Adana Gar Sahasında Bulunan B,d,h Blok Lojmanlarının Ve Lokomotif Apartmanı Binasının Hidrofor Değişimleri Yapılması İşi

YAPIM/ MALZEME/HİZMET ALIMI İŞLERİNE AİT TEKLİF MEKTUBU VE İDARİ ŞARTNAME

                                TCDD 6.BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ-EMLAK ve İNŞAAT MÜDÜRLÜĞÜ

                                                           ADANA

Teklif Sahibinin                                

Adı Soyadı/Ticari Ünvanı,Uyruğu      :

Tebligata esas açık adresi        :

Telefon ve faks numarası       :

ADANA GAR SAHASINDA BULUNAN B,D,H BLOK LOJMANLARININ VE LOKOMOTİF APARTMANI BİNASININ HİDROFOR DEĞİŞİMLERİ YAPILMASI İŞİ

Yapım/Malzeme/Hizmet alımı işine ait dökümanını (Proje,metraj, özel veya teknik şartname, işin tarifine ait teknik bilgiler ve ölçüler teknik resmi;malzeme ve kimyasal özellikleri ile hizmet yapılışına ait bilgiler v.b belgeler) okuduk,inceledik ve aynen kabul ettik. Işin yapılacağı yeri ve çevresini gördük, mahallin özelliklerini ve zemin şartlarını tetkik ettik, herhangi bir ayrım ve sınırlama yapılmadan bütün şartları kabul ediyoruz.

1-Söz konusu işi KDV hariç (rakamla)......................................(yazıyla)................................. ........................................anahtar teslimi götürü bedel üzerinden yapmayı kabul ve taahhüt ederiz.

2-En düşük bedelli teklifi yada herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığınızı biliyor ve kabul ediyoruz.

3-Söz konusu işle ilgili olmak üzere idarinizce yapılacak/yaptırılacak diğer işlerde, idarenizin çıkarlarına aykırı düşecek hiç bir eylem ve oluşum içinde olmayacağımızı taahhüt ediyoruz.

4-4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 4 üncü maddesindeki “yerli istekli” tanımı gereğince istekli durumundayız

Saygılarımızla

                                                                                                                      Adı Soyadı

                                                                                                                        Kaşe İmza

İDARİ ŞARTNAME

1-Adı geçen iş 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22/d maddesine göre Doğrudan temin usulü ile yapılacaktır.

2-Teklifler en geç 02.12.2016 Tarih saat 11:00 e kadar ilgilisine verilecektir. Firmalar tekliflerin görevli heyet tarafından açılması esnasında isterlerse teklif zarflarının üzerlerinde belirtmek şartıyla toplantıya katılabilirler. Mukayese cetvellerinin, makamın onayına sunulması ve tasdikinden sonra 2 (iki) iş günü içinde sözleşme yapılması zorunludur. Firma bu süre içerisinde sözleşme yapmaya gelmediği takdirde teklif yok sayılarak değerlendirme ona göre yapılacaktır.

3-İstekliler(özel veya tüzel kişiler )  ticaret odası /sanayi odası / meslek odasi kayit belgelerinden (asıllarını) birini sözleşme imzalanması anında ilgili teknik elemanlara vereceklerdir.(Son bir yıl içerisinde alınmış olması gerekmektedir). Firmalar, hak ediş ödemesi yapılabilmesi için fatura tarihinden en fazla 15 gün önce alınmış vergi borcu yoktur belgesini ve ilgili işe ait borcu olmadığına dair Sosyal Güvenlik Kurumundan borcu yoktur yazısını faturalarına ekleyeceklerdir. 

4-15.000-TL ve üzeri işlerden teklifinin % 5 ‘i kadar teminat alınacaktır. Teminat işin kabulünden itibaren 6 (altı) ay sonunda firmanın yazılı talebi doğrultusunda iade edilecektir.

6-İstekliler tekliflerini kapalı zarfla ve zarf üzerinde işin tam ve doğru olarak adını yazarak, kaşeleyip imzalayarak idareye sunacaklardır. Sundukları teklif mektubu ve diğer evraklarda silinti, kazıntı, düzeltme kesinlikle olmayacaktır. Bu tarz evraklar değerlendirmeye alınmayacaktır.

7-Fax ile gönderilen teklifler kabul edilmeyecektir.

8-İşin belirlenmiş bitiş tarihinden sonraki gecikmeler için günlük sözleşme bedellerinin % 0,2 (binde iki)si oranında ceza uygulanacaktır.

