(10) Kalem İş Ekipmanlarının Periyodik Kontrollerinin Yapılması Hizmeti Alımı

İŞ EKİPMANLARININ PERİYODİK KONTROLLERİ TEKNİK

ŞARTNAMESİ

1.              KONU

Bu şartname; İznik Devlet Hastanesi’nde bulunan iş ekipmanlarının periyodik kontrollerinin 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nun 30 ve 31 inci maddelerine dayanılarak çıkarılan “İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği” çerçevesinde yapılması işini kapsamaktadır.

2.             TANIMLAR

2.1.                İDARE: İznik Devlet Hastanesi Yöneticiliği

2.2.                YÜKLENİCİ: İdare ve kullanıcıya karşı bu teknik şartnameye konu ekipmanın ve tesisatın periyodik kontrollerinin yapılması işi ile ilgili, idari, hukuki, teknik ve mali her konuya kanunen muhatap olan kuruluştur.

2.3.                BASINÇLI KAPLAR: 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nun 30 ve 31 inci maddelerine dayanılarak çıkarılan İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği Ek-III, Madde 2.1’de belirtilen “Basınçlı kap ve tesisatlar” başlığı altında Tablo 2’de yer alan ekipmanları ifade etmektedir.

2.4.                TESİSATLAR: 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nun 30 ve 31 inci maddelerine dayanılarak çıkarılan İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği Ek- III, Madde 2.3’te belirtilen “Tesisatlar” başlığı altında Tablo 2’te yer alan ekipmanları ifade etmektedir.

2.5.                İŞİN YAPILACAĞI YER: İznik Devlet Hastanesinde İstekli firma bu madde gereği teklifinde bu yerleri incelediği ve teklifini buna göre verdiği kabul edilecektir.

3.             İŞİN SÜRESİ VE İŞ PROGRAMI

İşin süresi, İdare tarafından belirlenecektir. Yüklenici bu süre içerisinde Ek l’de belirtilen ekipmanların periyodik kontrollerini yapacak, görevli personelleri ile ekipmanlarını işin yapılacağı yerde hazır bulunduracaktır.

4.             ÇALIŞMA ŞEKLİ VE DÜZENİ:

4.1.       Yüklenici periyodik kontrolleri, hastanede bulunan ilgili hastane yöneticisinin bilgisi dâhilinde ve görevli personel nezaretinde yapacaktır.

4.2.       Yapılacak periyodik kontroller 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nun 30 ve 31 inci maddelerine dayanılarak çıkarılan “İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği” ve ilgili yasal mevzuatlar ve standartlar doğrultusunda, yeterlilik belgesine sahip yetkili kişiler tarafından yapılacaktır.

4.3.       Ekipmanların bütün parçalarının gerekli kontrolleri yapılacaktır. Ayrıca periyodik kontroller sırasında meydana gelen tüm olumsuzlukların sorumluluğu yükleniciye ait olup, İdare ‘ye bildirilecektir.

4.4.       Yüklenici periyodik kontrolünü yapacağı basınçlı kap, kaldırma iletme ekipmanı ve tesisatlarla ilgili gereken hazırlıkları bir defaya mahsus sağlık tesisindeki ilgili personele yazılı olarak tebliğ edecek ve eğitim verecektir.

4.5.   Yüklenici periyodik kontrolünü yapacağı basınçlı kabın içerisindeki basınçlandırıcı akışkanı veya gazı, basınçlı kabın bağlı olduğu birim görevlileri nezaretinde kendi imkânlarıyla tahliye edecektir.

4.6.       Kap üzerindeki basıncı tahliye edebilecek ekipman veya hatlar körlendikten sonra kap basmçlandırma işlemine geçilecektir. Kap tamamen su ile doldurulduktan sonra işletme basıncının 1,5 katma kadar basınçlandırılacaktır. Bu iş için gerekli ekipmanlar (pompa, manometre, bağlantı elemanları vs.) yüklenici tarafından tedarik edilecektir. Gerekli su ilgili sağlık tesisi yönetimi tarafından sağlanacaktır.

