2021 Yılı Kuvvetli Akım Tesisi İşletme Sorumluluğu Bakım Ve Onarım Hizmet Alımı

T.C.                                                        Kayıt No: 48954

BURSA VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İznik Devlet Hastanesi

TEKLİF MEKTUBU

15.12.2020

Konu : Teklif Formu Sayın İlgili

İdaremizin ihtiyacı olan cins ve miktarı yazılı (3) kalem 2021 YILI KUVVETLİ AKIM TESİSİ İŞLETME SORUMLULUĞU BAKIM VE ONARIM HİZMETİ ALIMI alımı işi 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22/d maddesi uyarınca ihale edilecektir. Bu işin piyasa araştırmasının yapılabilmesi için K.D.V. hariç birim fiyatlarının karşılarına yazılarak 17.12.2020 tarihine kadar bildirilmesini rica ederiz.

Ek: Teknik Şartname

Mustafa Kemal Pasa Malı. Orhangazi Cad. No:76 16860 İznik/BURSA

Telefon: 0224 757 75 80 Dahili: 1006 Faks: 0224 757 22 23

E-posta: iznikdevlethastanesi@hotmail.com Elektronik ağ: http://iznikdh.gov.tr

İZNİK DEVLET HASTANESİ KUVVETLİ AKIM TESİSİ İŞLETME SORUMLULUĞU ÖZEL TEKNİK ŞARTNAMESİ

KONU-KAPSAM:

Bu özel Teknik şartname İznik Devlet Hastanesincle(Aşağıda “idare” olarak anılacaktır) bulunan, 1 adet 1600 kVa kuru tip Trafo ve müştemilatının, Kompanzasyon Panolarının ve A.G. Dağıtım Panolarının tamamının koruyucu bakımı, periyodik bakımı ve meydana gelebilecek arızalarm giderilmesi konularında anlaşmaya varılan firma (aşağıda “yüklenici” olarak anılacaktır) tarafından karşılanması konularını kapsar. Bakım anlaşması sayesinde ekipmanın daha verimli çalışması, olası arızalarının önlenmesi, ömrünün uzaması, enerji kayıplarının minimum seviyeye çekilmesi, bununla beraber işletme maliyetlerinin minimum seviyede tutulması hedeflenmektedir. Teklif verenler; tüm açıklama, belge, proje ve dokümanları, dikkatle tetkik etmelidir. Teklifin verilmiş olması; teklif verenlerin her türlü inceleme ve araştırmayı yapmış olduğunu, işi yaparken karşılaşabileceği her türlü durumu göz önüne aldığını, yapılacak işin kalitesi ve miktarı hakkında tam bilgi sahibi olduğunu ifade eder.

BAKIM SÜRESİ:

Sözleşme imzalanma tarihinden itibaren başlar 31.12.2.021 tarihine kadar geçerli olacaktır.

BAKIMIN YAPILACAĞI DÖNEMLER :

Yüklenici aşağıda belirtilen sistemlere uygun olarak temizleyici, koruyucu, düzeltici ve güncelleyici nitelikte ve gerektiğinde idarenin onayını alarak parça değiştirmeyi de kapsayan her türlü girişim ve onarım yüklenici tarafından altı ayda 1 (bir kez) olmak üzere yılda 2 (İki) defa trafo bakımı, altı ayda 1 (bir kez) olmak üzere yılda 2 (İki) defa paratoner değerleri ölçümü ve bakımı 12 ay süresince de kompanzasyon bakımı yapılacaktır. Ayrıca sözleşme sonuna kadar da arızalara müdahale ile gerekli durumlarda manevra kabiliyetini de içeren Kuvvetli Akım İşletme Sorumluluğunu kapsamaktadır.

ARIZALARIN BİLDİRİLMESİ:

Arıza oluşması durumunda idare durumu derhal e-mail, telefon, fax, vb. yollarla günün 24 saatinde firmaya bildirimde bulunabilir. Bildirim tarih ve saatleri hakkında kurum kayıtları esas alınacaktır. Yüklenici, idarenin arıza bildirimlerini rahatlıkla yapılabilmesi için, e-mail, çağrı merkezi, telefon ve faks numaraları gibi bilgileri yazı ile İznik Devlet Hastanesi teknik hizmetler birimine bildirecektir.

