11 Adet Kapı Tipi Metal Arama Dedektörü Temini Ve Tesisi İşi Açık İhale Usulü İle İhaleedilecektir

11 ADET KAPI TİPİ METAL ARAMA DEDEKTÖRÜ TEMİNİ VE TESİSİ İŞİ AÇIK İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLECEKTİR
Devlet Hava Meydanları İşletmesi (DHMİ) Genel Müdürlüğünden:
İhale Dosya Numarası            :  2014/38
1 - İdarenin
a) Adresi                                 :  Emniyet Mahallesi Mevlana Bulvarı (Konya Yolu Üzeri) No: 32   06330 Yenimahalle/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası   :  +90 312 204 23 40- 204 23 41-204 23 48-204 26 26-204 28 78  Fax: +90 312 212 81 58
2 - İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı       :  11 adet Kapı Tipi Metal Arama Dedektörü Temini ve Tesisi İşi
b) Teslim yeri                         :  Çanakkale Havalimanı
c) Teslim Tarihi                      :  İşe başlama tarihinden itibaren azami 120 gündür.
3 - İhalenin
a) Yapılacağı yer                     :  DHMİ Genel Müdürlüğü binası içerisinde bulunan Satın Alma ve İkmal Dairesi Başkanlığı
b) Tarihi ve saati                     :  09.12.2014 - 10:00
4 - İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1 - İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,
b) Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;
1) Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
d) İdari şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlar da olunmadığına ilişkin, ihale tarihinden önceki üç ay içinde alınmış belgeler ile buna ilişkin yazılı taahhütname,
e) Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu,
f) İdari şartnamede belirlenen geçici teminat,
g) İdari şartnamenin 7.2 inci maddesinde belirtilen yeterlik belgeleri,
h) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,
i) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi,
j) İsteklilerin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait önerileri ve işlerin listesi,
k) İhale dokümanının satın alındığına dair belge,
l) Yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajı tanınması durumunda, bu avantajdan yararlanmak isteyenlerce sunulacak TOBB ya da TESK’e bağlı odalarca düzenlenen yerli malı belgesi,
İsteklinin ortak girişim olması halinde (b), ( c) ve (d) de yer alan belgelerin her bir ortakça ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
Yabancı istekliler, İdari şartnamenin 10 uncu maddesinin (c) ve (d) bentlerinde yer alan durumlarda olunmadığına ilişkin belgeler yerine, kendi ülkelerinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu ve vergi borcu olmadığına dair beyanname verebilirler.
4.2. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler
4.2.1- İş Deneyim Belgeleri:
İstekliler, son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 10 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belge veya Teklif edilen cihaz miktarında (teslimat süresi içerisinde 11 adet) üretim kapasite raporunu veya teknolojik ürün deneyim belgesini sunacaktır.
Bu üç belgeden birinin sunulması yeterlidir.
4.2.2. Üretim, imalat kapasitesi, araştırma-geliştirme faaliyetlerini belirlemeye yönelik belgeler;
4.2.2.1. İstekli imalatçı ise, imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler
4.2.2.2. İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler.
4.2.2.3. İstekli Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise 4.2.2.1. ve 4.2.2.2. de ki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesini verecektir.
4.2.2.1., 4.2.2.2. ve 4.2.2.3.’de istenilen belgeleri iş ortaklığını oluşturan ortaklardan birinin veya pilot ortağın vermesi yeterlidir.
4.2.3. İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır:
a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite raporu,
c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
ç) İsteklinin adına veya unvanına düzenlenmiş olan teklif ettiği mallara ilişkin yerli malı belgesi veya teknolojik ürün deneyim belgesi,
d) İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
İş ortaklığında ortaklardan birinin, teklif edilen mala veya mallara ilişkin imalatçı veya yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir.
4.2.4. İsteklinin, Türkiye’de bakım onarım hizmeti verebilecek ve yedek parça desteği sağlayabilecek bir teknik servisi bulunacak veya bu hizmeti teknik servis için yeterli şartlara sahip bir başka firmaya yaptıracaktır. Her iki halde de bu durum belgelenecek ve bu belgeler teklife eklenecektir.
4.2.5. Teklif edilen cihazlar, teknik şartnamede belirtilen hususlara ve en az ECAC Doc.No: 30’un güncel baskısında bahsedilen özelliklere uygun olacaktır. İstekli, TSE, ISO, CE vb. ulusal/uluslararası standart veya standartlara uygunluk belgesini teklif evrakları ile birlikte İdareye verecektir. Ulusal/uluslararası standartlarda imal edilmeyen cihazlar teklif edilmeyecektir.
