2021/176205 - Ankara Aile Çalışma Ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğüne Bağlı Seyranbağları Hybrm, 75 Yıl Hybrm Ve Saray Çocuk Evleri Sitesi Müdürlüklerinin 2021 Yılı Yemeklik Malzeme Alımı

Değerlendirme numune üzerinden yapılacak olup, hangi kısım ve kalemlere numune istendiğine dair ayrıntılı tablo dokümanda mevcuttur. İstekliler Belge Tablosunda numune istenen malzemeleri tutanak ile ihale tarihinden önceki gün mesai bitimine kadar Seyranbağları Huzurevi Y.B.R.M.M Bağlar Cad. No:161 Seyranbağları/ANKARA adresine teslim edeceklerdir. Numunelerin görülerek teslim alındığına ilişkin 'Numune Teslim Tutanağı'  idare yetkilisi ve istekli temsilcisi tarafından imzalanarak teklif zarfına konulacaktır. Numune Teslim Tutanağı olmayan ve numunesi eksik olan firmaların teklifi geçersiz sayılacaktır. İhale tarihinden sonra numunesi tamam olan firmaların numuneleri İhale Komisyonunca yapılacak incelemede; numunesi Teknik Şartnameye uygunluk göstermeyen firmaların teklifleri fiyat avantajına bakılmaksızın değerlendirme dışı bırakılacaktır.

NUMUNELERLE İLGİLİ HUSUSLAR;

1-İstekliler teklif verdikleri her kısım için ayrı ayrı numune ve ayrı ayrı numune teslim tutanakları hazırlayacaklardır. İhale için teslim edilecek numuneler her kısım için ayrı ayrı ambalajlanacaktır. Verilen numune ambalajlarının üzerine firma adı ile birlikte numunelerin hangi kısım ve hangi kuruluş için verildiği yazılıp, etiketlenecektir. Etiketsiz numunelerden idare sorumlu değildir.
2-Teklif verilecek ürünlere ait numuneler her üründen orijinal ambalajında bir (1) adet olmak üzere idare’nin belirteceği yere teslim edilecektir.
3-Kısımlar için teklif verecek olan firmalar, vermeyi taahhüt ettikleri ürünlerin numunelerini en küçük boy orijinal ambalajı içerisinde teslim edebilecektir. Menşei belli olmayan ve orijinal ambalajında olmayan numuneler değerlendirilmeye alınmayacak olup, firma ilgili kısımdan elenecektir.
4-Beyaz Et Gurubu ile Yaş Sebze ve Meyve Grubuna teklif verecek firmalar numunelerini numune paketleri halinde teslim edeceklerdir. Bir tek bu gruplara ait numunelerde orijinal paket koşulu aranmayacaktır.
5-Her kısım kendi içerisinde numunelerin teknik şartnameye uygunluğu açısından değerlendirilecektir. Numuneler aynı zamanda kalite, lezzet, nefaset ve benzeri özellikler açısından da gerektiğinde pişirilerek değerlendirilmek üzere komisyonunun ve yaşlıların/çocukların görüşlerine sunulacaktır.  “Numunelerinin Tamamı Uygun” bulunan firmalar arasından en düşük fiyat esasına göre ihale sonuçlandırılacaktır. İhale sonuçlandırıldıktan sonra firmalar vermeyi taahhüt ettikleri ürünlerin haricindeki hiçbir ürünü getiremeyeceklerdir.
6-Numunesi Teknik Şartnameye uygunluk göstermeyen firmaların teklifleri fiyat avantajına bakılmaksızın değerlendirme dışı bırakılacaktır.  “Numunelerinin Tamamı Uygun Olmayan” firmalar elenecektir.
7-Numune  vermeyen veya eksik veren firmaların teklifi geçersiz sayılacaktır.
8-Teklif verilecek ürünlere ait numuneler,  dokümana yüklenen ek dosyada örneği verilen “Numune Teslim Tutanakları” ile birlikte idarenin görevlendirdiği personele/ihale üyesine teslim edilecektir. Firmalar teslim tutanağını iki (2) adet hazırlayacak olup karşılıklı yapılan kontroller neticesinde imzalanan tutanakların birisi kuruluş görevlisinde/ihale üyesinde diğeri firmada kalacaktır.
9-Numune Teslim Tutanakları ihale dokümanı olarak teklif zarfında sunulacaktır.
10-Teslim tutanaksız ve geç teslim edilmeye çalışılan numuneler kesinlikle kabul edilmeyecek olup ihale sürecinde elenme sebebi sayılacaktır.