(1) Kalem Pnömatik Tüp Taşıma Sistemi Periyodik Bakım Onarım Hizmet Alımı

T.C.

BURSA VALİLİĞİ Mudanya Devlet Hastanesi

TEKLİF MEKTUBU

Sayı : .                                                                                                                                                24.11.2022

Konu : Teklif Formu

Sayın ilgili

İdaremizin ihtiyacı olan cins ve miktarı yazılı (1) kalem PNÖMATİK TÜP TAŞIMA SİSTEMİ PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMET ALIMI alımı işi 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu doğrudan temin yoluyla alınacaktır. K.D.V. hariç birim fiyatlarının karşılarına yazılarak 25.11.2022 tarihine kadar mudanyahastane(a gmaıl.com bildirilmesini rica ederiz.

Sıra No	Malın / Işın ( insi	Miktar	Birimi	Birim Fiyat	Toplam Fiyat
1	PNÖMATİK TÜP TAŞIMA SİSTEMİ PERİYODİK BAKIMI (2023 YILI BAKIMI)	0	BAKIM
Toplam

Teklifimiz teknik şartnamey e uygundur.

 

rurkan ALPEgJL'RK

Mudanyajüofet f tırıs

Tepedovrent Mevkii Aydınpınar Mah. Sarı C'ad. Mudanya BURSA Mudanya BURSA Telefon: 02242801600 1737 Faks: 0224 2.80 16 95

e-posta: mudunyahastanefagmail.coırı Elektronik a£: http: mudanyadh.sağlık,gov.ır.

1.     

KONU-KAPSAM:

Söz konusu iş, Mudanya Devlet Hastanesinde (Aşağıda 'idare" olarak anılacaktır) bulunan aşağıda özellikleri yazılı Pnömatik Tüp Taşıma Sisteminin yedek parça hariç koruyucu bakımı ve meydana gelebilecek arızaların giderilmesi ve sorunsuz çalışması konularında anlaşmaya varılan firma {aşağıda “yüklenici” olarak anılacaktır) tarafından karşılanması işidir. Teklif verenler; tüm açıklama: belge, proje ve dokümanları, dikkatle tetkik etmelidir. Teklifin verilmiş olması; teklif verenlerin her türlü inceleme ve araştırmayı yapmış olduğunu, işi yaparken karşılaşabileceği her türlü durumu göz önüne aldığını, yapılacak işin kalitesi ve miktarı hakkında tam bilgi sahibi olduğunu ifade eder.

2.     BAKIM SÜRESİ:

Sözleşme; 1 (Bir)Yıl olacaktır.

3.      BAKIMIN YAPILACAĞI DÖNEMLER :

Pnömatik Tüp Taşıma Sisteminde meydana gelebilecek arızalan önlemek ve performansını arttırmak, arıza olasılığım azaltmak, sistemlerin ömrünü uzatmak, etkin çalışmasını sağlamak amacıyla yüklenici tarafından Pnömatik Tüp Taşıma Sisteminin yapısına uygun olarak temizleyici, koruyucu, düzeltici ve güncelleyici nitelikte ve gerektiğinde idarenin onayını alarak parça değiştirmeyi de kapsayan her türlü girişim ve onarım yüklenici tarafından zaruri haller dışında. 2(iki) bakım yapılacaktır. Cihazlar ile ilgili bakım hizmeti Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma günleri 08:00/16:00 saatleri arasında hastane teknik servis biriminden randevu almak suretiyle gerçekleştirilecektir. Firma sistemlerin her türlü sorumluluğunu alarak, yaptığı her bakım için rapor tutacak ve bu raporun 1 nüshası idarece yetkili kılınan teknik birim sorumlusuna teslim edilecektir.

4.      ARIZALARIN BİLDİRİLMESİ:

Arıza oluşması durumunda idare durumu derhal e-mail, telefon, fax, vb. yollarla günün 24 saatinde firmaya bildirimde bulunabilir. Bildirim tarih ve saatleri hakkında kurum kayıtları esas alınacaktır. Yüklenici, idarenin arıza bildirimlerim rahatlıkla yapılabilmesi için, e-mail, çağrı merkezi, telefon ve faks numaraları gibi bilgileri yazı ile Mudanya Devlet Hastanesi teknik hizmetler birimine bildirecektir.

