DOĞRUDAN TEMİN TEKLİF MEKTUBU

TCDD İZMİR LİMAN İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ MAL VE HİZMET ALIM İHALE KOMİSYON BAŞKANLIĞINA ; ALSANCAK/İZMİR

TEL. NO : (0-232) 463 16 00 / 2348 – 2388

FAX NO MÜDÜRÜYET : (0 232) 463 22 48 - SATINALMA FAX 422 00 41

13/01/2014

Kuruluşunuzca kapalı zarf usulü doğrudan temin yöntemi ile gerçekleştirilecek olan 6 ADET ASANSÖRÜN AYLIK (11 AY) PERİYODİK BAKIM İşine ilişkin dosya kapsamındaki bütün belgeleri ve şartları inceledim. Herhangi bir itirazım yoktur.

1. YUKARIDA CİNSİ MİKTARI VE ÖZELLİKLERİ BELİRTİLEN MALZEMELER KAPALI ZARFLI TEKLİF ALMAK SURETİYLE SATIN ALINACAKTIR.

2. FİRMA PULLU TEKLİF MEKTUBUNU, VARSA TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMENİN HERBİR SAHİFESİNİ TEK TEK İMZALAYACAKTIR.

3. FİRMALAR TEKLİFTE BULUNDUKLARI MALZEME VE MALLARIN MARKA,CİNS,ÖLÇÜ VE EVSAFLARINI MUHAKKAK SURETLE BELİRTECEKLERDİR.

4. FİRMALAR KDV’NİN FİYATLARA DAHİL VEYA HARİÇ OLDUĞUNU MUTLAKA BELİRTECEKTİR.

5. FİRMA TEKLİFİ …......../….........2014 TARİHİNE KADAR GEÇERLİDİR.

6. İHALE ÜZERİNDE KALAN FİRMA SİPARİŞE MÜTEAKİP ( ) GÜN İÇİNDE İSTENEN MALZEME VE MALLARI İŞLETMENİN ALSANCAK AMBARINA, NAKLİYE,PUL,DAMGA RESMİ VS. GİDERLERİ KENDİSİNE AİT VE TEKLİFİNE UYGUN OLARAK TESLİM ETMEYİ PEŞİNEN KABUL EDER.

7. İHALE ÜZERİNDE KALAN FİRMA,7 GÜNÜ GEÇEN TESLİMATLARDA BİNDE 9,48 ORANINDA DAMGA RESMİ TÜM BEDELLERİNİ VE YÜZDE 6 ORANINDA KESİN TEMİNATINI TCDD İZMİR LİMAN İŞLETMESİ MUHASEBE MÜDÜRLÜĞÜNE YATIRMAK ZORUNDADIR.

8. TCDD 4734 İHALE YASASINA TABİ OLMAYIP; BELİRTİLEN MALLARIN VEYA BELİRTİLEN İŞLERİN TÜMÜNÜ VEYA BİR KISMINI ALIP –ALMAMAKTA,YAPIP-YAPTIRMAMAKTA VEYA ALIMDAN VAZGEÇMEKTE BAĞIMSIZ OLARAK SERBESTTİR.

……./……../2014

Adı ve Soyadı/Ticaret Unvanı

Kaşe İmza

NOT:

1) Liman İşletme Müdürlüğümüzün ihtiyacı bulunan yukarıda malzemelerin/hizmetin, Firmanızca temin edilebildiği takdirde, bu malzeme dair teklif mektubunuzun Kapalı Zarf veya fax olarak en geç 17/01/2014 CUMA günü Saat: 10.00‘a kadar yukarıda belirtilen adreste olacak şekilde gönderilmesi veya bizzat elden getirilmesini rica ederiz.

2) Teklif zarfının üzerine işin adı yazılacaktır.

3) Yukarıda belirtilen (not:1) gün ve saatten sonra gelen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

4)TCDD İZMİR LİMAN İŞLETMESİ’NİN MAL VE HİZMET ALIMLARINA İLİŞKİN DOĞRUDAN TEMİN İŞLEMLERİNİ tcdd.gov.tr. ADRESİNDEN FİRMALAR TAKİP EDEBİLECEKLERDİR.

Ek:Birim fiyat teklif cetveli

Sayfa 1

BİRİM FİYAT TEKLİ CETVELİ

NOT: TEKNİK ŞARTNAMEYE GÖRE

* Tabloya gerektyiği kadar satır eklanecektir.

* Konsorsisyumlar ihaleye teklif veremezler.

* Yukarıda belirtilen şartlar dahilindeTeklifte belirtilen mal ve/vaya hizmetleri vermeyi kabul ve taahhüt ediyorum/ediyoruz.

*Teklif mektubunu , teklif vermeye yetkili kişiler tarafından imzalanacaktır.

