Acil İlaç Alımı

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI KONYA KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ KONYA EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ TEKLİF MEKTUBU

01/09/2015

İlgili Firmaya;

Satın almaya esas olmak üzere, AYNİYAT ihtiyacı, aşağıda cinsi ve miktarı yazılı olan malzemeler için KDV HARİÇ BİRİM FİYAT ÜZERİNDEN teklifinizi 02/09/2015 Tarihi saat 11:00’a kadar bildirmeniz gerekmektedir.

Mucip No: 36

SATIN ALMA KOMİSYON BAŞKANLIĞINA

Yukarıda yazılı mal/hizmet/yapım işlerine ait isteğinizin numunesine/şartnamesine uygun olarak yukarıda verdiğimiz fiyatlar doğrultusunda vereceğimizi taahhüt ederiz.

Firma Kaşesi- İmza

FİRMALARIN FİYAT TEKLİFİ VERİRKEN DİKKAT ETMESİ GEREKEN HUSUSLAR:

I-                  Teklif edilen fiyatlar KDV hariç olacaktır..

2-                              Şartnameyi                tamamen okudum ve şartnameye uygun “mal/hizmet/yapım” vereceğimi taahhüt ederim.

3-               İdare   ürün/hizmeti alıp almamakta veya bir kısmını almakta serbesttir.

4-                        TİTUBB       da sağlık bakanlığı tarafından onaylı olması ve isteklerin bu durumu tekliflerinde belgelendirmesi zorunludur. Ürün (barkod) numarası, SUT kodları, etiket,marka ve modeli teklif mektuplarında yazılı olacaktır.(T.C.İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası çıktısı teklife eklenecektir.)

5-                 Teklif               verilmiş olması şartların tamamı kabul edilmiş ve taahhüt altına girilmiş sayılır.Teklifler hiçbir suretle iade edilmez, geri çekilemez.

6-                         Firmalar,      Hastanemiz Satınalma Doğrudan Temin Birimine teklif edecekleri mal/hizmet/yapım ile ilgili numune, katalog veya demo uygulamalarını kompetan üyenin isteği doğrultusunda beyan edeceklerdir.

7-                        Alınacak       mal/hizmet/yapım ile ilgili KDV hariç bütün vergi, resim, harç, taşıma, nakliye sigorta vs. yükleniciye ait olacaktır.

8-   Alternatif ve şartlı teklif kesinlikle kabul edilmeyecektir.

Şartname hastanemiz web sitesinde (http://www.konyaea.gov.tr/ihale.php?x=3) yayınlanmıştır. Satınalma Doğrudan Temin Birimi TLF:: 0332 323 67 09- 1073 FAX: 0332 324 50 00 Adres: Hacı Şaban Mah. Meram Yeniyol Caddesi No:97 PK: 42090 Meram KONYA

KONYA EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ İLAÇ, SERUM VE MAMA İHALESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

1     Teklif edilecek ürünler, Sağlık Bakanlıfiı'ndan alınmış imal veva ithal ruhsatlı olacaktır. İstendiğinde firmalarca gösterilecektir.

2     Sadece jenerik adı belirtilmiş ürünlerin hangi ticari adı ile verileceği barkod numarası ile birlikte teklif mektuplarında açıkça belirtilecektir. Bazı ürünlerin piyasa isimlerinin verilmiş olması, belirli marka istendiği anlamına gelmemekte olup, teklif hazırlayanlara kolaylık sağlamak amaçlıdır. İhale listesi özellik sütununda ilaçtan istenen tedaviyle doğrudan ilgili Sr-Mr-Sublingual-Divitab-Ağızda Erime gibi özellikler dışındaki hususlarda bu ürünlerin SUT VE BUT eki listelerde eşdeğer kodu bulunan muadillerine de teklif verilebilecek ve değerlendirmeye alınacaktır.

3     Teklif edilecek ürünün Sağlık Uygulama Tebliği "ne ekli bedeli ödenecek ilaçlar listesin’ııde (EK-2/D) bulunmaması durumunda; EK-2D listede yer alan tam eşdeğer ürünün teklifi değerlendirmeye alınacaktır. EK-2D listesinde tam eşdeğerinin bulunmaması durumunda da teklifin değerlendirmesini ihale komisyonu yapacaktır.

