3 Aylık Çamaşır Yıkama Hizmet Alımı (01/04/2023 - 30/06/2023 )

T.C.

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ

SATIN ALMA BİRİMİ TEKLİF İSTEME MEKTUBU Tel: 0 232 250 50 50-Fax: 0 232 261 80 51 - 0 232 261 93 51

2023 - 257

3  AYLIK ÇAMAŞIR YIKAMA HİZMET ALIMI (01/04/2023 - 30/06/2023 )

01.02.2023

İLGİLİ FİRMA

Aşağıda cinsi, miktarı ve özellikleri belirtilen malzemeler/hizmetler AÇIK İHALE (MADDE-19) bendi gereğince satın alınacaktır. Malzemeler/hizmetler ile ilgili teklifinizi aşağıda belirtilen süre                                                                    ^

içerisinde YAKLAŞIK MALİYET TEKLİFİNİZİ vermenizi rica ederim.

Mükremin BA^j^mOGLU' İdari ve Mali İşler Mdr. Yrd.

Ek: 9 sayfa teknik şartname Genel Hükümler:

1  - Teklifinizi en geç 03.02.2023 tarih ve saat 16:00’ a kadar SATIN ALMA Birimine iletiniz Belirtilen sürede iletilmeyen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

2  - Teklifinizi hastanemize ait matbu teklif mektubu üzerine belirtilen sırada yazınız.

3  - Teklifler TL (Türk Lirası) ve KDV hariç olarak verilmelidir. Teklif ettiğiniz malzemenin markasını mutlaka yazınız.

4  - Sağlık Uygulama Tebliğinde yer alan SUT Kodunun ve UBB Kodunun teklif mektubunda ve faturada yazılması zorunludur.

5  - Ödemeler hastane'nin ödenek durumuna ve faturanın saymanlığa intikal ediş sırasına göre yapılacaktır.

6  - Teklif edilen ürün ilgili depoya teslim edilecektir.

7  - Teklif edilen ürünlerin UBB ve GMDN kodlarının ürünlerin tanımlarıyla uygun eşleşmesi ve onaylı olması gerekmektedir. Firmalarca yapılan hatalı tanımlama sonucu, GMDN kodlarının ürünlerin tanımlarıyla uygun eşleşmemesi ve onayının olmaması nedeniyle SGK tarafından kurumumuza ödemesi yapılmayacak fatura edilebilir ürünler ile ilgili firmaların haksız ödeme talebinde bulunduğunun tespiti halinde, oluşmuş veya oluşacak kurum zararı teklif veren firmalar tarafından ödenecek ve bu durumdan kaynaklanan her türlü hukuki ve cezai sorumluluk teklif veren firmalara ait olacaktır. İş bu teklif mektubu malzemelerine teklif veren ve malzeme teslimi yapan firmalar bu durumları kabul etmiş ve taahhüt etmiş sayılacaktır.

8  -Teklif edilen malzemeler için gerekli görüldüğü taktirde numune uygunluğu alınması istenecektir.

9  - İhale ve Doğrudan Temin ilanlarımızı www.izmiregitim.gov.tr web sitesinden Satın Alma Duyuruları ekranından takip edebilirsiniz.

VEREN KİŞİNİN, FİRMANIN :

Adı , Ünvanı Adres Tel / Fax

Ön Teklif isteme Yazısı

NOT: Miktarlar tahmini miktarlar olup, yıkanacak malzeme türü ve toplam miktar da değişiklik meydana gelebilir. Kabul ve ödeme işlemlerinde 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve ikincil mevzuat hükümleri kapsamında iş artışı ve eksilişi yapılabilir.

MADDE-4: HİZMETİN İFA YERİ

Gerekli yasal ve teknik alt yapıya sahip yüklenicinin kendisine ait hastane dışındaki çamaşır yıkama merkezi veya yıkama işine uygun işyeri ile hastanelerin kirli çamaşır toplama ve temiz çamaşır dağıtım üniteleri hizmetin ifa edileceği ve tamamlanacağı yerlerdir.

*■ •] MADDE-5: SAĞLIK TESİSLERİNDE YIKANMASI MUHTEMEL MEFRUŞAT LİSTESİ

Renkli Çamaşırlar: Çarşaf, box gömleği, perde,< battaniye, kompresler, doktor ameliyat kıyafetleri, hasta gömleği vb. (madde 4 de tanımlanan tüm renkli tekstiller).