 

5.     ARIZA HALİNDE MÜDAHALE SÜRESİ:

Arıza halinde, firmaya bildirimde bulunulmasının ardından yüklenici; uzaktan bağlantı yöntemiyle. 1 saat içinde sisteme bağlanır ve hastanemiz teknik servis sorumlusu ile irtibat kurar. Arıza tespit edilmesi halinde. 4 Saat, içinde müdahale etmek ve en geç 24 saat içerisinde arızayı gidermek zorundadır. Ancak yedek parça gereksinimi veya arızamn 24 saat içerisinde giderilmeyeceği idare tarafından kabul edilmesi halinde (geçerli sebepler) tutanakla tespit edilecek, yetkili birime bilgi verilerek, sonradan temin edilen yedek parça ile onarım sonlandırılacaktır Eğer parça temini yurt dışından yapılacaksa en çok 6 hafta içerisinde arıza giderilecektir. Arızamn gıderılememesi durumunda, bunun nedenleri idareye yazılı olarak rapor edilecektir Arızalara müdahalesinde 4 saat ve giderilmesinde yapılan bildirime 24 saat içerisinde cevap verilmemesi ya da kayıtsız kalınması halinde idarenin uğrayacağı zararı tazmin etmekten sorumludur.

6.     BAKIM YAPILACAK SİSTEM VE DONANIMLAR:

Pnömatik Tüp Taşıma Sistemi	1 Adet	TELCODE 64.14 018
İş istasyonu	9 Adet
Kompresörler	1 Adet
Güç Ünitesi	1 Adet	Gooru 2HB510H36
Yol Ayırıcı	10 Adet
Merkezi Kontrol Ünitesi ve Yazılım	1 Adet	BP ATLAS

 

7. YAPILACAK İŞLER VE UYGULANACAK PROSEDÜR

1.    Birinci bakım, sözleşme imzalandıktan sonraki ilk 20 gün içinde yapılacaktır.

2.    Bakımı için her türlü sarf malzemesi Yüklenici tarafından temin edilecektir.

3.    Ekonomik ömrü doldurmuş veya hatalı kullanım ve diğer sebeplerden ötürü değiştirilmesi gereken parçalar için, İdare muvafakati alınacaktır.

4.    Arızalarda yedek parça gereksinimi durumunda orijinal olan yedek parça ile değişimi yapılacak. Bu işlem için ekstra ücret talep edilmeyecek

5.    Her türlü periyodik bakım, arızalarını giderilmesi ve parça değişimi Yönetimin kontrolünde ve bilgisi dahilinde; Mudanya Devlet Hastanesi Teknik biriminden en az 1 kişi nezaretinde yapılacaktır. Periyodik bakım öncesi hastane teknik sorumlularından randevu alınmalı ve bir program dâhilinde hizmet verilmelidir.

6.    Yüklenici firma teknisyeni tarafından, iki nüsha olarak doldurulacak Bakım ve Servis Formu, teknisyen ve idare tarafından yetkili kılınan kişi tarafından imzalandıktan sonra birinci nüshası yetkili kılınan kişiye teslim edilecektir

7.   Yüklenici, bakım sözleşmesi imzalanması akabinde gerekli görüldüğü takdirde söz konusu cihazlar için detaylı bir durum tespit raporu hazırlayıp, bina sorumlusuna verecektir.

8.   Cihazların ölçümleme ve ayarları firma tarafından ücretsiz yapılacaktır,

9.    Yüklenici, bina sorumlusunun, iki kişiden az olmamak üzere cihaz sayısını dikkate alarak

10.                           belirleyeceği        sayıda kişiye acil durumlarda çalışması konusunda eğitim vermek zorundadır. Verilen bu eğitim bir tutanakla kayıt altına alınacaktır. Ayrıca cihazların çalışmalarını içeren talimatı, çalışma yapacak olanların kolaylıkla görebilecekleri yerlerde muhafaza edilecektir. Bina sorumlusu, eğitim alan kişilerin değişmesi halinde yeni görevlilere eğitim verilmesini sağlayacaktır,

11.                Bakım                                                                                                                                                sırasında oluşan arızalardan yüklenici firma sorumludur. Bu arızaların giderilmesi için malzeme ve işçilik ücreti ödenmeyecektir.          ğ

12.                 Garanti            süresi kapsamındaki parça değişimleri ücretsiz vapıiacaktır(işçilik ücreti ödenmez).

13.              bakım  anlaşmalı firmalar tum yazılım ve bilgisayar ile ilgili arızalan ücret talep etmeden onarılacaktır.

14.                    Yüklenici      firma bakım ve onarıma gönderdiği eleman, gereKİı teknik bilgiye sahip olacak ve bir belge ile bunu belgeleyecek

15.Olası arıza durumunda arızalı parça veya ünitenin yüklenicinin göstereceği Tamir ve bakım atölyessne şevki ve revizyonu sonrasında çanşma yerine sevkı yüklenicinin sorumluluğundadır.

