2011/42 - 40 Adet Kapı Tipi Metal Dedektörü Temini Ve Tesisi İşi Açık İhale Usulü İle İhale Edilecektir

40 ADET KAPI TİPİ METAL DEDEKTÖRÜ TEMİNİ VE TESİSİ İŞİ AÇIK İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLECEKTİR
Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlüğünden (DHMİ):
İhale Dosya Numarası            :   2011/42
1 - İdarenin
a) Adresi                                 :   Konya Yolu üzeri No:66 06330 Etiler/Ankara
b) Telefon ve faks numarası   :   +90 312 204 23 41-204 23 48-204 26 26-204 28 78-
204 23 40
Fax: +90 312 212 81 58
2 - İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı      :   40 adet Kapı Tipi Metal Dedektörü Temini ve Tesisi
b) Teslim yeri                         :   Muhtelif Havalimanı/Havaalanı
c) Teslim Tarihi                      :   İşin teslim süresi işe başlama tarihinden itibaren azami 180 gündür.
3 - İhalenin
a) Yapılacağı yer                     :   DHMİ Genel Müdürlüğü binası içerisinde bulunan Malzeme Dairesi Başkanlığı
b) Tarihi ve saati                    :   12/9/2011/11.00
4 - İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1 - İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,
b) Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;
1) Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
d) İdari şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlar da olunmadığına ilişkin, ihale tarihinden önceki üç ay içinde alınmış belgeler ile buna ilişkin yazılı taahhütname,
e) Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu,
f) İdari şartnamede belirlenen geçici teminat,
g) İdari şartnamenin 7.2 inci maddesinde belirtilen yeterlik belgeleri,
h) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,
i) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi,
j) İsteklilerin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait önerileri ve işlerin listesi,
k) İhale dokümanının satın alındığına dair belge,
l) Yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajı tanınması durumunda, bu avantajdan yararlanmak isteyenlerce sunulacak TOBB ya da TESK’e bağlı odalarca düzenlenen yerli malı belgesi,
İsteklinin ortak girişim olması halinde (b), ( c) ve (d) de yer alan belgelerin her bir ortakça ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
Yabancı istekliler, İdari şartnamenin 10 uncu maddesinin (c) ve (d) bentlerinde yer alan durumlarda olunmadığına ilişkin belgeler yerine, kendi ülkelerinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu ve vergi borcu olmadığına dair beyanname verebilirler.
4.2. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler
4.2.1 - İş Deneyim Belgeleri:
İstekliler, son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 10’u oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belge veya Teklif edilen cihaz miktarında (40 Adet) üretim kapasite raporunu sunacaktır.
Bu iki belgeden birinin sunulması yeterlidir.
4.2.2. Üretim, imalat kapasitesi, araştırma-geliştirme faaliyetlerini belirlemeye yönelik belgeler;
4.2.2.1. İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge ve belgeler,
4.2.2.2. İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler.
4.2.2.3. İstekli Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise 4.2.2.1. ve 4.2.2.2. de ki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesini verecektir.
4.2.2.1., 4.2.2.2., 4.2.2.3’de istenilen belgeleri iş ortaklığını oluşturan ortaklardan birinin veya pilot ortağın vermesi yeterlidir.
İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır:
a) İsteklinin adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite raporu,
c) c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
d) d) İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler
İş ortaklığında ortaklardan birinin, teklif edilen mala veya mallara ilişkin imalatçı veya yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir.
4.2.3. İsteklinin, Türkiye’de bakım onarım hizmeti verebilecek ve yedek parça desteği sağlayabilecek bir teknik servisi bulunduğuna veya bu hizmeti teknik servis için yeterli şartlara sahip bir başka firmaya yaptıracağına ilişkin belgeler teklife eklenecektir.
4.2.4. İstekliler TSE, ISO, CE vb. ulusal/uluslararası standart veya standartlara uygunluk belgesini teklif evrakları ile birlikte verecektir.
4.2.5. Montaj/hizmete verme işlemleri aşamasında, herhangi bir şekilde yerli malzeme kullanılmasına ihtiyaç duyulması durumunda ise bu malzemelerin TSE standardında olacağına ilişkin belge teklifle birlikte verilecektir.
4.2.6. Teklif edilen cihazlar, teknik şartnamede belirtilen hususlara ve en az ECAC Doc. No: 30’un güncel baskısında bahsedilen özelliklere uygun olacaktır.