Beyaz Çamaşırlar: Çarşaf, nevresim, yastık kılıfı, yastık ve yatak alezi, havlu (havsız), pike vb. (madde 4 de tanımlanan tüm beyaz tekstiller

I -Nevresim

2-                    Çarşaf

3-                    Pike

4-                    Battaniye

5-                    Yastık

6-                        Yastık   Kılıfı

7-                        Yastık   Alezi

8-                      Yatak    Alezi

9-                       Sedye    Örtüsü

10-                      Havlu    (Büyük)

II  -Havlu (Küçük)

12-Refakatçi anne formaları (yeşil)

£\U3 -Personel Gömleği ^T^Q%14-Muayene masa örtüsü 100x200 cm.

^ 15-Bebek çarşafı 100x100 cm.

16-Sütur seti bohçası 17'Yeşil ameliyat masa örtüsü

9.2.       Çamaşır yıkamalarında son durulama suyunun PH’ı 6,5-7,5 aralığında olmalıdır. Bu nedenle yapılacak denetlemelerde PH ölçümleri idarenin gözetiminde yükleniciye yaptırılacaktır.

9.3.       Yıkama işlemleri 4 bar buhar basıncı ısısı ile ütüleme işlemleri 6 bar buhar basıncı ısısı ile yapılacaktır.

9.4.       Beyaz çamaşırlarda ağartıcı kullanılması gerektiği durumlarda, çamaşırları daha az yıpratan oksijenli ağartıcı kullanılacaktır.     ;

9.5.       Bütün çamaşırlar enfekte çamaşır kabul edilerek, yıkamada protein çözücü madde içeren temizlik malzemesi kullanılacaktır.

9.6.       Standartlara uygun olmadan yıkanan ve bu nedenle zarar gören her çamaşır yüklenici tarafından yenisi alınarak karşılanacaktır. Eğer yüklenici tekstillerin kalitesiz olduğunu (standartlara uygun olmadığını) düşünüyorsa yıkama işlemine başlamadan önce bu durumu yazılı olarak belgeleriyle birlikte idareye bildirecek, bu durumu yazılı olarak bildirmediği takdirde hak iddia etmeyecektir.

9.7.       Beyaz ve renkli çamaşırlar karıştırılmadan yıkanacaktır.

9.8.       Tekstiller arasından yıkama sırasında yırtılan, kenarları deforme olan tüm çamaşırların her türlü tamiratı yüklenici tarafından yapılacaktır. Kaç adet çamaşırın yırtıklarına, söküklerine özel işlem yapıldığı konusunda aylık rapor verilmesi yüklenicinin sorumluluğundadır.

9.9.       Çamaşır çeşitlerinin sirkülasyonunu gösteren raporun aylık olarak verilmesi yüklenicinin sorumluluğundadır. (Yıkamada kaç adet çamaşıra özel işlem yapıldığına ve kirlilik oranına dair MADDE 10’da tanımlanan raporlar)

9.10.    Yüklenicinin kullandığı çamaşır makineleri kirli bölümü ile temiz bölümü tamamen ayrı olacak, kirli çamaşırlar ile yıkanmış temiz çamaşırların kesinlikle aynı ortamda bulundurulmayacaktır. Hijyenik bariyerli çamaşır yıkama sıkma makinelerinin bir seferlik yıkama kapasitesi toplam olarak en az 500 kg’ı, otomatik çamaşır kurutma makinelerinin bir seferlik kurutma kapasitesi toplam olarak en az 500 kg’ı sağlayacak sayıda olacaktır.

Makineler bayındırlık birim fiyat listesinde yer alan poz numaralarında belirtilen teknik özelliklere haiz olacaktır.

9.11.    Enfeksiyon riskini minimum seviyeye çekmek için, yüklenicinin çamaşırhanesinde kirli çamaşır alanı ile temiz çamaşır alanı birbirinden ayrılmış olmalıdır. Mevcut çamaşırhanenin gerekli yasal izinleri almış olması gereklidir. Buna göre işyerinin hizmet sırasında kapanmaması için belediyeden alınmış “İş Yeri Açma Ruhsatı”nm teklif ekinde sunulması gereklidir.

9.12.    Yüklenici tarafından kirli çamaşırları yıkamada kullanılan deterjanlar ve dezenfektanların TSE veya TSEK belgeli olması zorunludur. Kullanılan deterjanlara ait kalite belgeleri ve güvenlik bilgi formları istendiğinde idareye sunulacaktır.