ARIZA HALİNDE MÜDAHALE SÜRESİ:

Arıza halinde, firmaya bildirimde bulunulmasının ardından en geç 2 saat içerisinde müdahale edilmesi ve 12 saat içerisinde arızanın giderecek; ancak, plansız acil durumlardaki manevralarda ise kısa süre içinde müdahaleye hazır bulunulacaktır. Yüklenici firma, idarenin yedek parça teminini bildirmesinden itibaren 12 saat içinde yedek parça değişimini sağlayarak arızayı gidermesi gerekmektedir. Arızalara müdahale ve giderilmesinde yapılan bildirime 2 saat içerisinde cevap verilmemesi ya da kayıtsız kalınması halinde idarenin uğrayacağı zararı tazmin etmekten sorumludur.

BAKIM YAPILACAK SİSTEM VE DONANIMLAR:

1 adet trafo ve müştemilatı, Kompanzasyon Panoları, O.G. panoları, A.G. Dağıtım Panoları; Güç Trafosu, Kesici, Ayırıcı, Akım Trafosu, Gerilim Trafosu, Sigorta, Geçit İzolatörü, Mesnet İzolatörü, Teçhizatlar, Cihazlar Arası Bağlantı Elemanları (Baralar, Bus barlar, Kablolar, Klemensler vb.), Güvenlik Elemanları, Topraklama Elemanları, Primler ve Sekonder Koruma Sistemleri, Tüm Cihaz Kaideleri, Konstrüksiyonları, Kumanda, Koruma, Sinyal, Kilit Devreleri ve Panoları, AG. Ana Dağıtım ve tali panolar ile beslediği mahaller, Kuvvet akım odasındaki panolar, Mevcut ölçü kabinlerinin bakımı ve teçhizatların oluşturduğu bölümler

GENEL HÜKÜMLER:

1.    Yüklenici firmanın Kuvvetli Akım Tesisleri İşletme Sorumluluğu belgesi ve SMM belgesine sahip en az bir Elektrik Mühendisi ve E.K.A.D. belgesine sahip Elektrik Teknikeri bulunacaktır.

2.    Yüklenici firmanın 1.maddede belirtilen personelinin değişmesi halinde yerlerine görevlendirilen yeni personelin söz konusu belgeleri idareye teslim edilmek zorundadır.

3.    Birinci bakım, sözleşme imzalandıktan sonraki ilk 5 gün içinde yapılacaktır.

4.    İdare, yüklenici firmanın teknik personelinin, gerek teknik yetersizliği nedeniyle gerekse uygunsuz tavır ve davranışları nedeniyle değiştirilmesini talep edebilir. Yüklenici firma bu hususta herhangi bir itirazda bulunamaz.

5.    Yüklenici firma, teknik personelinin eğitim belgelerini teklif mektubu ile birlikte dosyasında sunacaktır. Yüklenici firma eğitim almış personelin kendi çalışanı olduğunu belgelemek zorundadır.

6.    İdare, yüklenici firma tarafından kullanılacak yedek parçaları, ihale kanunu yönetmeliği hükümleri dahilinde diğer firmalardan teklif usulü ile temin etmekte serbesttir. Yüklenici firma bu hususta itirazda bulunamaz. Temin edilen parçaların montajı yüklenici firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

7.    Bakım esnasında kullanılan yedek parçalar ve arızaların onarımı için temin edilecek yedek parçalar yüklenici firma tarafından temin edilirse, bu parçalar Orijinal ve en az 1 yıl garantili olacaktır.

8.    Ekonomik ömrü doldurmuş veya hatalı kullanım ve diğer sebeplerden ötürü değiştirilmesi gereken parçalar için, İdare muvafakati alınacaktır.

9.    Yüklenici firma bakım ve onarım için istediği malzemeleri en az 15 (on beş) gün önceden önceden malzeme ihtiyaç listesini ve malzemenin teknik özelliklerini yazılı olarak idareye teslim edecektir.

10.  Yüklenici firma, bünyesinde bulunan personellerden en az birinin iş güvenliği uzmanı olduğunu belgelendirmelidir., bakım işlerinde iş güvenliği uzmanı bulunmuyor dahi olsa, tüm iş kazalarından firma yetkilisi olan belge sahibi ve yüklenici firma sorumlu olacaktır. Yüklenici firma, söz konusu belge sahibinin işten ayrılması halinde, en geç 3 (üç) iş günü içinde hastanemiz yönetimine yazılı bilgi vermelidir. Bu durumda 15 iş günü içinde yeni iş güvenliği uzmanı çalışmalıdır.

