Asansör Bakımı Onarım Hizmet Alımı

Madde:! İşin Tanımı

Sağlık Bilimleri Üniversitesi Bursa Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesine ait Ana Bina 10 adet, Ana Bina 1 Adet Engelli Asansörü, Kadın Doğum Binası 12 adet, Kalp Merkezi Ek Binası 11 adet, Dörtçelik Akıl ve Ruh Sağlığı Hastanesi 6 adet, Nilüfer Ek Binasına ait 4 adet, Osmangazi Ek Binaya ait 4 Adet, GETAT Binasına ait 2 adet, Ovaakça Ek Binasına ait 2 adet toplam 52 adet asansörün 01.02.2023-28.02.2023 tarihleri arası ayda bir defa olmak üzere parça dahil periyodik bakım ve onarımlarının yapılması işinin, aşağıda belirtildiği şekilde yüklenici firma tarafından yapılması işidir.

Madde:2.İşin kapsamı.

Aylık bakımlarda idare tarafından yaptırılması istenen; bakım, temizlik ve kontroller Yıllık periyodik kontrol formunda yer alan maddelere göre check-list düzenlenip yapılacaktır. Bu sayede kırmızı etiket alınmasının önüne geçilmiş olunacaktır.

MADDE 3: Aylık bakım ve onarımlarda firmanın uyması gereken kurallar.

1.      İhale süresi, 01.02.2023-28.02.2023 tarihleri arasıdır. "İdare" isterse ihale süresini uzatma yetkisine sahiptir.

2.       Hastanemiz Ana kampüsünde (Ana Bina, Kadın Doğum ve Kalp Merkezi) hafta içi 08:00-17:00 arasında arızalara anında müdahale etmek amacı ile sabit bir teknik personel bulunduracaktır.

3.       Bakım ve arıza onarım işlerinde sabit personelin yetersiz kalması durumunda gerekli personel desteği firma tarafından sağlanacaktır.

4.       "Yüklenici", sözleşme yaptığı yıl içerisinde asansörlerin, asgari her ay bir defa olmak üzere bakımını yapmak zorundadır. Bütün bakım ve onarımlar normal mesai günlerinin normal mesai saatlerinde yapılacaktır. Mesai saatleri dışında, resmi ve bayram tatillerinde kesinlikle bakıma gelinmeyecektir.

5.      Arıza durumunda firma en geç 2 saat içerisinde arıza mahaline gelerek arıza tespiti yapacak, parça gerekmeyen arızalarda onarım süresi 6 saati geçmeyecektir. Parça gerektiren durumlarda yurt içi temin süresi ve devreye alma 4 gün (Pazar günü ve Resmi Tatil günleri hariç), yurt dışı parça temin süresi ve devreye alma 30 günü geçmemelidir. Aksi halde idari şartnamede yer alan cezai müeyyide uygulanacaktır.

Firma stokunda; kapı pateni, kabin pateni, boy fotoseli, kapı tekeri, fiş kontak bulunduracaktır. Bu malzemeler ile ilgili arızalar bu şartnamede belirtilen temin sürelerinden hariç tutulacak, stoklarında bulundurmak zorunda olduğundan parça gerekmeyen arıza olarak değerlendirilecektir.

6.      Can güvenliğini tehlikeye düşürecek acil durumlarda derhal müdahale edilecektir.

7.       Belirtilen işler yapılırken, "Yüklenici" tarafından yapılan işin cinsini, çalışılan süreyi bildiren 3 (üç) kopyalık iş fişi tanzim edilecek, işin bitiminde imzalı bir kopyası "Hastane idaresine" bırakılacak,

2.       kopyası muayene kabul birimine hak ediş yapılabilmesi için bırakılacak. "Hastane idaresi" tarafından imzalanacak olan üçüncü kopya da "Yükleniciye" iade edilecektir.

8.      Yüklenici arıza onarımı için geldiğinde servis formu düzenleyerek 1 nüshasını teknik servis yetkilisine imzalatarak kuruma teslim edecektir.

9.      Tamiri mümkün olmayan parçalar bir tutanakla idareye teslim edilecektir. j

10.  Asansör bakım faturası, her ay yapılacak olan bakım işinin bitiminde, aylık olarak tanzinryedilecektir.

/1 il t

11.  "İdare" "Yüklenicinin" sorumluluklarını yerine getirmemesi halinde "Sözleşmeyi" tek taraflı olarak feshedebilir. "Yüklenicinin" kesin teminatı gelir kaydedilir ve bu durumda idare başka bir "Yüklenici" ile yeniden sözleşme yapabilir.

