İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ
12 AY SÜRELİ HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (HBYS) HİZMETİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İKN
:
2023/1049858
1-İdarenin
a) Adı
:
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ
b) Adresi
:
İskenderpaşa Mah. Kavalalı Sk. No:1 K:3 (İÜ İlahiyat Fakültesi A Blok) 34080 FATİH/İSTANBUL
c) Telefon ve faks numarası
:
0 212 534 00 34 - 0 212 534 00 26
ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası
:
https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu hizmet alımın
a) Adı
:
12 AY SÜRELİ HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (HBYS) HİZMETİ
b) Niteliği, türü ve miktarı
:
12 AY SÜRELİ HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (HBYS) HİZMETİ
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
c) Yapılacağı/teslim edileceği yer
:
İÜ İstanbul Tıp Fakültesi Hastanesi ve bağlı tüm birimler, Onkoloji Enstitüsü ve Aziz Sancar Deneysel Tıp Araştırma Enstitüsü
ç) Süresi/teslim tarihi
:
İşe başlama tarihi 01.01.2024, işin bitiş tarihi 31.12.2024
d) İşe başlama tarihi
:
01.01.2024
3-İhalenin
a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati
:
06.11.2023 - 13:30
b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres)
:
İskenderpaşa Mah. Kavalalı Sok. No:1 K:3 (İÜ İlahiyat Fakültesi A Blok) 34080 - FATİH / İSTANBUL
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler: 4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir. 4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler, İstekliler ihale tarihinde Sağlık Bakanlığı Kayıt Tescil Sistemi Aktif HBYS Listesinde olduğunu belgelendirmelidir ve ihaleye dosyasında üretici olduğunu gösterir HBYS KTS belgesi teklif dosyasında sunmalıdır. İstekliler ihale tarihinde Sağlık Bakanlığı Kayıt Tescil Sistemi Aktif PACS Listesinde olduğunu belgelendirmelidir ve ihaleye dosyasında üretici olduğunu gösterir PACS KTS belgesi teklif dosyasında sunmalıdır. İstekliler ihale tarihinde Sağlık Bakanlığı Kayıt Tescil Sistemi Aktif LBYS Listesinde olduğunu belgelendirmelidir ve ihaleye dosyasında üretici olduğunu gösterir LBYS KTS belgesi teklif dosyasında sunmalıdır. İstekliler ihale tarihinde Sağlık Bakanlığı Kayıt Tescil Sistemi Aktif KMBYS Listesinde olduğunu belgelendirmelidir ve ihaleye dosyasında üretici olduğunu gösterir KMBYS KTS belgesi teklif dosyasında sunmalıdır. İstekliler ihale tarihinde Sağlık Bakanlığı Kayıt Tescil Sistemi Aktif DVYS Listesinde olduğunu belgelendirmelidir ve ihaleye dosyasında üretici olduğunu gösterir DVYS KTS belgesi teklif dosyasında sunmalıdır. İstekliler ihale tarihinde Sağlık Bakanlığı Kayıt Tescil Sistemi Aktif KDS Listesinde olduğunu belgelendirmelidir ve ihaleye dosyasında üretici olduğunu gösterir KDS KTS belgesi teklif dosyasında sunmalıdır. 4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler; 4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır. 4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu. 4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri. 4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz. 4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.3.2. Kalite ve standarda ilişkin belgelere ait bilgiler:
1. İstekliler, TS ISO 9001 Kalite Güvence Sistemi Sertifikasını veya TSE Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesini teklif dosyasında sunacaklardır. 2. İstekliler, TS ISO/IEC 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Yeterlilik Belgesini teklif dosyasında sunacaklardır. 3. İstekliler, TS ISO/IEC 15504-SPICE en az Level 2 veya CMMI Level 3 Belgesini ve Sağlık Bakanlığı Bilgi Sistemleri Kayıt Tescil belgesini teklif dosyasında sunacaklardır.
4.3.3. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği İdari Şartnamenin 7nci maddesi dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler:
Teknik Şartnamenin 4.16 maddesi gereğince İstekliler, proje sürecinde yer alan aşamalar ve her aşama için önerdiği süreleri kapsayan bir iş planını, teklif dosyasında sunacaklardır.