9.13.   
Yüklenici, idarenin belirlediği bir alana 1 adet çıktı verebilen elektronik baskül koyacaktır. Bunların kalibrasyonu düzenli olarak yapılacaktır ve her türlü bakım onaranları yükleniciye aittir. Baskül (tartı) çaktı kâğıt ruloları yükleniciye aittir. Yüklenici elektronik baskülün bozulması ihtimaline karşı elinde yedek elektronik baskül bulundurmalı ve idarece talep edildiği taktirde gün içerisinde mutlaka çalışır durumda olan elektronik baskül idarenin belirlediği alana getirilmelidir. Bu elektronik basküller hizmet süresinin bitiminde yükleniciye iade edilecektir.

MADDE-14: YÜKLENİCİNİN SORUMLULUKLARI

14.1.   Yüklenici idareye çamaşırhanesinin müdürünü bildirecek ve çamaşır yıkama işlemlerinin organizasyonu bildirdiği müdür aracılığı ile yapılacaktır.

14.2.   İhale kapsamında yüklenicinin sorumluluğunda olan hizmetlerden dolayı meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki durumların muhatabı yüklenicidir. Yine aynı sebeple üçüncü şahıslar veya diğer merciler idareyi muhatap alarak idare aleyhine hukuki işlemler başlattıkları takdirde; yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi de dahil olmak üzere idarenin bu hususta uğrayacağı giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır.

14.3.    Yüklenici, işbu sözleşme uyarınca yerine getirilecek hizmetler dolayısı ile edindiği ya da sözleşme yaptıkları hastanelere ait her türlü bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul eder ve bilgi ve belgelerin Yüklenicinin ya da personelinin bilgisi dahilinde ya da bilgisi dışında kusuru olsun olmasın üçüncü kişilere açıklanmasından ya da ulaşmasından dolayı hukuki olarak sözleşme yaptığı hastane idarelerine karşı sorumludur.

14.4.    Çamaşırların içerisinden çıkabilecek (pens, makas vb. tıbbi malzemeler) tutanakla idareye teslim edilecektir.

14.5.   Bu teknik şartnamede belirtilen veya belirtilmeyen hususlarda tereddüt yaşanması halinde Hizmet İşleri Genel Şartnamesi ve Kamu İhale Tebliğ hükümleri uygulanacaktır.

MADDE-15: İŞ SAĞLIĞI VE İŞÇİ GÜVENLİĞİ

15.1.    Yüklenici, herhangi bir nedenle grev/iş bırakma durumunda hizmeti aksatmayacak ve bununla ilgili tedbirleri alacaktır.

15.2.   Kirli çamaşırları teslim alan yüklenici personelinin kullanması gereken korunma malzemelerinin temini ve bu personelin eğitimi yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır.

15.3.   Yüklenici iş konunun iş sağlığı ve işçi güvenliği hükümlerine göre personelinin sağlığını korumak üzere her türlü tedbiri alacak, personeli tehlikeli, emniyetsiz koşullarda çalıştırmayacaktır.   S

MADDE-16: YASAL SORUMLULUKLAR

16.1.   Yüklenici çamaşırhanesinde herhangi bir sebeple meydana gelebilecek bir arıza veya çamaşır fazlalığı nedeni ile veremeyeceği hizmet için, hastaneyi mağdur etmeyecek şekilde hizmetin devamlılığını (hastane yıkama standartları altında kalmamak kaydıyla ve muayene komisyonu onayı doğrultusunda) farklı bir tesiste geçici olarak sağlamakla yükümlüdür.

16.2.   Hastane idaresi gerekli gördüğü takdirde tatil ve bayram günlerinde de çamaşır teslimi istemeye yetkilidir. Çamaşırhanenin devamlı faal halde tutulması esastır.

16.3.    Yükleniciye ait çamaşırhane, hastane idaresinin uygun gördüğü zamanlarda muayene komisyonu ve kontrol teşkilatları tarafından şartnameye uygun hizmetin verilmesi hususunda denetlenecektir.   1    !

16.4.   Muayene ve kabul işlemleri idari, teknik ve hizmet işleri genel şartnamesi hükümlerine göre yapılacaktır. Tartılarak kabulü yapılan temiz çamaşırların ödemeleri kg./fıyat üzerinden yapılacaktır.   *

ıDE-17: CEZAİ İŞLEMLER

.namenin her bir maddesine uyulmadığının tespiti halinde, sözleşmenin cezai hükümlerle âddelerine göre işlem yapılacaktır.

