Belediyesi

İlgili Kişi: Ahmet Bulent TEKİK,

Atık Su Bertarafı II’ye Yönelik Proje Uygulama Başkanı

Atatürk Bulvarı

Batman

Türkiye

 

Tel./Faks : +90/488 212 34 26

E-posta   :   ahmettekik@hotmail.com

                 civileng_72@hotmail.com

 

En son teslim tarihi §8 kısmında yer alan aynı tarih ve zamandır.

Ön-yeterlilik teklifinin başka bir kopyası da KfW’nin aşağıda belirtilen adresine sunulacaktır:

 

KfW Development Bank

Su/Atık Yönetimi Avrupa Bölümü

İlgili Kişi: Sn. Regina Maria Schneider

Palmengartenstraße 5-9

D-60325 Frankfurt

Tel.: +49/69/7431-2856

Faks +49/69/7431-3490

E-Mail: Regina.Schneider@kfw.de

En son teslim tarihi §8 kısmında yer alan aynı tarih ve zamandır.

10. Ön-yeterlilik veya müteakip teklife ilişkin olarak yer ziyareti, bilgi/veri edinimi, ön-yeterlilik belgesinin hazırlanması/sunulması, toplantılar, müzakereler vb. Hususlara ilişkin tüm maliyetler danışmanlar tarafından karşılanacaktır.

11. Herhangi bir zaman zarfında olmak üzere, İhale Temsilcisi kendi insiyatifinde veya ilgilenen bir danışmanın talep edebileceği açıklamaları cevaplamak amacıyla işbu daveti açıklığa kavuşturabilecektir. İşbu tür bir bilgi, İhale Temsilcisi ve PEA tarafını kendi iştirakleri hakkında bilgilendiren tüm taraflara e-posta yoluyla yazılı olarak gönderilecektir.

12. İbraz tarihini müteakiben dört haftadan geç olmamak üzere ön-yeterliliğe sahip beş adet danışmandan fazlasını içermeyen kısa bir listenin düzenlenmesi ve işbu danışmanlardan teknik ve mali öneriler davetinin alınması planlanmaktadır.

13. Ön-yeterlilik sürecine yönelik değerlendirme prosedürü, “Mali İşbirliği Projelerinde Yer Alan Danışmanların Tahsis Edilmelerine Yönelik Ana İlkeler” kılavuzunun (Bkz. www.kfw-entwicklungsbank.de websitesinin ana sayfasını inceleyiniz.) en son versiyonuna uygun olacaktır. Yalnızca durum koşullarını karşılayan ve gerekli beyanları (Bkz. §7, iii) sunan mali olarak yeterli düzeydeki firmalar değerlendirmeye alınacaktır. Spesifik değerlendirme kriteri ve onların tekil ağırlığı aşağıdaki tabloda sunulmuştur:

Kriter Maksimum Skor

1. Son 15 yıl boyunca danışmanlar tarafından kazanılan ilgili deneyimin kanıtı (firmanın deneyimi) 40

1.1 Benzeri projeler gerçekleştirme deneyimi (atık su arıtma ve bertaraf etmede planlama ve uygulama) 20

1.2 Tercihen atık su sektöründe olmak üzere gelişmekte olan ülkelerdeki çeşitli çalışma koşullarında elde edilen deneyim 10

1.3 Tercihen atık su sektöründe (özellikle Türkiye’de) çalışma koşulları deneyimi 10

2. İşbu spesifik projeye yönelik uygunluk (mevcut uzmanların deneyimi) 60

2.1 Özellikle işbu projeye yönelik olarak mevcut teknik uzmanlığın değerlendirilmesi (atık su arıtma tesislerinin tasarımı, ihalesi ve denetimi) 25

2.2 Görevlendirilen yerel danışmanlar dahil olmak üzere, gerçekleştirilmesi beklenen görevlere ilişkin personel yapısının değerlendirilmesi (toplam personel) 15

2.3 Daimi istihdamda olan ve her daim ekibi izleyen ve home officeolarak destek hizmeti sağlayan kilit personelin değerlendirilmesi (destekleme ve izleme personelinin özgeçmişlerine dayalı olarak) 10

2.4 Başvuru belgelerinin şekli: İşbu belgeler eksiksiz, kısa ve projeye ilişkin mi? 10

 

14. Ön-yeterlilik belgelerine ilişkin değerlendirmenin tamamlanmasını müteakiben, en üst düzeyde yer alan ve minimum 70 puan alabilen beş adet Danışmandan müteşekkil kısa bir liste hazırlanacaktır. Kısa listede yer alan firmalar teknik ve finansal bir teklifi sunmaları yönünde davet edilecek ve buna mukabil olarak ön-yeterlilik alamamış firmalar da bilgilendirilecektir.

15. PEA tarafı, herhangi bir danışman seçimi konusunda yükümlü değildir.

16. Ön-yeterlilik belgesinin hazırlanması ve sunulmasına yönelik sorumluluk başvuru sahibine aittir ve herhangi bir yanlışlık ve ihmal hususu kabul edilmeyecektir.

17. Kalifiye danışmanların kısa listesi hazırlanana kadar, ön-yeterlilik belgelerinin açılmasını müteakiben, İhale Temsilcisi tarafından çağrı yapılmadığı sürece herhangi türde bir iletişim kurulmayacaktır.

 

Ek 1: ”Proje referansları Listesi’nin” örneği

 

Ref. No. Proje başlığı  

Adayın adı Ülke veya Bölge Toplam proje değeri (EURO cinsinde danışmanlık ücreti) Aday tarafından gerçekleştirilen oran (%) Sağlanan kadronun sayısı Müşteri adı Fonun kaynağı Tarihler (başlangıç / bitiş) Eğer varsa, ortakların adları

   

Detaylı tanımlı proje Sağlanan hizmetlerin türü

 

Ek 2: ”Mevcut  personel yapısının listesi” örneği

(Bir teklif yapılması durumunda programa (Bkz. § Hata! Başvuru kaynağı bulunamadı.) yönelik olarak talep edilen spesifikdeneyime sahip

 

İlgili kişinin adı Yaşı veya doğum yılı Profesyonel deneyim (yıllar) Şirketteki istihdam (yıl) Profesyonel eğitim/yeterlilik ve mezuniyet yılı Pozisyon / şirketteki görev (yıl) Projeyle ilgili deneyim / benzer görevlerdeki deneyim Bölgesel deneyim Lisanlar

Kilit kadro 1 (örneğin; Proje Müdürleri/Ekip Liderleri)

 

Kilit kadro 2 (örneğin; Atık Su ve Atıksu Arıtma Uzmanları)

 

Kilit kadro 3 (örneğin; Elektro-Mekanik Uzmanı)

 

Not: Sadece Danışmanın kilit kadrosu ve daimi profesyonel kadrosunun yanı sıra uzun dönemli ortakları listeye dahil olacaktır.

Danışman, yukarıda belirtilen formata bağlı olmak durumunda değildir, ve kendi standart kadro listelerini kullanabilecektir. Bununla birlikte, sağlanan bilgilerin en azından yukarıda belirtilen maddeleri içermesi gerekmektedir.

8811/1-1