2012/142329 - Akaryakıt Ve Kalorifer Yakıtı Satın Alınacaktır

AKARYAKIT VE KALORİFER YAKITI SATIN ALINACAKTIR
M illi Eğ it i m B a ka nl ığ ı D ev let K it a pla rı Dö ner Ser ma y e M üdürlüğ ü
Kalorifer Yakiti Ve Otomatik Taşit Tanima Sistemi Ile Akaryakit alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/142329
1-İda re nin
a) Adresi : Bahçelievler Mahallesi Miraç Caddesi 46 Hasanoğlan
Elmadağ/Ankara
b) Telefon ve faks numarası : 3128662214 - 3128662272
c) Elektronik Posta Adresi : dkm@meb.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Kalorifer Yakıtı; Idarenin Ihtiyacı Doğrultusunda Peyderpey Yapılacaktır. Devlet Kitapları Döner Sermaye Müdürlüğü Üretim Tesisleri Hasanoğlan Elmadağ/Ankara Adresinde Gösterilecek Kalorifer Yakıtı Depo Tanklarıdır. Akaryakıt; Benzin Ve Motorin Alımları, Yüklenici'ye Ait Bayi Dağıtım Istasyonlarının Pompalarından Otomatik Taşıt Tanıma Sistemi (Otts) Ile Idare'nin Aşağıda Listede Belirtilen Veya Sonradan Ilave Edilebilecek Olan Araçlarının Ihtiyacı Nispetinde Peyderpey Yapılacaktır. Ayrıca Devlet Kitapları Döner Sermaye Müdürlüğü Bahçelievler Mahallesi Miraç Cad. No:46 Hasanoğlan/Elmadağ/Ankara Adresindeki Stok Depolarını Idarenin Ihtiyacı Doğrultusunda Nakil Aracıyla Dolduracaktır. Akaryakıt Alınacak Hizmet Araçlarının Sira No Markasi Modeli /Yili Plakasi Yakit Türü 1 Ford / Panelvan 2001 06
Cpt 86 Motorin 2 Ford / Pikap 2001 06 Cpt 85 Motorin 3 Isuzu / Kamyon 1990 06 Cpt 88 Motorin 4 Isuzu / Kamyon 1991 06 Cpt 84
Motorin 5 Ford / Kamyon 2001 06 Cpt 83 Motorin 6 Ford / Münibüs
2008 06 Cpt 91 Motorin (Diğer) 7 Ford /Connect 2007 06 Cpt 87
Motorin (Diğer) 8 Ford /Connect 2007 06 Cpt 92 Motorin (Diğer) 9
Wolkwagen Cady 2011 06 Cp1 90 Motorin (Diğer)
c) Teslim tarihi : Kalorifer yakıtı; Sözleşmenin imzalanmasına müteakiben; İdarenin yazılı veya sözlü talepleri doğrultusunda talep edilen kalorifer yakıtı miktarı yüklenici firma tarafından teknik şartnamede belirtilen özelliklerde ve şartlarda en geç 2 (iki) gün içerisinde temin ve teslim edilecektir. Kalorifer yakıtı teslimatında miktar olarak firma tankerine dolum yapıldığı rafinerinin belgesi esas alınacaktır. Tanker kontrol mührü bozulmamış olacak. Aksi takdirde yakıt teslim alınmayacaktır. Kalorifer yakıtı tankeri geldiğinde yüklenici firma idaremizi haberdar edecek, tanker kalorifer yakıtı dolu olarak müdürlüğümüz kantarına girecek. Tankerin dolu olarak Kilogramı tespit edilecektir. Kalorifer yakıtı müdürlüğümüze teslim edildikten (depo tanklarına boşaltıldıktan) sonra tekrar boş olarak kantara girerek darası tespit edilecektir. Dolu ve boş olarak miktarı
arasındaki fark teslim alınan net kalorifer yakıtı miktarı olacaktır. Konum kantar kartelâsıyla tespit edilecektir. Teslimat mutlaka mesai gün ve saatlerinde yapılacak, ancak acil durumlarda mesai saati dışında yapılan teslimat kalorifer nöbetçi personeli tarafından yukarda belirtilen hükümler çerçevesinde gerekli işlemler
yapıldıktan sonra teslim alınacaktır. 10.3.2 Akaryakıt alımı için :
01/01/2013 -31/12/2013 tarihleri arasında;İhale konusu benzin ve motorin alımları, Yüklenici'ye ait bayi dağıtım istasyonlarının pompalarından Idare'nin araçlarının ihtiyacı nispetinde teknik şartnamede belirtilen özelliklerde ve şartlarda peyderpey yapılacaktır. Teslim etme, teslim alma şekil ve şartları: İdarenin yazılı veya sözlü talepleri doğrultusunda, mesai saatleri içerisinde muayene ve kabul komisyonu huzurunda, Motorin Normal Diesel yakıtı (forktifler için kullanmak üzere) Devlet Kitapları Döner Sermaye Müdürlüğü Bahçelievler Mahallesi Miraç Cad. No: 46
Hasanoğlan/Elmadağ/Ankara adresindeki 2 Tonluk stok depolarını
İdarenin ihtiyacı doğrultusunda nakil aracıyla dolduracaktır.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Devlet Kitapları Döner Sermaye Müdürlüğü Bahçelievler Mahallesi
Miraç Cad. No: 46 Hasanoğlan/Elmadağ/Ankara
b) Tarihi ve saati : 31.10.2012 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
-Kalorifer yakıtı alımı için;
a) İl Sanayi ve Ticaret Müdürlüğünden "Sıvı Yakıt Satış İzin Belgesi" almış olan ve Türkiye’nin her yerine petrol ürünleri sevkiyatı yapmaya yeterli nakil araçları olan akaryakıt dağıtım şirketleri veya bunların yetkili bayileri katılabilecektir.
b) İstekliler EPDK’ dan alınmış dağıtıcı lisans belgesine sahip Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşunun bayisi olduğunu kanıtlayan EPDK dan alınmış bayilik lisans belgesinin aslı veya noter tasdikli suretinin verilmesi.