4.2.5.1. Cihazlar, manyetik alan gücü (Magnetic Field Strength), yaydığı gürültü değeri (Noise Emission), dış etkenlere karşı korunması, sağlık, emniyet (Safety) vb. konularda uluslararası düzenlemelere uygun olacaktır. (FCC (Class B), VDE 871 ya da BSI 6527, IP 20 (IEC 529), IEC 348, EMC/EMI, vb).
4.2.5.2. Montaj/hizmete verme işlemleri aşamasında, herhangi bir şekilde yerli malzeme kullanılmasına ihtiyaç duyulması durumunda ise bu malzemeler TSE standardında olacaktır.
4.2.6. Cihazların, ECAC Doc. No 30’da belirtildiği şekilde, “Standart 2” ye uygun olduğuna dair belge/beyanname teklif evrakı arasında yer alacaktır.
4.2.7. Kapı Tipi Metal Dedektörleri, ilgili sağlık düzenlemelerine uygun olacaktır. Cihazlar, insan sağlığına ve teknik tıbbi cihazlara (kalp pili vb) zararlı bir etkiye sahip olmayacaktır. Cihazların, insan sağlığına ve teknik tıbbi cihazlara zararlı bir etkiye sahip olmadığı belgelenecek ve bu belgeler teklife eklenecektir. Söz konusu belgeler, teknik tıbbi cihaz (kalp pili vb) üreticilerinden, uluslararası akredite edilmiş laboratuarlardan veya konu ile ilgili yetkili Kurum/Kuruluşlardan alınmış olacaktır.
4.2.8. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları
Teknik Şartnamenin teknik hususlarını kapsayan orijinal teknik dokümanlar (kataloglar), teklif ile birlikte verilecektir. Söz konusu dokümanlar teklif edilen cihazla ilgili tüm detayları kapsayacaktır.
4.2.9. İstekli Numune Cihaz Teslim Tutanağını verecektir. (Teknik Şartname Ek:10)
4.2.8.1. Teklif edilen cihaz ile aynı marka ve model olmak üzere bir adet numune cihaz (üretim tarihi en erken 01.01.2013 ve sonrası), en geç son teklif verme tarihinden 1 (bir) önceki iş günü, 09.00 - 17.00 saatleri arasında Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlüğü Elektronik Dairesi Başkanlığı’na bağlı Ankara Esenboğa Havalimanında bulunan Sistem Tesis ve İşletme Şube Müdürlüğü’ne Teknik Şartname’nin Ek-10’unda yer alan Numune Cihaz Teslim Tutanağı ile teslim edilecek, tutanağın 2 nüshası İdareye verilecektir. Verilecek numune cihazlar teklifin bir parçası olup, bu numunelerin verilmemesi durumunda teklif değerlendirmeye alınmayacaktır.
4.2.9.2. İsteklinin test için sunacağı numune cihaz ile dokümanlarda teklif ettiği ve broşürlerini verdiği cihaz aynı marka, model ve teknik özelliklere sahip olacaktır.
4.2.9.3. İdare, teklifleri değerlendirme aşamasında numunelerin teknik şartname ve ECAC Doc.No: 30’un güncel baskısında bahsedilen fonksiyonları karşılayıp karşılamadığını test edecektir.
4.2.9.4. Numune cihaz, ECAC Doc. No 30’da belirtilen “Standart 2” test objeleri ile test edilecektir.
4.2.9.5. Cihaz Standart 2 test objelerinin yanı sıra, asgari Teknik Şartname Ek 8’de belirtilen objelerle de test edilecektir. Söz konusu objelerin cihazdan geçiş pozisyonu ve bölgesi ne olursa olsun cihaz objeyi tespit edecek ve alarm verecektir.
4.2.9.5.1. Cihaz en yüksek hassasiyet seviyesine ayarlanarak Teknik Şartname Ek 8’de belirtilen 1.Grup objelerle test edilecektir. Cihaz; bu hassasiyet seviyesinde, üzerinde hiçbir metal bulunmayan kişi geçtiğinde alarm vermeyecektir.
4.2.9.5.2. Cihaz Havalimanı standartlarına uygun bir hassasiyet seviyesinde Teknik Şartname Ek 8’de belirtilen 2.Grup objelerle test edilecektir.
4.2.9.6. Teklif ile birlikte verilen numune cihazın, teknik şartname ve ECAC Doc. No: 30’un güncel baskısında bahsedilen fonksiyonları yerine getirememesi durumunda; numune ile birlikte verilen tüm dokümanlar ve belgeler tam olsa, ve bu belge ve dokümanlar teknik şartname ve ECAC Doc.No: 30’un güncel baskısında bahsedilen fonksiyonları yerine getireceğini iddia etse dâhi teklif reddedilecektir.