4.2.7. Cihazlar, manyetik alan gücü (Magnetic Field Strength), yaydığı gürültü değeri (Noise Emission), dış etkenlere karşı korunması, sağlık, emniyet (Safety) vb. konularda uluslararası düzenlemelere uygun olacaktır. (FCC (Class B), VDE 871 ya da BSI 6527, IP 20 (IEC 529), IEC 348, EMC/EMI, vb). İstekliler buna ilişkin belge ve/veya beyan vereceklerdir.
4.2.8. Kapı Tipi Metal Dedektörleri, ilgili sağlık düzenlemelerine uygun olacaktır. Cihazlar, insan sağlığına ve teknik tıbbi cihazlara (kalp pili vb) zararlı bir etkiye sahip olmayacaktır. Cihazların, insan sağlığına ve teknik tıbbi cihazlara zararlı bir etkiye sahip olmadığı belgelenecek ve bu belgeler teklife eklenecektir. Söz konusu belgeler, teknik tıbbi cihaz (kalp pili vb) üreticilerinden, uluslararası akredite edilmiş laboratuarlardan veya konu ile ilgili yetkili Kurum/Kuruluşlardan alınmış olacaktır.
4.2.9. Cihazların, ECAC Doc. No 30’da belirtildiği şekilde, “Standart 2” ye uygun olduğuna dair belge/beyanname/taahhütname teklif evrakı arasında yer alacaktır.
4.2.10.Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları
Teknik Şartnamenin teknik hususlarını kapsayan orijinal teknik dokümanlar (kataloglar), teklif ile birlikte verilecektir. Söz konusu dokümanların teklif edilen cihazla ilgili tüm detayları kapsaması gerekmektedir.
Teknik Şartnamenin Teknik Hususlar bölümünde istenen özellikler, teknik dokümanın ilgili sayfalarında işaretlenecektir. (Teknik dokümanda referans gösterilen yerde, teknik hususlar bölümünün hangi maddesine karşılık geldiği belirtilecektir)
4.2.11. NUMUNE CİHAZ:
4.2.11.1. İstekliler, teklif etmiş oldukları Kapı Tipi Metal Dedektörünün 1 adet numunesini, ihale tarihinden önceki son 5 (beş) iş günü içerisinde, 09.00 - 17.00 saatleri arasında Esenboğa Hava Limanında bulunan Merkez Elektronik Atölye Müdürlüğüne teslim tutanağı ile teslim edecektir. Verilecek numune cihaz, teklifin bir parçası olup, bu numunenin verilmemesi durumunda teklif değerlendirmeye alınmayacaktır.
4.2.11.2. İsteklinin test için sunacağı numune cihaz ile dokümanlarda teklif ettiği ve broşürlerini verdiği cihaz aynı marka, model ve teknik özelliklere sahip olacaktır.
4.2.11.3.İdare, teklifleri değerlendirme aşamasında numuneleri teknik şartname ve ECAC Doc. No: 30’un güncel baskısında bahsedilen fonksiyonları karşılayıp karşılamadığını test edecektir.
4.2.11.4. Numune cihaz, ECAC Doc. No 30’da belirtilen “Standart 2” test objeleri ile test edilecektir.
4.2.11.5. Cihaz Standart 2 test objelerinin yanı sıra, asgari Teknik Şartname Ek 8’de belirtilen objelerle de test edilecektir. Söz konusu objelerin cihazdan geçiş pozisyonu ve bölgesi ne olursa olsun cihaz objeyi tespit edecek ve alarm verecektir.
4.2.11.5.1. Cihaz en yüksek hassasiyet seviyesine ayarlanarak Teknik Şartname Ek 8’de belirtilen 1.Grup objelerle test edilecektir. Cihaz; bu hassasiyet seviyesinde, üzerinde hiçbir metal bulunmayan kişi geçtiğinde alarm vermeyecektir.
4.2.11.5.2. Cihaz Havaalanı standartlarına uygun bir hassasiyet seviyesinde Teknik Şartname Ek 8’de belirtilen 2.Grup objelerle test edilecektir.
4.2.11.6. Teklif ile birlikte verilen numune cihaz, teknik şartname ve ECAC Doc.No: 30’un güncel baskısında bahsedilen fonksiyonları yerine getiremez ise, numune ile birlikte verilen tüm dokümanlar ve belgeler tam olsa, ve bu belge ve dokümanlar teknik şartname ve ECAC Doc.No: 30’un güncel baskısında bahsedilen fonksiyonları yerine getireceğini iddia etse de teklif reddedilecektir.
4.2.11.7.Cihazların sahip oldukları set-up değerleri, enerji kesilmesi durumunda değişmeyecektir. Bu amaçla; fonksiyon testleri aşamasında yaklaşık 1 dakika süre ile cihazın enerjisi kesilerek bu husus test edilecektir.