1.             Yüklenici, cihazlarda meydana gelebilecek bir arıza durumunda, yedek parça gerekmesi halinde İdaremiz teknik personeli ile birlikte tutulacak tutanakla durum tespit edilecek ve malzeme fiyatı idaremiz tarafından uygun görüldüğü takdirde sipariş verilecektir. Temin edilen yedek parçaların montajı firma tarafından ücretsiz olarak yapılacaktır.

2.             Bakım Personeli yer tesliminin ardından ilk 5 (beş) gün içerisinde trafo merkezinde, OG ve AG sistemlerinde ön inceleme yaparak sistemin çalışmasında sorun çıkaran arızalı ve noksan cihazları, güvenlik teçhizatlarındaki eksikleri tespit ederek kontrol heyetine bir rapor halinde sunacaktır.

3.             Firma bakım için gerekli tüm alet ve cihazlara sahip olacaktır.

4.             Cihazın bakım ve onarım çalışmaları mutlaka İznik Devlet Hastanesi Teknik Personeli gözetiminde yapılacaktır.

5.             Cihazın servis hizmeti sırasında sağlam bir sisteminin veya işlevinin bozulması halinde yüklenici neden olduğu yeni arızayı ücretsiz olarak gidermekle yükümlüdür.

6.             Yüklenici firma, uhdesinde kalan cihaz/cihazlar/sistemin devamlı çalışır durumda bulunması için her türlü akşamının koruyucu bakımını periyodik olarak yapacaktır.

7.             Periyodik bakımlarda; yüklenici firma, ön görülen ve karşılıklı belirlenen her türlü bakım ve ayarları yapacaktır.

8.             Periyodik bakımların zamanında yapılmaması nedeniyle veya yüklenici hatasından kaynaklanan arıza ve hasarlarda yüklenici firma gerekli yedek parçaların teminini ve ücretsiz değişimini, eğer bu mümkün değilse cihazın yenisiyle değiştirilmesini herhangi bir ücret talep etmeden taahhüt eder.

9.             Periyodik bakımlar, idarenin belirlediği, hizmetin en az aksayabileceği gün ve saatlerde yapılacaktır. Periyodik bakımlar ve arıza ile ilgili bakım-onarım faaliyetleri, idarece aksi istenmedikçe, hafta içinde normal mesai saatleri (08-17) içerisinde yapılacaktır. Ancak, teknik gereklilik, çok acil durumlarda ve bakım-onarımın uzaması durumunda,idarenin bilgisi ve isteği doğrultusunda, bu süre aşılabilir.

10.           Yüklenici firma, periyodik bakımları sonunda idaremize ilgili birimine her bir cihaz/sistem için yapılan bakımları gösteren bir rapor verecektir. Bu raporda uygulamalar net olarak görülecek, anlaşılır şekilde olacak ve idaremizce yetkili kılınan teknik kişinin imzasını ihtiva edecektir. Yüklenici, sözleşme aşamasında; her bir cihaz/sistem için periyodik bakımda yapılacak işlemleri gösterir bir form düzenleyerek, bu form için idarece belirlenen yetkililerden onay alınacaktır.

11.           Yüklenici firma her arıza ihbarı sonunda, gidermiş olduğu arızayı belirterek bir rapor düzenleyecek ve’mutlaka idare yetkilisine imzalatacaktır.

12.           Bakım onarım ve arıza çalışmaları esnasında her türlü montaj, demontaj, nakliye v.s. giderler yükleniciye aittir.

13.           Yüklenici firma “İşin Tanımı” kısmında belirtilen cihazların yıllık periyodik bakımları ile ilgili bir bakım planı hazırlamak ve dosyasında sunmak zorundadır. Bu bakım planında her bir cihaz, sistem ve teçhizat için ayrı ayrı Cheklist şeklinde detaylı bakım planı yer alacaktır. Topraklama ölçümleri ve Paratoner topraklama ölçümleri, birinci 6 ay için; sözleşme imzalandıktan sonraki ilk 6 ayını geçmeyecek şekilde yapılacak ve raporlar en geç sözleşmenin 6. Ayının sonu itibariyle bitirilmiş olacak ve yapılan çalışmalar ile raporlar bir dosya halinde idareye teslim edilecektir. İkinci 6 ay için de aynı şekilde işlem tesis edilecektir.

