2013/132132 - Akaryakıt Satın Alınacaktır

AKARYAKIT SATIN ALINACAKTIRSEFERİHİSAR BELEDİYESİ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Akaryakıt alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2013/132132

1-İdarenin
a) Adresi	:	Camikebir mahallesi 52/1 sokak 14 35460 SEFERİHİSAR/İZMİR
b) Telefon ve faks numarası	:	2327433960 - 2327433468
c) Elektronik Posta Adresi	:	fenisleri@seferihisar.bel.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:	https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri	:	Motorin, ihtiyaç nispetinde Seferisar Belediyesi Makine İkmal Servisi pompası ve Doğanbey şantiyesi pompalarına teslim edilecek olup, benzin yüklenicinin göstereceği Seferihisar merkeze en fazla 10 km uzaklıkta olan Akaryakıt istasyonundan fiş karşılığı teslim edilecektir.
c) Teslim tarihleri	:	Sözleşme imzalandıktan sonra ihtiyaca binaen sipariş tarihinden itibaren 2(iki) iş günü içerisinde peyderpey 31.12.2014 tarihine kadardır. Motorin, ihtiyaç nispetinde Seferihisar Belediyesi Makine İkmal Servisi pompası ve Doğanbey şantiyesi pompalarına teslim edilecek olup, Benzin yüklenicinin göstereceği Seferihisar merkeze en fazla 10 km uzaklıkta olan Akaryakıt istasyonundan fiş karşılığı teslim edilecektir. a) Yüklenici firmanın teslim etmek üzere getirdiği petrol ürünü İdarenin belirleyeceği muayene ve kabul komisyonu tarafından teslim alınacaktır. b) İdarenin ihtiyacı olan petrol ürünlerini, ihale üzerine kalan firma hangi dağıtım şirketinin akaryakıt ürününü satıyorsa, sadece o şirketin akaryakıt ürününü getirmek zorundadır. Ancak zorunluluk ortaya çıkması durumunda, idarenin onayı alınmak şartıyla diğer akaryakıt dağıtım şirketlerinden alım yapılabilecektir. Yüklenici firma tarafından getirilen akaryakıt ürünü, idare tarafından belirlenecek merkezlere yerinde teslim edilecektir. c) Yüklenici firma petrol ürünleri için rafineri veya dolum tesisine ait (idarenin talebi halinde) laboratuarlarda yapılan analiz raporlarını (araca yükleme yapıldığı tarih taşıyan) ve sevk irsaliyesine bağlı fatura ve rafineri veya dolum tesisine ait çıkış belgesini idareye ibraz etmek zorundadır. d) Petrol ürünü taşıyan araçların üzerindeki kapak ve vanalar yükleme yerinde mühürle kapanmış olacaktır. e) İdare lüzum gördüğü takdirde teslimata gelen petrol ürününün kontrolü için uygun göreceği resmi laboratuarların birinde tahlil yaptırmak üzere usulüne uygun olarak numune alır. f) İdare tarafından talep edilen petrol ürünleri en geç 2(iki) gün içinde teslim edilecektir. g) İdare petrol ürünlerini teslim alırken; her türlü benzin ve motorini litre olarak teslim alacaktır. Motorin teslim anında tanker sayacı ile irsaliye karşılaştırılacak arada fark olması halinde düşük olan değer teslim alınan miktar olarak kabul edilecektir. Ödemeler yapılırken düşük olan değer üzerinden fatura edilerek ödeme yapılacaktır. h) İdare tarafından sipariş edilen petrol ürünleri mesai saatleri içerisinde teslim alınacak, teslim alma işleri mesai saatleri dışında yapılmayacaktır. ı) Petrol ürünlerini teslim alma aşamasındaki her türlü masraflar ile nakliye ve laboratuar tahlil ücretleri yüklenici firmaya aittir. i) Muayene komisyonları tarafından, usulüne uygun olarak teslim alınan petrol ürünlerinin ödenmesine esas olmak üzere tesellüm belgesi düzenleyerek komisyon üyeleri tarafından imza edilecektir. j) İdare gerek gördüğü takdirde rafineriye giden akaryakıt tankerine bünyesinden refakatçi görevlendirecektir.

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	Seferihisar Belediyesi Satınalma Birimi (Camikebir Mah.52/1 Sokak, No:1 Yeni Kültür Merkezi)
b) Tarihi ve saati	:	30.10.2013 - 11:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

Firmaların teklifleri ekinde Enerji Piyasası Denetleme Kurumundan(EPDK) alacakları Bayilik Lisans Belgesini sunmaları gerekmektedir.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyim belgeleri:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.

4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:

a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır: a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi, b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenenKapasite Raporu, c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenenİmalat Yeterlik Belgesi, ç) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmişve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi, d) Alım konusu fidan, çiçek veya tohum gibi mallar ise Tarım ve KöyişleriBakanlığı düzenlenen ve isteklinin teklif edilen ürünün üretici olduğunugösteren belge veya belgeler, e) Alım konusu malın gıda veya gıda ile temas eden madde ve malzeme olmasıdurumunda gıda ve gıda ile temas eden madde ve malzemelerin üretiminidüzenleyen mevzuat çerçevesinde istekli adına düzenlenmiş ve alım konusu malveya malların faaliyet konusu olarak belirlendiği Gıda Sicil Belgesi(Sertifikası) ya da istekli adına ve teklif edilen ürüne ilişkin düzenlenenGıda Üretim Sertifikası/Gıda Üretim İzin Belgesi, f) Tıbbi cihaz üreticisi, OEM (Original Equipment Manafacturer – OrijinalMalzeme Üreticisi) tarzı ürün ürettirmek suretiyle üretici niteliğini kazanmışise bu üretime ilişkin sözleşme, g) Harp araç ve gereçleri ile silah, mühimmat ve patlayıcı maddelere ilişkinolarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili bakanlık veya kuruluşlarca verilenüretim/işletim izni (müsaadesi) belgeleri, ğ) İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuatuyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veyaimalatçı olduğunu gösteren belgeler. İdare tarafından isteklinin imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden birinisunarak tevsik edeceği belirtilecektir. İdarenin yukarıdaki belgeleri birlikteistemesi ( Alım konusu mal gıda, fidan, çiçek, tohum veya tıbbi cihaz, silah vemühimmat değil ise (d), (e), (f) ve (g) alt bentlerinde yer alan belgelerinbelirtilmesi gerekmemektedir.); isteklinin ise bu belgelerden birini sunması yeterlidir.Ancak kontrole tabi liste kapsamında bulunan harp araç ve gereçleri, silah,mühimmat ve patlayıcı maddelere ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkilibakanlık veya kuruluşça verilen üretim/işletim izni (müsaadesi) belgesininsunulmak zorunda olduğu ayrıca belirtilecektir.

4.3.3.

4.3.3.1. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:

İsteklilerin teklifleri ekinde Ulaştırma Bakanlığınca düzenlenmiş K-1 ve K-2 taşıma belgelerini sunmaları gerekmektedir.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1. Her türlü akaryakıt ürünü satışı benzer iş olarak kabul edilecektir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 200 TRY (Türk Lirası) karşılığı Seferihisar Belediyesi Satınalma Birimi adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Seferihisar Belediyesi Satınalma Birimi adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.