Uygulama yazılımının % 100 uyumlu olduğu Veritabanı Yönetim Sistemi ve İşletim Sistemlerinin ismini ve sürüm (versiyon) bilgilerini gösterir belge
Teknik Şartnamenin 4.22 maddesi gereğince İstekliler, teklif ettikleri uygulama yazılımının % 100 uyumlu olduğu Veritabanı Yönetim Sistemi ve İşletim Sistemlerinin ismini ve sürüm (versiyon) bilgilerini bir belge halinde teklif dosyasında sunacaklardır.
Uygulamaların her biri için ayrı ayrı olabilecek şekilde % 100 uyumlu olduğu Veri Tabanı Yönetim Sistemi ve İşletim Sistemlerinin ismini ve sürüm(versiyon) bilgilerini gösterir belge
Teknik Şartnamenin 4.69 maddesi gereğince İstekliler, teklif ettikleri uygulamaların her biri için ayrı ayrı olabilecek şekilde % 100 uyumlu olduğu Veri Tabanı Yönetim Sistemi ve İşletim Sistemlerinin ismini ve sürüm(versiyon) bilgilerini bir belge halinde teklif dosyasında sunacaklardır.
Yıllık Destek ve HBYS Lisans Ücreti
Teknik Şartnamenin 4.76 maddesi gereğince İstekliler bu maddede belirtilen özellikte kullanıcı hesabını yine bu maddede anlatıldığı işleri yapabilmesi için sözleşme bitiminden sonra her türlü desteğini vermeli ve gerekli yıllık destek ve HBYS lisans ücretini teklifinde belirtmelidir.
Yıllık Yeniden Kurulum ve Garanti Hizmeti Ücretleri
Teknik Şartnamenin 4.76 maddesi gereğince İstekliler çalışır vaziyette bırakacağı sistemlerin donanımlarının bozulması veya HBYS yazılımının son bırakıldığı hali ile doğru çalışmaması durumunda sözleşme sonrası için yıllık yeniden kurulum ve garanti hizmeti ücretlerini teklifinde belirtmelidir.
Teklif Ettiği Mimari Yapı
Teknik Şartnamenin 12.2.1 maddesi gereğince Uygulama yazılımının istemci/sunucu veya dinamik web tabanlı mimariye sahip olacak ve bu mimariyi de teklif dosyasında sunacaktır.
Olağanüstü durumlarda, önerdikleri çözümlerin (Yangın, Sel, Deprem, vb.) nasıl bir teknolojik önlem ile sürekliliğini sağlayacaklarını ve sistemdeki bilginin nasıl kurtarılacağına dair planlar
Teknik Şartnamenin 17.1 maddesi gereğince İstekliler, olağanüstü durumlarda, önerdikleri çözümlerin (Yangın, Sel, Deprem, vb.) nasıl bir teknolojik önlem ile sürekliliğini sağlayacaklarını ve sistemdeki bilginin nasıl kurtarılacağına dair planlarını(DisasterRecovery) teklif dosyasında sunacaklardır.
PACS’ın sonradan kurulması halinde bu entegrasyon hizmetini hangi şartlarda vereceğine dair belge
Teknik Şartnamenin 19.8.1.3 maddesi gereğince İstekliler, PACS?ın sonradan kurulması halinde bu entegrasyon hizmetini hangi şartlarda vereceğini teklif dosyasında sunacaklardır.
Hastanenin mevcut sisteminde yer alan verileri önerdiği sisteme aktarmak için kullanacağı yöntemi, veri giriş ve aktarma sürecini gösterir belge
Teknik Şartnamenin 4.17 maddesi gereğince Yüklenici Firma, hastanenin mevcut sisteminde yer alan verileri önerdiği sisteme aktarmak için kullanacağı yöntemi, veri giriş ve aktarma sürecini teklif dosyasında detaylı olarak sunacaktır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Kamu veya Özel Sektörde gerçekleştirilen her türlü Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) Hizmeti işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup, yerli istekliler lehine % 15 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (YüzYirmi) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Bilgisayar Sistemlerine Yönelik Hizmetler/0,87
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi : Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
Cetvel Adı
Miktar
Birim
Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS)
12
ay
İhale Sonuç İlanlarını Görebilmek İçin Üye Girişi Yapınız Yada Üye Olunuz
Yeni Sürümde İncele 
