12 Günlük Araç Kiralama Hizmet Alımı

Bakanlık : Sağlık Bakanlığı İdare     : Bursa İl Sağlık Müdürlüğü

Yüklenici : Bu iş için üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekli

2- İŞİN KONUSU

2.1.           İşin konusu, BURSA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ BAĞLI BİRİM VE SAĞLIK TESİSLERİNİN şehir içi ve şehir dışındaki kurumsal hizmetlerinde ve her türlü kamu hizmetinde kullanılmak üzere araç kiralama hizmeti alimidir.

2.2.           İl Sağlık Müdürlüğü ve Bağlı Birimlerin (TOPLAM 44 ADET ARAÇ)

2 adet Sürücüsüz Çift Kabin Açık Kasa Kamyonet,

42 adet Sürücülü Panelvan Tipi Kamyonet

2.3.          Akaryakıt, Araçların köprü, otoban ücretleri, HGS dolum ücretleri , yakıt taşıt tanıma sistemleri hariç tüm giderleri (Adblue ve türevleri dahil) Yüklenici tarafından karşılanmak üzere olan araçları kapsamaktadır.

3-   GENEL HUSUSLAR

3.1.    Araçların merkez hizmet binası, bağlı birimlere veya sağlık tesislerine, hastanelere dağılımı İdare tarafından yapılacaktır. İdare, gerekli gördüğü hallerde araçların görev yerlerini değiştirme hakkına sahiptir.

3.2.   Araçlar çalışma saatleri ve çalışma saatleri dışında 24 saat İdare emrinde ve İdarenin belirleyeceği otoparkta bulundurulacaktır. Sürücüler ise İdarece belirlenecek çalışma takvimine göre belirlenen görev yerlerinde hazır olacaktır. Sürücülü kiralanan araçların sürücünün haftalık mesai saatlerinin dolması veya ihtiyacı olması durumunda İdarenin kadrosundaki sürücülerce bu araçlar kullanılabilecektir. Araç anahtarları aracın teslim edildiği birimin Ulaştırma Biriminde bulundurulacaktır.

3.3.    Mesai düzeni dışında araç gerekmesi ve İdarenin uygun görmesi halinde araç son kilometre bilgisi kayıt edilerek mesai bitimi sürücüye verilecektir. Bunun dışında mesai içinde veya dışında tüm sürücülerin işe gidiş gelişleri veya özel işleri için kiralanan araçların kullanılması yasaktır.

3.4.   Sürücülerin çalışma düzeni ve araçların kullanım zamanı genel olarak mesai saatleridir. Ancak mesai saatleri dışında devam eden rutin (nöbet hizmetleri, tütün denetimi, defin ruhsatı işleri, adli tabiplik işlemleri, genel denetimler, vb.) veya rutin olmayan işler için de ihtiyaç miktarınca araç ve sürücü mesai kaydırması, nöbet veya icap şeklinde hizmet verilecektir. İcap nöbetlerinde aktif olarak göreve gidilen süre çalışma süresinden sayılacaktır. Genel olarak fazla çalışma olması durumunda, ilgili mevzuatına uygun olarak denkleştirme suretiyle ilgili ayda veya takip eden aylarda İdarenin uygun gördüğü günlerde denkleştirme suretiyle izin kullanılacaktır.

3.5.    Yüklenici tarafından çalıştırılacak araç sürücülerinin ve temin edilecek araçların İdare tarafından görevlendirilen kontrol teşkilatınca teknik şartname esaslarına göre uygun görülmesi şarttır. Bunun için İş başlamadan önce Yüklenici çalıştıracağı tüm sürücüleriyle ve temin edeceği araçların evraklarıyla İdarenin belirleyeceği tarih ve saatte, Müdürlüğümüzde yapılacak toplantılara katılmaları

. gerekmektedir. Yüklenici toplantılarda^araçlann ruhsat fotokopisi, zorunlu mali trafik sigorta poliçesi / fotokopisi, kasko sigorta poliçesK^ptokopisi ve araçyYi^lenicinin öz malı değil ise kira kontratı,

sürücülerin kimlik fotokopisi, ehliyet fotokopisi, adli sicil kaydı belgesini ,CV (Özgeçmiş) ve sağlık raporunu İdareye teslim edecektir. Araç ve sürücü değişimlerinde ve iş artışlarında da, aynı belgeler en geç aracın teslim tarihinde İdareye ibraz edilecektir.

3.6.    İdare, gerekçesini belirtmek suretiyle sürücülerden veya araçlardan herhangi birinin değiştirilmesini isteyebilir. Böyle bir talep halinde Yüklenici, değiştirilmesi istenen sürücüleri ve/veya araçları en fazla 5 (beş) iş günü içinde İdarenin kabul edeceği başka bir sürücü ve/veya araç ile değiştirecektir.

