Bakım Onarım

T.C.

BURSA VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İznik Devlet Hastanesi

26.11.2020

Konu : Yaklaşık Maliyet

İLGİLİ FİRMALARA

İdaremizin ihtiyacı olan cins ve miktarı yazılı (I) kalem 202 I KONTROL PANELLERİ BAKİM VE ONARIM HİZMETİ ALIMI alımı ihale edilecektir. Bu işin yaklaşık maliyetlerinin hesaplanabilmesi için yazılarak 30.11.2020 tarihine kadar bildirilmesini rica ederiz.

YILI TIBBİ İZOLE GÜÇ SİSTEMLERİ VE işi 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu uyarınca K.D.V. hariç birim fiyatlarının Çarşılarına

İdari ve

Ek: Teknik Şartname

Mustafa Kemal Pasa Malı. Orhangazi Cad. No:76 16860 İznik/BURSA

Telefon: 0224 757 75 80 Dahili: 1006 Faks:0224 757 22 23

E-posta: iznikdevlethastanesi@hotmail.com Elektronik ağ: http://iznikdh.gov.tr

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI BURSA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İZNİK DEVLET HASTANESİ

TIBBİ İZOLE GÜÇ SİSTEMLERİ VE AMELİYATHANE KONTROL PANELLERİ PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.        İŞİN YERİ

2.        ŞARTNAME KAPSAMI

3.        PERİYODİK BAKIM VE TEKNİK DESTEK

4.       BAKIM PROSEDÜRÜ VE GENEL SORUMLULUKLAR

5.       YAPILACAK İŞLERİN KONTROLÜ

1.  İŞİN YERİ

1.1.   Söz konusu hizmet, kurumun tüm birimlerinde kullanılan Tıbbi İzole Güç Sistemleri ve Ameliyathane Kontrol Panelleri için verilecektir.

13 Adet izole güç ve kontrol panoları( Ameliyathane, Yoğun bakım ve Acil)

12 Adet oda içi alarm uyarı paneli (Ameliyathane ve Yoğun Bakım)

Sözleşme imzalandığı tarihten itibaren başlar ve yıl sonuna kadar devam eder.

( 6 aylık periyotlarda 2 bakım hizmeti)

2.   ŞARTNAME KAPSAMI

2.1.   Bu şartname hastanemizde bulunan Tıbbi İzole Güç Sistemleri ve Ameliyathane Kontrol Panellerini kapsamaktadır. Sistemin verimli ve performanslı olarak çalışmasını sağlamak, koruyucu bakım uygulayarak ileride olabilecek arızaların azaltılması ve giderilmesi amacıyla periyodik bakım işidir.

3.     PERİYODİK BAKIM VE TEKNİK DESTEK

3.1.   Soğutucu fan kontaktör ve yardımcı kontaktör ayaklarının kontrolü, izolasyon trafoları (bobin sargılarının) kontrolü İT panolarının bütün elektrik kablolama klemens bağlantı yerlerinin kontrolü

3.2.    Soğutucu fan, kontaktör, hata tespit ve izolasyon izleme cihazları ve termostatı kontrolü, Ameliyathane kontrol panelinin kontrolü sağlamlığı iç kablolamanın tertibi mebranların kontrolünün yapılması.

3.3.    Kontrol paneli üzerindeki Telefon, Ses, Saat, Kronometre ile ısı nem ve basınç gösterge panellerinin kontrolü ayarlanması.

3.4.    İzolasyon izleme cihazlarının testleri varsa izolasyon hatalarının giderilmesi.

3.5.    Eskiyen Mebran değişimleri veya arızalı kartlar ile ilgili değişmesi gereken malzemelerin tespiti yapılıp teknik servis forumlarında açık şekilde adetleriyle birlikte yazıp, hastane yönetimine sunmaları gerekmektedir.

3-        6. Hastane teknik personeli tarafından İT Pano oda ısısı takibi yapılacaktır, pano kapakları kapalı tutulacaktır.

