Asansörlerin Yıllık Bakım Onarım Hizmeti Alımı

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI

SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ BURSA YÜKSEK İHTİSAS EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ ASANSÖR YEDEK PARÇALI BAKIM TEKNİK ŞARTNAMESİ

Madde:! işin Tanımı

Sağlık Bilimleri Üniversitesi Bursa Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesine ait Ana Bina 11 adet, Kadın Doğum Binası 12 adet, KVC Binası 9 adet, Dörtçelik Akıl ve Ruh Sağlığı Hastanesi 6 adet ve Nilüfer Ek Binasına ait 4 adet asansörlerin 01.03.2020-31.12.2020 tarihleri arası ayda bir defa olmak üzere parça dahil periyodik bakım ve onarımlarının yapılması işinin, aşağıda belirtildiği şekilde yüklenici firma tarafından yapılması işidir.

Madde:2.işin kapsamı.

Aylık bakımlarda idare tarafından yaptırılması istenen; bakım, temizlik ve kontroller aşağıda belirtilen "Periyodik Bakım Esasları" dâhilinde yapılacaktır.

TAHRİK SİSTEMİ:

A.C. tahrik motor yataklarının kontrolü, yağ ikmalinin yapılması.

A.C. tahrik motor içinin elektrik süpürgesi ile temizlenmesi.

Tahrik ve yardımcı kasnakların kontrolü, tahrik makinesi yağının değiştirilmesi.

Tahrik makinesi karşı yatağının kontrolü ve yağ ikmali.

Tako jeneratör kömürlerinin kontrolü ve temizliği.

Makine dairesinin temizliğinin yapılması.

KUMANDA TABLOSU:

Tablo içindeki cihazların ve diğer akşamı elektrik süpürgesi ile temizlenmesi.

Tablolarının filtrelerinin temizlenmesi (varsa)

Termik ve mekanik şalterlerin kontrollerinin yapılması.

KAT KAPİLARI:

Kat kapılarının her katta çalışma kontrolünün yapılması.

Kapıların kilit, kontak, askı makarası ve halatlarının kontrolünün yapılması.

Kat kapılarının ray, eşik ve aksesuarlarının genel temizliğinin yapılması.

KABİN VE AKSESUARLARI:

Kapı makine ve motoru ile kabin üstü aksesuarların temizliği.

Oto. Kapı Mak. Motoru yataklarının yağ kontrolü.

Oto. Kapı Mak. Motoru kayış, halat ve kontaklarının kontrolü.

Fotosel detektör ve emniyet çıtasının fonksiyon kontrolü.

Kapı sıkıştırma, paraşüt ve diğer emniyet kontaklarının kontrolü.

Kabin pacen ve kılavuz tekerleklerinin kontrolü ve ayarı.

Kabin taban kontaklarının kontrolü.

Kabin içi kumanda, aydınlatma, havalandırma sistemlerinin kontrolü.

Kabin üstü saptırma kasnağının (varsa) yataklarının yağlanması.

Kabin içi diafon, alarm ve telefon sistemlerinin kontrolleri.

KUYU ÜNİTELERİ VE RAYLAR:

Kuyudaki elektrik ve kontrol şalterinin kontrolü.

Kabin ve karşı ağırlık raylarının gaz ile temizlenmesi, gerekiyorsa yağlanması.

Ray, konsol, mesnet ve aksesuarların temizlenmesi.

Kuyu dibinin temizliğinin yapılması.

Denge zinciri ve kasnağının (varsa) kontrolü ve yataklarının yağlanması.

Hidrolik tamponlar (varsa) yağ ikmali.

Kuyu aydınlatmasının kontrolü.

Kuyu dibi stop şalterlerinin ve regülatör kontaklarının kontrolü.

Karşı ağırlık paten veya kılavuz tekerleklerinin kontrolü.

Karşı ağırlık saptırma kasnağının (varsa) yataklarının yağlanması.

ÇELİK HALATLAR:

Çelik halat bağlantı noktalarının kontrolünün yapılması.

Çelik halatların (tipine göre) gerekiyorsa yağlanması.

DIŞ KUMANDA:

Dış kumanda fonksiyon kontrolünün yapılması

Dış kumanda düğmeleri, ok, gonk, sinyal ve dijital panellerinin kontrolü.

HIZ REGÜLÂTÖRÜ:

Regülâtörlerde kontak, halat ve çalışma kontrollerinin yapılması.

Kabin ve karşı ağırlık hız testinin yapılması.

MADDE 3: Aylık bakım ve onarımiarda firmanın uyması gereken kurallar.

•       İhale süresi, ihale tarihinden itibaren o yılın sonuna kadardır. "İdare" isterse ihale süresini uzatma yetkisine sahiptir.

