Araç (en Az 18 Kişilik) : 2 Adet Araç (en Az 46 Kişilik) : 2 Adet Kira

PERSONEL TAŞIMA TEKNİK ŞARTNAMESİ

1-İHALENİN KONUSU VE KAPSAMI

Teknik şartnamenin ilgili maddelerinde belirlenmiş görev yerleri ve çalışma saatleri tanımlanmış 01/01/2016-31/12/2016 tarihleri arası 365 gün süreli hizmet işinde kullanılmak üzere akaryakıt ve tüm giderleri YÜKLENİCİ tarafından karşılanacak sürücülü hizmet aracı temin edilecektir.

Kiralanacak 1 kalemde 4 adet aracın özellikleri ve miktarı

Araç (en az 18 kişilik) : 2 Adet

Araç (en az 46 kişilik) : 2 Adet

2-KİRALANACAK ARACIN ÖZELLİKLERİ

Hizmet verecek araçlar yukarıda belirtilen yolcu kapasiteli ve trafiğe çıkabilmesine engel olacak hiçbir eksiği olmayan LPG siz ve klimalı olacaktır.

3-ARAÇ SÜRÜCÜLERİNDE ARANACAK ÖZELLİKLER UYULMASI GEREKEN KURALLAR VE DİĞER HUSUSLAR

3-a) Firmanın görevlendireceği araç sürücüleri 26-60 yaş arasında kullanacağı aracın niteliğine göre en az 5 yıllık sürücü belgesine sahip, en az lise ve dengi okul mezunu ve araçların teknik donanımlarından bilen anlayan kişilerden oluşması gerekir. Araç ruhsat ve tescil tarihine göre en az 1997 ve üstü model Belediyeden almış olduğu işe uygun plaka ve çalışma ruhsatına sahip olacaktır. Çalıştırılacak araçların 25.02.2004 Tarih ve 25384 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan ve aynı tarihte yürürlüğe giren 2004/6081 sayılı Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis Yönetmeliğinde geçen şartları taşımaları ve burada geçen belgelere sahip olması gereklidir.

3-b) Firma araçlarında çalışacak sürücüler için nüfus cüzdan örneği 2(iki) adet vesikalık fotoğraf, ikametgah belgesi, tam teşekküllü sağlık raporu, savcılıktan alınmış iyi hal kağıdı sürücü belge fotokopisini İDARE’ye teslim edecektir.

3-c) Firma araç sürücülerinin genel görünümü devlet memurları genel görünümüne uygun olacaktır.

3-d) Firmanın sözleşme yürürlük süresince çalıştırmayı taahhüt ettiği araçların ; bakım-onarım, akaryakıt, zorunlu trafik sigortası ve muayeneleri tam, kasko, koltuk sigortaları, her türlü vergi ödemeleri, trafik cezaları vb. ödemeleri yükleniciye aittir.

3-e) Kiralanan aracın görev esnasında ve görev dışında trafik kazasına maruz kalması veya yola çıkamayacak şekilde arızalanması halinde yüklenici firma tarafından idarenin kabul edebileceği cins ve modeldeki araç,15 dakika içinde hasarlı aracın yerine gönderilecektir. Acil durumlarda başka araç bulunarak görev yerine gidilmesi durumunda fatura bedeli yüklenici hak edişinden kesilecektir.

3-f) Kiralanan araçların idare tarafından kullanımı esnasında yüklenici firma araç sürücülerinin sözleşmeye aykırı her türlü davranışlarından, trafik kazalarına sebebiyet verme taşıtlara, idare personeline ve 3. şahıslara gelebilecek tüm zararlardan yüklenici firma sorumlu olacaktır. Yasal her türlü maddi ve manevi tazminatlar yüklenici tarafından karşılanacaktır.

3-g) Trafik ve kasko sigortası, çalıştırılan elemanın sosyal sigorta primleri ve tazminatları ile 3. Şahıslarca açılacak her türlü her türlü dava, zarar ve ziyan taleplerine karşı yüklenici firma sorumludur. İdare bu kabil dava, şikâyet ve benzeri konulara hiçbir şekilde taraf ve muhatap değildir.

3-h) Araçların periyodik bakımlarının yaptırılması(yağ, filtre değişimi, fren kontrolü, mevsime göre lastik kullanımı vb.)ve devamlı şekilde temizliği yapılmış, sefere hazır vaziyette tutulması firmanın sorumluluğundadır.

3-ı) Araçların dışında ve içinde trafik mevzuatına aykırı herhangi bir yazı, çıkartma, poster, süs eşyası, vb. malzemeler bulundurulmayacaktır.

