2011/22523 - Akaryakıt Alımı

AKARYAKIT ALIMIAKÇAKENT BELEDİYESİ MUHASEBE BİRİMİ

AKARYAKIT ALIMI
alımı
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.


İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2011/22523

1-İdarenin
a) Adresi	:	ŞEHRŞ CEDİT MAHALLESİ ATATÜRK CADDESİ 59 40720 AKÇAKENT KIRŞEHİR
b) Telefon ve faks numarası	:	3863127337 - 3863127337
c) Elektronik Posta Adresi	:	akcakent bld@hotmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri	:	akaryakıt istasyonlarından pompa teslimi
c) Teslim tarihi	:	1.03.2011,1.04.2011,1.05.2011,01.06.2011,01.07.2011,01,08.2011,01.09.2011,01.10.2011,01.11.2011,01.02.2011,01.01.2011

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	Akaçakent belediye toplantı salonu
b) Tarihi ve saati	:	23.02.2011 - 09:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;

4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

İhaleye akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşları ile bunların bayileri teklif

verebilecektir.

- İstekli bir akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu ise: Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Petrol İşleri Genel Müdürlüğü’nden ihalenin yapıldığı yıl içerisinde

alınmış teklif sahibinin “Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu” olduğunu tevsik eden

belgenin aslı veya noter tasdikli suretini verecektir.

- İstekli bir akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşunun bayii ise; bayii bulunduğu

akaryakıt kuruluşundan ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış bayilik belgesinin aslı veya

noter tasdikli suretini verecektir.

- Alımı yapılacak akaryakıt ürünleri için istekli TSE standartlarına ve TÜPRAŞ

spesifikasyonlarına uygun akaryakıt vereceğine dair taahhütname verecektir.

- Akaryakıtın verileceği istasyonun, KIRŞEHİR

içerisinde kurulu ve faaliyet gösteren Akaryakıt istasyonu olduğunu belirleyen işyeri açma

ruhsatının noter tasdikli suretini vereceklerdir.

 

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.

4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:

a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. Alımı yapılacak akaryakıt ürünleri için istekli TSE standartlarına ve TÜPRAŞ spesifikasyonlarına uygun akaryakıt vereceğine dair taahhütname verecektir

4.3.2.

4.3.2.1. Standarda ilişkin belgeler:

- Alımı yapılacak akaryakıt ürünleri için istekli TSE standartlarına ve TÜPRAŞ spesifikasyonlarına uygun akaryakıt vereceğine dair taahhütname verecektir

4.3.2.2. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:

Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi, b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi; 1) Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge, c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, d) Bu şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlar da olunmadığına ilişkin, ihale tarihinden önceki üç ay içinde alınmış belgeler ile buna ilişkin yazılı taahhütname, e) Şekli ve içeriği Şartnamede belirlenen teklif mektubu, f) Bu şartnamede belirlenen geçici teminat, g) Bu şartnamenin 7.2 ve 7.3 üncü maddelerinde belirtilen, şekli ve içeriği Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri, h) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi, i) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi ile 16 ncı maddede konsorsiyumların da teklif verebilecekleri öngörülmüş ise, isteklinin konsorsiyum olması halinde şekli ve içeriği bu şartnamede belirlenen konsorsiyum beyannamesi, j) Bu şartnamenin 17 nci maddesinde belirtilmesi halinde, isteklilerin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait önerileri ve işlerin listesi, k) İhale dokümanının satın alındığına dair belge, ı) İhaleye akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşları ile bunların bayileri teklif verebilecektir. - İstekli bir akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu ise: Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Petrol İşleri Genel Müdürlüğü’nden ihalenin yapıldığı yıl içerisinde alınmış teklif sahibinin “Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu” olduğunu tevsik eden belgenin aslı veya noter tasdikli suretini verecektir. - İstekli bir akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşunun bayii ise; bayii bulunduğu akaryakıt kuruluşundan ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış bayilik belgesinin aslı veya noter tasdikli suretini verecektir. . - Alımı yapılacak akaryakıt ürünleri için istekli TSE standartlarına ve TÜPRAŞ spesifikasyonlarına uygun akaryakıt vereceğine dair taahhütname verecektir - Akaryakıtın verileceği istasyonun, KIRŞEHİR içerisinde kurulu ve faaliyet gösteren Akaryakıt istasyonu olduğunu belirleyen işyeri açma ruhsatının noter tasdikli suretini vereceklerdir. 7.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde; 7.2.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 7.1 maddesinin (a) ve (b) bentlerinde m) Bu şartnamenin 36 ncı maddesinde belirtilmesi halinde teklif edilen malın yerli malı olduğunu tevsik eden belgeler, İsteklinin ortak girişim olması halinde (b), ( c), (d), ve (l) de yer alan belgelerin her bir ortakça ayrı ayrı verilmesi zorunludur. Yabancı istekliler, bu şartnamenin 10 uncu maddesinin (c) ve (d) bentlerinde yer alan durumlarda olunmadığına ilişkin belgeler yerine, kendi ülkelerinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu ve vergi borcu olmadığına dair beyanname verebilirler.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
fiyatla birlikte fiyat dışı unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. Fiyat dışı unsurlar ve bu unsurlara ilişkin düzenlemeler
ile hesaplama yöntemi 35.2. maddesinde yer almaktadır.
36.3. Fiyat dışı unsurlar:
36.4.1 İsteklinin akaryakıt istasyonu ile idare arası mesafeyi belirten beyannameyi teklifleri
dahilinde sunmaları zorunludur.
Fiyat dışı unsurlarda km. cinsinden akaryakıt istasyonunun idareye uzaklığı idarece
belirlenen 0,0025 katsayısı ile çarpılarak teklif birim fiyatı etkileyecek katsayı bulunacak
ve uygun bedelin tespitinde kullanılacaktır.
Uygun bedelin tespitinde;
a) Tekliflerin değerlendirilmesinde kullanılacak olan aşağıda yazılı formül sonucu
bulunacak olan değerlendirmeye esas teklif birim fiyatı;
b) Teklif edilen birim fiyatı;
c) Akaryakıt istasyonunun Km. cinsinden idareye uzaklığı;
d) Mesafeden dolayı alınacak akaryakıt maliyetini her bir Km. için artıran kat sayı
idarece 0,0025 kabul edilmiştir.
Her türlü akaryakıt için A=B*((C*D)+1) formülü kullanılarak,
İhale dokümanında mevcut bulunan Uygun Bedel Hesap Tespit Tablosu doldurulacak ve teklif zarfı içine konulacaktır.


6.
İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve

50 TRY (Türk Lirası)
karşılığı

Muhasebe servisi adresinden satın alınabilir.


7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.




8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
Akçakent belediyesi
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.


9. İstekliler tekliflerini,

mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.


10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.


11.

Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 45 (KIRKBEŞ) takvim günüdür.



12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif

verilemez.