13 Adet Kapı Tipi Metal Dedektörü Temini Ve Tesisi İşidhmi İhale Yönetmeliğinin 14 Üncü Maddesine Göre Açık İhale Usulü İle İhaleedilecektir

13 ADET KAPI TİPİ METAL DEDEKTÖRÜ TEMİNİ VE TESİSİ İŞİ DHMİ İHALE YÖNETMELİĞİNİN 14 ÜNCÜ MADDESİNE GÖRE AÇIK İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLECEKTİR
Devlet Hava Meydanları İşletmesi (DHMİ) Genel Müdürlüğünden:
İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır.
İhale Dosya Numarası               :  2017/12
1 - Kuruluşun
a) Adresi                                    :  Emniyet Mahallesi Mevlana Bulvarı (Konya Yolu Üzeri) No: 32 06560 Yenimahalle/ANKARA
b) Telefon ve Faks numarası     :  +90 (312) 204 2000 - 204 2340 - 204 2341 - 204 2348 - 204 2626 - 204 2878   Fax No: + 90 (312) 212 81 58
c) İhale Dokümanının
    Görülebileceği Adresi            :  DHMİ Genel Müdürlüğü Binası içerisinde bulunan Satın Alma ve İkmal Dairesi Başkanlığı Dış Satın Alma Şube Müdürlüğü, Zemin Kat Z-136 No.lu Oda.
2 - İhale Konusu Malın
a) Niteliği, Türü ve Miktarı        :  Mal Alımı - 13 Adet
b) Teslim Yerleri                       :  Söz konusu malzeme Teknik Şartname EK-6’da belirtilen tahsis yerleri
c) Teslim Tarihi                         :  İşin teslim süresi işe başlama tarihinden itibaren azami 180 takvim günüdür.
3 - İhalenin
a) Yapılacağı Yer                       :  DHMİ Genel Müdürlüğü Binası içerisinde bulunan Satın Alma ve İkmal Dairesi Başkanlığı
b) Tarihi ve Saati                       :  25/07/2017 saat 11:00
4 - İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.2. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari şartnamede belirlenen geçici teminat,
4.1.4. İdari şartnamenin 7.3 üncü maddesinde belirtilen yeterlik belgeleri,
4.1.5.Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.6. İsteklinin ortak girişim olması halinde, İdari Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,
4.1.7. İhale dokümanının satın alındığına dair belge,
4.1.8. Yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajı tanınması durumunda, bu avantajdan yararlanmak isteyenlerce sunulacak yerli malı belgesi,
4.1.9. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;
4.2.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 4.1.1. maddesinde yer alan belgenin ayrı sunulması zorunludur.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş Deneyim Belgesi;
İsteklinin ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kesin kabul işlemleri tamamlanan mal alımlarıyla ilgili yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında gerçekleştirilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak deneyimini gösteren belge veya teknolojik ürün deneyim belgesi veya Üretim kapasite raporu sunması zorunludur. İstekli tarafından teklif edilen bedelin %10’dan az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi veya üretim kapasite raporundan birinin sunulması yeterlidir. Üretim kapasite raporu teklif edilen Cihaz miktarında (teslimat süresi içerisinde 13 adet kapı tipi metal dedektör) olacaktır.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) İstekli Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir.
İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır:
1 - İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
2 - İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite raporu,
3 - İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
4 - İsteklinin adına veya unvanına düzenlenmiş olan teklif ettiği mala ilişkin yerli malı belgesi veya teknolojik ürün deneyim belgesi,
5 - İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler,
4.3.3. Kalite yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir.
İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir.
4.3.4. İsteklinin, Türkiye’de bakım onarım hizmeti verebilecek ve yedek parça desteği sağlayabilecek bir teknik servisi bulunacak veya bu hizmeti teknik servis için yeterli şartlara sahip bir başka firmaya yaptıracaktır. Her iki halde de bu duruma ilişkin belge.
4.3.5. Teklif edilen cihazların, teknik şartnamede belirtilen hususlara ve en az ECAC Doc. No: 30’un güncel baskısında bahsedilen özelliklere uygun olduğuna ilişkin; TSE, ISO 9001:2008 ve CE ulusal/uluslararası standart veya standartlara uygun olduğuna dair belgeler,
4.3.6. Teklif edilecek cihaz, ECAC Doc.No.30 da belirtilen test kriterlerini karşılayacak ve STAC (Transports Urbains de l’Agglomération Chambérienne-Fransa) tarafından gerçekleştirilen testten geçtiğine dair bahse konu test merkezi tarafından verilen belge, (bu husus STAC web sitesinden kontrol edilecektir.)
4.3.7. Cihazların, manyetik alan gücü (Magnetic Field Strength), yaydığı gürültü değeri (Noise Emission), dış etkenlere karşı korunması, sağlık, emniyet (Safety) vb. konularda uluslararası düzenlemelere uygun olduğuna ilişkin belge, (FCC (Class B), VDE 871 ya da BSI 6527, IP 20 (IEC 529), IEC 348, EMC/EMI, vb).
4.3.8. Herhangi bir şekilde yerli malzeme kullanılmasına ihtiyaç duyulması durumunda bu malzemenin TSE standardında olacağına ilişkin belge/beyan,
4.3.9. Cihazların, insan sağlığına ve teknik tıbbi cihazlara zararlı bir etkiye sahip olmadığına ilişkin, teknik tıbbi cihaz (kalp pili vb.) üreticilerinden, uluslararası akredite edilmiş laboratuvarlardan veya konu ile ilgili yetkili Kurum/Kuruluşlardan alınmış belge.
