2016/418000 - 20 Kalem Gemi Yedek Parça Malzeme Satın Alınacaktır

1.İhale sadece üretici ve/veya üretici adına yetkili satıcılar ve/veya malzemenin Uluslararası standartlarda tanımladığı teknik özellikleri kapsayacak şekilde üretimini/satışını yapan ve gerekli garantisini sağlayanlara açık olarak, Uluslararası kabul gören stok/parça numarasına göre tedarik edilecektir.

2.DİĞER HUSUSLAR:

2.1 İhale dokümanı Ege Deniz Bölge K.lığı İhale Komisyonu Başkanlığı Turan/Bayraklı/İzmir’de görülebilir. İhale dokümanı Ege Deniz Bölge K.lığı İhale Komisyonu Başkanlığı Turan/Bayraklı/İzmir adresinden bedelsiz alınacaktır.

2.2 İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde idare serbesttir.

2.3 Bu ihaleye şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli istekliler katılabilecektir.

2.4 Konsorsiyum tarafından teklif verilmeyecektir.

2.5 İhale konusu işlerin tamamına teklif verilebileceği gibi kısmi teklifte verilebilecektir.

2.6 İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

2.7 Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri Türkçe olacaktır.

2.8 KISMİ TEKLİF VERİLMESİ : Her bir kalem bir kısım olarak kabul edildiğinden bu ihalede kısmi teklif verilebilir. İsteklilerce verilecek teklif mektuplarında tekliflerin, ihale konusu malın tamamını mı yoksa bir kısmını mı kapsadığı açıkça belirtilecektir. İstekliler bir veya birden fazla kısma teklif verebileceklerdir. Birden fazla kısmın aynı istekliye ihale edilmesi durumunda tek bir sözleşme düzenlenecektir.

2.9 ALTERNATİF TEKLİFLER: İş bu ihale konusu malzemeler için aşağıda belirtilen maddeler haricinde alternatif teklif verilemez. Teknolojik gelişmeler nedeniyle istenen özelliklerin üstünde özelliğe sahip alternatif teklif EK-F’de belirtilen belgenin teklif mektubu ile idareye teslim edilmesi halinde verilebilir ve bu teklifler asıl teklifler gibi değerlendirmeye tabi tutulur. Ancak idare alternatif teklifi kabul edip etmemekte serbesttir. Alternatif teklif verilmesi halinde teklif mektupları teklif edilecek her bir ürün için “asıl teklif” ve “alternatif teklif” şeklinde istekli tarafından açıkça belirtilmek suretiyle düzenlenerek teklif belgeleri içinde verilecektir. Geçici teminatın bedeli yüksek olan teklif esas alınmak suretiyle hazırlanmalıdır.

2.10 GEÇİCİ TEMİNAT : İhale Komisyonu teklif değerlendirilmesinde, önce geçici teminatı inceler. Geçici teminat, mektup olarak verilecekse EK-C’deki örneğe ve aşağıdaki maddelere uygun şekilde düzenlememiş olan isteklilerin teklifleri değerlendirilmeyecek ve istekliler ihale dışı bırakılacaktır. İstekliler, opsiyonlar ve yedek parça dahil teklif mektubunda sundukları bedelin ( alternatif teklif verilmesi halinde opsiyonlar ve yedek parça dahil en yüksek teklif bedelinin) %3 (yüzdeüç)’ünden az olmamak üzere, kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

2.11 TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ : Birim Fiyat Teklif Cetvelinde belirtilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüzyirmi) takvim günü olacaktır. Bu süreden daha kısa süreli geçerli olduğu belirtilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

İhtiyaç duyulması halinde idare teklif geçerlilik süresi sona ermeden, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirtilen süre kadar uzatılması yönünde isteklilerden talepte bulunabilecektir. İstekliler, idarenin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresi uzatılması talebini reddeden isteklinin Geçici Teminatı iade edilecektir. Ancak bu sürenin bitimine rağmen ihalenin sonuçlandırılamayacağının ihale komisyonunca belirlenmesi halinde, İhale Yetkilisinin onayı ve isteklinin kabulü ile bu süre tedarik konusu mal ve hizmetin özelliğine göre İdarece yeteri kadar uzatılabilir. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır. Evraklar iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilecek veya imza karşılığı elden teslim edilecektir.

2.12 TEKLİF FİYATINA DAHİL OLAN MASRAFLAR : Sözleşme hükümlerinin ve taahhüdün tamamının yerine getirilmesine ait her türlü vergi, resim, harçlar ve diğer giderler (ihale ve sözleşmeye ve taahhüdün tamamına ait ödenecek bütün sözleşme giderleri ile ulaşım, ambalaj, muayene, tahmil, tahliye, istif, tartı, sigorta giderleri, depolama istifleme vb. her türlü giderlerin tümü) sözleşme bedeline dahildir. Ayrıca, satın alınacak malzemenin, 31 Temmuz 2004 tarih ve 25539 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanan 5228 sayılı Kanunun 14 üncü maddesi ile 3065 sayılı Katma Değer Vergisi (KDV) Kanununun 13’üncü maddesine eklenen (f) fıkrası gereği, 12 Şubat 2009 tarih ve 27139 numaralı, Maliye Bakanlığınca yayınlanan 112 seri numaralı KDV Genel Tebliği kapsamında olması nedeniyle KDV ödenmeyecektir. Teminat Mektupları ile ilgili tüm masraflar Yükleniciye aittir.