*   ' Asansörlerin bakımları; ayda bir defa olmak üzere, "idarenin" teknik personeli nezaretinde "Yüklenici"

firma tarafından yapılacak. "Bakım Çizelgeleri" üç nüsha olarak hazırlanacak ve "İdare" personeli ile "yüklenici" firmanın bakım teknisyeni tarafından imzalanacak. Bakım çizelgesinin imzalı bîr nüshası "teknik servise" verilecek, bir nüshası "muayene kabul birimine" diğer nüsha da firmaya verilecek.

*       '‘Yüklenici", sözleşme yaptığı yıl içerisinde asansörlerin, asgari her ay bir defa olmak üzere bakımını yapmak zorundadır. Bütün bakım ve onarırnlar normal mesai günlerinin normal mesai saatlerinde yapılacaktır. Mesai saatleri dışında, resmi ve bayram tatillerinde kesinlikle bakıma gelinmeyecektir.

® Bakım zamanını dışında çıkabilecek muhtemel bir arıza halinde, bu durum "İdarenin" yetkili teknik personeli tarafından derhal "Yüklenici" firmaya bildirilecek, mesai saatleri dâhilinde olmak üzere, "yüklenici" firma ihbarı aldıktan sonra en geç 2 saat İçerisinde iş yerine gelerek asansörün arızasını giderme çalışmasına başlayacaktır. Asansörün arızasının, "Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş, belli bir nedenden dolayı giderilememesi gibi uzun süreli hallerde "Yüklenici" durumu "idareye" bildirecek ve ek süre talebinde bulunacaktır. "Yüklenicinin" "İdare" tararından yapılacak arıza ihbarlarına belirtilen sürede, üç kere icap etmemesi halinde "İdare" "Sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir.

•       Firma parçaları temin edebileceğine dair yazılı bir taahhüt de bulunmalıdır. Firma sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan motor ve sürücü fiyatlarını İdareye bildirecek ve yıl boyunca fiyatlandırma bu liste fiyatları üzerinden yapılacaktır.

AsansÖric-rîn yeniden yapılması veya değiştirilmesi gerekecek parçalar hakkında aşağıdaki şekil uygulanacaktır.

1.     Belirtilen işler yapılırken, "Yüklenici" tarafından yapılan işin cinsini, çalışılan süreyi bildiren 3 (üç) kopyalık iş fişi tanzim edilecek, İşın bitiminde imzalı bir kopyası "Hastane İdaresine" bırakılacak,2.kopyası muayene kabul birimine hak ediş yapılabilmesi için bırakılacak. "Hastane idaresi" tarafından imzalanacak olan üçüncü kopya da "Yükleniciye" iade edilecektir,

2.     Tamiri mümkün olmayan parçalar bir tutanakla idareye teslim edilecektir.

3.     Asansör bakım faturası, her ay yapılacak olan bakım işinin bitiminde, aylık olarak tanzim edilecektir.

4.     "İdare" "Yüklenicinin" sorumluluklarını yerine getirmemesi halinde "Sözleşmeyi" tek taraflı olarak feshedebilir. "Yüklenicinin" kesin teminatı gelir kaydedilir ve bu durumda idare başka bir "Yüklenici" ile yeniden sözleşme yapabilir.

5.     Yüklenici işin verildiği tarihten İtibaren İlk on beş gün için de Asansörlerin ilk bakımlarını yapacak ve idare tarafından verilen bakım planlarına uyacaktır.

6.     Arızalı parçaların yerinde tamir edilecektir. Yerinde tamiri mümkün değilse tüm nakliye .ücretleri firmaya ait'olacaktır.

7.     Asansörlerin bakım onarım ya da parça değişiminde doğacak kayıp ve zararlar firmaya ait olacaktır.'

8.     Sonradan doldurularak gönderilen bakım çek listeleri kabul edilmeyecektir.

9.     Yüklenici firma teknisyenleri, bakıma ya da arızaya geldiğinde hastane teknik servisi bilgisi dâhilinde müdahale edecektir.

10.   [.akını sırasında değiştirilmesi gereken parçaların yerine orijinal parçalar kullanılacaktır. Çıkan parçalar idareye teslim edilecek. Sözleşme sonunda idarenin uygun gördüğü parçaların.bertarafı firma tarafından yapılacaktır.

11.   Firmanın düzenleyeceği periyodik bakım formlarında, firmanın yetki belgeli;. Makine Mühendisinin onayı olacaktır.

12.  Aylık periyodik bakımlar, idareniı 1 ' '    personel trafiğinin yoğun'olmadığı,

hizmetin en uzaksayabileceği saatlerde yapılacaktır.

13.  Asansörlerin yedek parça değişimi, hizmeti aksatmayacak şekilde yapılacak yerli ürünlerde 3 iş günü, ithal ürünlerde 10 işgününü geçmeyecektir.

14.  Herhangi bir parçanın değiştirilmesine, yenilenmesine veya tamir edilmesine ilişkin tüm kararlar hastana idaresinin onayı alındıktan sonra yapılacaktır.