4.2.11.8.İstekliler, numunenin, İlgili Kurum ve Kuruluşların koordinesi ile yapılacak olan test ve muayenesi için gerekebilecek her türlü test objesi, ölçü aletleri, deney kitlerini (manyetik ve manyetik olmayan metal ihtiva eden nesnelere ilişkin deney kiti dahil) vb. numune cihazlar ile birlikte getirecektir.
Test ve muayeneler aşamasında istekli, yetkili personelini (cihazın montajı, kullanılması, fonksiyonlarının izahı vb. yapabilecek düzeyde bilgiye sahip) hazır bulunduracaktır.
4.2.11.9.Cihazlar, manyetik ve manyetik olmayan metal ihtiva eden nesneleri, hem ayrı ayrı, hem de birlikte tespit edecektir. Bu nedenle, numune cihaz testleri aşamasında, ulusal uygulamalarda güvenlik otoritelerinin mesleki uğraşlarında tehdit unsuru olarak gördüğü, tehlikeli kabul ettiği ve tespit edilmesini zorunlu gördüğü manyetik ve manyetik olmayan metal ihtiva eden nesneler, hem ayrı ayrı, hem de birlikte kapı dedektöründen geçirilecek ve cihazların alarm verip vermediği tespit edilecektir.
4.2.11.10. Numune üstünde yapılan incelemelerde, test ve deneyler sonucunda elde edilen sonuçların, firma teknik dokümanları ve beyanı ile çelişmesi durumunda isteklinin teklifi reddedilecektir.
4.2.11.11.Numunelerin getirilmesi, deneme için İdarenin belirleyeceği bir mahale montajı, çalışır hale getirilmesi, denemelerin bitiminden sonra demontajı, geri götürülmesi, tüm bu aşamalar esnasında herhangi bir arızanın vukuu, can ve mal güvenliği emniyetine gelecek herhangi bir zarardan, her türlü nakliye, sigorta işleminden vb. istekli sorumludur. İstekli, zikredilen bu durumlardan dolayı İdareden herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
4.2.11.12.İdarenin numune cihazın test ve muayenesi aşamasında isteklilere karşı sorumluluğu, test ve muayene yapılacak mahallin ve testlerde kullanılacak enerjinin temin edileceği noktanın gösterilip tahsisinden ibarettir. İstekliler, denemeler esnasında gerekli olacak topraklı uzatma kablosunu (10-15 mt.) beraberlerinde getireceklerdir.
4.3. Benzer İş Olarak Kabul Edilecek İşler Aşağıda Belirtilmiştir.
Bu ihalede benzer iş olarak “El Tipi Metal Dedektörü” kabul edilecektir.
4.4. İsteklilerce sunulacak belgelerin İdari Şartnamenin “7.4.Belgelerin Sunuluş Şekli”, maddesinde belirtildiği şekilde ibraz edilmesi zorunludur.
5 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
6 - İhale, ihale şartnamesindeki katılma koşullarını taşıyan yerli ve yabancı isteklilere açıktır. Yerli malı teklif eden istekliye %15 (yüzde onbeş) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır. Yerli malı teklif eden isteklilerin fiyat avantajından yararlanabilmesi için teklif ettiği mala/mallara ilişkin yerli malı belgesini/belgelerini sunması zorunludur.
7 - İhale dokümanı DHMİ Genel Müdürlüğü binası içerisinde bulunan Malzeme Dairesi Başkanlığı, Dış Tedarik Şube Müdürlüğü 053 nolu odada görülebilir ve 100,-TL(Yüz Türk Lirası) (KDV Dahil) karşılığı istekliler tarafından yetkili kişilerce imzalanmış isteklilerin adres, vergi numarası vb. bilgilerinin mevcut olduğu antetli kağıda yazılmış bir dilekçe ile, İstekli yabancı ise; temsilci tayin ettiği firma yada kişiye ait “istekli mümessili” olduğuna dair belge ve bir dilekçe ile birlikte aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8 - Teklifler, 12/9/2011 günü, saat 11.00’a kadar DHMİ Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı, Dış Tedarik Şube Müdürlüğüne verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9 - İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10 - İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11 - Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 120 takvim günü olmalıdır.
12 - Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.
13 - Kuruluşumuz bu ihalede 4734 ve 4735 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine tabi olmayıp, işi ihale edip etmemekte, kısmen ihale etmekte veya tercih ettiği talibe vermekte tamamen serbesttir.
6198/1-1