14.           Cihaz ve teçhizatın periyodik bakımları üretici firmaların öngördüğü sürelerde yapılacak ve detayları bakım planında belirtilecektir.

15.           Yüklenici bakım programında yapacağı bakımları, EMO’ nun kodlu bakım yönergesi ekindeki bakım programı çerçevesinde yapacaktır.

16.           Yüklenici firma bakım çalışmaları esnasında sistemi enerjisiz bırakacağı süreyi idareye önceden bildirecek ve jeneratörler vasıtasıyla sisteme enerji verilmesi sağlanacaktır.

17.           Gerek bakım sonrasında gerekse arıza onarımı sonrasında yanlış ve hatalı bağlantılar nedeniyle Hastane binasında kullanılmakta olan herhangi bir cihazda arıza meydana gelmesi durumunda arızanın giderilmesi için yapılan masrafların tamamı bir tutanak ile tespit edilerek yüklenici firmadan tahsil edilecektir.

18.           Teçhizat/Cihazı devre dışı bırakacak kadar büyük arızalar meydana geldiğinde Yüklenici yedek parçanın onarımmı veya herhangi bir yerden getirilmesini beklemeksizin, İdarenin onayım alarak, aynı özellikteki bir yedek teçhizatı kullanarak Teçhizat/cihazı faal Hale getirilecektir.

19.           Bakım için kullanılacak tüm malzemelerin en az TSE belgesine sahip olması istenecektir.

20.           Yüklenici bu sözleşmenin imzalanması ile idareye ait yukarıda belirtilen sistemlerinin, her türlü işletme sorumluluğunu üstlenmiş olacaktır. Yüklenici yasa karşısındaki sorumluluk dışında idare adına TEDAŞ’a (veya görevli şirket ) karşı da sorumlu durumundadır. TEDAŞ tarafından gönderilen faturalar üzerinde reaktif (Endüktif ve Kapasitif) elektrik tüketimi bedeli yer alır ise yüklenici bu bedeli son ödeme tarihinden bir hafta önce TEDAŞ’a ödeyerek makbuzunu idareye teslim edecektir.

21.           Ölçümler için tüm cihazları firma kendisi sağlayacaktır. Meğer vb.

22.           Yüklenici firma bu teknik şartname hükümlerini okuduğunu ve kabul ettiğini yazılı olarak dosyası ile birlikte idareye bildirmek zorundadır.

23.           Bu teknik şartnamede yer almayan hükümler için idari şartname hükümleri geçerlidir.

BAKIM

1.  GÜÇ TRAFOSU

Bakımdan önce fabrika çıkış ölçüm değerleri, bakım sonrasındaki ölçümlerle karşılaştırılmak üzere trafo üreticisinden temin edilecek, karşılaştırma sonrasında ise sonuçlar rapor olarak idareye sunulmalıdır.

a.       Temeller;

a)   Temeller; çatlak ve çökme yönünden kontrol edilecektir

b.      Temizlik;

a)   Trafo bölümünün temizliği yapılacaktır.

b)  Trafo tankının, radyatörlerin ve bu bölümde var olan tüm yapıların temizliği yapılacaktır. Trafo sıcaklığının dış ortama verilmesinde büyük önem taşıyan radyatörlerin toz ve yağının temizlenmesi en sona bırakılacak ve ayrı bir özenle temizlenecektir.

c)   Yer ve metal aksam temizliğinden sonra yalıtım sağlayan elemanların temizliği yapılacaktır.

d)  Trafo buşingleri en son temizlenecektir. Çıkmayan kirlerin temizliği için, Karbon-TetraKlorid kullanılacaktır.

c.       Trafolarda Yapılacak Kontrol ve İncelemeler;

a)   Trafo tekerleklerinin kilit durumları kontrol edilecektir. (Kilitler trafonun ray doğrultusundaki hareketini, tamamen önler durumda olmalıdır.)

b)  Trafoların bütün bağlantıları kontrol edilerek bağlantı noktaları yeniden sıkılacaktır.

c)   Bütün metal akşamı boya ihtiyacı yönünden kontrol edilecek gerekli kısımlar mevcut rengi ile tekrar boyanacaktır.

d)   Bütün elektrik ve mekanik bağlantıları, gevşeklik yönünden kontrol edilerek mevcut bağlantılar yeniden sıkılacaktır.

e)   Bütün elektrik bağlantıları, elektrik kontak teması yönünden kontrol edilerek yüzey temizliği yapılacaktır. ( Trafo buşing bağlantıları hariç. )

f)    Baralarınbuşinglere bağlantısında, buşinglerin yatay yönde zorlanması durumu varsa, bu durum onarılacaktır.

g)  Termostat ve Bucholz rölesinin, fonksiyon testleri yapılacaktır.

h) Teneffüs cihazının kontrol edilmesi, gerekiyorsa silikajel (hidroskopik madde) kurutulması yapı­lacaktır.

