2012/22719 - Akaryakıt Satın Alınacaktır

AKARYAKIT SATIN ALINACAKTIR
İçişler i B a ka nlığ ı E mniy et G enel M üdürlüğ ü B a lıke sir İl E mn iy et M üdürlüğ ü
Akaryakıt alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/22719
1-İda re nin
a) Adresi : Atatürk Mahallesi Bandirma Caddesi 104 10020 Balıkesir Merkez
Balıkesir
b) Telefon ve faks numarası : 2662438100 - 2662438108
c) Elektronik Posta Adresi : balikesirlojistik@egm.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri : 1- Yüklenicinin bayisi olduğu akaryakıt şirketinin Balıkesir Merkez Polis Sorumluluk Bölgesinde ATOS sistemine dahil en az 2 (İki) adet akaryakıt istasyonundan ve sisteme dahil ülke genelindeki tüm bayilerinden hizmet taşıtlarının depolarına akaryakıt ikmali yapılacaktır. 2- İdarece talep edilmesi halinde ise ihtiyaç duyulan miktar, Kuva-yi Milliye Mahallesi Edremit Caddesi No:26/3
Merkez/Balıkesir adresinde bulunan Bölge Trafik Denetleme Şube Müdürlüğü müştemilatındaki idaremize ait akaryakıt depolarına dökme olarak teslim edilecektir.
c) Teslim tarihleri : Sözleşmenin imzalanmasına müteakip, ATOS sistemine dahil edilen taşıtlara yüklenicinin Balıkesir Merkez Polis Sorumluluk Bölgesinde göstermiş olduğu akaryakıt istasyonları ile ülke genelindeki ATOS sistemine dahil akaryakıt istasyonlarından taşıtların akaryakıt depolarına sözleşme süresince akaryakıt alımı yapılacaktır. 10.3.2. İdaremizin talebi üzerine en geç 2 (iki) gün içerisinde (acil durumlarda en kısa zamanda) talep edilen miktarda akaryakıt
ürünleri Kuva-yi Milliye Mahallesi Edremit Caddesi 62/3
Merkez/BALIKESİR adresinde bulunan Bölge Trafik Denetleme Şube Müdürlüğü müştemilatındaki idarenin akaryakıt depolarına dökme olarak teslim edilecektir.
3- İha lenin
Atatürk Mah. Bandırma Cad. No.104/2 10020 Balıkesir adresinde
a) Yapılacağı yer : bulunan Emniyet Müdürlüğü B Blok 3. Kat Lojistik Şube Müdür
Odası
b) Tarihi ve saati : 27.03.2012 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
ı/1 Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan İsteklinin
Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren Bayilik Lisansı (İstasyonlu).
ı/2 İstekli bir Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun bayisi ise; İsteklinin bayisi olduğu şirketten verilmiş
ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan Bayilik Yazısı ve Bayilik Sözleşmesini,
ı/3 İsteklinin bayisi olduğu Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Şirketinin Balıkesir Merkez Polis Sorumluluk Bölgesinde ATOS sistemine dahil en az 2 (İki) akaryakıt istasyonu bulunduğuna dair belge. (Bu belge isteklinin bağlı olduğu şirketten alınacaktır.)
ı/4 İstekli dağıtıcı ise, 5015 Sayılı Petrol Piyasası Kanunu Hükümlerine uygun olarak alınmış Dağıtıcı Lisansı.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu
İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yetrlilik Belgesi.
4.3.3.
4.3.3.1. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
İdaremize ait akaryakıt depolarına ürünlerine ait olmak üzere, 15 Ekim 26671 sayılı Başbakanlık 2007/25
Genelgesi doğrultusunda yükleme yapılan rafineri tarafından düzenlenen Ulusal Marker Tespit Tutanağı ile yüklenici adına düzenlenen alım konusu malın faturası idaremize verilecektir. Teslimatı yapılacak akaryakıt ürünlerine ait tankerin dolum kapakları ve sayacı dolum istasyonu tarafından plastik mühürlü olarak getirilecek, mühürler idaremiz görevlisince açılarak, Müdürlüğümüz teknik personelince de Genelge doğrultusunda Ulusal Marker Testi yaptırıldıktan sonra depolarımıza indirilecektir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Her türlü akaryakıt ürünleri satışı benzer iş olarak kabul edilecektir
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Emniyet Müdürlüğü B Blok 3. Kat Lojistik Şube Md. Satınalma Büro Amirliği adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil yurtiçi için 110 TRY (Türk Lirası), yurtdışı için 120 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini Defterdarlık Muhasebe Müdürlükleri yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla
gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç
ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Atatürk Mah. Bandırma Cad. No.104/2 10020 Balıkesir adresinde
bulunan Emniyet Müdürlüğü B Blok 3. Kat Lojistik Şube Md. Satınalma Büro Amirliği adresine elden teslim
edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış ) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.