___  î İSTENİLEN DOKÜMANLAR

Teknik Şartnameye Uygunluk Belgesi: Teklif veren yükleniciler, işbu teknik şartnamenin, her ^raaddeşi'iie ayrı ayrı ve Türkçe olarak şartnamedeki sıraya göre 1.maddeden en son maddenin ^^iî.vs^piüna kadar birebir kabul ettiklerini beyan edeceklerdir. Bu cevâplar,-“teknik Şartnameye

Uygunluk Belgesi” başlığı altında teklif veren firmanın başlıklı kâğıdına yazılmış ve yetkili kişi tarafından imzalanmış olmalıdır.

MADDE-19: ÇAMAŞIR MAKİNESİNDE KULLANILACAK KİMYASAL MALZEMELERİN ÖZELLİKLERİ

-Kullanılan ürünler çevre sağlığı açısından zararlı olmamalı ve asgari düzeyde aşağıda belirtilen nitelikleri taşımalıdır;

-Ürünlere ait Sağlık Bakanlığı Üretim İzin Belgesi ve Ürün Güvenlik Bilgi Formu olmalıdır. -Yüklenicinin çamaşır yıkamada kullandığı deterjan, yumuşatıcı ve çamaşır suyu, çamaşırların renklerini soldurmayacak veya dokusunu yıpratmayacak kalite ve nitelikte olacaktır. -Kullanılan malzemeler, vücuda alerji veya yan etki yapmayacak kalitede deterjanlardan oluşmalıdır. Kalite belgesi olmasına rağmen alerjen veya diğer istenmeyen bir yan etki özelliği tespit edilen her türlü malzemenin kullanımı durdurularak farklı marka ürün ile derhal değiştirilecektir.

-Yıkama sonuçları izlenecek ve gerektiğinde test edilmesi istenecek olup hastane idaresinin uygun gördüğü zamanlarda tahlil ettirilecektir. Yapılan test veya analizlerin ücreti Yüklenici tarafından karşılanır.

-Uygunsuzluk tespit edildiğinde ilgili sözleşmede belirtilen cezai işlemler uygulanır.

-Renkli çamaşırlardaki lekeleri çıkarmak için oksijen bazlı ağartıcı (hidrojen peroksit veya sodyum perkarbonat içerikli) yıkama deterjanı kullanılacaktır.

-Ürünler hoş kokulu olacaktır.     %

-Yüklenici tarafından kirli çamaşırları yıkamada kullanılan temizlik malzemeleri ile leke sökücüler TSE’ye uygun ve hijyenik olacaktır. Kullanılacak temizlik ürünleri ithal ise uluslararası kabul görmüş kalite standart belgesine sahip olmalıdır. Kullanılan deterjanlara ve dezenfektanlara ait kalite belgeleri ve güvenlik bilgi formları istenildiğinde idareye sunulacaktır.

19.1.   ANA YIKAMA MADDESİ

19.1.1.                Her    türlü çamaşır makinesinde kullanılabilme ve köpük kesici madde içermelidir. 19.1.2..0tomatik dozajlama pompaları ile kullanılabilir özellikte olmalıdır.

19.1.3.                     Tüm   beyaz pamuklu, sentetik, pamuklu sentetik ve polyester/pamuklu çamaşırlarda, sabit renklilerde vb çamaşırlarda kullanılabilmelidir.

19.1.4.                        Ürün  ile yıkanan çamaşırlarda renk değişimi olmamalı, yıpranmamalı, kireçlenip sertleşmemelidir. Yıkama sonrası çamaşırların parlak görünümü sağlayan madde içermelidir.

19.1.5.                              Protein, yağ ve nişasta lekelerine yönelik enzim karışımı içermelidir.

19.1.6.                             Ürünün   PH değeri %1’lik çözeltide min: 10,0 - max. 12,0 olmalıdır.

19.1.7.                             Ürünün   bulk dansitesi min: 475 - max.: 675 olmalıdır.

19.1.8.                                      Naniyonik   aktif madde miktarı %5 olmalıdır. ,

19.1.9.                     Aktif oksijen oram min. % 1.5 olmalıdır. %

19.1.10.                    Yağ   çözme ve temizleme performansı için pH:3,6’da total alkalinite aralığı 13-16 olmalıdır.

19.1.1 l.Yağ çözme ve temizleme özelliğine sahip aktif maddelerin karışımını içermelidir.

’. 12.İmalatında kullanılan yüzey aktif maddelerin doğada biyolojik parçalanabilirliği min. olmalıdır.

