ODA TİPİ SOĞUK HAVA DEPOLARI VE KASAP TİPİ SOĞUTUCULARIN PARÇASIZ

BAKIM ONARIM TEKNİK ŞARTNAMESİ

KAPSAM: Bu teknik şartname Dairemiz Merkez Kafeteryası bünyesinde bulunan 4 adet ODA TİPİ SOĞUK HAVA DEPOSU ve 2 adet KASAP TİPİ BUZDOLABI’nın 1 yıllık  aylık parçasız bakım ve onarımı için hazırlanmıştır.

FİRMA KRİTERLERİ

1.     Teknik servis personelinin uzman oldukları konular, bakım kapsamındaki cihazlara ilişkin tecrübeleri ve bu konularda alınan eğitimler belgelenecektir.

GENEL HÜKÜMLER

1.     Sözleşmenin imzalanmasını müteakip Oda tipi soğuk hava depoları ve Kasap Tipi Buzdolabı için her ayın ilk haftasında, periyodik bakımları yapılarak EK.2 deki Periyodik Bakım Raporu doldurularak ilgili Daire Başkanlığı’na yazılı rapor verilecektir.

2.     Bakım işleri Oda tipi soğuk hava depoları ve Kasap Tipi Buzdolabı bulunduğu yerde yapılacaktır.

3.     Oda tipi soğuk hava depoları ve Kasap Tipi Buzdolabı üzerinde değişmesi gereken yedek parçalar için Yüklenici tarafından Yolcu Daire Başkanlığına ayrıntılı arıza tespit raporu verilecektir.

4.     Değiştirilecek olan parçaların tespitinden (Parçanın adı, modeli, özelliği) sonra, arızalı cihazın bulunduğu Yolcu Daire Başkanlığı parçaları, bakım onarım hizmeti veren Yükleniciden temin edebileceği gibi, başka kaynaklardan da temin edebilir. Parçanın takılması ve cihazın çalışır duruma getirilmesi Yüklenicinin sorumluluğundadır.

5.     Arızalı parça değişikliğinden sonra, arızalı parça Yolcu Dairesi Başkanlığına verilecektir.

6.     Oda tipi soğuk hava depoları ve Kasap Tipi Buzdolabının arıza meydana gelip parça değişikliği gerektiğinde, Yolcu Dairesi Başkanlığı yedek parçanın Yüklenici tarafından sağlanmasını istediğinde, Yüklenici tarafından yapılan onarımda kesinlikle kullanılmamış, orijinal yedek parça kullanılacak (Oda tipi soğuk hava depolarının arızalı yedek parçasının orijinali bulunmadığında Yolcu Dairesi Başkanlığından onay alınması gerekir), orijinal yedek parça garanti süresi kadar garanti hizmeti verilecektir. Yolcu Dairesi Başkanlığı gerekli gördüğü hallerde değişen yedek parçanın kullanılmamış orijinal olduğunu üretici Firmadan onaylanmasını isteyecektir. Yüklenici bu olanağı sağlayacaktır.

7.     Yolcu Dairesi Başkanlığı bakım kapsamındaki Oda tipi soğuk hava depolar ve Kasap Tipi Buzdolabı yerlerini değiştirmekte serbesttir. Mevcut Oda tipi soğuk hava depoları ve Kasap Tipi Buzdolabının yerlerinin değiştirilmesi durumunda istenildiği taktirde Yüklenici donanım elemanlarını hazır bulunduracaktır. Mümkün olduğu ölçüde aynı elemanını gönderecektir.

8.     Bakım kapsamındaki Oda tipi soğuk hava depoları ve Kasap Tipi Buzdolabı  mevcut veya sonradan ilave edilecek ek donanımlar için parçanın takılması ve cihazın çalışır duruma getirilmesi Yüklenicinin sorumluluğundadır. Bu hizmet için ayrıca bir ücret ödemesi yapılmayacaktır.

9.     Yerinde onarılamayan arızalı cihazlar Yüklenicinin merkezine götürülürken EK.1 ‘deki Teslim Tutanağı formuna benzer bir form doldurulacak, bu form Oda tipi soğuk hava depoları ve Kasap Tipi Buzdolabı arızalı parçası sorumlu kişiye teslim edilecektir.

10.   Yüklenici bakım – onarım hizmetlerinden herhangi birisi için Yolcu Dairesi Başkanlığına geldikleri zaman kurumdaki gizlilik ve çalışma kurallarına riayet edeceklerine dair garanti vereceklerdir.

11.  Yolcu Dairesi Başkanlığı bakım – onarım kapsamına giren hiçbir konuda herhangi bir Mühendislik ve Teknisyenlik hizmeti üretmek zorunda olmayacaktır.

12.  Bakım – onarım esnasında bakım yapılan Oda tipi soğuk hava depolarının parçasına yahut diğer cihazlara verilecek zararlar Yüklenici tarafından en kısa sürede tazmin edilecektir.