9-İhaleyi alan firma ile kurum arasında anahtar teslimi götürü bedel sözleşmesi yapılacaktır.

10-İdare işi sözleşme yapılıncaya kadar geçen sürede sebep göstermeksizin iptal etmeye yetkilidir. İstekliler bu konuda herhangi bir talepte bulunmayacaklardır. Sözleşme yapılıp işe başlandıktan sonra işin ikmalinin herhangi bir aşamasında idare işi iptal edebilir.

11- Eksik yapılan işlerde yüklenicinin genel kırımı uygulanır. Bu hesaplama söz konusu işe ait pursantaj oranları üzerinden yapılır. Malzeme ihzaratı yapmış olsa bile bu kalemler için ödeme yapılmaz. Yüklenici malzemesini alıp götürür ve hiçbir talepte bulunamaz. Eksik veya yanlış yapılan işlerden dolayı kesintiler yapıldıktan sonra kalan kısım için Yapı Kabul heyetince kabul yapıldıktan sonra tutanak düzenlenip TCDD muhasebe usullerine göre yükleniciye ödeme yapılır.

12-Nakliye fiyat farkı ve avans ödenmeyecektir. Ara ödeme yapılmayacaktır.

13-Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 2 (iki) iş günü içinde yer teslimi yapılır.

14-Yer teslimi yapıldıktan sonra firmalar SGK ya işin bildirimini yaparak geçici dosya oluşturacaklardır ve aşağıda belirtilen İş Sağlığı ve Güvenliğiyle ilgili evraklarını tamamlayacaklardır. Bunlarla ilgili belgeleri ilgili teknik elemanlara en geç 5 (beş) iş günü içerisinde teslim ettikten sonra fiili olarak işe başlanır. Yüklenici bu sebepten dolayı süre uzatımı talebinde bulunmayacaktır. İşin yapım süresi yer teslim tarihinden itibaren 25 (yirmi beş) takvim günüdür. İşin ikmali ile ilgili idare tarafından kaynaklanan sorunlar karşısında idare adına Yapı Denetim Heyeti yükleniciye ek süre verecektir. İdare tarafından ek süre verilmeyen durumlarda yüklenici işi süresinde ikmal edip bitirmek zorundadır. Şayet yüklenici kendinden kaynaklanan sorunlar nedeniyle işi süresinde ikmal edemez ise gecikilen her takvim günü için işin sözleşme bedelinin% 0,2 (binde iki)  oranında gecikme cezası kesilecektir. Ceza, hak ediş ödenirken yüklenicinin hak edişinden kesilecektir.

15- Yüklenici firma şantiye mahallinde adli sorunlar çıkması halinde ilgili kurumlara karşı direkt sorumludur. TCDD bu durumlarda kesinlikle sorumluluk yüklenmemektedir.

16-Yüklenici firma Kurum içerisinde yayınlanan 2701 nolu (demiryolu içerisinde veya yakınlarında yapılan çalışmalarda alınması gereken güvenlik önlemlerine ilişkin) genel emre göre yetkililerden bilgi almadan işe başlamayacaktır.

17-Yüklenici firma almış olduğu yapım işi için SGK ya karşı çalıştıracağı elemanlar ile ilgili tüm sorumlulukları ve yükümlülükleri yerine getirecektir. Yüklenici firma Sosyal Sigortalar Kurumuna karşı çalıştırdığı elemanların her türlü hak ve sorumluluğunu yerine getirmesi konusunda yükümlüdür. Yüklenici firma her iş için çalıştırdığı işçilerin SGK ya bildirimini yapacak ve bununla ilgili belgeleri ilgili teknik elemana sunacaktır. Kuruluşumuz hiçbir şekilde sorumlu tutulmayacaktır. Yüklenici firma şantiyede çalıştırdığı elemanların koruyucu güvenlik malzemelerini temin edecek, doğabilecek iş kazalarına karşı yükümlü olacaktır. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Teşkilatının zorunlu kıldığı işçi sağlığı ve iş güvenliğiyle ilgili yasa ve yönetmeliklere uygun tedbirleri almak zorundadır. Çalışma sahasına yeteri kadar uyarıcı levha konulacaktır. İdarenin bu konuda herhangi bir yükümlülüğü yoktur.

