2014/62730 - Bakım Onarım Ve Güncelleme Hizmeti Alınacaktır

AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI MERKEZİ SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU

36 AYLIK HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ, BAKIM ONARIM VE GÜNCELLEME (KİRALAMA) HİZMETİ ALIMI hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1-İdarenin

2-İhale konusu hizmetin

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,

1-İSTEKLİ , YAZILIMIN MAKSİMUM PERFORMANSTA ÇALIŞMASI İÇİN TERMİNAL VE SUNUCULARDA GEREKLİ MİNİMUM SİSTEM GEREKSİNİMLERİ TEKLİFİNDE HER SAĞLIK TESİSİ İÇİN AYRI AYRI BELİRTMELİDİR.

2-İSTEKLİLER TEKLİF ETTİKLERİ UYGULAMA YAZILIMININ % 100 UYUMLU OLDUĞU VERİ TABANI YÖNETİM SİSTEMİ VE İŞLETİM SİSTEMLERİNİN İSMİNİ VE SÜRÜM (VERSİYON) BİLGİLERİNİ BİR BELGE HALİNDE TEKLİFLERİNDE SUNACAKTIR.

3-HBYS UYGULAMA YAZILIMI İSTEMCİ/SUNUCU(AKILLI İSTEMCİ (SMART CLİENT) VEYA ZENGİN İSTEMCİ (RİCH CLİENT)) VEYA DİNAMİK WEB TABANLI MİMARİYE SAHİP OLMALI, İSTEKLİ TEKLİF ETTİĞİ MİMARİYİ TEKLİFİNDE BELİRTMELİDİR.

4-TÜM YAZILIMLAR GRAFİK ARA YÜZLÜ OLMADIR. DÖRDÜNCÜ VE/VEYA GEREKLİ OLURSA BEŞİNCİ KUŞAK (4GL VE 5GL) PROGRAMLAMA DİLLERİ İLE GELİŞTİRİLMİŞ OLMALIDIR. FİRMA/FİRMALAR YAZILIM GELİŞTİRME ARAÇLARINI TEKLİFİNDE BELİRTMELİDİR.

5-İSTEKLİLER ,MERKEZİMİZİN BULUNDUĞU YERE EN YAKIN DESTEK MERKEZLERİNİN ADRESLERİNİ VE BU MERKEZLERİN SORUMLULARINA AİT İLETİŞİM BİLGİLERİNİ TEKLİF EKİNDE BİLDİRMELİDİR.

6-EĞİTİM PLANI: İSTEKLİ , HER EĞİTİM İÇİN ÖNERDİĞİ EĞİTİM PLANLARINI, GÜNLÜK EĞİTİM ÇİZELGELERİNİ, EĞİTİMİ ALACAK ADAYLARIN BAŞARI DÜZEYLERİNİ DEĞERLENDİRECEK PLAN VE PROSEDÜRLERİ KAPSAYACAK BİR EĞİTİM PLANINI TEKNİK ŞARTNAMEDE BULUNAN VERİLERİ GÖZ ÖNÜNE ALARAK PLANLAMALI VE TEKLİF EKİNDE SUNMALIDIR.

7- İSTEKLİLER, SAĞLIK BİLGİ SİSTEMLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ KAYIT VE TESCİL BİLGİ SİSTEMİNE KAYDINI YAPTIRMIŞ, GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ İMZALAMIŞ OLAN FİRMALARIN YER ALDIĞI BAKANLIK İNTERNET SİTESİNDE İLAN EDİLEN LİSTE İÇERİSİNDE BULUNACAK VE BELGESİNİ TEKLİF EKİNDE SUNACAKTIR.

8-RADYOLOJİ MODÜLÜ İLE RÖNTGEN CİHAZLARININ ENTEGRASYON ÇALIŞMALARI HIZLA TAMAMLANACAKTIR. BU DURUMDA EK ÜCRET TALEP EDİLMEZ. PACS’IN, HBYS’DEN DAHA SONRA KURULMASI HALİNDE DE YÜKLENİCİ GEREKLİ TÜM DANIŞMANLIK VE ENTEGRASYON HİZMETİNİ SUNMAK ZORUNDADIR. İSTEKLİ, PACS’IN SONRADAN KURULMASI HALİNDE BU ENTEGRASYON HİZMETİNİ HANGİ ŞARTLARDA VERECEĞİNİ TEKLİFİNE EKLEYECEKTİR.  

   
9-İSTEKLİNİN KÜLTÜR VE TURİZM BAKANLIĞI’NDAN, PROGRAM LİSANS TESCİLİNDE KULLANILACAK OLAN BİL-KOD NUMARASINI ALMIŞ OLMASI GEREKMEKTEDİR. BU BELGE TEKLİF DOSYASINDA SUNULMAK ZORUNDADIR.

10-T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI, İDARİ MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI'NIN 04.01.2010 TARİH VE 87 SAYILI YAZISINA İSTİNADEN “ÇKYS/MKYS İLE HBS ENTEGRASYONU"ENTEGRASYON BELGESİ" VERİLMESİ ZORUNLUDUR. BU BELGE TEKLİF DOSYASINDA SUNULMAK ZORUNDADIR.

11-MEVCUT VERİLERİN DİĞER BİR HBYS’DE KULLANILABİLİRLİĞİNİN TEST EDİLMESİ AMACIYLA VERİ AKTARIMININ YAPILMASI, VERİ KAYBININ YAŞANIP YAŞANMAYACAĞININ GÖRÜLMESİ VE İSTEKLİNİN ÖNERDİĞİ HBYS’NİN TEKNİK ŞARTNAMEYE UYUM SAĞLAYIP SAĞLAMADIĞININ BELİRLENMESİ AMACIYLA İHALEDE DEĞERLENDİRME DIŞI BIRAKILMAYAN VE EN DÜŞÜK FİYAT VEREN İSTEKLİ FİRMADAN BAŞLAMAK ÜZERE DETAYLARI TEKNİK ŞARTNAMEDE BELİRTİLEN VE İKİ ANA BÖLÜMDEN OLUŞAN DEMO YAPILACAKTIR.

DEMO AŞAMASINI GEÇEMEYEN İSTEKLİLER İHALE DIŞI BIRAKILACAKTIR.
11.1.DEMO’NUN BİRİNCİ AŞAMASI İÇİN ÇAĞRILIP KATILMAYAN FİRMALAR İKİNCİ AŞAMAYA KATILAMAYACAK, İHALE DIŞI BIRAKILACAKTIR.
11.2.DEMODA TEKNİK ŞARTNAMENİN TÜM MADDELERİNİN YETERLİLİĞİ SORGULANACAKTIR. TEKNİK ŞARTNAME MADDELERİNİ YERİNE GETİREMEYEN TEKLİFLER YETERSİZ GÖRÜLEREK İHALE DIŞI BIRAKILACAKTIR.
11.3.DEMONSTRASYON SIRASINDA YAZILIMIN ÇALIŞMA SİSTEMİ İLE ALTYAPISI İNCELENECEK OLUP, İSTENEN YAPILARA UYGUN OLMAYAN YAZILIMA SAHİP İSTEKLİLER İHALE DIŞI BIRAKILACAKTIR.
 

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 30 TRY (Türk Lirası) karşılığı DENİZLİ AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI MERKEZİ SATINALMA BİRİMİ adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar DENİZLİ AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI MERKEZİ SATINALMA BİRİMİ adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (YÜZYİRMİ) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.