İhalePRO’nın yenilenen arayüzü ile tanışın!
Yeni Sürümde İncele

2020/156241 - 14'üncü Ortaokul Öğrencileri Araştırma Projeleri Final Yarışması Organizasyonu

İhale No 2020/156241
Sektör Organizasyon, Reklam, Sanat, Konaklama Hizmetleri
İdare TÜRKİYE BİLİMSEL VE TEKNOLOJİK ARAŞTIRMA KURUMU MÜDÜRLÜĞÜ- TÜBİTAK ANKARA
Şikayet Bedeli 101.344,00 TL
Yaklaşık Bedel 8.447.946 ile 33.791.911 TL arası
İhale Tipi Hizmet Alımı
İhale Usulü Açık İhale
İhale İli Ankara
İşin İli Ankara
Yayın Tarihi 23 Mart 2020
İhale Tarihi 21 Nisan 2020 10:30

Temel

1.500 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Kamu İhaleleri
  • E-İhaleler
  • İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
  • Doğrudan Temin İhaleleri
  • Sınırsız İhale Takibi
  • Sınırsız İhale Alarmı
  • Günlük İhale Raporu

Kurumsal

3.000 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Temel Paket Dahil
  • AB İhaleleri
  • İhale Sonuçları
  • Kazanan Firmalar
  • İhale Arşivi
  • KİK Kararları
  • Yasaklı Firma Sorgulama

ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR

TÜRKİYE BİLİMSEL VE TEKNOLOJİK ARAŞTIRMA KURUMU

14'üncü Ortaokul Öğrencileri Araştırma Projeleri Final Yarışması Organizasyonu hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İKN : 2020/156241
1-İdarenin
a) Adı : TÜRKİYE BİLİMSEL VE TEKNOLOJİK ARAŞTIRMA KURUMU
b) Adresi : TÜBİTAK Başkanlık Binası Atatürk Bulvarı No: 221 Kavaklıdere Çankaya/ANKARA
c) Telefon ve faks numarası : 312-298 14 58 / 312-298 14 62 -
ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu hizmet alımın

a) Adı : 14'üncü Ortaokul Öğrencileri Araştırma Projeleri Final Yarışması Organizasyonu
b) Niteliği, türü ve miktarı : 15 - 19 Haziran 2020 tarihleri arasında Trabzon şehir merkezinde düzenlenecek olan 14'üncü Ortaokul Öğrencileri Araştırma Projeleri Final Yarışması Organizasyonu Hizmet Alımı.
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
c) Yapılacağı/teslim edileceği yer : Teknik Şartnamede belirtilen tüm alan ve mekanlar.
ç) Süresi/teslim tarihi : İşe başlama tarihi 11.06.2020, işin bitiş tarihi 19.06.2020
d) İşe başlama tarihi : 11.06.2020


3-İhalenin

a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati : 21.04.2020 - 10:30
b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) : TÜBİTAK Başkanlık Binası Atatürk Bulvarı No: 221 Kavaklıdere-Çankaya/ANKARA


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,

A Grubu Seyahat Acentası olduğuna dair belgenin aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneği.


4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirkülerine ilişkin bilgileri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi bilgileri,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerine ilişkin bilgiler,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilanço bilgileri:
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olduğunu,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olduğunu,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olduğunu ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlandığını göstermek üzere yıl sonu bilanço belgelerine ilişkin bilgileri belirtebilirler.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerine ilişkin bilgileri sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosuna ilişkin bilgileri belirtmeyenler, iki önceki yıla ait belgelerdeki bilgileri sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgelerine ilişkin bilgileri ile üç önceki yıla ilişkin belgelerindeki bilgileri sunabilirler.
4.2.2. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.

Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 50 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

Yurt içinde veya yurt dışında Kamu veya Özel Sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ve kabul işlemleri tamamlanan kongre, seminer veya toplantı organizasyonu hizmet işleri ayrı ayrı benzer iş olarak kabul edilecektir.


5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.

9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.


10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.

14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

15. Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Diğer Hizmetler/0,80
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi: Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.