3-j) Karayolları Trafik Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde araçların tümünde uyulması gereken kurallar ve bulundurulması gereken belge teçhizat dikkat levhası, ilk yardım çantası, yangın söndürme aleti, çekme halatı, takoz, yedek lastik, kış aylarında kışlık lastik ve zincir devamlı bulundurulacaktır.

3-k)Yüklenici araç sürücüsünde idare ile haberleşmeyi sağlamak üzere (her zaman açık)cep telefonu bulundurmak ve ev telefonunu işyerine bildirmek ayrıca idare acil durumlarda talep edilen aracı mesai saatlerine bakılmaksızın sürücüsü ile birlikte temin etmek zorundadır.

3-l)Yüklenici İdareye haber vermek suretiyle şartname hükümlerine uygun niteliklere haiz şoför ve aracı değiştirebilir.

4-ARAÇLARIN ÇALIŞTIRILMA ESASLARI

4-a) Araçların görev yerleri, günleri, çalışma saatleri, güzergâhları aşağıda belirtilmiş olup İdare çalışma günleri, saatleri, güzergahı ve görev yerlerinde değişiklik yapabilir.Yüklenici yeni zaman dilimine güzergaha ve görev yerleri değişikliğine uymak zorundadır.

4-b) Güzergah:

1- Eskişehir Eğitim Merkezi Müdürlüğü-Hasanbey Gar Müdürlüğü (13 Km) (Talep Edilen Zamanlarda)

2 –Hasanbey Gar Müdürlüğü -Eskişehir Eğitim Merkezi Müdürlüğü(13 Km) (Talep Edilen Zamanlarda)

3-Eskişehir Eğitim Merkezi Müdürlüğü-Ali Güven Turizm Uygulama Oteli(6 Km)

Cumartesi- Pazar, Resmi tatil günleri hariç mesai günlerinde saat:16:00- 18:30 arası

4-Ali Güven Turizm Uygulama Oteli-Eskişehir Eğitim Merkezi Müdürlüğü (6 Km)

Cumartesi- Pazar, Resmi tatil günleri hariç mesai günlerinde saat:8:00

5- Eskişehir Eğitim Merkezi Müdürlüğü-Eskişehir Öğretmenevi (4 Km)

Cumartesi- Pazar, Resmi tatil günleri hariç mesai günlerinde saat:16:00- 18:30 arası

6- Eskişehir Öğretmenevi- Eskişehir Eğitim Merkezi Müdürlüğü (4 Km)

Cumartesi- Pazar, Resmi tatil günleri hariç mesai günlerinde saat:8:00

Araçlar yukarıda belirtilen saatlerdeki servisini yaptıktan sonra ayrılacaktır. Ancak Uygulama için gidilecek Hasanbey Gar Müdürlüğü ile Eğitim Merkezi Müdürlüğü mesafesi uzun olduğundan ve burada yapılacak uygulama süresinin en fazla 6 saat sürmesi öngörüldüğünden araçlar bekleyebilir. Araçların bu tür geliş, gidişi için ve bekleme için ayrıca ücret ödenmeyecektir.

Kursiyer konaklamasının değişken olması nedeniyle İhtiyaç duyulduğunda belirtilen güzergâh haricinde, günlerde ve saatlerde İdarenin talebi halinde yüklenici tarafından istenilen özelliklerde araç temin edilecektir.

4-c) Eğitim Merkezinin uygulamalı eğitimlerine ve konaklayacakları yere gidecek personelin sayısı ve geliş, gidiş zamanları yükleniciye bir gün öncesinden bildirilecek yüklenici araçlarını yolcu sayısına göre görevlendirecektir. Herhangi bir nedenden dolayı planlanan taşıma gerçekleşmediği takdirde sefer yapılmamış kabul edilip ücret ödenmeyecektir.

Tahmini sefer sayısı

1 - Eskişehir Eğitim Merkezi Müdürlüğü –Hasanbey Gar Müdürlüğü güzergâhı

18 kişilik araçlar için toplam:50 sefer(tek gidiş)

46 kişilik araçlar için toplam:45 sefer(tek gidiş)

2- Eskişehir Eğitim Merkezi Müdürlüğü - Ali Güven Turizm Uygulama Oteli –Eskişehir Öğretmenevi güzergâhı

18 kişilik araçlar için toplam:170 sefer(tek gidiş)

46 kişilik araçlar için toplam:70 sefer(tek gidiş):

Sefer sayıları tahmini olup eğitim programlarına katılan gerçek kursiyer sayısına göre az veya çok olabilir.