* Birim fiyatları KDV hariç TL. olarak verilecektir

Adı ve Soyadı/Ticaret Unvanı

Kaşe İmza

İZMİR LİMAN İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ

ASANSÖR PERİYODİK BAKIM İŞLERİNE AİT

TEKNİK ŞARTNAME

AMAÇ :

Bu teknik şartname; Aşağıda belirtilen asansörlerin periyodik işlerini kapsamaktadır. Teklifçi firmalar asansörleri Limanda görebileceklerdir.

• İşletme binasında bulunan 1 adet servis (mutfak) asansörü,

• İşletme binasında bulunan 2 adet insan asansörü,

• Antrepo binasında bulunan 2 adet 3 ve 5 tonluk yük asansörleri,

• Yeni atelye binasında bulunan 1 adet 5 tonluk yük asansörü.

Olmak üzere toplam 6 adettir.

YAPILACAK İŞLER

1. Asansörlerin bakım ve onarımları, 31.01.2007 tarih ve 26420 sayılı resmi gazetede yayımlanan “ASANSÖR YÖNETMELİĞİ” , 18.11.2008 tarih ve 27058 sayılı resmi gazetede yayınlanan “ASANSÖR BAKIM VE İŞLETME YÖNETMELİĞİ” TS 2168, “ASANSÖRLER BAKIM KURALLARI (insan ve yük taşıma için elektrikle çalışan) TS 13015 “ASANSÖR VE YÜRÜYEN MERDİVENLERİN BAKIM TALİMATLARI İÇİN KURALLAR” yönetmeliklerine ve yürürlükteki standartlara uygun olarak yapılacaktır.

2. Bakım yapan firmaca her asansör için bakım defter tanzim edilecek ve yapılacak kontrollerde görevliler tarafından bu defter incelenecektir. Defterler asansör bakımcı firmasınca kalıcı olarak muhafaza edilebilir tarzda hazırlanacak ve defterler limanda asansör yetkilisinde duracaktır. Her bakımdan sonra asansör bakımı ile ilgili yapılan bütün işlemler asansör bakım defterine işlenecektir. Bakım defterine işlenecek kayıtların bir nüshası bakım yapan firma tarafından da muhafaza edilecektir.

3. Bakım yapan firma, asansörlerin bakımını yürürlükte olan Yönetmeliklere uygun olarak yapacak olup, can ve mal güvenliği yönünden asansörün risk taşıması durumunda, zamanında limanı yazılı olarak bilgilendirecektir

4. Bakım işini yapan firma, bakım sözleşmesi imzalanması akabinde ilk bakımda her bir asansör için detaylı bir durum tespit raporu hazırlayıp, limana verecektir.

5. Bakımı yapan firma, liman yetkililerince asansör sayısını dikkate alarak belirleyeceği sayıda kişilere, acil durumlarda kurtarma çalışması konusunda eğitim verecektir. Verilen bu eğitim bir tutanakla kayıt altına alınacaktır. Ayrıca kurtarma çalışmalarını içeren talimat, kurtarma çalışmasını yapacak olanların kolaylıkla görebilecekleri yerlerde muhafaza edilecektir. Eğitim alan kişilerin değişmesi halinde yeni görevlilere de bakımcı firma tarafından eğitim verilecektir.

6. Yetkili kurumlarca (Valilik, belediye, Mak.Müh Odası, Elk.Müh Odası,) liman asansörlerinde yapılan yıllık kontrollerde, bakımcı firma yetkililere nezaret edecektir.

7. Bakım yapan firma, bakımını yaptığı asansörün durumu hakkında talep edilmesi halinde, ilgililere gerekli her türlü bilgiyi verecektir.

8. Bakım işleri, ayda bir bakım süresi dolmadan zamanında yapılacaktır. Her bakım sonrası düzenlenen servis raporu asansör yetkilisine imzalatılacaktır.

9. Asansör kullanan kişilerin dikkat etmeleri gereken kurallar ve firma telefonları bakım firması tarafından yazılı olarak kabin içlerine asılacaktır.

10. Asansörlerin kontrolü, bakımı ve arızaların giderilmesi ile ilgili çalışmalar esnasında alınacak tedbirler ve yapılacak uyarılar, bakımcı firmaya ait olup bu işlerin aksamasından doğabilecek kazalardan firma sorumludur..

11. Asansörlerde yağ değişiminde gerekli olan yağ, bakımda kullanılan gres, üstüpü, v.b sarf malzemeleri Firma tarafından temin edilecektir.

12. Arıza halinde bakımcı firma günün 24 saatinde (cumartesi, pazar ve bayram tatilleri dâhil olmak üzere) telefon veya fax ile haberdar edildikten sonra en geç 2 (iki) saat içinde arızaya müdahale etmek zorundadır. Firma, en kısa sürede ulaşılabilecek teknik ekip ve firma yetkilisinin ev ve cep telefonlarını limana yazılı olarak verecektir. Bu telefon ve fax numaralarında her hangi bir değişiklik olması durumunda bakımcı firma yazılı olarak hemen bu değişikliği limana bildirecektir.

