İhale No | 2023/906348 |
Sektör | Organizasyon, Reklam, Sanat, Konaklama Hizmetleri |
İdare | Ankara Büyükşehir Belediyesi DIŞ İLİŞKİLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI |
Şikayet Bedeli | 101.344,00 TL |
Yaklaşık Bedel | 8.447.946 ile 33.791.911 TL arası |
İhale Tipi | Hizmet Alımı |
İhale Usulü | Açık İhale |
İhale İli | Ankara |
İşin İli | Ankara |
Yayın Tarihi | 6 Eylül 2023 |
İhale Tarihi | 28 Eylül 2023 11:00 |
Temel
(KDV Hariç...)
- Kamu İhaleleri
- E-İhaleler
- İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
- Doğrudan Temin İhaleleri
- Sınırsız İhale Takibi
- Sınırsız İhale Alarmı
- Günlük İhale Raporu
Kurumsal
(KDV Hariç...)
- Temel Paket Dahil
- AB İhaleleri
- İhale Sonuçları
- Kazanan Firmalar
- İhale Arşivi
- KİK Kararları
- Yasaklı Firma Sorgulama
ANKARA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ DIŞ İLİŞKİLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI
100'üncü Yıl Ankara Şehircilik Forumu Hizmet Alım İşi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İKN | : | 2023/906348 |
1-İdarenin | ||
a) Adı | : | ANKARA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ DIŞ İLİŞKİLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI |
b) Adresi | : | Emniyet Mahallesi Hipodrom Caddesi No:5 B Blok Kat:18 YENİMAHALLE/ANKARA |
c) Telefon ve faks numarası | : | 3125072981 - 3125072991 |
ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmet alımın
a) Adı | : | 100'üncü Yıl Ankara Şehircilik Forumu Hizmet Alım İşi |
b) Niteliği, türü ve miktarı | : | 50 Kalemden oluşan 100. Yıl Ankara Şehircilik Forumu Hizmet Alım İşi Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
c) Yapılacağı/teslim edileceği yer | : | Ankara |
ç) Süresi/teslim tarihi | : | İşe başlama tarihinden itibaren 40(Kırk) gündür |
d) İşe başlama tarihi | : | Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 5 gün içinde işe başlanacaktır. |
3-İhalenin
a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati | : | 28.09.2023 - 11:00 |
b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) | : | Emniyet Mahallesi Hipodrom Caddesi No:5 B Blok Kat 7 Yenimahalle/Ankara |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını yeterlik bilgileri tablosunda belirteceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler: |
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
4.4.1.
Ulusal veya uluslar arası nitelikte konferans, seminer, sempozyum, kongre, konser, kutlama organizasyonu, açılış organizasyonu, kapanış organizasyonu, yıldönümü organizasyonu, sergi organizasyonu ve fuar organizasyonlarından herhangi birini ya da birkaçını gerçekleştirmiş olmak benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Diğer Hizmetler/0,71
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi : Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
Cetvel Adı | Miktar | Birim |
---|---|---|
Executive Oda+kahvaltı (50 Kişi x 3 Gün) (Belediye Başkanları için) | 150 | gün |
Suit Oda+kahvaltı (3 Gün ) (İdare için) | 3 | gün |
Standart oda+kahvaltı (106 Kişi x 3 Gün) (Resmi Heyet ve 5 uzman için) | 318 | gün |
Binek Araç (E Segmenti) ( 4 günlük) | 25 | adet |
Binek Araç (E Segmenti) (6 günlük) idare için | 1 | adet |
Binek Araç (C Segmenti) ( 6 günlük) idare için | 1 | adet |
Vip Panelvan ( 7 kişilik ) (6 günlük) idare için | 1 | adet |
VIP Minübüs (16 Kişilik) (4 günlük) | 10 | adet |