4.7.       Kap basınçlandırılmış halde yeterli süre bekletilecek ve yüklenici tarafından kap üzerinde deformasyon veya sızıntı kontrolleri yapılacaktır. Herhangi bir uygunsuzluk var ise ilgili sağlık tesisi yönetimine bildirilecek ve uygunsuzluğun ilgili sağlık tesisi yönetimi tarafından giderilmesi sonrası periyodik kontrol tekrar yapılacaktır.

4.8.       Basınç testi sonrası kap, emniyet ventilinin takılmasına müsaade edecek kadar boşaltılarak, kaba emniyet ventili takılacaktır. Daha sonra kap tekrar işletme basıncının 1,1 katma kadar basınçlandırılarak emniyet ventilinin kontrolü yapılacaktır. Herhangi bir uygunsuzluk var ise ilgili sağlık tesisi yönetimine bildirilecek ve uygunsuzluğun giderilmesi sağlanarak ventilin kontrolü tekrar yapılacaktır.

4.9.       Basınçlı kabın kullanım amacına göre sahip olması gereken ekipmanların kontrolü yapılacaktır.

4.10.   Yapılacak kontrollerin başarılı olması sonrası, kap içerisine su kalmayacak şekilde tamamen boşaltılarak ilgili sağlık tesisinin yönetimine teslim edilecektir.

4.11.   Ekipmanın özelliği ve sağlık tesisinin çalışma şeklinden kaynaklanan zorunlu şartlar gereği hidrostatik test yapma imkânı olmayan basınçlı kaplarda tahribatsız muayene yöntemleri uygulanacaktır.

4.12.   Basınçlı kap ve tesisatların periyodik kontrolleri, makine mühendisleri ve makine tekniker veya yüksek teknikerleri tarafından yapılır. Söz konusu periyodik kontrollerin tahribatsız muayene yöntemleri ile yapılması durumunda, bu kontroller sadece TS EN 473 standardına göre eğitim almış mühendisler ve aynı eğitimi almış tekniker veya yüksek teknikerler tarafından yapılabilir.

4.13.   Kaldırma ve iletme ekipmanlarının periyodik kontrolleri, makine mühendisleri ve makine tekniker veya yüksek teknikerleri tarafından yapılır. Söz konusu periyodik kontrollerin tahribatsız muayene yöntemleri ile yapılması durumunda, bu kontroller sadece TS EN 473 standardına göre eğitim almış mühendisler ve aynı eğitimi almış tekniker veya yüksek teknikerler tarafından yapılabilir.

4.14.   Elektrik tesisatı, topraklama tesisatı, paratoner tesisatı ile akümülatör ve transformatör ve benzeri elektrik ile ilgili tesisatın periyodik kontrolleri elektrik mühendisleri, elektrik tekniker veya yüksek teknikerleri tarafından yapılır. Elektrik dışında kalan diğer tesisatın periyodik kontrolleri makine mühendisleri, makine tekniker veya yüksek teknikerleri tarafından yapılır.

4.15.   Havalandırma tesisatı ile ilgili yapılacak ölçümde, mahallerdeki emiş ve üfleme menfezlerindeki debiler ölçülecek, mahale özgü havalandırma çevrim sayıları dikkate alınacak, yan mahallerle basınç ilişkisi değerlendirilecektir. Mahallerde ölçülen değerler ile cihaz kapasitesi karşılaştırılacaktır.

4.16.   Yüklenici ekipmanların periyodik kontrollerini standart ve yönetmeliklere uygun şekilde gerçekleştirdikten sonra rapor düzenleyerek ilgili sağlık tesisi yönetimine bildirilecek eğer verilen raporda bir uygunsuzluk varsa uygunsuzluğun ilgili sağlık tesisi yönetimi tarafından giderilmesi sonrası periyodik kontrol Yüklenici tarafından tekrar yapılacaktır.

5.             DİĞER HUSUSLAR:

5.1.    Yüklenici yapacağı periyodik kontrole ilişkin ilgili Yönetmeliğin EK-IIFünde yer alan ilgili branşlardan olmalı ve EKİPNET sisteminde geçerli kayıt numarası bulunmalıdır.

5.2 Yüklenici bu iş için kullandığı her türlü ekipman, cihaz, araç-gereç ve malzemenin iş güvenliği kurallarına uygun olarak sorunsuz kullanılması ve çalışmasını sağlayacaktır. Yüklenici tarafından yürütülen faaliyetlerde her türlü iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerinin alınması ve kurallarına uyulması Yüklenici sorumluluğundadır.