15.  Firma arızalı parçayı orijinal yedek parça ile değiştirilecektir.

16.  Orijinal kullanılmayan yedek parçalardan kaynaklı doğacak tüm maddi ve hukuki sorumluluk firmaya ait olacaktır.

17.  Periyodik olarak veya kullanıcıdan kaynaklı olsa bile tüm arızalanan parçalar (motor vc siin'iciiiCT hariç) firma tarafından temin edilerek ücretsiz olarak değiştirilecektir.

18.  belirlenen bakım takvimi dışında oluşacak arıza durumunda hastane telefon veya faksla arızayı t ildirecek, firma elemanlarının kuruma gelmeleri il içi iki (2) saat il dışı ise on iki /12) saattir. Bu süre iklim şartlarının normal olması durumunda geçeri id ir. İklim vc yol durumunun uygun olmadığı durumlarda arızaya 24 saat içerisinde müdahale etmek zorundadır. Arızanın acili yetine hastane idaresi (teknik servis sorumlusu, cihazı kullanıcı birim sorumlusu)karar verir.

19.  Firma tarafından arızalı olduğu tespit edilen parçanın alımı gerçekleşip montajı yapıldığında yanlış arıza tespiti sonucunda idarenin uğradığı zararı hak edişten kesilmek suretiyle giderilecektir. Makediş miktarının yetersiz gelmesi durumunda firmadan tazmin edilir.

20.  Makediş ödemeleri her bakım döneminin sonunda düzenlenecek olup, son hak ediş sözleşme sonunda düzenlenecektir.

MADDK4: "Yüklenici" llnınulaıı istenen belceler

1 )Bakımc't .firma olduğuna dair belgeler.                :~-

2)                     Asansöriin  her tiirlii bakımını vc arızasını giderecek taahhütname

3)                Sanayi  ve Ticaret Bakanlığı’nın 20 Aralık 1995 tarihinde ve 22499 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan ‘‘Asansör Yönetmeliği gereklerine dair belgeler (Büro tescil vc satış sonrası hizmet yeterlilik belgeleri)

4)          Bıı  şartnamenin uygulanmasında 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu vc 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile Hizmet işleri genel Şartnamesinde ve İhale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir.

5)                        Yükleuici  llrma hizmet vereceği teknik personelinin isim listesini vc cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını teklifiyle sunacaktır. Sözleşme süresinde personel değişikliği olursa idareye yazılı olarak bildirilecektir.

6)   Yüklenici firma cihaz başına göre fiyat belirleyecektir. Kurum herhangi bir nedenle ( Hck, arıza vs.) cihazlardan bir veya birkaçını bakım dışında tutmak isterse, yüklenici firma yalnızca bakımını yaptığı cihazlar için ücret talep edecektir.

7)  Firma teknik şartnameye uyacağına dair taahhütnameyi (teknik şartname uygunluk belgesi) idareye verecektir.

8)  Bakım anlaşmalı firmalar arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında.her türlü talep için fiyat vermek zorundadır. Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair tâahhütte bulunmalıdır.

9)  TS 2168 ve TS 10922 Standartlarında yer alan Asansör Bakım Kurallarına uygun bakım prosedürü uygulanacaktır.

10)  Yedek parça fiyat listesi (2020 yılı için)

1 1) Bakım sırasında asansör kapılarına bakım yapıldığına dair bilgilendirme tabelaları takılacaktır.

12)  Yüklenici tüm binalarımızda hastane teknik personelinden ikişer kişiden az olmamak üzere asansör sayısını dikkate alarak belirleyeceği sayıda kişiye acil durumlarda kurtarma çalışması konusunda eğilim verecektir. Verilen eğitim tutanakla kayıt altına alınacaktır. Ayrıca kurtarma çalışmalarını içeren talimatı hazırlayacak, kurtarma çalışmasını yapacakların kolaylıkla görebilecekleri yerlerde muhafaza edecektir. Yüklenici eğitim alan kişilerin değişmesi halinde yeni görevlilere eğitim verilmesini sağlayacaktır.

13)   Firmanın malzeme ve ekipmanlarını muhafazası için idare yer gösterecek, bu alan dışında firmaya ait malzeme bırakılmayacaktır. Makine daireleri boş ve temiz tutulacaktır.

MADDİ1". 5: Asansörlerin Yıllık Kontrolü

Yüklenici firma asansörlerin yıllık kontrol tarihinden önce ilgili standartlara göre kırmızı etiket almaması için gerekli malzeme listesi vc teknik şartnamesi idareye bildirilerek kontrol tarihinden önce, malzeme temini yapıldıktan sonra firma tarafından yerinde uygulama yapılacaktır. Kırınızı etiket alınası durumunda firma en kısa zamanda gerekli çalışmaları yaparak asansörü yeşil etikete uygun hale getirmelidir. A tipi muayene kuruluşuna yaptırılacak yıllık kontrol ücretleri firma tarafından ödenecektir. •Kontrollerde gecikme vb., uygunsuzluk durumunda cezaya girilmesi durumunda idaremize kesilecek olan para cezası firma tarafından ödenecektir.