13. Her hangi bir nedenle asansörler, bakım periyodundaki bir ay içerisinde 20 günden fazla devre dışı kaldığında firmaya, devre dışı kalan o asansöre ait o ayki bakım ücreti ödenmeyecektir.

14. Asansörlerde bu şartnamede belirtilen bakım ve onarım işleri kapsamına girmeyen büyük çaplı onarım işlerinin yapılmasının gerekli olması durumlarında ve/veya doğal felaketler, yangın, vesaire mücbir sebepler, elektrik kesintileri, voltaj değişiklikleri veyahut asansörlerin yanlış kullanılması dolayısıyla Firmanın kontrolü dışında meydana gelecek arıza ve hasar durumunda durum tespitini, liman teknik yetkilileri ile firma yetkilileri beraber yapacak ve yapılacak işlere göre liman yetkilileri ile bakımcı firma arasında belirlenecek rayiç fiyat üzerinden belirlenen bedele göre onarımlar yapılacaktır

15. Her bir asansör için 1.Ekim.1984 tarihinde yayınlanan ASANSÖR KAZALARINDA ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE KARŞI SORUMLULUK SİGORTASI GENEL ŞARTLARI kapsamında, firma ile yapılan bakım süresi periyodunda her bir asansöre sigortalar bakımcı firma tarafından yaptırılacaktır. Sigorta poliçeleri sözleşmeden önce liman yetkililerine verilecektir.

16. Asansörlerin bakım onarımında, İş Sağlığı Ve İş Güvenliği Yönetmelikleri, Yangın Yönetmelikleri, Çevre Yönetmelikleri ve Sosyal Güvenlik Yönetmeliklerinin hükümlerinin uygulanması ve yerine getirilmesi bakımcı firmanın sorumluluğundadır.

17. Asansörlerin bakım onarımı için çalışacak firma personelinin ve aracının limana giriş-çıkış işlemleri {Gümrük, Polis, vb.} için gerekli olan prosedür bakımcı firma tarafından yapılacaktır.

18. Bakım işlerinin yapılması için gerekli tüm işçilik, vasıta ve mühendislik masrafları bakım ücretine dahil olacaktır.

19. Arızaların giderilmesi için herhangi bir parça değişikliği yapılması gereken hallerde, değiştirilen parçanın bedeli firmaya ayrıca ödenecektir (Liman İşletme Müdürlüğü arızalı parçanın yenisi firmadan alıp almamakta serbesttir).

20. Bakım kapsamında arızalara müdahale edilecek olup, bu işin işçiliği için ayrıca bir ücret ödenmeyecektir.

21. Yüklenici bakım, test, ve ölçüm işleri için gerekli her türlü cihaz, alet, takım ile yetkili personele sahip olacaktır.

TEKLİFÇİ FİRMALARDA ARANAN ÖZELLİKLER:

1. Bu ihaleye ASANSÖR MONTE EDEN firmalar ile {Asansörlerin tasarım, imalat, montaj ve piyasaya arzından sorumlu olan, asansöre CE uygunluk işaretini iliştiren ve AT uygunluk beyanı düzenleyen gerçek veya tüzel kişiler.} ASANSÖR YETKİLİ SERVİSİ firmaları {Asansör monte edenin, asansörlerin bakım hizmetlerini yürütmek için; sorumluluğu kendinde olmak üzere noter huzurunda yapılan sözleşme ile yetki verdiği TSE Hizmet Yeterlilik Belgesine sahip gerçek veya tüzel kişiler.} teklif vereceklerdir. Teklif sahibi firmalar bu durumlarını ibraz eden belgelerini tekliflerine ekleyeceklerdir.

2. Yüklenici şartnameye konu olan işlerin yapılmasında yetersiz kalması, bu işleri yapmaktan imtina etmesi, Liman hizmetlerinin aksamasına sebebiyet vermesi ya da idari veya teknik şartnamenin herhangi bir maddesinin gereğini yerine getirmemesi durumunda TCDD İzmir Liman İşletme Müdürlüğü ilgili sözleşmeyi fesih etme hakkına sahip olacaktır.

3. Firmalar tekliflerinde her bir asansörün aylık periyodik bakım fiyatlarını ayrı ayrı belirtecekler, 6 adet asansörün bir aylık bakım ücretlerinin toplamı değerlendirmede esas alınacaktır.

4. Asansörlerin bakımı ve bununla ilgili faaliyetlerin ifası dolaysıyla her ne suret ve sebeple olursa olsun gerek TCDD İzmir Liman İşletme Müdürlüğünün gerekse diğer kurum, kuruluş ya da şahısların uğrayacağı maddi ve manevi her türlü zarar ve ziyanın sorumluluğu yükleniciye ait olacaktır.