4      İhalede tekliflerin değerlendirilmesinde; teklif edilen ürünler için uygulanan kamu kurum iskontoları dikkate alınacak, ancak ihale komisyonunca teklifin ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak kabul edilmesi durumunda alımına karar verilebilecektir.

5     Teklif edilen fiyatlar ihalenin yapıldığı tarihteki Sağlık Bakaıılığı'nın yayınlamış olduğu KDV hariç Depocu Satış Fiyatından yüksek olmayacaktır (05/07/2002 tarih ve 24806 sayılı resmi gazetede yayınlanan Sağlık Bakaıılığı’nın 4331 sayılı kararı gereğince). KDV hariç DSF üzerinde teklif verilen kalemler iptal edilir. Ayrıca ürünler fatııralandırılırken fiyatlar güncel KDV hariç depocu satıs fiyatını asmayacaktır.

6     Siparişler. Kurum tarafından faks, e-posta ya da posta volu ile bildirilecek ve bildirim tarihinden itibaren en geç on takvim günü içerisinde 3 niisha fatura beraberinde teslim edilecektir. Ürünler faturasız teslim alınmayacak, fatura ve irsaliye uyumlu olacaktır. Teslim edilen ürünlerin seri numaraları ve hangi seriden kaç adet teslim edildiği bilgileri irsaliye/fatura üzerinde bulunacaktır. Faturalar teslimatı yapanlarca elden hastane eczane sorumlularına teslim edilecektir. Mesai saatleri dışında ve tatil günlerinde teslimat yapılmayacak ve kabul edilmeyecektir. Teslimat, muayene komisyonu üyelerine yapılacaktır (Acil ihtiyaç durumları hariç). Aksi hallerde doğacak sorumluluk satıcı firmaya aittir.

7      Üniteler tarafından yazılı sipariş belgesinde istenilmeksizin veya istenilen miktardan fazla gönderilen ürünlerin yükleniciye iade edilmesine ilişkin tüm giderler yükleniciye aittir. Bu ürünlere ait fatura, ödeme kapsamı dışında tutulur.

8      Tüm ürünler yürürlükte olan farmakope ve kodekslerde ( TÜRK, USP, BP) belirtilen kurallara uygun olacaktır. Beşeri Tıbbi Ürünler Ambalaj ve Etiketleme Yönetmeliğine uygun olarak ambalajlanmış ve etiketlenmiş olacaktır. Koli üzerinde ürünün adı, miktarı ve miadı yazılı olacaktır.

9      a) Bütün ürünlerin üzerinde; preparat formu, etken madde miktarı, ihtiva ettiği hacim, adet, ünite, seri numarası, ruhsat tarihi, ruhsat numarası, varsa kontrol numarası, son kullanma tarihi yazılı olacak, her ilaca ait prospektiis kutusunda bulunacaktır (Klinik ambalaj hariç). Kan ürünleri için ise; mutlaka Refik Saydam Merkez Hıfzısıhha Başkanlığı Kontrol Belgesi bulunacaktır.

b) Ampuller ve flakonlar üzerindeki etiketler; düşmeyecek şekilde olacak, üzerinde etken madde miktarları, hacmi, açık ve silinmeyecek bir şekilde yazılı olacaktır. Yabancı cisimler ve partikül (Süspansiyon için olanlar hariç) bulunmayacaktır.

10   Teslim edilen bütün ürünler; teslim tarihinden itibaren en az raf ömrünün yarısı kadar ıniatlı olacaktır (Acil ihtiyaç durumları hariç). Yukarıdaki şartlara uygun olmayan miatlı ürünlerin; Kurum'a gönderilmesi halinde, Kurum’ca kabul edilmeyecek, söz konusu ürünler yükleniciye iade edilecek, iade ile ilgili tüm giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır.