Cetvel Adı Miktar Birim
11 - 18 Haziran 2020 tarihlerinde TÜBİTAK Personeli Konaklaması (12 tek kişilik oda/kahvaltı dahil) 96 kişi
16 - 18 Haziran 2020 tarihlerinde Bölge Koordinatörleri ve Yardımcıları Konaklaması (20 tek kişilik oda/kahvaltı dahil) 60 kişi
15 - 17 Haziran 2020 tarihlerinde Juri Üyeleri Konaklaması (30 tek kişilik oda/kahvaltı dahil) 90 kişi
14 - 18 Haziran 2020 tarihlerinde Rehber Öğretmenler Konaklaması (90 iki kişilik oda/kahvaltı dahil) 900 kişi
14 - 18 Haziran 2020 tarihlerinde Rehber Öğrenciler Konaklaması (11 iki kişilik oda/kahvaltı dahil) 110 kişi
14 - 18 Haziran 2020 tarihlerinde Öğrenciler Konaklaması (140 iki kişilik oda/kahvaltı dahil) 1.400 kişi
Otelde Alınacak Akşam Yemeği 2.656 kişi
15 - 17 Haziran 2020 tarihleri arasında Sergi Salonunda Verilecek İkramlar 570 kişi
18 Haziran 2020 Tarihinde Verilecek Öğle Yemeği 500 kişi
14 - 17 Haziran 2020 tarihlerinde Dizüstü Bilgisayar 26 adet
16 - 17 Haziran 2020 tarihlerinde Projeksiyon Cihazı ve Perdesi 15 adet
16 - 17 Haziran 2020 tarihlerinde Yazı Tahtası 15 adet
14 - 18 Haziran 2020 tarihlerinde Fotokopi Makinesi 5 gün
15 - 17 Haziran 2020 tarihlerinde Lazer Yazıcı 18 adet
Ayaklı Tabela 3 adet
Roll-up 4 adet
14 - 19 Haziran 2020 tarihlerinde Telsiz 132 adet
Kırlangıç Bayrak 40 adet
Yelken Bayrak 30 adet
Kırtasiye ve Sarf Malzemeleri 1 adet
15 - 17 Haziran 2020 tarihlerinde İnternet Bağlantısı 3 gün
Stant 200 adet
Kayıt Masası 1 adet
Dış Yönlendirmeler 2 adet
14 - 19 Haziran 2020 tarihlerinde Video Kayıt, Fotoğraf Çekimi ve VTR 6 gün
15 Haziran 2020 tarihinde Açılış Töreni ve Ses Sistemi 1 gün
19 Haziran 2020 tarihinde Ödül Töreni 1 gün
Kalem Seti 550 adet
Yaka Kartı 550 adet
Branda 200 metrekare
Kadife Dosya 200 adet
10 - 17 Haziran 2020 tarihleri arasında Billboard Kiralanması 60 adet
Billboard Afişi Basımı 60 adet
14 - 19 Haziran 2020 tarihlerinde Katılımcıların Transferleri (Otobüs) 186 sefer
15 - 17 Haziran 2020 tarihlerinde Ziyaretçi Öğrenci Transferi (Otobüs) 108 sefer
Öğretim Üyeleri Transferleri 30 sefer
Binek Araç Kiralama 18 gün
Sosyal Etkinlikler 450 kişi
Rehberler 132 kişi
Spiker 1 kişi
Sağlık 5 gün
Yardımcı Personel 16 kişi
Elektrik Teknisyeni 3 gün
Salon İçin Güvenlik Hizmeti 24 kişi
Konaklama Tesisi Güvenlik Hizmeti 15 kişi
Temizlik ve Taşıma Hizmeti 30 kişi

Temel

500 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama

Kurumsal

1000 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama
  • +
  • İhale Sonuç İlanları
  • İlansız İhale Sonuçları
  • Sonuç Alarmları
  • KİK Kararları
  • Firma ve Rakip Analizleri
  • Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
  • İhale Öncesi Olası Rakipler
  • İdare Analizleri
  • Bütçe Tahminleri
  • Yüklenicileri
  • Yaklaşık Maliyet Analizleri
  • Sektör Analizleri
  • Sektördeki Öncü Firmalar
  • İş Dağılımları
  • Pazar Araştırmaları
  • Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
  • Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
  • Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)