3.7.     Yüklenici, sürücünün göreve gelmemesi veya görev yapmaması, arıza, bakım onarım, kaza vb. sebeplerle herhangi bir aracın hizmet verememesi durumunda, hizmet veremeyen aracın yerine takip eden gün saat 08.00'a kadar şartnameye uygun niteliklerde başka bir araç veya sürücü eksikliğinde sürücü tahsis edecektir. Eksikliğin olduğu ilk gün için hakediş ödemesi eksik yapılacak ancak sözleşmedeki ceza hükümleri uygulanmayacaktır. Takip eden gün eksiklik devam ederse ceza hükümleri başlayacaktır. Bu sürenin aşılması durumunda eksik hakediş ödemesi ile birlikte sözleşmedeki ceza hükümleri aynı gün (ilk gün) uygulanmaya başlanacaktır.

3.8.   Sürücüler bütün görevlerde (mesai içi ve mesai dışı) İdarece görevinin bittiği kendisine sözlü olarak tebliğ edilmedikçe görev yerini terk edemez.

3.9.    Her gün işe başlama ve iş bitiminde aracın kilometresi ve çalışma saati İdare Ulaştırma Birimine bildirilecektir

3.10.    İdarece verilecek olan "Görevli Hizmet Aracı" levhası görev yaptığı süre içerisinde aracın ön camında bulundurulacak; görevi bittiğinde kaldırılacaktır.

3.11.      Acil durumlar dışında, İdare yetkilisince imzalı taşıt görev emri formu olmadan göreve gidilmeyecektir.

3.12.   Yüklenici, İdare emrine gönderdiği araç için yol şartlarının bozuk olduğunu iddia ederek gitmeme isteğinde bulunamaz. Gidilecek yol ve güzergâhın seçim yetkisi İdare personelindedir, araç görev anında İdare personelinin emrindedir. Yüklenici işin aksamasına ve gecikmesine sebebiyet veremez.

3.13.    İşin gerektirdiği durumlar, afet veya olağanüstü hallerde sürücüler önceden bildirilmeksizin İdare yetkilisi tarafından telefonla çağrıldıklarında, saat mefhumuna bakılmaksızın işe gelmek zorundadır.

3.14.   Araç klimaları dış sıcaklığın 25 °C ve üzerinde olduğu durumlarda araçta görevli İdare personelinin talebine göre çalıştırılacaktır.

3.15.    İhale üzerine bırakılan istekli Karayolları Taşıma Yönetmeliği’ne göre alınmış olan K Yetki Belgesi (Kİ veya Kİ*) ve araçların; (Türkiye Sigorta, Reasürans ve Emeklilik Şirketleri Birliği tarafından yayımlanan (Motorlu Kara Taşıtları Kasko Değer Listesindeki) Marka, Ticari Adı ve Model Yılı’nı gösterir belgeyi teklif mektubu ile birlikte İdareye sunacaktır. *Karayolları Taşıma Yönetmeliği kapsamında alman tüm araçlara ait taşıt kartlarını araç teslimi esnasında İdareye suncaktır.

4-    ARAÇLARIN TEKNİK ÖZELLİKLERİ

4.1.  Araçların teknik özellikleri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir:

Araç cinsi; Panelvan Kamyonet / Yakıt Cinsi; Dizel / Koltuk Sayısı Sürücü Dahil 5 / Kasa Tipi; Çift sıra koltuklu, arka koltuklar katlanabilir, yanları camları, arka çift sürgülü kapılı / Asgari Model Yılı; 2016 / Azami Km.si; 80.000 / Motor Hacmi 1200 ile 1600 arası / Asgari Motor Gücü; 73 Hp / Asgari Yerli Muhteva Oranı; %50 / Renk; Beyaz, gri, siyah, füme, lacivert veya bu renklerin yakın tonlarında / Vites

Kutusu; En az 5 ileri 1 geri

Zorunlu İstenen Özellikler; Hava Yastığı, Klima, ABS Fren Sistemi, Ön ve Arka Koltukta 3 Noktalı Emniyet kemeri, Kemer İkaz Uyarısı, Elektrikli Ön Kapı Camları, Uzaktan Kumandalı Kilit ve İmmobiliser ZORUNLU