5.3.       Yüklenici tarafından periyodik kontrolleri yapmak üzere en az 1 adet makine mühendisi / elektrik mühendisi (gerekli durumda) ilgili sağlık tesislerimizde bulunacaktır. Periyodik muayene raporlarında bu makine/elektrik mühendisinin imzası bulunacaktır. Farklı kişi tarafından imzalanan raporlar İdare tarafından kabul edilmeyecektir.

5.4.    Yüklenici periyodik kontrollerde kullanılacak ekipmanlara ait geçerli kalibrasyon sertifikasını İdare’ ye teslim edecektir. Ayrıca Yüklenici tarafından bu iş için kullanılan her türlü ekipman, cihaz, araç-gereç ve malzeme İdare’ nin görevlendirdiği kişiler tarafından uygun bulunmadığı takdirde İdare’ nin uygun bulduğu ekipmanla değiştirilecektir. Bu değişim ile ilgili gecikmelerden Yüklenici sorumludur.

5.5.       Yüklenici periyodik kontrollerini yaptığı her ekipmanın üzerinde görünür bir yere; ekipman numarasını, kontrol tarihini ve kontrolü yapan kişinin ve Yüklenici ’nin ismini belirten bir ekipman kontrol etiketi hazırlayıp yapıştıracaktır.

5.6.       Periyodik kontrollerin yapılacağı zamanlar, sözleşmenin imzalanmasına müteakiben İdare ve Yüklenici arasında yapılacak görüşme sonrası belirlenecektir.

5.7.       Yüklenici periyodik kontrol dönemi içinde yaptığı kontrollere ait raporları, ilgili hastanedeki iş bitiminden sonra 7 gün içerisinde 2 nüsha halinde İdare’ ye teslim edecektir. Ayrıca raporların posta veya kargo ile gönderilmesi halinde 7 gün içerisinde İdare’ ye ulaşacak şekilde teslim edecektir.

5.8.        Yüklenici, periyodik kontrol için işletmeye geldiğinde ilgili sağlık tesisi yöneticiliğine bilgi verilecektir. İlgili sağlık tesisi yönetiminin onayı olmadan kontrole başlamayacaktır. Ayrıca sağlık tesisinde periyodik kontrollerin fiili olarak yapıldığı tutanak altına alınacaktır. Fiili olarak periyodik kontrollerin yapılmadığı tespit edilen ekipmanlara ait raporlar kabul edilmeyecektir.

5.9.       Yüklenici iş kazalarına karşı önlem alacaktır. Çalışanlarının ilgili ekipman başındaki periyodik kontrolü esnasındaki dikkatsizliğinden ve tedbirsizliğinden dolayı 3. Kişilere, işletmeye ve sağlık tesisi personeline verilecek her türlü zararlardan doğacak tüm tazminat Yüklenici tarafından karşılanacaktır. Ayrıca kontroller sırasında işle ilgili meydana gelebilecek iş kazalarından ve meslek hastalıklarından Yüklenici sorumludur.

5.10.   Yüklenici kendi personelinin iş sağlığı ve güvenliği eğitimleri ile yapacağı işle ilgili mesleki eğitim almasını sağlamaktan ve belgelemekten sorumludur.

5.11.   Yüklenici periyodik kontrol işini yapacağı ilgili sağlık tesisi, makine ve ekipmana zarar vermemek için gerekli her türlü önlemi alacaktır.

5.12.   Yüklenici, İdare nin çalışma şartlarına uyacak, periyodik kontroller mümkün olduğunca mesai saatleri içerisinde olacaktır.

5.13.   Yüklenici bu işte çalıştıracağı personelin her türlü giderini (ulaşım, konaklama, yemek vs.) kendisi karşılayacaktır.

5.14.   Bayram, genel tatil, hafta tatili günleri ile mesai saatleri dışındaki çalışmalar, ilgili sağlık tesisi yönetiminin izni ve refakati ile yapılacak olup, Yüklenici durumu dikkate alarak iş programını yapacaktır.

5.15.    Birden fazla iş yapmak amacıyla imal edilen iş ekipmanları yaptıkları işler göz önünde bulundurularak ayrı ayrı periyodik kontrole tabi tutulur.