16.Yüklenici her periyodik bakım hizmeti sonunda yapılan işi testleri ve ayarlamaları, işveren teknik elemanlarına bizzat göstererek bakım ve servis formlarını ımzalatacaktır. Yüklenici elemanı yazdığı formlarda hangi periyodik bakım olduğunu açıkça belirtecektir

17.idare yüklenici firmanın teknik personelinin, gerek teknik yetersizliği nedeniyle gerekse uygunsuz tavır ve davranışları nedeniyle değiştirilmesini talep edebilir. Yüklenici firma bu hususta herhangi bir itirazda bulunamaz

18.Bu teknik şartnamede açıkça belirtilmemiş veya hiç konu edilmemiş hususlarda ilgili bakanlıkların Genel Şartnamesi, Özel Şartnameleri ve bu sözleşme konusu ile ilgili ve sözleşmenin imzalanması tarihinde yürürlükte bulunan teknik ve idari tüzük ve yönetmelik hükümleri uygulanacaktır,

8.         BAKIM

1.     Bakım, onarım hizmeti sonunda sistemde fonksiyon kaybı olmayacak veya bakım, onarım öncesinde var olan işlevler iptal edilmemiş olacaktır.

2.     Bakım Sırasında imalatçının işletme ve bakım talimatını inceleyip özel talimatı varsa uygulayınız.

3.     Bakım, onarım, test, kontrol ve ayar işlemleri cihazın teknik dokümanlarına ve üretici ayarlarına uygun olarak yapılacaktır.

4.     Sisteme ait cihazlarda kullanılan yazılımlarda meydana gelen hataların düzeltilmesi için öncelikle asıl yazılım yüklenecek, bunun mümkün olmaması durumunda idarenin onayı ile üst sürüm yazılım yüklenecektir Yüklemeler sonunda sistemde eksik fonksiyon kalmayacaktır. Lisanslama işlemlerinin sorumluluğu yükleniciye aittir. (Yazılım şifreleri ve kodları hastane idaresine verilecektir.)

5.     Cihazların ölçümleme ve ayarları firma tarafından ücretsiz yapılacaktır

6.     Bakım kapsamında yapılacak temel işlemler;

A.     KOMPRESOR Ünitesi Bakımı Kapsamında;

Güç kapalıyken,

a.  Kompresörün fiziksel kontrolü(Blowerlerın içinin açılarak temizlenmesi)

b Kompresöre bağlı parçaların kontrolü(kontraktör bağlantılarının kontrolü)

c.  Kompresör ile hava dağıtıcı arasındaki hattın kontrolü(By-passların sökülüp içlerinin temizlenmesi)

d.  Komprasör filıtrew)erinın konturolü ve temizliği Güç Açıkken;

a Kompresör güç kontrolü (Tek faz. üç faz değerlen ölçülür)

b. Kompresör dönüş kontrolü (Suck, blow komutları kontrolü)

c.  Titreşim damperlerinin kontrolü

e.  Susturucular ve bantların sağlamlığının kontrolü.

B.     GÜÇ UNITESİ(POWER PACK) Bakımı Kapsamında

Güç kapalıyken;

a Kabloların düzgün temas ettiğinin kontrolü(Elektnk Topraklama, Data kablosu)

b.    iç Kablolarmanın kontrolü

c.    Sigortaların doğruluğunun kontrolü Güç Açıkken;

a.   AC voltaj ölçümü,

C.    YOL AYIRICI (DIVERTER) Bakımı Kapsamında;

Güç kapalıyken;

a.    Kabloların düzgün temas ettiğinin kontrolüi Elektrik, Topraklama, Data kablosu, Optik switch kablosu, manyetik svvitch kablosu, motor kabloları)

b.   Yolayırıctnın fiziksel kontrolu(dışlilerın kontrolü. ıç mekanizmaların kontrolü)

c.    Yolayırıcıya gelen ve giden hatların kontrolü

f.     Yolayırıcı ve borularının temizliği

Güç Açıkken;

a.    Voltaj Ölçümü,

b.   Tüm çalışma fonksiyonlarının kontrolünüm servis fonksiyonlarının kontrolü, optik ve mekanik svvıtchlerın kontrolü)

D.    İSTASYON Bakımı Kapsamında.

Güç kapalıyken;

a.    Kabloların düzgün temas ettiğinin kontrolü(Elektrik. Topraklama, Data kablosu, Optik switch kablosu, manyetik swıtch kablosu, motor kabloları)

b.    Dağıtıcının fiziksel kontrolü(dışlilerin kontrolü, iç mekanizmaların kontrolü)

c.    İstasyona gelen ve giden hatların kontrolü

d.    İstasyonun temizliği Güç Açıkken;

a.    Voltaj Ölçümü,

b.    Tum çalışma fonksiyonlarının kontro!ü(tüm servis fonksiyonlarının kontrolü, optik ve mekanik swıtchlerin kontrolü, tuşların kontrolü. LCD ekranda problem olup olmadığının kontrolü)

c.    istasyon alma gönderme kontrol

E.    SİSTEMİ KONTROL EDECEK BİLGİSAYAR ve MERKEZİ KONTROL ÜNİTESİ

a “Kontrol Programının çalışma ve işlev kontrolü

b.    Yazılımdan kaynaklanan problemlerin çözümü noktasında, gerektiğinde yazılım yedeğinin tekrar kurulması ve bu işlem sonunda sistemde işlev kaybı yaşanmaması.

c.    Programın çalışmasını sağlayan dongle anahtarının kontrolü,

d.    Bilgisayar kasasına bağlı olan bütün donanım ve kabloların kontrolü.