Araç cinsi; Açık Kasa Kamyonet (4x2 çekişli) / Yakıt Cinsi; Dizel / Koltuk Sayısı Sürücü Dahil 5 / Kasa Tipi; Çift kabin, yanları camlı ve açık kasa; açık kasa uzunluğu 1,5 metre / Asgari Model Yılı; 2016 / Azami Km.si; 80.000 / Motor Hacmi 1900 ile 2500 arası / Asgari Motor Gücü; 115 Hp / Renk; Beyaz, Siyah,gri,füme,lacivert veya bu renklerin yakın tonlarında / Vites Kutusu; En az 5 İleri 1 Geri

Zorunlu İstenen Özellikler; Klima, Hava Yastığı, ABS Fren Sistemi, Ön ve Arka Koltukta 3 Noktalı Emniyet kemeri, Kemer İkaz Uyarısı, Elektriki Ön Kapı Camları, Uzaktan Kumandalı Kilit ve İmmobiliser ZORUNLU

4.2.   Araçlarda Yüklenici firma idarenin ihtiyaç halinde talep ettiğinde kendi plakası üzerine kayıtlı HGS Etiketi taktırıcatır. Kayıtlı HGS Etiketi olmamasından dolayı oluşabilecek her türlü cezai müeyyideler Yüklenici tarafından karşılanacaktır. Araçların köprü, otoban ücretleri, HGS dolum ücretleri İdareye aittir.

4.3.  Araçların yakıt dışındaki tüm giderleri (bakım, onarım, yedek parça ve diğer masrafları ile tüm vergi, sigorta, kasko, vb.) ile sürücülerle ilgili tüm giderler Yükleniciye aittir.

4.4.     Araçların periyodik bakımları üreticisinin öngördüğü periyotlarda yapılacak ve bunlarla ilgili dokümanların birer sureti düzenli olarak İdareye teslim edilecektir. Yüklenici araçların bakımının yapılması için Bursa İli sınırları içinde bir teknik servis merkezini İdareye bildirecektir.

4.5.  Hizmet verecek araçlarda günlük kilometre sınırı aranmayacaktır.

4.6.  Araçların yakıt depolan dolu teslim alınıp sözleşme bitiminde dolu olarak teslim edilecektir.

4.7.    Araçlarda, İdarenin uygun görmediği sticker, etiket, poster vs. bulunmayacaktır.

a                     JJ-

4.8.   İdare ihtiyaç halinde yükleniciden, araçların her iki ön kapısına ve ön kaputuna yapıştırılacak etiket talep etme hakkına sahiptir. Bunun için İdare yükleniciye herhangi bir ücret ödemeyecektir.

4.9.   Sürücülü araçların günlük bakım ve temizliği Yüklenici sürücüsü; sürücüsüz araçların günlük bakım ve temizliği ise İdare sürücüsü tarafından yapılacaktır.

4.10.     Sürücüsüz araçların sadece sürücü hatalarından doğan trafik cezalarından aracı kullanan İdare personeli sorumludur. Sürücülü araçlar ile diğer tüm araçların her türlü cezası Yükleniciye aittir.

4.11.    Karayolları Trafik Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuat gereğince, araçların trafiğe çıkması için gerekli tüm şartlar Yüklenici tarafından karşılanacaktır.

4.12.   Araçların tüm fonksiyonları çalışır durumda olmakla birlikte kaporta, tavan, taban, cam ve kapıları tamamen sağlam olacak; herhangi bir vuruk, ezik veya kırık parçası olmayacaktır.

4.13.   Tüm araçlarda mevsim şartlarına uygun lastik kullanılacaktır. Kış lastiği kullanımında mevzuat ve Valilik tarafından belirlenen zaman aralığına uyulacaktır.

5-   AKARYAKIT TAŞIT TANIMA SİSTEMİ VE ÜCRETLİ YOLLAR

5.1.    Araçlara İdarenin anlaşmalı olduğu akaryakıt dağıtım şirketinin taşıt tanıma sistemi takılacaktır. Araçlara yakıt ikmali bu sistem ile yapılacaktır. Bu sistemle ilgili giderler ile akaryakıt gideri İdareye aittir.

5.2.   İdare Ulaştırma Birimi yetkilisi tarafından onaylanması durumunda ücretli otoyol, köprü veya deniz taşıtı kullanılacaktır. Bu durumda ilgili geçiş ücretini İdare öder.

6 - YÜKLENİCİ ADINA ÇALIŞACAK SÜRÜCÜLER

6.1.  Sürücülerin yaşları 25 (yirmibeş) - 60 (atmış) yaş aralığında olması gerekmektedir.

6.2.    Sürücülerin 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 48. maddesinin (A) Bendinin 5. Fıkrasında belirtilen şartları taşınması zorunludur.