Düşük sıcaklıktaki yıkama sularında ağartma etkisi (süper optik ağartıcı madde) rmeli ve grileşme ve korozyon önleyici maddeler, alkali tuzlar içermelidir.

Yardımcı yıkama maddeleri ve ağartıcı maddelerle kullanılabilmelidir.

19.2.3.              PH değeri (%1 solüsyonda) 12-13 olmalıdır.

19.2.4.                             İçerdiği ağartıcı madde miktarı minimum: %15 olmalıdır.

19.2.5.                             Toplam   alkalide NA20 cinsinden minimum: %30 olmalıdır.

19.2.6.                            Ürünün   yoğunluğu 20 C de 1,3 gr/ml olmalıdır.

19.2.7.                Her    tür tekstilin yıkanmasında etkili olmalıdır.

19.2.8.                      Ürün ile* yıkanan çamaşırlar değerini uzun-süre korumalı; yıpranmamak, kireçlenip sertleşmemelidir.

19.2.9.                            Düşük    sıcaklıktaki yıkama sularında özel ve problemli çamaşırların temizlenmesi amacıyla ana yıkama maddesine ilave edilerek veya bağımsız olarak kullanılabilmelidir. 19.2.10.0tomatik dozajlama pompaları ile kullanılabilir özellikte olmalıdır.

19.3.   KLORLU AĞARTICI (SIVI)

19.3.1.                Her    türlü çamaşır makinesinde kullanılabilir olmalıdır.

19.3.2.                                İçeriğine    uygun akıcı ve homojen olmalıdır.

19.3.3.             Ph 10-12 olmalıdır.

19.3.4.                     Aktif Klor minimum %9 olmalı, fonksiyonuna uygun formüle edilmiş olmalıdır.

19.3.5.                                               Çamaşırlarda   yıpranma ve sertleşme yapmamalıdır.

19.3.6.                         Düşük    ısıda leke sökücü, yüksek ısıda ağartma etkisi göstermelidir.

19.3.7.                             Mineral  yağ içermemelidir.

19.3.8.0tomatik dozajlama pompaları ile kullanılabilir özellikte olmalıdır.

19.4.   OKSİJENLİ ÇAMAŞIR AĞARTICISI

19.4.1.                Her    türlü sanayi tipi çamaşır makinelerinde kullanılabilmelidir.

19.4.2.                                   Ağartma fonksiyonuna uygun formüle edilmiş olmalı ve aktif oksijen min. %7.5 olmalıdır.

19.4.3.                    Yağ   çözme ve temizleme performansı için pH:3,6’da total alkalinite aralığı 25-30 olmalıdır.

19.4.4.                                          Çamaşırları yıpratmadan ağartmak, çamaşırlara parlak görünüm vermelidir.

19.5.   ÇAMAŞIR İÇİN LEKE ÇIKARICI

19.5.1.                Her    türlü sanayi tipi çamaşır makinelerinde kullanılabilmelidir.

19.5.2.                                  Homojen toz olmalı ve gözle görülen yabancı maddeler içermemelidir.

19.5.3.                         Renkli   ve beyaz çamaşırlarda güvenle kullanılabilmelidir.

19.5.4.                                 Kokusuz olmalıdır.

19.5.5.                Her    türlü çamaşırdaki lekeleri sökebilmelidir.

19.5.6.                    Yağ   çözme ve temizleme performansı için pH:3,6’da total alkalinite aralığı 52-58 olmalıdır.

19.5.7.                     Etkin temizlik için pH aralığı 12-12,5 olmalıdır.

19.6.   YUMUŞATICI MADDE ÖZELLİKLERİ

19.6.1.                Her    türlü sanayi tipi çamaşır makinesinde kullanılabilir olmalıdır.

19.6.2.                                  Homojen olmalı, pelteleşme olmamalı içerisinde yabancı partiküller bulunmamalı. ^.ö.Jtag.tatik elektriklenmeyi önlemeli ütüde kolaylık sağlamalıdır.

«Dozaj lama etkinliği, belirlenen aralıkta ve yeterli olmalıdır.__ J.Formülasyon içeriğindeki boya stabil olmalı ve çamaşırlarda boya lekesine neden ? olmamalıdır.

^ _______

19j6<6tHoş kokulu parfiim içermeli, kokusu kumaş üzerinde kalıcı olmalı, koku özelliği Kontrol Teşkilatınca onaylanmalıdır.