11   İhalede ticari adı ile kabul edilen ürün teslim alınacaktır. Ancak üretilmeme veya ithal edilmeme, ruhsat iptali gibi yükleniciden kaynaklanmayan sebeplerle, taahhüt edilen ürünün teslim edilememesi durumunda, yerine ihale ve muayene komisyonlarının kabul edeceği tam muadiller kabul edilecektir. İlgili komisyonlarca kabul edilmiş olan ürünün KDV hariç depocu satış fiyatı ihale teklif fiyatının altında ise, faturalandırma KDV hariç depocu satış fiyatı üzerinden yapılacaktır. Yüksek ise ihale teklif fiyatı üzerinden faturalandırma yapılacaktır.

Yüklenici firma; ihale listesinde bulunan, ancak piyasada bulunamayan ürünlerle ilgili; a-) İthal ürünlerde lisanslı mümessili veya ithalatçılardan,

b-)Yerli ürünlerde imalatçı firmalardan söz konusu ürünlerin stoklarında olmadığını veya üretilmediğini gösterir belgeyi eczane depo yetkilisine sunacaktır.

12   Muayene ve Tesellüm Komisyonu, gerek duyduğu ürünlerin kullanımı sırasında, belirli aralıklarla her seriden numune alıp Refik Saydam Merkez Hıfzıssıhha Enstitüsü Başkanlığı’na analiz için gönderebilecektir. Analiz, kontrol numune ücretleri ile diğer masraflar satıcı firma tarafından karşılanacaktın. Bozukluk tespiti durumunda bu miktar yüklenici firma tarafından en geç otuz gün içerisinde bedelsiz olarak karşılanacaktır. İlaç kutularının içeriğinde tablet veya ampul-flakoıı eksikliğinin, serumlarda ise steril iç torbanın sızdırması veya yırtık olmasının kullanım esnasında tutanakla tespiti durumunda yüklenici bu tür preparatları onbeş gün içinde bedel talep etmeksizin yenisi ile değiştirecektir.

Teslim edilecek ürünler İTS çerçevesinde yapılan/yapılacak yönetmelik ve talimatlara uygun olmalıdır. Koli ile teslim edilecek ilaç ve serumların kolilerinde de içerisinde bulunan ilaç ve serumların kare kodları bulunmalıdır. Hastaneye teslim edilen ürünler İTS’ye satıcı tarafından bildirilecektir. Hastaneye ürünlerin teslimatı sisteme yapılan bildirim üzerinden yapılacaktır. Bildirime ait bilgiler ilgili evrakta kısaca bulunmalıdır. Firmalar ihale konusu ürünlere ajt karekod bilgisini PTS XML standardı uyarınca hazırlanmış dosya halinde elektronik ortamda hastaneye aktaracaklardır. Satın alınan ürünler değiştirildiği zaman yerine verilen karekodlu ürünlerin de sisteme bildirimi yapılacaktır.

14 Soğuk zincir ile nakli zorunlu olan malzemeler teslim tarihinden bir gün önce yazılı veya sözlü olarak bildirilecek ve en geç 24 saat içerisinde soğuk zincir koşullarına uygun olarak teslim edilecektir. Sevkiyatının soğuk zincir olarak yapıldığının bilinmesi amacıyla; ilaç kolisinde mutlaka indikatörlü etiket bulundurulacaktır. Ayrıca dış ambalajlar üzerinde nakledenlerin göreceği şekilde soğuk zincir ile naklinin zorunluluğunu ve +2/+8 dereceler arasında bulunması gerektiğini gösteren ibareler kesinlikle bulunacaktır.

Herhangi bir sebeple Sağlık Bakanlığı veya üretici/ithalatçı firma tarafından piyasadan toplatılmasına veya geri çekilmesine karar verilen ürünler masrafları yüklenici tarafından karşılanarak uyarıya gerek kalmaksızın en geç yedi iş günü içerisinde yüklenici tarafından yeni ve kullanılabilir olan ürünler ile değiştirilecektir. Değiştiremeıne durumunda ise, iade aldığı ürünün miktarına ve son ihale fiyatına göre düzenlediği iade dekontunu en geç onbeş gün içinde ilgili üniteye teslim etmek zorundadır.

Teknik şartnamede bulunmayan hükümler ve muayene ve kabul işleri için yürürlükteki mevzuat hükümleri uygulanacaktır.