4.3.10. Cihazların, ECAC Doc. No 30’da belirtildiği şekilde, “Standart 2” ye uygun olduğuna dair belge/beyan,
4.3.11. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği teknik şartnamede belirtilen belgeler.
4.3.12. Teknik Dokümanlar
4.3.12.1. Teknik Şartnamenin teknik hususlarını kapsayan orijinal teknik dokümanlar (kataloglar),
Söz konusu dokümanlar teklif edilen cihazla ilgili tüm detayları kapsayacaktır.
4.3.12.2. İstekli cihazlara ait broşür, prospektüs, bakım onarım ve kullanıcı kitapları, CD/DVD’leri teklifle beraber verecektir.
4.3.13. İstekliler malın imalat süresi, montaj süresi ve nakliye süreleri ile Teknik Şartnamenin 5."Eğitim" maddesi hükümlerine göre eğitim süreleri vs. gösteren iş programını verecektir. İsteklilerin Sözleşmede belirtilen sürelerden daha kısa sürede malzemeyi teslim etmeyi teklif etmeleri durumunda bu süreler dikkate alınacaktır.
4.3.14. İstekli garanti süresi içerisinde ve garanti süresi bitiminden sonraki 10 (on) yıl boyunca teklif ettiği malzemeye ilişkin yedek malzemeyi temin edecek ve 10 yıllık süreyi içeren ayrıntılı (teknik şartnamenin EK-5’e göre hazırlanmış) fiyatlı yedek malzeme listesini (yüklenicinin yabancı olması durumunda verilen fiyatlar DAT teslim olacaktır. ) teklifle birlikte sunacaktır. Kuruluşumuz malzemeyi listede belirtilen fiyatlardan alıp almamakta serbestir. (Yedek malzemenin satınalınması durumunda Kuruluş sözleşme yapma, teminat alma hakkını saklı tutar.)
4.3.15. Teknik Şartnameye verilecek cevaplar.
4.3.15.1. Teknik Şartnameye verilecek cevaplar Teknik Şartname Ek-8’de belirtilen formatta olacaktır.
4.3.15.2. Teknik Şartnameye verilen tüm cevaplar, istekli tarafından kaşelenmiş, antetli sayfalar üzerine hazırlanmış olacak ve her sayfa istekliler tarafından imzalanacaktır.
4.3.15.3. Teknik Şartnamenin bütün maddelerine sırası ile cevap verilecek, cevaplandırılmamış hiç bir madde kalmayacaktır.
4.3.15.4. Teknik Şartnamenin Teknik Hususlar bölümüne verilecek cevaplarda, ilk önce konu ile ilgili detaylı ve açıklayıcı bilgiler verilecek, daha sonra Teknik Dokümanların ilgili bölüm ve sayfaları mutlaka referans olarak gösterilecektir. (Örneğin; dosya 1, bölüm 2, sayfa 4, madde 6) Ayrıca; teknik dokümanda, referans gösterilen yer işaretlenecek ve hangi maddenin cevabı olduğu belirtilecektir.
4.3.15.5. Teknik Şartnameye verilen cevaplarda "anlaşıldı", "not edildi" gibi cevaplar verilmeyecek, şartnamenin tüm maddeleri tam, açık, kesin ve yoruma kapalı bir şekilde cevaplandırılacaktır.
4.3.15.6. Gerekli ve yeterli açıklama yapılmayan, değeri belirtilmeyen veya teknik şartnameye verilen cevaplar ile dokümanlar arasında çelişkili maddeleri olan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
4.4. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir:
4.4.1. Bu ihalede benzer iş olarak metal dedektörleri kabul edilecektir.
5 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
6 - İhale, yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup yerli malı teklif eden istekliye ihalenin tamamında %14 (yüzdeondört) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7 - İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı idarenin adresinde görülebilir ve 100,-TL (Yüz Türk Lirası) (KDV Dahil) karşılığı istekliler tarafından yetkili kişilerce imzalanmış istekli adres, vergi numarası vb. bilgilerinin mevcut olduğu antetli kağıda yazılmış bir dilekçe ile
İstekli yabancı ise; temsilci tayin ettiği firma yada kişiye ait “istekli mümessili/temsilcisi” olduğuna dair belge ve bir dilekçe ile birlikte Satın Alma ve İkmal Dairesi Başkanlığı Dış Satın Alma Şube Müdürlüğü Zemin kat Z-136 no.lu odadan satın alınabilir.
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişiler ile Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişilere doküman satışında EKAP’a kayıtlı olma şartı aranacaktır.(Bu şart yabancı isteklilerde aranmaz.)
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8 - Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar DHMİ Genel Müdürlüğü Satın Alma ve İkmal Dairesi Başkanlığı, Dış Satın Alma Şube Müdürlüğü Zemin kat Z-136 no.lu odaya elden teslim edebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9 - İstekliler tekliflerini mal kalem/kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu İhalede işin tamamı için teklif verilecektir.
10 - İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11 - Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 120 (yüzyirmi) takvim günü olmalıdır.
12 - Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.
13 - Kuruluşumuz bu ihalede 4734 sayılı Kanun ile 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu hükümlerine tabi olmayıp, satın alma mevzuunu teşkil eden işi, ihale edip etmemekte, kısmen ihale etmekte tamamen serbesttir.
5291/1-1