4.2.9.7. Cihazların sahip oldukları set-up değerleri, enerji kesilmesi durumunda değişmeyecektir. Bu amaçla; fonksiyon testleri aşamasında yaklaşık 1 dakika süre ile cihazın enerjisi kesilerek bu husus test edilecektir.
4.2.9.8. İhaleye teklif veren istekliler, numunenin, İlgili Kurum ve Kuruluşların koordinesi ile yapılacak olan test ve muayenesi için gerekebilecek her türlü test objesi, ölçü aletleri, deney kitlerini (manyetik ve manyetik olmayan metal ihtiva eden nesnelere ilişkin deney kiti dâhil) vb. numune cihazlar ile birlikte getirecektir.
Test ve muayeneler aşamasında istekli, yetkili personelini (cihazın montajı, kullanılması, fonksiyonlarının izahı vb. yapabilecek düzeyde bilgiye sahip) hazır bulunduracaktır.
4.2.9.9. Cihazlar, manyetik ve manyetik olmayan metal ihtiva eden nesneleri, hem ayrı ayrı, hem de birlikte tespit edecektir. Bu nedenle, numune cihaz testleri aşamasında, ulusal uygulamalarda güvenlik otoritelerinin mesleki uğraşlarında tehdit unsuru olarak gördüğü, tehlikeli kabul ettiği ve tespit edilmesini zorunlu gördüğü manyetik ve manyetik olmayan metal ihtiva eden nesneler, hem ayrı ayrı, hem de birlikte kapı dedektöründen geçirilecek ve cihazların alarm verip vermediği tespit edilecektir.
4.2.9.10. Numune üstünde yapılan incelemelerde, test ve deneyler sonucunda elde edilen sonuçların, istekli teknik dokümanları ve beyanı ile çelişmesi durumunda istekli teklifi reddedilecektir.
4.2.9.11. Numunelerin getirilmesi, deneme için İdarenin belirleyeceği bir mahale montajı, çalışır hale getirilmesi, denemelerin bitiminden sonra demontajı, geri götürülmesi, tüm bu aşamalar esnasında herhangi bir arızanın vukuu, can ve mal güvenliği emniyetine gelecek herhangi bir zarardan, her türlü nakliye, sigorta işleminden vb. istekli sorumludur. İstekli, zikredilen bu durumlardan dolayı İdareden herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
4.2.9.12. İdarenin numune cihazın test ve muayenesi aşamasında firmalara karşı sorumluluğu, test ve muayene yapılacak mahallin ve testlerde kullanılacak enerjinin temin edileceği noktanın gösterilip tahsisinden ibarettir. Firmalar, denemeler esnasında gerekli olacak topraklı uzatma kablosunu (10-15 mt.) beraberlerinde getireceklerdir.
4.3. Benzer İş Olarak Kabul Edilecek İşler Aşağıda Belirtilmiştir.
Bu ihalede benzer iş olarak “Metal Dedektörü” kabul edilecektir.
4.4. İsteklilerce sunulacak belgelerin İdari Şartnamenin “7.4.Belgelerin Sunuluş Şekli”, maddesinde belirtildiği şekilde ibraz edilmesi zorunludur.
5 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
6 - İhale bu şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan yerli ve yabancı isteklilere açıktır. Yerli malı teklif eden istekliye %10 (yüzde on) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır. Yerli malı teklif eden isteklilerin fiyat avantajından yararlanabilmesi için teklif ettiği mala/mallara ilişkin yerli malı belgesini/belgelerini sunması zorunludur.
7 - İhale dokümanı DHMİ Genel Müdürlüğü binası içerisinde bulunan Satın Alma ve İkmal Dairesi Başkanlığı, Dış Tedarik Şube Müdürlüğü 053 no.lu odada görülebilir ve 150,-TL (YüzelliTürkLirası) (KDV Dahil) karşılığı istekliler tarafından yetkili kişilerce imzalanmış, isteklilerin adres, vergi numarası vb. bilgilerinin mevcut olduğu antetli kağıda yazılmış bir dilekçe ile istekli yabancı ise; temsilci tayin ettiği firma yada kişiye ait “istekli mümessili” olduğuna dair belge ve bir dilekçe ile Satın Alma ve İkmal Dairesi Başkanlığı, Dış Satın Alma Şube Müdürlüğü Zemin Kat 053 no.lu odadan temin edilebilir.
8 - Teklifler, 09.12.2014 günü, saat 10:00’a kadar DHMİ Genel Müdürlüğü Satın Alma ve İkmal Dairesi Başkanlığı Dış Satın Alma Şube Müdürlüğüne verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9 - İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10 - İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11 - Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 120 takvim günü olmalıdır.
12 - Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.
13 - Kuruluşumuz bu ihalede 4734 ve 4735 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine tabi olmayıp, işi ihale edip etmemekte, kısmen ihale etmekte tamamen serbesttir.
9460/1-1