ı) Ark boynuzları kontrol edilerek ark aralıkları yeniden ayarlanacaktır.

2.   KESİCİLER (DİSJONKTÖRLER)

a.     Çelik Yapı;

a)    Kesicinin çelik yapısı oturma ve yerinden oynama yönünden kontrol edilecektir. Gevşek bağlan­tıları sıkılarak kesicinin bu nedenle kasıntılı çalışması önlenecektir.

b)   Metal yapıları boya ihtiyacı yönünden kontrol edilecek, gereken yerleri boyanacaktır.

b.     Kontrol ve İncelemeler;

a)   Giriş ve çıkışlardaki haraların kesiciye bağlantıları kontrol edilecek ve haralardan kesiciye meka­nik yük gelmemesi sağlanacaktır.

b)   Elektrik bağlantı yüzeyleri kontrol edilecek ve gerekiyorsa yüzey temizliği yapılacaktır.

c.     Temizlik;

a)    Hücrenin temizliği yapılacaktır.

b)   Çelik yapının ve ardından kesici kutupların temizliği yapılacaktır.

c)   Mekanizma bölümünü açarak, basınçlı hava yardımı ile temizliği yapılacaktır.

d.     Düzeltme;

a)   Mekanizmayı; elamanların aşınması, kırık ve çatlakların varlığı, yayların durumu, ayar kaçıklıkları yönünden kontrol edilmesi gerekiyorsa mekanizmayı sökerek belirlenen aksaklıklar giderilecektir.

b)  Sabit ve hareketli kontakların kontrol edilmesi, varsa ark çapaklarının ince bir eğe ile ele alınması, ince bir zımpara kullanarak yüzey düzgünlüğünün sağlanması, ince bir zar oluşturacak şekilde kontak yüzeylerinin vazelinlenmesi yapılacaktır.

c)   Kesme hücresi elamanlarının kontrol edilmesi, gerekiyorsa ark izlerinin (malzemesine uygun yöntemle) temizlenmesi yapılacaktır.

d)   Kesici montajının ve ayarlarının yapılması gerçekleştirilecektir.

e)   Açma ve kapama işlemlerim yaparak kontak hareketlerinin kontrol edilmesi ve kontakların senkron hareketlerinin izlenmesi yapılacaktır.

f)    Hareket sonu kontaklarında kayma olup olmadığı ve kesici konumları ile tam çalışıp çalışmadığı kontrol edilecek, gerekiyorsa ayarları yapılacaktır.

g)   Sekonder devre ile ilgili bağlantıları kontrol edilecektir.

h)   Röle üzerinden verilecek sinyal ile açma ve tespit edilecek ve sonuçlar raporlanacaktır.

3.   SF6 GAZI YALITIMLI METAL MUHAFAZALI HÜCRELER

a.     Temizlik;

a)  Tüm hücrelerin temizliği yapılarak tozdan arındırılacaktır.

b.     Kontrol;

a)   Gaz seviyesinin kontrolü yapılacaktır.

b)   Topraklama bağlantılarının kontrolü yapılacaktır.

c)    Fişli ve vidalı kablo başlıklarının kontrolü yapılacaktır.

d)   Trafo fideri için;

d.1. Motorlu mekanizmalar mutlaka akü veya kaynağa bağlanacaktır. Aksi takdirde mekanizmalar sigortalar atsa bile açtırma yapmayacaktır. Bu durumda besleme kontrol edilecektir,

d.       2. Motorsuz mekanizmalar için " trip” fonksiyonu kontrolü yapılacaktır.

ONAY

mccA\v

TeCn O </<?<">                               Mustafa YILMAZ                                                             Fa t i yfy |]'a m

Te kahven                                                                        /f

bnik De/let H^stanev                                                                                                        [ / ^ f Cl)

i iiislane>.s