12.  Yüklenici işin verildiği tarihten itibaren ilk on beş gün için de Asansörlerin ilk bakımlarını yapacak ve idare tarafından verilen bakım planlarına uyacaktır.

13.  Motor, sürücü ve halat arızalarında onarım söz konusu olması durumunda yedek parçaların arıza tespit ve kargo masrafları yüklenici tarafından karşılanacaktır.

14.  Asansörlerin bakım onarım ya da parça değişiminde doğacak kayıp ve zararlar firmaya ait olacaktır.

15.  Sonradan doldurularak gönderilen bakım check listeleri kabul edilmeyecektir.

16.  Yüklenici firma teknisyenleri, bakıma ya da arızaya geldiğinde hastane teknik servisi bilgisi dâhilinde müdahale edecektir.

17.  Bakım sırasında değiştirilmesi gereken parçaların yerine orijinal parçalar kullanılacaktır. Çıkan parçalar idareye teslim edilecek. Sözleşme sonunda idarenin uygun gördüğü parçaların bertarafı firma tarafından yapılacaktır.

18.  Firmanın düzenleyeceği periyodik bakım formlarında, firmanın yetki belgeli Makine Mühendisinin onayı olacaktır.

19.  Aylık periyodik bakımlar, idarenin, hasta, ziyaretçi ve personel trafiğinin yoğun olmadığı, hizmetin en az aksayabileceği saatlerde idare tarafından belirtilen saatlerde yapılacaktır.

20.  Herhangi bir parçanın değiştirilmesine, yenilenmesine veya tamir edilmesine ilişkin tüm kararlar hastana idaresinin onayı alındıktan sonra yapılacaktır. Bir kez onarımı yapılmış mekanik parçalar İkinciye onarım yoluna gidilmeyerek orijinal yedek parça ile değiştirilecektir.

21.  Orijinal kullanılmayan yedek parçalardan kaynaklı doğacak tüm maddi ve hukuki sorumluluk firmaya ait olacaktır.

22.  Periyodik olarak veya kullanıcıdan kaynaklı olsa bile arızalanan veya deformasyona uğramış tüm parçalar (kabin içi, kabin dışı ve makine dairesindeki tüm parçalar, kasnak, fren bobini, fren bloğu dahil) (halat, motor ve sürücü hariç olmak üzere) firma tarafından temin edilerek ücretsiz olarak değiştirilecektir.

23.  Firma tarafından arızalı olduğu tespit edilen parçanın alımı gerçekleşip montajı yapıldığında yanlış arıza tespiti sonucunda idarenin uğradığı zararı hak edişten kesilmek suretiyle giderilecektir. Hakediş miktarının yetersiz gelmesi durumunda firmadan tazmin edilir.

24.  Hakediş ödemeleri her bakım döneminin sonunda düzenlenecek olup, son hak ediş sözleşme sonunda düzenlenecektir.

25.  Bu şartnamenin uygulanmasında 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile Hizmet işleri genel Şartnamesinde ve İhale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir.

26.  Bakım sırasında asansör kapılarına bakım yapıldığına dair bilgilendirme tabelaları takılacaktır.

27.  Güncel TS EN 13015+A1 ve TS EN 81-20 Standartlarında yer alan Asansör Bakım Kurallarına uygun bakım prosedürü uygulanacaktır.

28.  Yüklenici tüm binalarımızda hastane teknik personelinden asansör sayısını dikkate alarak idarenin belirleyeceği sayıda kişiye acil durumlarda kurtarma çalışması konusunda en az 2 kez olmak üzere eğitim verecektir. Verilen eğitim tutanakla kayıt altına alınacaktır. Ayrıca kurtarma çalışmalarını içeren talimatı hazırlayacak, kurtarma çalışmasını yapacakların kolaylıkla görebilecekleri yerlerde muhafaza edecektir. Yüklenici eğitim alan kişilerin değişmesi halinde yeni görevlilere eğitim verilmesini sağlayacaktır.