18- İşin yapımı sırasında TCDD tesislerine verilecek zararlar yüklenici tarafından giderilecek veya fatura edilecektir. TCDD’nin yükleniciye çıkartacağı zarar ziyan faturasını yüklenicinin oluruna gerek kalmadan hak edişinden kesmeye TCDD Kurumu yetkilidir. Hakkedişin yeterli olmadığı durumlarda en geç 15 gün içinde yüklenici zararın kalan kısmını defaten ödemek zorundadır. Zarar ziyanı ödemeden itiraz hakkı yoktur.

19-Teklif verecek isteklilerin teklif mektubu vermeye yetkili kişileri teklif mektubunun ekine imza sirkülerini ekleyecektir. Şayet teklif verecek kişi şirket yetkililerinin vekâlet verdiği bir kişi ise şirket yetkililerinin imza sirküleri, teklif vermeye yetkili olduğuna dair noter tasdikli vekâletname veya ilgili personele aslını göstermek kaydıyla ve teklif verecek vekil kişinin imza sirküleri teklif mektubunun ekinde olacaktır. İşin yapımında kullanılacak malzemeler yurtiçinden temin ediliyorsa TSE veya TSEK kalite belgeli, yurtdışından temin ediliyorsa temin edilen ülkenin kalite standartlarına uygunluğunu gösteren kalite belgeli olacaktır.

20-Sözkonusu inşaat yapım veya inşaat bakım-onarım iş veya işlemlerine Kurum ya da yüklenici tarafından ihtiyaç duyulması halinde altlık oluşturacak mülkiyet sınırları, imar ve hâlihazır durumu gösteren haritaların ilgili belediyeler ile Kadastro Müdürlüklerinden temini ile Kuruluşumuz mülkiyet/imar sınırlarının arazide aplikasyonu gibi haritacılık işlemleri yüklenici firmaca bedelsiz olarak yapılır/yaptırılır.

21-      6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında yüklenicilerin (Taşeron-Müteahhit) sorumlulukları:

• TÜM YÜKLENİCİLER İŞ YERİ HEKİMİ VE İŞ GÜVENLİĞİ UZMANI BULUNDURACAKLAR
• TÜM YÜKLENİCİLER ÇALIŞANLARI İÇİN SAĞLIK RAPORU ALACAKLAR
• TÜM YÜKLENİCİ ÇALIŞANLARI İÇİN MESLEKİ EĞİTİM SERTİFİKALARI MEVCUT OLACAK VE ÇALIŞANLARINA İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ EĞİTİMLERİNİ VERECEKLER
• TÜM YÜKLENİCİLER İŞE BAŞLAMADAN ÖNCE YAPILAN İŞE AİT RİSK DEĞERLENDİRMESİ YAPACAKLAR
• TÜM YÜKLENİCİLER ACİL DURUM PLANLARINI HAZIRLAYACAK, İNŞAAT İŞLERİ ÇALIŞMALARI İÇİN SAĞLIK GÜVENLİK PLANI OLUŞTURULACAK, ÇALIŞANLARINA YANGINLA MÜCADELE VE İLK YARDIM EĞİTİMLERİNİ ALDIRACAKLAR
• TÜM YÜKLENİCİLER ÇALIŞANLARINA İŞE BAŞLAMADAN ÖNCE YAPILAN İŞE UYGUN KİŞİSEL KORUYUCU DONANIMI VERECEKLERDİR. KİŞİSEL KORUYUCU DONANIM ZİMMET FORMU DOSYAYA EKLENECEKTİR.
• YÜKLENİCİ KULLANDIĞI TÜM EKİPMALARIN KONTROLÜNÜ VE BAKIMINI PERİYODİK MUAYENELERİNİN YETKİLİ KİŞİ VE KURUMLARCA YAPILMASINI SAĞLAYACAKTIR.
• TÜM YÜKLENİCİLER “İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ” KAPSAMINDA ONAYLI BİR İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ TESPİT VE ÖNERİ DEFTERİ TUTMAK ZORUNDADIRLAR.

22-Bu şartname bu maddeyle birlikte toplam 22 (yirmi iki) maddeden ve 3 (üç) sayfadan ibarettir.

