2023/961576 - Afyonkarahisar İl Sağlık Müdürlüğümüze Bağlı Sağlık Tesislerinde 2024-2026 Yıllarında Kullanılmak Üzere Sağlık Bilgi Yönetimi Sistemi Hizmet Alımı İhalesi

İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK BAKANLIĞI BAKAN YARDIMCILIKLARI

Afyonkarahisar İl Sağlık Müdürlüğümüze Bağlı Sağlık Tesislerinde 2024-2026 Yıllarında Kullanılmak Üzere Sağlık Bilgi Yönetimi Sistemi Hizmet Alımı İhalesi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

2-İhale konusu hizmet alımın

3-İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,

İstekliler teklif ettikleri SBYS, LBYS, PACS, KMBYS, İYBS, KDS, DVYS, DHBS, YBBYS VB. sistemlerini 25.08.2022 sayılı Sağlık Bilgi Sistemleri Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak Sağlık Bakanlığı Kayıt Tescil Bilgi Sistemine (Aktif KTS’ye) kayıt ettirmeleri zorunludur ve bu kaydı yeterlilik bilgileri tablosunda beyan edeceklerdir.

Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi üreticisinin bayisi olarak teklif verilmesi halinde ;

2) bayisi oldukları Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi üreticisine ait SBYS, LBYS, PACS, KMBYS, İYBS, KDS, DVYS, DHBS, YBBYS VB. sistemlerin 25.08.2022 sayılı Sağlık Bilgi Sistemleri Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak Sağlık Bakanlığı Kayıt Tescil Bilgi Sistemine (Aktif KTS’ye) kayıt ettirmeleri zorunludur ve bu kaydı yeterlilik bilgileri tablosunda beyan edeceklerdir.

3) bayisi oldukları  Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi üreticisinden kendi adına alınmış, ihalemize özel (İhale kayıt no ve ihalenin adının belirtildiği) iştirak yetki belge tarih, sayı vb. bilgiler yeterlik tablosunda beyan edilecektir.

4) İstekliler Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi bayisi olarak herhangi bir sebeple işten çekilmeleri durumunda SBYS üreticisinin sözleşme gereklerini aynen yerine getireceğine ve desteği sağlayacağına dair taahhütnameyi sözleşme aşamasında idareye sunacaktır.

İhaleye KTS'ye (Kayıt Tescil Sistemine) kayıtlı Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi üreticisinin bayilerinin ortak girişimle katılmaları halinde;

5) Ortaklardan birinin Sağlık Bakanlığı KTS’ye kayıtlı olması yeterlidir ve bu kaydı yeterlilik bilgileri tablosunda beyan edeceklerdir.

6) İstekli olan Ortakların her biri Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi bayisi olarak herhangi bir sebeple işten çekilmeleri durumunda SBYS üreticisinin sözleşme gereklerini aynen yerine getireceğine ve desteği sağlayacağına dair taahhütnameyi sözleşme aşamasında idareye sunacaktır.

7) Ortakların her biri Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi üreticisinden kendi adına alınmış, ihalemize özel aldıkları (İhale kayıt no ve ihalenin adının belirtildiği) iştirak yetki belgesinin tarih, sayı vb. bilgilerini yeterlik tablosunda beyan edileceklerdir.

8) İstekliler ihale tarihi itibari ile Sanayi ve teknoloji bakanlığı tarafından düzenlenen Kamu Bilişim Yetki Belgesine sahip olmalı ve bu belgeyi yeterlik tablosunda beyan edilecektir.  iş ortaklığı olarak verilecek teklifler de ise sadece pilot ortak tarafından beyan edilmesi yeterlidir.

9) İstekliler teklif ettikleri uygulama yazılımının veri tabanı yönetim sistemlerini ve işletim sistemlerinin isim, sürüm (versiyon) ve lisansında model bilgilerini bir belge halinde yeterlilik bilgileri tablosunda sunulacaktır.

10) İstekliler, teklif ettikleri yazılım ürünleriyle ilgili lisanslama işlemlerini tamamlamış olmalı ve bu durum 5846 sayılı Fikir ve sanat Eserlerini Koruma Kanununda belirtilen yasal gereklere uygun olarak belgelenmelidir. İsteklilerin Kültür Ve Turizm Bakanlığından, program lisans tescilinde kullanılacak olan Bil-Kod numarasını yeterlilik bilgileri tablosunda sunulacaktır.

Ortak girişimlerde ise sadece pilot ortağın Bil-Kod numarasının bulunması ve yeterlilik bilgileri tablosunda sunulması yeterlidir.

10. İstekliler sağlık tesisinin mevcut sisteminde yer alan verileri önerdiği sisteme aktarmak için kullanacağı yöntemi, veri giriş ve aktarma sürecini ve tüm dataların ne kadar zamanda aktaracağını teklif ekinde detaylı olarak belirtecektir. Bu süreler teknik şartnamenin 2.5.7 maddesinde belirtilen süreleri geçmeyecektir.

11. İsteklinin, teklif ettiği VTYS ürünleri lisanssız ve Türkiye'de teknik desteği olmayan ürünler olmamalıdır. Bu durumda istekli ihale uhdesinde kalması durumunda ilk hakediş düzenlenmesine kadar geçecek süre içerisinde idare adına VTYS lisanslamasını yapmalı, bu lisanslama maliyeti teklif fiyatı içerisine dahil edilmiş olmalıdır. İstekli, ayrıca teklif ettiği ürünler için Türkiye'deki ana firma statüsündeki şirketten veya dağıtıcı firmadan bu ihaleye özel yetki belgesi almalıdır.

12. İstekliler, teklif ettikleri çözümlerin performans kriterlerini önceden belirleyecek ve teklif ile birlikte vereceklerdir.

13. İstekliler olağanüstü durumlarda, önerdikleri çözümlerin (Yangın, Sel, Deprem, vb) nasıl bir teknolojik önlem ile sürekliliğini sağlayacaklarını ve sistemdeki bilginin nasıl kurtarılacağına dair planlarını sözleşme sırasında idareye sunacaklardır. İlgili planın idarece onaylanmasından sonra bu plan doğrultusunda İdare gerekli donanım ve yazılımları temin edecektir.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,

5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup, yerli istekliler lehine % 15 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.

7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.

9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.


10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 180 (YüzSeksen) takvim günüdür.

14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

15. Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Bilgisayar Sistemlerine Yönelik Hizmetler/0,87
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi : Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.