Kontrol edilerek çalışır vazıyette tutulacak, gerekli güncellemeleri yapılacaktır Belirlenen donanım, yazılım yeterli değil ya da Upgrade edilmesi gereken durum varsa, bu yetersizliği ve olması gereken değerleri gerekçeleriyle birlikte yüklenici, idareye dilekçe ile bildirmek zorundadır.

7.    Yukarıda belirtilen maddelerle ilgili eksiklikler veya arızalar tespit edilirse bu eksiklikler ve arızalar giderilerek sistem çalışır vaziyette getirilecektir

9,     ARIZALARIN TAMİRİ:

1.    Arıza halinde, firmaya bildirimde bulunulmasının ardından yüklenici, uzaktan bağlantı yöntemiyle probleme müdahale eder. Bu esnada hastane teknik servisinin yetkili elemanı ile koordineli çalışılır Arıza olduğuna dair tespitin ardından yüklenici firmanın yetkili elemanları müdahale edilecek ve arızalı cihaz veya sistem tam çalışır hale getirilecektir.

2.    Sistemin bakım, onarım, arıza giderimi ve yedek parça değişimi işinde kullanılan alet ve edevat tamamen firma tarafından temin edilecektir.

3.   Cihazların arıza yapması durumunda arızamn kısa sürede giderilmesi için firma gerekli yedek parçaları kendi bünyesinde bulunduracaktır.

4.    Firma, tamiri mümkün olmayan donanım (veya ekipman) aynısından bulunamaması durumunda önerilecek cihazların yapılandırması ve özellikleri orijinal kataloglan ile birlikte idareye yazılı olarak bildirilecek ve onay alınacaktır. Aksi taktirde farklı donanım (veya ekipman) değişimi mümkün olmayacaktır.

5.    Firma sistem ile ilgili olarak yapacağı her müdahale için, mutlaka servis formu düzenleyecektir. Servis formu üzerinde; arızanın ne olduğu, yapılan bütün işlemler, anzaya müdanale tarih ve saati ile arızanın giderilme tarih ve saati, değiştirilen bütün donanım parçaları bilgilen mutlaka yer alacaktır. Bu bilgiler detaylı ve okunaklı bir şekilde yazılacaktır Firmanın ıs sahibi yetkilisine imzalatmadığı belgeler geçerli olmayacaktır

10.   İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ:

Firma; iş mahallinde, ış güvenliği tedbirlerim almak zorundadır Yüklenici hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmadan gerekli emniyet tedbirlerini zamanında alma ve kazalardan korunma yöntemlerini işçilerine öğretmekle yükümlüdür. Bu itibarla hizmetin ifasında, gerek ihmal, dikkatsizlik ve tedbirsizlikten ve gerekse ehliyetsiz işçiler çalıştırmaktan veya herhangi bir sebeple vuku bulabilecek kazalardan yüklenici sorumludur.

11.   YÜKLENİCİ FİRMADAN İSTENEN BELGELER

1.   24 saat ulaşılabilir telefon, faks. mail. vb. iletişim adresı.

2.   Yüklenici Firma, teknik şartnameye uyacağına dair taahhütnameyi (teknik şartname uygunluk belgesi) idareye verecektir.

3.    Bakım anlaşmalı firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için (sarf, yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır. Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır(Yedek parça taahhütnamesi).

4.    Yüklenici firma, hizmet vereceği teknik personelinin ısım listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını teklifiyle sunacaktır. Yüklenici Firma, yapılacak iş konusunda en az 2 yıldır faaliyet gösteriyor olmalı ve idareye belgelemelıdir.

5.    Yüklenici Firma, yukarıda bahsedilen sistem cihazlarının bakım ve onarım işlerim yapabileceğine dair Teknik Servis Yetki Belgesine sahip olmalıdır ve belgenin aslını ibraz ederek bir kopyasını fiyat teklifi ile birlikte idareye sunmalıdır. Veya, TSE Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesı.

12.   SORUMLULUK:

Yüklenici yukarıdaki cihazların sağlıklı çalışması amacıyla yapmış olduğu her türlü hatalı ve eksik bakım onarım veya sonucunda meydana gelebilecek kaza, zarar ve ziyandan sorumludur.