3.7.   Yapılan tüm bakım işlemlerinde servis tutanağının tutulması.

3.8.   Yüklenici taahhüt ettiği hizmeti kendisi yapmakla yükümlü olup, idarenin haberi olmadan üçüncü bir taşeron firmaya işi devredemez veya yaptıramaz.

3.9.   Arızalara mesai saatleri içinde yerinde müdahale edilecek, sisteminin durmadan işlemesi sağlanacaktır.

3.10.   Yüklenici arıza ihbarı kendisine iletildikten sonra en geç 6 (altı) saat içerisinde uzaktan telefon ile destek verecektir. Yerinde müdahale gerekli ise en geç 12 ( oniki) saat içerisinde, müdahale edecektir. İdarece gerekli görüldüğünde yüklenici firma resmi ve idari tatil günleri hariç mesai saatleri dışında da çalışmayı taahhüt edecektir. İki defa, saatinde gelmediği takdirde sözleşme bedeli üzerinden 0,01 oranında sözleşme tutarının %30 unu geçmeyecek şekilde cezai işlem uygulanacaktır.

3.11.   Yüklenici firma işe başladığı aydan itibaren talep edildiği taktirde tüm teknik personele bir seferlik ücretsiz olarak eğitim verilecektir.

3.12.   Yüklenici firma servis elemanlarının acil irtibat ve iş telefonlarını idareye yazılı olarak bildirecektir. Bildirimler İdare tarafından yazılı yapılacaktır.

3.13.    Periyodik bakım zamanlarında yedek parça ve sarf malzemeler hastane idaresi tarafından alınarak yüklenici firma tarafından ücretsiz olarak takılacaktır.

3.14.   Yıllık periyodik Bakım onarım hizmeti anlaşma tarihinin sonuna kadar 6 ayda 1 (bir) defa olmak üzere yılda 2 kez planlı periyodik bakım 2 kez acil bakım hizmeti, servis saatleri içerisinde, hastanede gerçekleştirilecektir. Yapılan Servis ve Bakım formları hastane idaresine onaylatılacaktır.

3.15-Yüklenici Tıbbi İzole Güç Sistemlerinin ve Ameliyathane Kontrol Panellerinin verimli çalışmasına ve işletilmesine engel olabilecek arıza ve kusurlar ile idareye karşı yapılacak tüm uyarıları zamanında ve yazılı olarak bildirilecektir.

3.16.                                Periyodik bakım tarihleri hastane idaresi ve firma yetkilisi tarafından belirlenecek bakım tarihleri çizelgesi oluşturulacak. Belirlenen günlere firma tarafından riayet edilecektir. Bakım onarımlara hastane idaresi tarafından görevlendirilen ilgili personel gözetiminde başlanacaktır. Firma bakım onarıma geldiği anda yetkili kişilere bilgi verecektir.

4.                        BAKIM PROSEDÜRÜ VE GENEL SORUMLULUKLAR

4.1.   Bakım hizmeti, istisnai durumlar, idari ve resmi tatil günleri hariç 08:00 İle 17:00 saatleri arasında yapılacak.

4.2.   Yüklenici izolasyon panolarının ve ameliyathane kontrol panellerinin verimli çalışmasına ve işletilmesine engel olabilecek arıza ve kusurlar ile idareye karsı yapılacak tüm uyarıları zamanında ve yazılı olarak bildirilecektir.

4.3.   Yüklenici tarafından periyodik bakımlar için hastane idaresi ve firma birlikte gün

ONAY

belirleyecektir. Bu güne firma tarafından riayet edilecektir. Bakım onarımlara hastane idaresi tarafından görevlendirilen ilgili personel gözetiminde başlanacaktır. Firma bakım onarıma geldiği anda yetkili kişilere bilgi verecektir.

4.4.    Hastane idaresi yüklenicinin belirlediği gerekli parça veya malzemeleri kendisi temin edecektir.

4.5.   Yüklenici firma, bakım sırasında can ve mal kaybına sebebiyet vermemek için tüm güvenlik tedbirlerini almakla yükümlüdür.