              TCDD

                                                                                                                                      İmza-Kaşe

ADANA GAR SAHASINDA BULUNAN B,D,H BLOK LOJMANLARININ VE LOKOMOTİF APARTMANI BİNASININ HİDROFOR DEĞİŞİMLERİ YAPILMASI İŞİ

 İŞİNE AİT ÖZEL VE TEKNİK ŞARTNAMEDİR

1.       Hidroforlar, İki pompalı düşey milli santrifüj pompalı tam otomatik paket olacak ve pompalar yedekli çalışacaktır. Üzerinde pislik tutucu, çek valf, küresel açma kapama vanaları, alt ve üst limitleri gerekli basınca ayarlanabilen otomatik basınç şalteri (Pompa sayısına eşit), su basıncını gösteren manometresi, aşırı yüke karşı termik korumalı flatörlü su seviye şalteri veya elektrotlu seviye kontrolü ile susuz çalışmaya karşı emniyetli, şalter ve göstergeleri üzerinde olan elektrik panolu paket hidrofor montaj yapılacaktır. Hidrofor pompa basıncı en az 8 atü, debisi ise en az 10 m³/h olacaktır. Hidroforlar çalışır halde iş yerine temini ve montajı yapıldıktan sonra kabulü yapılacaktır. Mevcut kullanımdaki hidroforun ise demontajı yapılacaktır. Bu hidrofor değişimleri mevcut 4 blok için ayrı ayrı yapılacaktır.

2.      Kullanılacak santrifüj pompa Santrifüj Pompa: TSE uygunluk belgesine sahip, kapasitesine göre kademe sayıları farklı düşey milli, bağlantı flanşları olan pompaya direkt veya özel bir kaplin ile akuple motorun su sızdırmazlığı mekanik salmastra ile sağlanmış, su talebine göre tek veya müşterek olarak devreye giren 3000d/d trifaze pompa motoruna sahip olacaktır.(8 adet santrifüj pompa kullanılacaktır.)

3.      Kullanılacak Genleşme Tank kapasitesi en az 750 lt,  TS EN 13831 'e uygun ölçü ve nitelikte çelik malzemeden (En az TS EN 10025-1/2/3/4/5 Fe 37-2 malzemeden) üretilmiş, atmosfere kapalı genleşme deposu gaz doldurma ventili, ventil muhafazası su doldurma ağzı, membran değiştirme flanşı, en az 100 °C'ye dayanıklı diyaframı (Membranı) (diyafram malzemesi; Etil propilen, butil, nitril, tabii ve stirol, butadien kauçuk veya bunların karışımları) ile birlikte tank gövdesi, yüzey temizleme usulüne uygun temizleme banyolarında temizlenecek tüm yüzeyler fosfatlanıp dış yüzeyler elektrostatik method ile boyanıp fırınlanacaktır. Genleşme deposu çelik levha ve diyafram et kalınlığı en az 2 mm. olacaktır. Gaz odası inert gazları ile doldurulmuş (Azot, Helyum v.b) tankın komple işyerinde temini ve montajı yapılacaktır. Her hidrofor bağlantısı için ayrı en az 750 lt lik genleşme tankları (4 adet) kullanılacaktır.

4.      Mevcut sisteme ek olarak Ölçü Aletleri Yönetmeliği (2004/22/AT) gereği CE uygunluk işaretine sahip olan ¾” lük vidalı soğuk su sayacı takılacaktır. Bu sayaç apartman sahanlığına monte edilecek ve apartman ortak kullanım (kazan beslemesi, merdiven sahanlığının yıkanması ve çevre sulaması) su sarfiyatını belirlemek için kullanılacaktır. Her bina için ayrı (4 adet)su sayacı takılacaktır.

5.      Şartname belirtilmeyen fakat iş sırasında gerekli olan tüm elektriksel bağlantılar firma tarafından ek ücret talep edilmeden yapılacaktır.

6.      Demontajı yapılan tüm malzemeler Malzeme Müdürlüğünün göstereceği yere taşınacaktır.

7.      Tüm imalatlar şartnameye ve kontrol teşkilatının talimatına göre yapılacaktır.

8.      Tüm demontajlar teklif fiyatına dâhildir.

9.      İş bittikten sonra detaylı temizlik yapılıp iş teslim edilecektir.

10.   SGK ile ilgili tüm yükümlülükler yükleniciye aittir.

11.     İşin süresi yer teslim tarihinden itibaren 25 gündür.

12.    İmalatlar teknik şartnameye göre yapılacaktır. Kontrol elemanının ayrıca vereceği talimatlara da uyulacaktır. Projede çelişki olduğu takdirde kontrol teşkilatının verdiği karar doğrultusunda uygulama yapılacaktır.