5.16.   İş ekipmanının periyodik kontrolü sonucunda düzenlenecek raporda aşağıdaki bölümler bulunur:

5.16.1.   Genel bilgiler: Bu bölümde işyerinin adı, adresi, iletişim bilgileri (telefon, faks, elektronik posta adresi, internet sitesi ve benzeri), periyodik kontrol tarihi, normal şartlarda yapılması gereken bir sonraki periyodik kontrol tarihi ve gerekli görülen diğer bilgilere yer verilir.

5.16.2.   İş ekipmanına ait teknik özellikler: Raporun bu bölümünde periyodik kontrole tabi tutulacak iş ekipmanının adı, markası, modeli, imal yılı, ekipmanın seri numarası, konumu, kullanım amacı ile gerek görülen teknik özellikler ve diğer bilgilere yer verilir.

5.16.3.    Periyodik kontrol metodu: İlgili standart numarası ve adı, periyodik kontrol esnasında kullanılan ekipmanların özellikleri ve diğer bilgiler belirtilir.

5.16.4.   Tespit ve değerlendirme: Raporun bu bölümünde Periyodik kontrol metodu ( İlgili standart numarası ve adı, periyodik kontrol esnasında kullanılan ekipmanların özellikleri ve diğer bilgiler) ile belirlenen kurallar ve yapılan periyodik kontrolden elde edilen değerlerin, İş ekipmanına ait teknik özellikleri ( periyodik kontrole tabi tutulacak iş ekipmanının adı, markası, modeli, imal yılı, ekipmanın seri numarası, konumu, kullanım amacı ile gerek görülen teknik özellikler ve diğer bilgiler) karşılayıp karşılamadığı hususu ile ilgili standart ve teknik literatürde yer alan sınır değerlere uygun olup olmadığı kıyaslanarak değerlendirilir. Periyodik kontrolde uygulanan test ve diğer işlemlere ilişkin bilgilere yer verilir.

5.16.5.   Test, deney ve muayene: İş ekipmanının periyodik kontrolü esnasında yapılan test deney ve muayene (hidrostatik test, statik test, dinamik test, tahribatsız muayene yöntemleri ve benzeri) sonuçlan belirtilir.

5.16.6 İkaz ve öneriler: Yapılan periyodik kontrol sonucunda iş sağlığı ve güvenliği yönünden uygun bulunmayan hususların belirlenmesi halinde, bunların nasıl uygun hale getirileceğine ilişkin öneriler

5.16.7.  Sonuç ve kanaat: Raporun bu bölümünde periyodik kontrole tabi tutulan iş ekipmanının varsa tespit edilen ve giderilen noksanlıklar açıklanarak, bir sonraki periyodik kontrole kadar geçecek süre içerisinde görevini güvenli bir şekilde yapıp yapamayacağı açıkça belirtilir.

5.16.8.    Onay: Bu bölümde periyodik kontrolleri yapmaya yetkili kişinin/kişilerin kimlik bilgileri, mesleği, diploma tarihi ve numarasına ilişkin bilgiler ile raporun kaç nüsha olarak düzenlendiği belirtilerek, imza altına alınır. Yukarıdaki bilgilerin veya yetkili kişinin imzasının bulunmadığı raporlar geçersizdir.

5.16.9.   İş ekipmanının özelliği gereği birden fazla branştaki periyodik kontrolleri yapmaya yetkili kişiler tarafından periyodik kontrolün yapılması gerekmesi halinde, müştereken veya her bir branştan yetkili kişi kendi konusu ile ilgili kısmın raporunu düzenleyip imzalar.

5.16.10.  İş sağlığı ve güvenliği yönünden uygun bulunmayan hususların tespit edilmesi halinde; Söz konusu eksikliklerin giderilmesinden sonra yapılacak ikinci kontrol sonucunda; eksikliklerin

giderilmesi için yapılan iş ve işlemler ile iş ekipmanının bir sonraki kontrol tarihine kadar güvenle kullanılabileceği ibaresinin de yer aldığı ikinci bir belge düzenlenir.

6.             TEKLİF VERME

Firmalar tarafından verilecek tekliflerde tereddüte sebep olacak hususlar bulunmayacak, teklifler açık ve net olacaktır.

Muayenesi yapılacak her ekipmanın birim teklif fiyatları ve toplam teklif fiyatları şeklinde verilecektir.