45 Kişilik Otobüs (1 günlük) | 4 | adet |
İngilizce bilen kokart sahibi rehber (şehir turu için) | 4 | kişi |
Mihmandar (50 Kişi x 4 Gün) | 200 | gün |
İngilizce- Türkçe Tercüman (2 Kişi x 4 Gün) | 8 | gün |
Resepsiyon Davetiyesi (dağıtımı dahil) | 700 | adet |
Genel Kurul Davetiyesi (dağıtımı dahil) | 1.200 | adet |
Gala Programı Davetiyesi (dağıtımı dahil) | 1.400 | adet |
Işıklı ve Luna Bilboard (BB) | 100 | adet |
Raket Pano (CLP) | 100 | adet |
Bloknot | 350 | adet |
Program Broşürü | 250 | adet |
Roll-up | 4 | adet |
Yaka Kartı ve Yaka Kartı Askılığı | 350 | adet |
Köprü Alınlık Panoları | 500 | metrekare |
Pole Banner (Flama) | 150 | adet |
Sancak Bayrağı ve Direği | 2 | adet |
Pleksiglas İsimlik (21 x 8 cm) | 100 | adet |
USB Harici Bellek | 350 | adet |
Polyester Çanta (Evrak Çantası) | 250 | adet |
Roller Kalem | 250 | adet |
Taşınabilir Harici Harddisk (4TB) | 2 | adet |
Fotoğraf Albümü (100 Fotoğraf için) | 5 | adet |
Fotoğraf Albümü (20 Fotoğraf için) (Postalama dahil) | 50 | adet |
Tanıtım Materyali ve Kutusu | 100 | adet |
Konferans Kitapçığı (Postalama dahil) | 300 | adet |
Türkçe-İngilizce Simultane Tercüme Hizmeti (2 Simultane Tercüman, 1 simultane kabini ve simultane tercüme ekipmanları) | 1 | adet |
Türkçe-Fransızca Simultane Tercüme Hizmeti (2 Simultane Tercüman, 1 simultane kabini ve simultane tercüme ekipmanları) | 1 | adet |
Türkçe-Rusça Simultane Tercüme Hizmeti (2 Simultane Tercüman, 1 simultane kabini ve simultane tercüme ekipmanları) | 1 | adet |
Gala Programı Organizasyonu salon temini (Ato Congresium) | 1 | adet |
Birinci gün öğle yemeği (Otelde veya 1. sınıf restaurantta) | 100 | kişi |
Hoşgeldiniz Resepsiyonu ikramlıkları (Otelde) | 300 | kişi |
İkinci gün öğle yemeği (Otelde) | 350 | kişi |
İkinci gün akşam (Gala) yemeği (ATO Congresium veya otelde) | 350 | kişi |
Üçüncü gün öğle yemeği (İdarenin belirleyeceği yerde) | 400 | kişi |
Üçüncü gün akşam (Veda) yemeği (Otelde) | 350 | kişi |
Dördüncü gün öğle yemeği (Otelde) | 50 | kişi |
Kahve arası (Otelde 2 defa) | 800 | kişi |
Sunucu (1 Kişi x 3 Gün; Resepsiyon, Gala Programı ve Toplantılar için) | 3 | gün |
Heyetlerin Karşılanması Organizasyonu (Teknik Şartname’nin 7.3. maddesi) | 1 | adet |
Hoşgeldiniz Resepsiyon Organizasyonu (Teknik Şartname’nin 7.6. maddesi) | 1 | adet |
100.Yıl Ankara Şehircilik Forumu Toplantıları Organizasyonu (Teknik Şartname’nin 7.7. maddesi) | 1 | adet |
Gala Programı Organizasyonu (Ato Congresium Salon temini hariç) (Teknik Şartname’nin 7.8. maddesi) | 1 | adet |
Temel
- EKAP İhaleleri
- Kurum İhaleleri
- Doğrudan Teminler
- İhale Alarmı - Sınırsız
- İhale Takip - Sınırsız
- Çoklu Rapor Alıcısı
- Mobil Uygulama
Kurumsal
- EKAP İhaleleri
- Kurum İhaleleri
- Doğrudan Teminler
- İhale Alarmı - Sınırsız
- İhale Takip - Sınırsız
- Çoklu Rapor Alıcısı
- Mobil Uygulama
- +
- İhale Sonuç İlanları
- İlansız İhale Sonuçları
- Sonuç Alarmları
- KİK Kararları
- Firma ve Rakip Analizleri
- Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
- İhale Öncesi Olası Rakipler
- İdare Analizleri
- Bütçe Tahminleri
- Yüklenicileri
- Yaklaşık Maliyet Analizleri
- Sektör Analizleri
- Sektördeki Öncü Firmalar
- İş Dağılımları
- Pazar Araştırmaları
- Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
- Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
- Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)