13.  Kurulu bulundukları ortamda tamiri veya bakımı mümkün olmayan Oda tipi soğuk hava depolar ve Kasap Tipi Buzdolabının arızalı parçası yerlerinden Yüklenici tarafından sökülerek, Yüklenicinin bakım merkezine nakledilecektir. Ancak dolapların arızalı parçasının yerine geçici olarak temin edeceği parça ile soğutucuların aralıksız çalışmasını sağlayacaktır.  Nakil esnasında Kurum içerisindeki diğer cihazlara, cihaz parçasına veya TCDD binasının herhangi bir yerine verilecek zararlar ve neticeleri Yüklenici sorumluluğunda olacaktır. Daire Başkanlığı nakliye için herhangi bir sorumluluk almayacaktır.

14.  Yüklenici, yerinde onarımını yapamadığı Oda tipi soğuk hava depoları ve Kasap Tipi Buzdolabının arızalı parçasını Yolcu Daire Başkanlığının onayı ile yerinden alacak, arızayı giderdikten sonra cihazı kurulu bulunduğu yere getirip kuracak ve çalışır vaziyette teslim edecektir. Bu hizmet için ek bir ücret talep etmeyecektir.

15.  Yolcu Dairesi Başkanlığı makinelerin kullanılmasına itina gösterecek ve dış tesirlerden korumak için gerekli tedbirleri alacaktır.

16.  Bakım-onarım hizmetleri için, her çeşit gidiş-geliş yol masrafları, Yükleniciye ait olacaktır.

KORUYUCU BAKIM

1.     Periyodik olarak yapılacak teknik kontrollerde

-İç temizlik,

-Yağlama,

-Ayarlama işlemleri yapılacaktır.

2.     Koruyucu bakım sırasında kullanılacak her türlü sarf malzemesi Yüklenici tarafından temin edilecektir. Bu malzeme Yolcu Dairesi Başkanlığına fatura edilmeyecektir.

ARIZAYA MÜDAHALE SÜRESİ

1.     Arıza durumunda Yükleniciye haber verilmesinden itibaren azami 1 saat içinde Yüklenici arızaya müdahale edecektir.

Yüklenici tarafından arıza en geç 2 (iki) iş günü içerisinde giderilecektir.

(Doğal afet, Deprem, Yangın, dışında) Bu süre içinde arızanın giderilememesi halinde Yolcu Dairesi Başkanlığı arızayı başka kaynaklardan giderecek ve oluşacak fatura bedelini Yükleniciden tahsil edecektir.

Bu durumun iki kez tekrarı halinde sözleşme fesh edilebilecektir. 

ÖDEME

Merkez Kafeterya Mutfağında bulunan Oda tipi soğuk hava depoları ve Kasap Tipi Buzdolabının parçasız aylık periyodik bakım ve onarımının yapılmasını müteakiben düzenlenen muayene ve kabul tutanağına istinaden faturanın Merkez Mali İşler Müdürlüğüne intikalinden itibaren 30 (otuz) takvim günü içerisinde ödenecektir.

EK.1

TCDD YOLCU DAİRESİ BAŞKANLIĞI TESLİM TUTANAĞI

            ...................................................... marka  ........ adet Oda tipi soğuk hava depoları / Kasap Tipi Buzdolabına  ait............. ............. parçasını arıza nedeniyle  ..... / .... / ...... tarihinde ...................................................şirketine götürmek üzere teslim aldım.

                        Teslim Alan Yetkili                                                     Teslim Eden Yetkili

                        Tel :

EK.2

PERİYODİK BAKIM RAPORU

DAİRESİ                                  :

CİHAZIN ADEDİ VE MODELİ    :

BAKIM TARİHİ                         : ……../…..…/..……

PERİYODİK BAKIM SAYISI      : 1.                   2.               3.               4.                5.             6.

                                                     7.               8 .              9.               10.              11.            12.

BAKIM YAPANIN

ADI VE SOYADI           :

YAPILAN BAKIM BİLGİLERİ

Motorun Emiş fanları ile yatak bilyalarının yağlanması         

Gaz kontrolü              

Kimyasal temizlik                   

Isı değerlerin kontrolü

Radyotör panellerinin temizliği

Yapılan Diğer İşlemler                    :

ODA TİPİ SOĞUK HAVA DEPOLARININ BULUNDUĞU YERİN YETKİLİSİ

            ADI VE SOYADI           :

            İMZASI                        :

EK.3

PERSONEL FORMU

Elemanın Adı                          :

Pozisyonu                              :

Firma Adı                               :

Firma İle Çalıştığı Süre           :

Uzman Oldukları Alanlar        :

Doğum Tarihi                         :

Görevleri                                :

Daha Önce Yaptığı Görevler :

Eğitim (Sondan Başa) Durumu:

İş Geçmişi                              :

            Gün/Ay/Yıl

Firma Yetkili Amirin Tam Adı

                                                                                                                      Firma

            İmza                                                                                                  Onayı