Tekliflerin fiyatlandırılması: 18 kişilik ve 46 kişilik araçlar için ortalama sefer başı verilecektir.

Toplam fiyat :sefer fiyatıXsefer sayısı çarpımı sonucu bulunacaktır.

4-d) Yüklenicinin hizmete sunduğu araçlarda; ilgili işyeri amirinin görevlendirmesiyle hizmetin yerine getirilmesi esnasında ilişikte örneği verilen ‘’Taşıt görev formu’’ndaki bilgiler sürücü ve işyeri amiri tarafından iki nüsha doldurularak ödemeye esas olmak üzere şoför tarafından idareye teslim edilecektir.

5-CEZALAR

5-a) Firma tarafından sözleşme hükümlerine riayet edilmediği, işin aksatıldığı, kurallara uyulmadığı, zamanında işe başlanılmadığı, olağanüstü ve acil durumlarda araç ve sürücüsünün temin edilmediği takdirde bu durum sözleşme fesih nedeni sayılacaktır.

5-b) Planlanan saatte yerinde hazır olmayan araçların yerine başka vasıta temin edilir ve bu ücret firmadan tahsil edilir. Bu konuda firma bir itirazda bulunmayacaktır.

5-c) Araçlarda meydana gelebilecek her türlü zarar firmaya ait olacaktır. Kaza yapması halinde 3. Şahıslara, personelimize vereceği her türlü hasar ve ziyandan firma sorumlu olacaktır.

5-d) Yüklenici sözleşme hükümlerine kısmen veya tamamen uymasa veya yerine getirmezse protesto çekilmesinden sonra yargı kararı almaya gerek kalmaksızın sözleşme fesih edilir varsa teminatı gelir kaydedilir.

5-e) Firma sözleşme imzasından sonra vergilerin yükselmesi ve yeni vergilerin konulması yakıt fiyatlarının yükselmesi gibi nedenlere dayanarak ücret artışı talebinde bulunamaz. Yakıt fiyatlarının artması nedeniyle fiyat farkı verilmez.

5-f) Seyahat öncesinde, esnasında, sonrasında personeli rahatsız edecek, sıkıntıya sokacak herhangi bir olumsuzluğa meydan verilmeyecektir. Seyahat esnasında toplu taşıma araçlarındaki genel kurallara uyulacaktır. Personelin inme-binme esnasında sağlıklı dağıtımından taşıyıcı ve araç sürücüleri sorumludur. Firma personeli iniş biniş ve taşıma esnasında personelimize kibar ve güler yüzlü davranacak Kuruluşumuzun imajına zarar verecek davranışlardan sakınacaktır.

5-g) Personel şikâyeti veya tespit edilen eksiklikler firma tarafından 10 iş günü içinde giderilmediği takdirde Firmanın ilk hak edişinden 1 aylık net (KDV siz) %5 i oranında ceza kesilmesini, yine yerine getirmezse sözleşmenin feshini kabul etmiş sayılır.

6- DİĞER HUSUSLAR

6-a) Burada belirtilmeyen hususlarda 25.02.2004 Tarih ve 25384 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan ve aynı tarihte yürürlüğe giren 2004/6081 sayılı Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis Yönetmeliği şartları geçerlidir

Mustafa TEKE Levent SEZGİN E. Cem PARALI Mehmet ÜNAL

Uzman Uzman Büro şefi Md. Yardımcısı

Halim SOLTEKİN

Eğitim Merkezi Müdürü

DOĞRUDAN TEMİN USULÜ MAL/HİZMET ALIMI

FİYAT TEKLİF FORMU

ALICI İDARE : TCDD ESKİŞEHİR EĞİTİM MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ

Müdürlüğümüz ihtiyacı aşağıda cins ve miktarı yazılı, mal/hizmet, teknik şartnamesinde belirtilen şartlarla satın alınacaktır.

Listedeki satmayı öngördüğünüz mal/hizmetin karşılarına BİRİM FİYATLARINI (KDV Hariç) yazıp, imzalayarak bu formu 30/12/2015 tarih saat 14:00 kadar iade etmenizi rica ederim.

TCDD ESKİŞEHİR EĞİTİM MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜNE

Aşağıdaki malı/hizmeti teknik şartnameye uygun ve aşağıda belirtilen fiyatlarla vermeyi taahhüt ederiz.

…/…/2015

Firma İmza Kaşe

Malzemenin/Hizmetin Cinsi Miktarı Birim fiyatı Tutarı

( KDV Hariç )