2013/90504 - Akaryakıt Ürünleri Satın Alınacaktır

AKARYAKIT ÜRÜNLERİ SATIN ALINACAKTIRDEVLET HAVA MEYDANLARI İŞLETMESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ(DHMİ) BALIKESİR KÖRFEZ HAVAALANI MÜDÜRLÜĞÜ

Balıkesir Koca Seyit Havalimanı 2014-2015 tarihleri arası akaryakıt ürünleri alımı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2013/90504

1-İdarenin
a) Adresi	:	BOSTANCI KÖYÜ HAVAALANI CADDESİ 01 10300 EDREMİT/BALIKESİR
b) Telefon ve faks numarası	:	2663761302 - 2663761306
c) Elektronik Posta Adresi	:	gulerhasan06@hotmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:	https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri	:	Balıkesir Koca Seyit Havalimanı Kalorifer yakıt tankları, Alternatör gurubu tanklarına ve Akaryakıt istasyonuna yerinde ikmal yapılacaktır.
c) Teslim tarihi	:	İdarenin uygun gördüğü gün ve saatlerde uygun görülen istasyonlara teslim edilecektir.

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	Balıkesir Koca Seyit Havalimanı Teknik Blok Toplantı Salonu
b) Tarihi ve saati	:	03.09.2013 - 14:30

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

         İhaleye katılacak Akaryakıt Pompa Satış İstasyonları; Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu(EPDK)’nın yetki verdiği “Dağıtıcı Lisansı”na sahip herhangi bir dağıtım şirketinin bayisi olduğuna dair ihalenin yapılacağı tarih ve sözleşme süresince geçerliliği devam eden “Bayilik Lisansı” ‘nın noter tasdikli suretini veya aslını teklifi ile birlikte verecektir.
         Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu(EPDK)’dan, almış olduğu ihalenin yapılacağı tarih ve sözleşme süresince geçerliliği devam eden “Dağıtıcı Lisansı” ‘nın noter tasdikli suretini veya aslını teklifi ile birlikte verecektir.
- İhaleye katılacak Akaryakıt Pompa Satış İstasyonları için; herhangi bir Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Şirketinden ihalenin yapılacağı yıl içerisinde almış olduğu Akaryakıt Pompa Satış İstasyonu bayilik belgesi ve Akaryakıt istasyonu işletim ruhsatının noter tasdikli sureti veya aslı teklifi ile birlikte verecektir.

 

- İhaleye katılacak Akaryakıt dağıtım  şirketleri; Enerji Piyasa Düzenleme Kurulundan  İhalenin yapılacağı yıl içerisinde almış olduğu ve sözleşme süresi boyunca geçerliliğini devam eden  “ Dağıtıcı Lisansı”nın noter tasdikli suretini veya aslını teklifi ile birlikte verecektir.- İhaleye katılacak Akaryakıt Bayileri; Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’nun yetki verdiği “Dağıtıcı Lisansına ‘’ sahip herhangi bir dağıtım şirketinin bayisi olduğuna dair, ihalenin yapılacağı tarih ve sözleşme süresi boyunca geçerliliği devam eden “Bayilik Lisansı”nın noter tasdikli suretini veya aslını teklif ile birlikte verecektir.            

  
 

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler

Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.

4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:

a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar. Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:

a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyim belgeleri:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.

4.3.2.

4.3.2.1. Standarda ilişkin belgeler:

T.S.E standartlarına uygun olduğunu gösterir belge ve Dağıtıcı lisansı belgesi

4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:

İDARE’de, yakıtın tahliyesinden sonra;TSE tarafından belirlenen akaryakıt, spesifikasyon hükümlerine uymadığı tereddüdü hasıl olması durumunda; İDARE akaryakıt ürünlerinin tahlil bedeli YÜKLENİCİ tarafından ödenmek üzere tahlil yapmaya yetkili laboratuarlara gönderir. Laboratuar muayeneleri sonucunda akaryakıt ürünlerinin şartnameye uygun evsafta olmadığının belirlenmesi halinde bu duruma YÜKLENİCİ’nin itiraz hakkı kabul edilmez teslim etmiş olduğu bozuk akaryakıt ürünlerini YÜKLENİCİ tarafından derhal geri alır. Yenisinin ikmali yapılır.              Laboratuar muayene sonucunda yakıtın bozuk olduğunun kesinleşmesi halinde; yüklenici yakıt koyduğu tankta bulunan eski yakıtla karışmış yeni yakıt toplam miktarını komple olarak çekerek yerine çektiği miktar kadar yeni yakıt koyar. Havalimanı ve diğer İstasyonlardaki ısıtma ve jeneratör sistemlerinde kullanılmak üzere alınan akaryakıtın bozuk olması durumunda, yakıtın konduğu yakıt tankı tek ise bozuk akaryakıtın tanktan çekilmesi ve yeni temiz akaryakıtın getirilmesine kadar geçen sürede ihtiyaç duyulması durumunda; YÜKLENİCİ, İDARE’nin akaryakıt ihtiyacını giderecek geçici tank ve tesisatını 2(iki) gün içerisinde bila bedel kurmak zorundadır. YÜKLENİCİ geçici tank ve tesisatını kurmaması durumunda söz konusu düzenek İDARE tarafından kurulur ve tüm masraflar YÜKLENİCİ’ye rücu edilir. Yüklenici akaryakıtı tanklara boşaltmadan önce idare yetkililerinin gözetiminde uygun ambalaj kutularına numune vermek zorundadır.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1. Bu ihalede benzer iş olarak her türlü Akaryakıt alım-satımı-dağıtımı kabul edilecektir

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Balıkesir Koca Seyit Havalimanı Satın Alma ve İkmal Şefliği adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Balıkesir Koca Seyit Havalimanı Satın Alma ve İkmal Şefliği adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan gün) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.