29.  Firmanın malzeme ve ekipmanlarını muhafazası için idare yer gösterecek, bu alan dışında firmaya ait malzeme bırakılmayacaktır. Makine daireleri boş ve temiz tutulacaktır. j

MADDE 4: "Yüklenici" firmadan istenen belgeler

1.      Bakımcı firma olduğuna dair belgeler.

2.      Asansörün her türlü bakımını ve arızasını giderecek taahhütname

3.      Sanayi ve Ticaret Bakanlığının 20 Aralık 1995 tarihinde ve 22499 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan "Asansör Yönetmeliği gereklerine dair belgeler (Büro tescil ve satış sonrası hizmet yeterlilik belgeleri)

4.      Yüklenici firma hizmet vereceği teknik personelinin isim listesini (Madde 3.18'de istenen Makine Mühendisinin de dahil) ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını teklifiyle sunacaktır. Sözleşme süresinde personel değişikliği olursa idareye yazılı olarak bildirilecektir.

5.      Yüklenici firma cihaz başına göre fiyat belirleyecektir. Kurum herhangi bir nedenle ( Hek, arıza vs.) cihazlardan bir veya birkaçını bakım dışında tutmak isterse, yüklenici firma yalnızca bakımını yaptığı asansörler için ücret talep edecektir.

6.      Firma teknik şartnameye uyacağına dair taahhütnameyi (teknik şartname uygunluk belgesi) idareye verecektir.

7.      Bakım anlaşmalı firmalar arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için fiyat vermek ve temin etmek zorundadır. Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır.

8.      Yedek parça fiyat listesi (2023 yılı için)

MADDE 5: Asansörlerin Yıllık Kontrolü

1.      Asansörlerin "Asansör Bakım ve İşletme Yönetmeliği" uyarınca yıllık kontrollerinin zamanında yapılması ve Sözleşme başlangıç tarihi itibariyle asansörlerin A tipi muayene kuruluşundan yeşil etiket alması yüklenici sorumluluğundadır.

2.      Sadece bu sözleşme başlangıcı itibariyle olası yönetmelik değişikliklerinden kaynaklı ihtiyaç duyulan malzemeler idare tarafından temin edilecek, firma tarafından ücretsiz montaj yapılacaktır. Zamanla arızalanan, işlevselliğini yitiren veya kontrolü yapılmamış parçanın değişimi bu şartname kapsamında madde 3.22'de belirtilen "parça dahil" olarak değerlendirilecektir. Teklif verecek Firmaların asansörleri yerinde keşif yapmaları uygun olacaktır.

3.      Asansör yıllık kontrol tarihinden en geç 45 gün önce mevcut Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği Ek - 5 inde yer alan kontrol listeleri asansör bakım firması tarafından ön kontrol yapılarak en geç 15 gün içerisinde raporlaştırılarak idareye sunulacaktır. Asansör yıllık kontrole hazırlanarak yeşil etiket alması sağlanacaktır.

4.      Yeşil etiket hariç, Kırmızı veya diğer etiketlerin alınması durumunda bakımcı firma; A tipi muayene kuruluşu tarafından tanınan süre ve sözleşme süresi içerisinde gerekli çalışmaları yaparak asansörü yeşil etikete uygun hale getirmeli ve uygunluk raporu almakla yükümlüdür.

5.      Söz konusu eksiklerin bakımcı firma tarafından verilen sürede giderilip yeşil etiket alınmadığı takdirde yükleniciye yazılı olarak eksiklerin giderilmesi için 10 günlük süre verilir. Bu süre içerisinde de eksikliklerin giderilmemesi durumunda (binanın fiziki yapısından kaynaklı olanlar hariç) her bir asansör için eksiklerin giderilmediği gün başına idari sözleşmede belirtilen oran tutarında ceza kesilecektir. Sözleşme döneminde toplam 3 adet ceza kesildiğinde idare tarafından sözleşmenin feshi mümkün olabilecektir.

6.      Kırmızı etiket alınması durumunda idari şartnamede bulunan cezai müeyyideler uygulanacaktır.

7.      A tipi muayene kuruluşuna yaptırılacak yıllık kontrol ücretleri yeşil etiket alınana kadar (binanın fiziki yapısından kaynaklı olanlar hariç) firma tarafından ödenecektir, Kontrollerde gecikme vb. uygunsuzluk durumunda, cezaya girilmesi durumunda idaremize kesilecek olan para cezaları firma tarafından ödenecektir.