6.3.    Sürücülerin en az 2 (iki) yıllık ve kullanacağı araca uygun sınıfla sürücü belgesine sahip olmaları şarttır.

6.4.   Yüklenici, sürücülere güzergâh tanıma konusunda gerekli eğitimi verecek, seyahat anında sürücüyle resmi görevliler arasında sorun yaşanmasına meydan verilmeyecektir.

6.5.    Sürücülerin kılık, kıyafetleri vb. ile hal ve hareketleri toplum kurallarına ve resmi kurumlardaki çalışmanın gerektirdiği kurallara uygun olacaktır.

6.6.   Araçlarda çalıştırılacak sürücülere ait maaş, sigorta, vergi vb. kanuni yükümlülükler ile diğer tüm giderler Yükleniciye aittir.

6.7.    İdare gerektiğinde sürücüleri 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Kapsamında şehir dışındaki işler için görevlendirmesi yapabilir.

6.8.        6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu'ndan kaynaklanan bütün yükümlülükler Yüklenici tarafından yerine getirilecektir.

6.9.  4857 Sayılı İş Kanunu ve diğer ilgili mevzuat gereğince Yüklenici tarafından istihdam edilen personel ile ilgili her türlü maddi ve manevi yükümlülükler Yükleniciye aittir.

7-    HAKEDİŞ HESAPLAMASI VE PERSONEL ÖDEMELERİ

7.1.   Hakediş ödemesi ilgili ayda görev yapan araçların sözleşme birim fiyatına göre yapılacak olup ilgili ayda eksik gün çalışan, sürücüsü işe gelmeyen veya iş artışı nedeniyle ay içinde hizmete başlayan araçların

bölifnoiesi suretiyle hesaplanacak tutar üzerinden

JJF

hakedişten kesilecektir. Eksik çalışan araçlar veya sürücüler için sözleşmedeki ceza hükümleri ayrıca uygulanır.

7.2.  Araç sürücüleri için en az yürürlükteki brüt asgari ücret kadar maaş verilecek olup günlük brüt 11,23 TL, yemek ve günlük brüt 10,63 TL yol ücreti yüklenici tarafından nakdi olarak verilecektir.

7.3.  Personel maaş ücretleri, hakediş tutarının İdare tarafından Yüklenicinin hesabına aktarıldığı gün veya en geç takip eden iş günü içinde Yüklenici tarafından personel hesaplarına aktarılacaktır. Hakediş ödemesinin İdare tarafından Yükleniciye yapılmaması durumunda dahi, personel maaş ücretleri Yüklenici tarafından, ilgili hakediş dönemini takip eden ayın ilk 10 (on) iş günü içinde personele ödenmiş olacaktır.

8-    DİĞER HUSUSLAR

8.1.   Kiralanacak araçlarda, İdare tarafından gerek görüldüğü hallerde istiap haddi (kapasitesi) dahilinde yük taşıması yapılabilecektir. Araçlarda görevlilerin oturmasına mahsus mahallere, görevlilerden başka gerekli görülen ve uygun biçimde istiap haddi dâhilinde konulacak yüklere, Yüklenici ve sürücü itiraz etmeyecektir.

8.2.   İdarenin gerek gördüğü hallerde, araçla gidecek personel görevlendirmeksizin evrak, zarf, ağırlık ve hacimce küçük eşya ve malzemeler (birim ağırlığı 10 kg.'ı geçmeyen miktarda) sürücü tarafından götürülerek ilgili yere teslim edilecektir.

8.3.   İhale konusu iş süresince araçların kullanım halinde olup olmadığına bakılmaksızın her ne suretle olursa olsun, işin ifası ve araçların kullanımları sırasında meydana gelecek her türlü maddi ve manevi zararlar ve ziyanlardan, Yüklenicinin araçlarının ve sürücülerinin uğradığı maddi ve manevi zarar ve ziyanlardan Yüklenici sorumludur. İdare; bu kabil dava, şikâyet, talep ve benzeri konulara hiçbir şekilde taraf ve muhatap değildir. Bu yönde taleplere muhatap olması veya aleyhine herhangi bir hüküm tesis edilmesi hallerinde; İdarenin uğrayacağı her türlü maddi ve manevi zararları ile ödemek zorunda kalacağı miktarlar, tazminatlar, hasar bedelleri, müspet ve menfi zararlar, faizler, yargılama masrafları, vekâlet ücreti ve benzeri her türlü bedel, İdarece ödeme tarihinden başlamak üzere yasal faiziyle birlikte Yükleniciden tazmin edilecektir.

8.4.    Teknik şartnamede belirtilmeyen hususlar için Hizmet İşleri Genel Şartnamesi, idari şartname, sözleşme ve ilgili mevzuattaki hususlar geçerlidir.