13.   İşin yapılacağı mahal ve çevresi görüldükten sonra teklif verilecektir. İstekliler teklif verdiklerinde işin yapılacağı yeri görmüş kabul edilecek ve daha sonra bu konuda itiraz edemeyeceklerdir.

14.   Herhangi bir işin yapı denetim görevlisinin denetimi altında yapılmış olması yüklenicinin üstlenmiş olduğu işi bütünüyle projelerine, sözleşme ve şartnamelerine, Teknik şartnamelere, fen sanat kurallarına uygun olarak yapmak hususundaki yükümlülüklerini ve sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Yüklenici bütün işleri yapı denetim görevlisinin sözleşme ve eklerindeki hükümlere aykırı olmamak şartı ile vereceği talimata göre yapmak zorundadır.

15.    İmalatta kullanılacak malzemeler 1.sınıf, TSE belgeli ve kontrol elemanının beğenerek kabul ettiği malzeme olacak, kontrol elemanının denetiminden geçmeden malzemeler kullanılmayacaktır.

16.   İş yerinde her türlü güvenlik tedbiri yüklenici tarafından alınacaktır. TCDD ye verilecek zararlardan ve kazalardan yüklenici sorumlu olacaktır.

17.   Şartnamenin tüm sayfaları ve ekleri istekliler tarafından imzalanıp teklif zarfına koyulacaktır. İstekliler Ticaret odası /sanayi odası / meslek odasi kayit belgelerinden asıllarını zarfa ekleyecek; teklif verecek isteklilerin teklif mektubu vermeye yetkili kişileri teklif mektubunun ekine imza sirkülerini ekleyecektir. Şayet teklif verecek kişi şirket yetkililerinin vekâlet verdiği bir kişi ise şirket yetkililerinin imza sirküleri, teklif vermeye yetkili olduğuna dair noter tasdikli vekâletname ve teklif verecek vekil kişinin imza sirküleri teklif mektubunun ekinde olacaktır.

     Eksik evrak bulunması halinde teklif geçersiz sayılacaktır.

18.   Hafriyat, moloz v.b işe yaramayan malzemeler yükleniciye ait olup uygun yerlere nakledilecektir. Bunun için ayrı bir ödeme yapılmayacaktır. İşin tesliminden önce, iş mahali temizliği yüklenici sorumluluğunda yapılacaktır.

19.    Bu iş kapsamında Yüklenici tarafından yapılan tüm nakliyeler, yükleme ve boşaltmalar, yatay ve düşey taşımalar teklif fiyatına dâhil olup herhangi bir ilave ücret ödenmeyecektir.

20.  İmalatlar için şantiyeye getirilen her cins malzeme olumsuz hava ve çevre koşullarından korunacaktır.

21.   İnşaatların yapımı esnasında kaldırılan, bozulan veya hasar gören yol, altyapı, kaplamalı alan, yeşil alanlar vb. alanlar eski haline getirilecek şekilde onarılacaktır.

22.   Yüklenici firma şantiyede işçi sağlığı ve iş güvenliği için her türlü emniyet tedbirlerini alacak, iş güvenliği için uygun uyarı levhalarını asılı bulunduracak, ayrıca şantiyede çalıştırdığı personelin kaldığı binaları işçi sağlığı ve iş güvenliği tüzüğüne uygun olarak düzenleyecektir.

23.  İşe ait imalatlar dijital ortamda resimlendirilecektir. İş yerinin iş başlamadan önceki ve sonraki durumları da resimlendirilecektir. Resimlendirilmeyen imalatların ödemesi yapılmayacaktır.

24.  Kontrol elemanlarının işyerine gidiş gelişleri için gerektiğinde araç yüklenici tarafından temin edilecektir.

25.  Yüklenici Şartnamenin ekinde de sunulmuş olan 6331 Sayili İş Sağliği Ve Güvenliği Kanunu Kapsaminda Yüklenicilerin (Taşeron-Müteahhit) Sorumluluklari’nı eksiksiz yerine getirmeyi kabul ve taahhüt eder. İlgili kapsamdaki gerekli evraklar yer teslimi ile birlikte idareye sunulacaktır.

26.   Bu şartname sözleşmenin tabii bir eki olup yüklenici bu şartname esaslarına da aynen uymayı kabul ve taahhüt eder. Bu şartname 26 (YİRMİ ALTI) maddeden ibarettir.