4.6.    Bakımlar Yönetmeliğe uygun olarak yapılmalı ve 3 (üç) nüsha halinde 'Bakım Rapor’ formu düzenlenecek, formun aslı ilgili ayın bakım onarım faturası ile birlikte ilgili satın alma birimine, bir sureti de izolasyon panoları ve ameliyathane kontrol panellerinden sorumlu teknik elemana verilecektir. Diğer suret firmada kalacaktır. Nüshalarda firma kaşesi, izolasyon panoları ve ameliyathane kontrol panellerinden sorumlu teknik personelin, teknik servis sorumlusunun ve firma servis elemanının imzaları ile birlikte işe başlama ve bitirme saatleri açık olarak gösterilecektir.

4.7.    Bakım ve onarım sırasında izolasyon panolarında ve ameliyathane kontrol panellerinde fonksiyon kaybı olmayacak veya onarım öncesinde var olan işlevler iptal edilmiş olmayacaktır.. Bu yeni arıza ile ilgili her türlü gider yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

4.8.    Değişecek yedek parçalar, cihazların orijinal parçası veya şekil ve görüntüsünü bozmayacak ya da yapısını değiştirmeyecektir.

4.9.   Yüklenici her türlü can ve mal güvenliği tedbirlerini almak zorundadır. Periyodik bakım ve onarım esnasında meydana gelebilecek kazalardan tamamen yüklenici firma sorumlu olacaktır. Bu nedenle yüklenici teknik ekibini gerekli iş güvenliği donanımı ile donatmak zorundadır. İş güvenliğine aykırı çalışması halinde hastane idaresinin kararıyla sözleşme tek taraflı fesih edilecektir.

4.10.   Yüklenici sözleşme imzalanmasından sonraki 3 (üç) ay içinde tüm personellerine gerekli iş güvenliği eğitimini verip hastane idaresine bilgi verecektir.

4.11.   Yüklenici bakım ve onarım çalışmaları sırasında elemanları tarafından kasten yapılacak işlemlerden oluşacak her türlü zarardan adli ve idari makamlara karşı sorumludur.

4.12.   Acil arıza durumlarında gerekli olursa yüklenici mesai saatleri dışında çalışmayı kabul edecektir. Ayrıca, yüklenici kendi isteği ile iş saatleri dışında veya tatil günlerinde çalışırsa (bayramlarda ve resmi tatil günleri de dahil) veya arıza bakımı nedeniyle tatil günlerinde ve iş saatleri dışında çalışmak zorunda kalırsa veya normal çalışma saatlerinde başlamış bir çalışma iş saatleri dışına taşarsa, bu normal iş saatleri dışındaki çalışmalar için; her ne nam altında olursa olsun ek ücret ve çalışanın seyahat masraflarını ve benzeri giderleri talep etmeyecektir.

4.13.   Servis hizmeti sonunda Tıbbi İzole Güç Sistemlerinin ve Ameliyathane Kontrol Panellerinin çalışma performansları test edilecek ve çalışır vaziyette teslim edilecektir.

4.14.   Yüklenici firma elemanları, çalışma saatleri içerisinde kurumumuz kılık kıyafet yönetmeliğine uygun giyinecek ve yaka kartları takılı olacaktır.

4.15.   Çalışma sonrası meydana gelebilecek her türlü tahribat, zarar ve döküntü atık ve pislikten yüklenici sorumludur. Bakım sırasında karşılıklı tutulacak tutanak ile bunların giderilmesini yüklenici bedelsiz sağlar.

4.16.   Onarım bedeli olarak ayrıca ücret talep edilemeyecektir. Arızanın belirtilen süre içerisinde tamir edilememesi halinde gerekçeli bir rapor hazırlayarak hastane teknik birimine verecektir.

4-          17* Yüklenici firma, hastanede arızalı durumunda bulunan her izolasyon panosu ve ameliyathane kontrol paneli için tespit edilen arızayı belirten bir rapor düzenleyecek ve kuruma verecektir.

4.18.   Yüklenici, bakım süresi içinde değiştirilmesi öngörülen malzeme veya parça yenileme durumlarında idarenin onayını almak zorundadır.