2- Akaryakıt alımı için;
a) İstekli Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu ise Enerji ve Tabi Kaynaklar Bakanlığı Petrol İşleri Genel Müdürlüğünden ilk ilanın veya ihalenin yapıldığı yıl içerisinde alınmış “Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu” olduğuna dair belge.
b) İstekli Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşunun Bayisi ise bayisi bulunduğu Akaryakıt Dağıtım ve
Pazarlama Kuruluşundan ilk ilanın veya ihalenin yapıldığı yıl içerisinde alınmış isteklinin “Mezkûr Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşunun Bayisi” olduğuna dair belge ile akaryakıt istasyonu işletim ruhsatı. İstekliler teklif ettikleri ürünle ilgili yukarıdaki belgelerin herhangi birinin aslı veya noter tasdikli suretini vermesi yeterlidir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da
serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a)İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
ç) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli
Malı Belgesi,
isteklinin imalatçı olduğu yukarıdaki belgelerden birini sunarak tevsik edecektir.
4.3.3.
4.3.3.1. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
Kalite yönetim sistem belgesi ve çevre yönetim sistem belgesinin, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin /belgelerin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir.
4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
Kalorifer yakıtı; Kalorifer yakıtı teslimatında İdare lüzum görmesi halinde her yakıt tesliminde yakıt boşaltılması esnasında kalorifer yakıtından alınan numuneyi Türk Akreditasyon Kurumu veya uluslararası karşılıklı tanıma anlaşmasına imza atmış ve tanınırlığı olan akreditasyon kuruluşları tarafından ilgili deney yöntemlerinde akredite edilmiş laboratuvarlar vasıtasıyla analizi yaptırabilir. Numunelerde yapılacak testlerde ulusal markerin gerektiği şart ve seviyede bulunmadığı ve alınan numunelerin laboratuvar analizi ile teknik düzenlenmelere uymadığı tespit edildiğinde İdaremizce gerekli yasal işlemler yapılacaktır. Bu analizler ile ilgili tüm masraflar yüklenici tarafından karşılanacaktır. Eğer kalorifer yakıtı numunesi test sonucu raporu olumsuz çıkarsa yüklenici firma müdürlüğümüz dolum tankından, daha önce doldurulan miktarı geri çekecek, yerine uygun olan kalorifer yakıtını 24 saat içerisinde teslim edecektir. Test sonuçları 2 (iki) defa olumsuz olursa, müdürlüğümüz idaresi sözleşmeyi tek taraflı olarak iptal edebilecek, yasalar ve sözleşme hükümlerine göre işlem yapacaktır. Ödemeler numune test sonucu geldikten sonra test sonucuna göre yapılacaktır
Kalorifer yakıtı teslimatında miktar olarak firma tankerine dolum yapıldığı rafinerinin belgesi esas alınacaktır. (Tanker kontrol mührü bozulmamış olacak.) Kalorifer yakıtı tankeri geldiğinde yüklenici firma idaremizi haberdar edecek, tanker kalorifer yakıtı dolu olarak müdürlüğümüz kantarına girecek. Tankerin dolu olarak kilogramı tespit edilecektir. Kalorifer yakıtı müdürlüğümüze teslim edildikten (depo tanklarına boşaltıldıktan) sonra tekrar boş olarak kantara girerek darası tespit edilecektir. Dolu ve boş olarak miktarı arasındaki fark teslim alınan net kalorifer yakıtı miktarı olacaktır. Konum kantar kartelâsıyla tespit edilecektir.
Teslimat mutlaka mesai gün ve saatlerinde yapılacak, ancak acil durumlarda ve zaruri hallerde mesai saati
dışında yapılan teslimat kalorifer nöbetçi personeli tarafından yukarda belirtilen hükümler çerçevesinde gerekli işlemler yapıldıktan sonra teslim alınacaktır.
Akaryakıt; İhale konusu benzin ve motorin alımları, Yüklenici'ye ait bayi dağıtım istasyonlarının pompalarından Idare'nin araçlarının ihtiyacı nispetinde peyderpey yapılacaktır.
İdarenin yazılı veya sözlü talepleri doğrultusunda, mesai saatleri içerisinde muayene ve kabul komisyonu huzurunda, Motorin (forktifler için kullanmak üzere) Devlet Kitapları Döner Sermaye Müdürlüğü Bahçelievler Mahallesi Miraç Cad. No: 46 Hasanoğlan/Elmadağ/ Ankara adresindeki 2 Tonluk stok depolarını İdarenin ihtiyacı doğrultusunda nakil aracıyla dolduracaktır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Bu ihalede benzer iş olarak, isteklilerin teklif ettikleri ürün ile ilgili kalorifer yakıtı alımı,satımı ve
otomasyon sistemi ile yapılan her türlü akaryakıt alımı ve satımı işi benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 118 TRY (Türk Lirası) karşılığı Devlet Kitapları Döner Sermaye Müdürlüğünün T.C. Ziraat Bankası Elmadağ Şubesi nezdindeki TR39 0001 0006 2002 0166 7650 16 nolu hesaba ihale adı belirtilerek döküman satış bedeli yatırıldıktan sonra idarenin satın alma servisinden alınacaktır. adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Devlet Kitapları Döner Sermaye Müdürlüğü Satınalma Servisi Bahçelievler Mahallesi Miraç Cad. No: 46 Hasanoğlan/Elmadağ/Ankara adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 100 (yüz) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.