Muayeneye ilişkin her türlü masraflar (yol, iaşe ve ibate masrafları hariç) Yüklenici’ ye aittir.

Sözleşme giderleri Yüklenici’ ye aittir.

2.13  Malzeme son altı ay içerisinde üretilmiş ve hiç kullanılmamış olacaktır. Raf ömürlü malzemeler, teslimatta raf ömrünün en fazla ¼’ünü (dörtte birini) doldurmuş olacaktır. Raf ömrü en az 2 (iki) yıl olacaktır.

3. İHALEYE KATILABİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER VE YETERLİLİK KRİTERLERİ:

3.1 İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan bilgi/belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir.

3.1.1 İstekli/istekliler tarafından verilecek belgelere ait detaylar alt maddelerde tanımlanmıştır.

3.1.2 Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, idari şartnameye verdiği cevaplarda belirtecektir. Ayrıca isteklinin ,

3.1.3 Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi odası ve Meslek Odası Belgesi,

3.1.3.1 İsteklinin, gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi odasından yada Meslek odasından odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin asıl veya noter tasdikli sureti verilecektir.

3.1.3.2 İsteklinin, tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğinin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin asıl veya noter tasdikli sureti verilecektir.

3.1.4 Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya imza sirküleri.

3.1.4.1 İsteklinin gerçek kişi olması halinde noter tasdikli İmza Beyannamesi verilecektir.

3.1.4.2 İsteklinin tüzel kişi olması halinde, Tüzel Kişiliğinin noter tasdikli imza sirkülerini ve ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde bu bilgilerin tümünü göstermek üzere, ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren bu belgelerin aslı veya noter tasdikli suretini verecektir.

3.1.4.3 Tüzel kişi olması halinde, kayıtlı olduğu Ticaret/Esnaf Odası ile Ticaret/Esnaf sicil numarasını, vergi kimlik/mükellefiyet numarasını idari şartnameye cevabında belirtecektir.

3.1.5 İstekli adına vekaleten iştirak ediliyorsa, isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile imza beyannamesi (her ikisi de noter tasdikli olarak) verilecektir.

3.1.6 İsteklinin ortak girişim olması halinde, şekli ve içeriği iş bu şartnamede belirlenen, örneği EK-Ç’ de yer alan İş Ortaklığı Beyannamesi verilecektir.

3.1.7 İstekli İdari Şartnameye verilecek cevabında, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda bu şirketi, sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir. İş ortaklığında ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından ortaklık oranına bakılmaksızın bu yeterlilik kriteri sağlanabilir.

3.2 GİZLİLİK VE GÜVENLİK

3.2.1 YÜKLENİCİ, Malzeme ile Bağlantılı olarak elde ettiği her türlü bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, İDARE’ nin önceden yazılı izni olmaksızın ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında herhangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda herhangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İDARE’ nin bu konudaki kararı nihai olacaktır.

3.2.2 İstekliler tarafından verilecek Tedarik Taahhütnamesi, ihale konusu malzeme tedariki 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu kararına göre yapılacağından istekli/isteklilerin yetkili/yetkilileri EK-D’de yer alan Taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında bu şartnamenin 10.3’ üncü madde hükümleri uygulanır.

3.2.3 İstekli/istekliler tarafından kendilerinin ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerin 8‘inci maddede belirtilen hallerde bulunmadıklarına dair taahhütname (EK-E) veya belge verilecektir.

4. İHALENİN YABANCI İSTEKLİLERE AÇIKLIĞI VE YERLİ MALI TEKLİF EDENLER LEHİNE FİYAT AVANTAJI UYGULAMASI

4.1 Bu ihaleye sadece yerli istekli katılabilir. Yabancı isteklilerle ortak girişim yapan yerli istekliler bu ihaleye katılamaz. Yerli malı teklif eden yerli istekliye ihalenin tamamına %1 (yüzdebir) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır. İhaleye katılan gerçek kişilerin yerli istekli oldukları teklif mektubunda yer alan Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasından anlaşılır. Tüzel Kişilerin yerli istekli oldukları ise teklifleri kapsamında sunulan belgeler üzerinden değerlendirilir. Yerli malı teklif eden yerli isteklilerin fiyat avantajından yaralanabilmesi için teklif ettiği mala/mallara ilişkin yerli malı belgesini/belgelerini sunması zorunludur.