4.19.   Yüklenici arızalı olduğu tespit edilen parçaları ücreti karşılığında onaracak, onarımı mümkün değilse parçanın değiştirilmesi gerektiğini idareye bir rapor halinde bildirecek ve ilgili parça idare tarafından alınacaktır. Yedek parça sökme takma işlemleri için ayrıca ücret talep edilmeyecektir. Arızalı parçalar ise idarenin ilgili personeline teslim edilecektir. Hastane idaresinin izni olmadan gelişi güzel parça alınıp takılması halinde hastane idaresi; tüketici haklarını koruma kanunundan doğan yasal haklarını kullanacak ve gerekirse ihaleyi tek taraflı olarak fesih etme hakkına sahip olacak, kanuni haklarını korumak üzere dava açacak ve her türlü mahkeme masrafları ile zarar ziyanın karşı tarafa rücü etme hakkına sahip olacaktır.

4.20.      Periyodik bakım ve onarım zamanlarında izolasyon panoları ve ameliyathane kontrol panelleri sistemiyle ilişkisi bulunan, tüm sabit veya hareketli, elektrik ve elektronik donanımlar kontrol edilecek, arızalı olanlar kullanıcıya bildirilecek ve onarılacaktır. Bakım onarım hizmetlerinin, cihazların tesis edildiği yerde yapılması esastır. Ancak bakım onarımı yapılacak cihazların veya donanımlarının firmanın servisine götürülmesini gerektiren hallerde idarenin yazılı müsaadesi ile firma tarafından onarım servisine götürülebilecektir.

4.21.    Firma, taahhüt ettiği Periyodik Bakım Onarım Hizmetlerinin gerçekleştirilmesi sırasında işçi sağlığı ve iş güvenliğine ilişkin ilgili mevzuat hükümlerine uymak ve gerekli tüm emniyet tedbirlerini almakla yükümlüdür. Herhangi bir tedbirsizlik durumunda doğabilecek her türlü kazalardan bakım işini yüklenen firma sorumlu olacaktır.

4.22.    Hastane teknik servis sorumlusunun talep etmesi durumunda, hastane teknik elemanlarına, bakım yapabilmesi için hastane içerisinde idare ve yüklenici firma ile birlikte belirleyecekleri tarihler arasında üst seviyede 1 (bir) iş günü süreli bir bakım onarım kursu düzenlenecektir. Ayrıca bu eğitim herhangi bir yanlış manevraya meydan vermeyecek şekilde gerekli önlemleri kapsayacaktır.

4.23.    Mesai saatleri içinde başlamış bir bakım faaliyeti, mesai dışına taşmış ise böyle durumlarda firma idarenin belirleyeceği saate kadar çalışacaktır.

4.24.    İdarenin isteği üzerine, mesai dışı bakım ve arıza onarım hizmetleri (resmi tatil günleri hariç) 24 (yirmi dört) saat esasına göre yapılacaktır.

4.25.    Yukarıda belirtilen hallere uyulmaması veya genel aksaklıkların devam etmesi halinde firma, hastane sistem sorumlusunca yazılı olarak uyarılacaktır. Bu yazılı uyarıya rağmen uygunsuzluk ve aksaklıkların devamı halinde, sözleşme hastane idaresince protestoya gerek görülmeden iptal edilecek.

4.26.                                       Değiştirilen    parçalar 1 yıllık garanti kapsamında olacaktır. Değiştirilen parça garanti kapsamında iken 2.(ikinci) kez değiştirilmesi durumunda yüklenici firma parça bedelini Hastaneden talep etmeyecektir. Bakım esnasında, gerekli görülen yedek parça servis raporunda bildirilecek, İdare tarafından veya firma tarafından temin edilecek yedek parça teknik hizmet görevlisi nezaretinde Firma tarafından değiştirilecektir. Değiştirilen parçalar tutanak veya bakım formu ile idareye teslim edilir. Firma tarafından temin edilip değiştirilen parçanın en az 2 yıl garantisi

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI BURSA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İZNİK DEVLET HASTANESİ